Microsoft Teams umožňuje členům týmu spolupracovat na různých typech souborů. Je to také poměrně slušný způsob, jak sdílet soubory se všemi ve skupině nebo s někým jeden na jednoho.
Abyste mohli na souborech spolupracovat nebo je sdílet, musíte soubor nahrát do Microsoft Teams. To je poměrně jednoduché, ale může se to zdát komplikovanější vzhledem k tomu, jak je Microsoft Teams navržen.
Table of Contents
Nahrajte soubory do Microsoft Teams
Existují tři různé způsoby, jak nahrát soubory do Microsoft Teams. První dvě metody jsou mnohem jednodušší a většina členů týmu je bude moci používat. Třetí metoda je o něco složitější a může vyžadovat administrátorský přístup k webu Sharepoint, ke kterému je Microsoft Teams připojen.
Bez ohledu na to, jedna věc platí ve všech případech; soubory jsou nahrány do konkrétního kanálu a podle toho tříděny. Nemůžete přejít do jedné složky, kde najdete každý jednotlivý soubor, který byl sdílen v týmu Microsoft Teams. Místo toho musíte přejít na kanál, přes který byl soubor sdílen.
1. Nahrajte soubory do Microsoft Teams – Kanál
Nejjednodušší způsob, jak nahrát soubory do Microsoft Teams, je provést to přímo do kanálu. Nahraje se a zobrazí se jako zpráva.
Otevřete Microsoft Teams a přejděte na kartu Teams.
Vyberte kanál, do kterého chcete soubor nahrát.
Klikněte na Nová konverzace.
Klepněte na tlačítko připojit na panelu nástrojů pod polem pro zadávání textu.
Vyberte, odkud chcete nahrát soubor.
Vyberte soubor a sdílejte jej.
2. Nahrajte soubory do Microsoft Teams – karta Soubory pro kanál
Pokud chcete při nahrávání souborů do Microsoft Teams udělat pár kroků oproti předchozí metodě, můžete postupovat podle této metody.
Otevřete Microsoft Teams.
Vyberte kanál, do kterého chcete soubor nahrát.
Přejděte na kartu Soubory kanálu.
Klikněte na tlačítko Nahrát.
Vyberte soubor a bude nahrán do kanálu.
3. Nahrajte soubory na web Microsoft Teams – Sharepoint
Metoda Sharepoint v podstatě nahrává soubory do Microsoft Teams mimo aplikaci. Placený tým Microsoft Teams je připojen k webu Sharepoint a všechny soubory, které jsou sdíleny prostřednictvím kanálu, se v podstatě nahrávají na tento web.
Můžete obejít Microsoft Teams a nahrávat soubory přímo na web Sharepoint.
V prohlížeči navštivte centrum pro správu Microsoft 365.
Klikněte na Zobrazit vše v dolní části sloupce nalevo.
Vyberte Sharepoint.
Ve sloupci vlevo přejděte na Weby>Aktivní weby.
Klikněte na adresu URL týmu, do kterého chcete nahrát soubory.
Přejděte na kartu Dokumenty.
Vyberte kanál, do kterého chcete nahrát soubor (kanál je reprezentován jako složka).
Klikněte na tlačítko Nahrát a vyberte soubor, který chcete nahrát.
Jakmile je soubor nahrán, můžete členy týmu informovat ze Sharepointu.
Závěr
Nahrání souboru do Microsoft Teams je snadné a stejná metoda funguje na webu a v mobilních aplikacích. Sharepoint, i když je zdlouhavý, může pomoci, pokud nemůžete nainstalovat Microsoft Teams na plochu a přistupovat k nim z webu.