Efektivnější správa týmových hesel!
Jakým způsobem spravujete svá hesla? Používáte stále excelovou tabulku, kterou sdílíte napříč celým týmem?
Rozumím, že sdílení přihlašovacích údajů přes excelové tabulky je běžné, ale je to značně komplikované a nedostatečně bezpečné řešení.
Díky následujícím vynikajícím nástrojům existuje lepší a zabezpečenější způsob, jak sdílet hesla v rámci vašeho týmu. Než se však dostaneme k samotnému seznamu nástrojů, podívejme se, proč je vlastně správce hesel potřeba.
Když pracujete v týmu a spravujete různé produkty, aplikace, servery a infrastrukturu, je vysoce pravděpodobné, že budete mít několik společných přihlašovacích údajů. Tyto přihlašovací údaje pak používá každý člen týmu. A problémy nastávají, když někdo změní heslo a neinformuje o tom zbytek týmu.
Stali jste se někdy účastníky podobné situace?
Pro efektivnější správu sdílených přihlašovacích údajů je k dispozici několik open source, bezplatných i komerčních nástrojů pro správu hesel.
Pojďme se na ně podívat blíže.
KeepPass
KeepPass je open source nástroj pro bezpečné uchovávání hesel, který se snadno používá a má nízké hardwarové nároky. Umožňuje ukládat různé typy hesel (FTP, SMTP, konzole, firewall, webové stránky, uživatelské účty atd.).
Veškerá hesla jsou uložena v jediné databázi, která je chráněna jedinečným hlavním heslem nebo souborem s klíčem. Je tedy zásadní, aby hlavní heslo bylo v bezpečí, protože je klíčem k odemknutí všech uložených hesel v databázi.
Heslová databáze je šifrována pomocí algoritmů AES a Twofish, což zaručuje její bezpečnost. Oficiální verze ke stažení jsou k dispozici pro Windows a v přenosné verzi. Existuje ale mnoho neoficiálních verzí ke stažení pro různé platformy, jako je Linux, Android a Mac OSX.
Přenosná verze usnadňuje práci, protože ji můžete mít uloženou na USB flash disku a použít na jakémkoli počítači s Windows. Mezi významné funkce patří:
- Export hesel do formátů CSV, XLS, TXT, XML a HTML
- Import z TXT a CSV
- Náhodné generování hesel
- Vyhledávání hesel
- Informace o datu vytvoření, úpravy a expirace hesla
Passwork
Špičkový lokální správce hesel pro vaši firmu.
Passwork umožňuje efektivní týmovou práci s firemními hesly v naprosto bezpečném prostředí. Zaměstnanci mají rychlý přístup ke všem svým heslům, zatímco práva a aktivity jsou pečlivě sledovány a spravovány lokálními administrátory systému.
Všechna data jsou šifrována pomocí algoritmu AES-256 a jsou bezpečně uložena na vašem serveru, přičemž správu mají na starosti pouze administrátoři systému. Passwork běží na PHP a MongoDB a lze jej nainstalovat na Linux a Windows s nebo bez Dockeru.
Další funkce:
- Přehlednost. Vytvořte si logickou strukturu složek pro ukládání hesel
- Efektivita. Přidejte hesla ručně z libovolného zdroje nebo je importujte ze souboru
- Kontrola. Nakonfigurujte integraci LDAP, ověřování SSO a automatizaci auditů zabezpečení
- Týmová spolupráce. Pozvěte kolegy do sdílených složek, spravujte uživatelská práva a získávejte reporty o všech aktivitách
- Pohodlí. Rychle a snadno vyhledávejte hesla pomocí textových značek a barevných štítků
Passwork je vhodný pro firmy všech velikostí a je dostupný přes webový prohlížeč, mobilní zařízení a rozšíření do prohlížeče.
Keeper
Díky svým úžasným vlastnostem, Keeper Security posouvá správu hesel na úplně jinou úroveň. Je to skvělý nástroj pro ukládání hesel a prevenci kybernetických útoků. A nejde jen o prázdná slova. Keeper Security důvěřují takové značky jako Google, Samsung a Amazon, což mluví samo za sebe!
Tento nástroj doslova eliminuje riziko úniku dat díky funkcím jako:
- Privátní trezory pro každého uživatele
- Automatické generování silných hesel
- Snadné a bezpečné sdílení složek
- Ukládání chráněných souborů
- Intuitivní administrátorský panel
- Podrobné reporty a bezpečnostní audit
Další skvělou výhodou tohoto nástroje je, že je dostupný téměř pro všechna zařízení, včetně notebooků, počítačů, mobilních telefonů a tabletů. Firemní verze stojí 2,50 $/měsíc/uživatele a je k dispozici i bezplatná zkušební verze.
1Password
Za pouhých 7,99 $/uživatel/měsíc můžete získat jednoho z nejbezpečnějších správců hesel pro vaši firmu. 1Password vám umožní rychle a snadno začít zabezpečovat data vašeho týmu.
Součástí je také vynikající administrátorský panel, který vám umožní mít přehled o všem, co vyžaduje vaši pozornost, jako jsou bezpečnostní varování a přehled o tom, jak vaše firma používá 1Password. Výrazně to také pomáhá zvyšovat produktivitu členů vašeho týmu.
Mezi další klíčové funkce této služby patří:
- Možnost vytvářet skupiny a přidělovat specifická oprávnění jednotlivým členům
- Generování detailních reportů
- Kontrola firemních emailů z hlediska potenciálního porušení bezpečnosti
- Vynucení vícefaktorového ověření
- Nastavení bezpečnostních zásad a pravidel pro lepší prevenci
1Password má vynikající tým podpory, který okamžitě řeší jakékoli vaše dotazy a obavy. Důležité je také zmínit, že je plně v souladu s GDPR a důvěřují mu společnosti jako IBM, Dropbox a Slack.
Můžete si ho zdarma vyzkoušet, abyste se sami přesvědčili, zda je vhodný pro vaše podnikání.
Hypervault
Perfektní pro IT týmy. Hypervault umožňuje uložit nejen uživatelské jméno a heslo, ale také všechny relevantní pole – port, server, detaily připojení, licence atd.
Některé z funkcí:
- Více než 50 šablon hesel pro oblíbené služby
- Zabezpečení na více úrovních – 2FA, sůl, PBKDF2, iterace atd.
- Rozdělení přihlašovacích údajů do kategorií
Dashlane
Víte, že Dashlane nabízí firemní tarif?
Můžete ho použít pro vytváření, sdílení a správu přihlašovacích údajů na více zařízeních. Dashlane je řešení založené na SaaS a ceny začínají od 4 USD měsíčně. Pojďme se podívat na některé jeho funkce.
- Integrovaný generátor hesel pro tvorbu jedinečných a silných hesel
- Bezpečné sdílení hesel s členy týmu nebo skupinou
- Integrace 2-FA
- Automatické vyplňování formulářů
Výhodou cloudového správce hesel, jako je Dashlane, je synchronizace všech přihlašovacích údajů, takže k nim máte přístup odkudkoli – Android, iOS, Linux, MAC, Windows. Nebojte se ho vyzkoušet a zjistit, jak funguje.
Enpass
Ukládejte všechny citlivé informace (hesla, účty, licence, poznámky, PIN atd.) lokálně na svém zařízení. Enpass je multiplatformní řešení a funguje i na nositelných zařízeních, jako jsou Apple Watch a zařízení s Android Wear.
Enpass nabízí možnost synchronizace vašich dat s poskytovateli cloudových služeb jako Google Drive, Box, One Drive, iCloud. Ale nemusíte se obávat – veškerá data jsou při synchronizaci šifrována pomocí AES-256. Níže jsou uvedeny některé z jeho funkcí.
- Import z jiných správců hesel
- Možnost organizace pomocí složek a podsložek
- Integrovaný audit, který vás upozorní na slabá nebo silná hesla
- Podpora generování vyslovitelných hesel
Díky rozšíření do prohlížeče nemusíte ručně zadávat uživatelské jméno a heslo; vše se vyplní automaticky.
Passbolt
Řešení s otevřeným zdrojovým kódem a možností vlastního hostování. Passbolt je určen pro týmy a následující obrázek vám pomůže pochopit, jak funguje!
Pokud nechcete řešit instalaci a správu sami, můžete použít jejich cloudové řešení.
Případně můžete vyzkoušet Kamatera nebo DigitalOcean, které nabízejí servery Passbolt prostřednictvím svého tržiště.
Bitwarden
Můžete ho využít pro jednotlivce, týmy nebo celou organizaci. Bitwarden používá algoritmy pro vícenásobné zabezpečení a je k dispozici jak v self-hosted variantě, tak jako SaaS.
Pokud se rozhodnete pro self-hosting, můžete ho nasadit na Windows, Linux, macOS a Docker. Podívejme se na některé z jeho funkcí.
- Auditní stopa uživatelských akcí
- Umožnění uživatelům přístup k heslům na základě ACL a uživatelských skupin.
- Sdílení s ostatními členy týmu.
- Duo Security pro vyšší úroveň zabezpečení
Začněte s bezplatným tarifem a uvidíte, jak snadné je jeho použití.
Psono
Psono je open-source správce hesel určený pro podniky s následujícími funkcemi.
- Vícefaktorové ověřování s podporou aplikací Duo, Google Authenticator a Yubikey
- Synchronizace hesel pro použití na více zařízeních
- Šifrování na více úrovních
- Vestavěný audit
Enterprise Edition podporuje integraci LDAP, protokolování auditů a další funkce.
Password Safe
Bezplatný open-source s více než 4 miliony stažení. Password Safe patří mezi oblíbené a je k dispozici v mnoha jazycích.
Hlavní heslo chrání celou databázi hesel.
LastPass
Oblíbená volba pro osobní i firemní použití. LastPass pro firmy je skvělý způsob, jak zabezpečit všechna hesla související s IT.
LastPass nabízí firemní řešení jako federovaná integrace LDAP a AD, což zaměstnancům usnadňuje používání stávajících přihlašovacích údajů. Všechny přihlašovací údaje jsou spravovány centrálně. Důvěřuje mu více než 40 000 organizací po celém světě a nabízí také zkušební verzi.
Závěrem
Správa hesel může být noční můrou, pokud pracujete ve velkém týmu, a doufám, že výše uvedené nástroje vám usnadní práci. Nenechte si ukrást hesla, používejte správné nástroje pro ochranu a správu.
Mimochodem, kam ukládáte citlivé údaje aplikací, jako jsou API klíče, privátní klíče atd.?
Do GitHubu?
Ne!
Podívejte se na tento software pro správu citlivých údajů, který vám pomůže se správou přihlašovacích údajů v aplikacích.