Kromě správy dat provádí Microsoft Excel různé výpočty a matematické operace pro usnadnění obchodních operací.
Při používání aplikace Microsoft Excel se očekává kopírování a vkládání dat z jedné buňky do druhé. Pro většinu jednotlivců je matoucí a velmi náročné zkopírovat hodnotu z Excelu místo vzorce a vložit ji do buňky.
Při kopírování dat z buňky se zkopíruje také formátování této buňky, včetně barvy pozadí, vzorce a barvy písma. Chcete však duplikovat hodnoty a ne vzorec.
Podívejme se na to na jednoduchém příkladu:
Jak je znázorněno na níže uvedeném listu Excelu, jsou zde čtyři sloupce – Produkty ve sloupci C5, Množství v D5, Cena v E5 a Celková částka prodeje v F5 – spolu se vzorcem pro násobení sloupců D a E.
Úkolem je replikovat pouze hodnoty z jedné tabulky do sousední tabulky, nikoli její vzorce.
Pamatujte, že pokud zkopírujete celou tabulku nebo pouze sloupec Celkový prodej (sloupec F) pomocí klávesové zkratky CTRL + C nebo myši (klikněte pravým tlačítkem myši a zkopírujete), hodnoty i vzorce budou vloženy tak, jak je uvedeno v tabulce Excel níže. .
Pokud zkopírujete a vložíte hodnoty pomocí stejného přístupu, získáte stejné výsledky v Excelu. Pomocí této metody není možné dosáhnout cíle pouze přebírat hodnoty ze sloupce nebo listu aplikace Excel.
Pro uživatele, který chce pouze replikovat hodnoty, je replikace vzorců otravná.
V níže uvedené části se podíváme na několik technik pro kopírování hodnot z tabulky Microsoft Excel spíše než na vzorce.
Table of Contents
Pomocí myši vložit pouze hodnoty
Pochopíme, jak můžeme pouze kopírovat hodnoty pomocí myši, nikoli vzorce.
Využijme výše uvedený Excel k pochopení této operace:
V níže uvedeném příkladu (obrázek 1) obsahuje sloupec F vzorce. Vyberte tabulku jako celek nebo sloupec. Chcete-li data vložit, klepněte pravým tlačítkem myši na okraj sloupce a současně držte pravé tlačítko myši a přetáhněte myš na požadované místo.
Excel vás vyzve k alternativám, jakmile uvolníte pravé tlačítko myši, jak je vidět na obrázku 1 níže. Pokud zvolíte „Kopírovat sem pouze jako hodnoty“, budou zkopírovány pouze hodnoty, jak je znázorněno na obrázku 2.
Obrázek 2
Je to jeden z nejjednodušších způsobů kopírování pouze hodnot – nikoli vzorců – do tabulky Microsoft Excel.
Chcete-li použít tuto techniku, zkopírujte sloupec nebo tabulku pomocí preferované metody a umístěte kurzor na místo, kam je chcete vložit. Poté, jak je znázorněno na obrázku 1, vyberte možnost vložit ze speciální nabídky vložit na liště hlavní nabídky.
Uživatelé mohou také vstoupit do speciální nabídky pro vložení kliknutím pravým tlačítkem myši na místo, kde ji chtějí vložit, a výběrem, jak je vidět na obrázku 2.
Obrázek 2
Na obrázku 3 níže můžete vidět, že byly vloženy pouze hodnoty.
Obrázek 3
Pomocí klávesové zkratky Vložit jinak – Ctrl+Alt+V
V předchozí technice jsme viděli, jak používat myš a speciální nabídku pro vkládání, ale v této metodě uvidíme, jak využít klávesy klávesnice k vkládání hodnot, nikoli vzorců.
Použijme stejný list Excelu jako v postupech popsaných výše.
Když vložíte sloupec, zkopírujte jej, vyberte, kam jej chcete umístit, a stiskněte klávesovou zkratku Ctrl+Alt+V.
V níže uvedeném listu Excelu se zobrazí pole speciálního vložení. Pokud ze seznamu vyberete možnost „hodnoty“, budou vloženy pouze hodnoty.
Nyní jste úspěšně použili klávesové zkratky ke kopírování pouze hodnot a nikoli vzorců v listu Microsoft Excel.
Pomocí kláves Alt+e+s+v
Tato metoda také používá klávesy klávesnice, ale je o něco náročnější než metoda popsaná výše, protože vyžaduje současné použití čtyř kláves. Kombinace kláves Alt+e+s+v.
Po stisknutí všech těchto tlačítek se zobrazí speciální nabídka pro vložení, jak je vidět v tabulce Excel níže.
Po výběru možnosti Pouze hodnoty z nabídky se do buňky vloží pouze hodnoty.
Tato metoda by byla časově náročná a nepohodlná, pokud chcete duplikovat několik sloupců v rozsáhlé tabulce aplikace Excel.
Závěrečná slova
Všichni pravidelně potřebujeme kopírovat data z jedné sekce nebo sloupce do druhé pomocí tabulek Microsoft Excel. Bude obtížné dokončit tento krok, pokud má buňka vzorec. Tyto úkoly můžete dokončit rychleji, pokud použijete předchozí techniky.
Dále se můžete podívat na tipy a triky pro záchranu života v Excelu.