Pro malé a střední podniky až po velké korporace je flexibilní, ale efektivní vzdálené budování týmu zásadní pro podporu rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem.
Table of Contents
Proč je vzdálené budování týmu důležité?
Obecně platí, že během týdne trávíme osm hodin denně v kancelářských prostorách; proto vzniká silný tým. Pravidelně do sebe narážíme u jejich stolů při konverzacích, přestávkách a příležitostně i formálních diskusích, protože jeden druhého důvěrně známe.
Proto tyto lidské doteky vytvářejí pevné spojení, které vede ke snadné spolupráci a přináší v organizacích zajímavější výsledky.
Pokud však tým pracuje na dálku, fyzická vzdálenost mezi členy může rychle vést k úplnému pocitu oddělení, což může způsobit, že se vzdálení pracovníci cítí odtržení od svých spolupracovníků a bez podpory.
V konečném důsledku to může vést k většímu vyčerpání pracovníků a nižší pohodě zaměstnanců.
Psychologicky může práce na dálku a život o samotě poskytnout nezávislost a flexibilitu. Ale přesto to může také vést k vyhoření, osamělosti, delší pracovní době a dalším problémům, které mohou vést ke zdravotním problémům, depresím a stresu.
Lidský kontakt, komunikace a spojení se spolupracovníky by tedy snížily vliv a pomohly by vést vyvážený a zdravý život.
Ve své nejzákladnější podobě vytváří vzdálené budování týmu spojení mezi vzdálenými zaměstnanci, které se podobá fyzickým týmům. V důsledku toho by se zvýšily celkové výsledky, produktivita, angažovanost a morálka.
Abychom podpořili dobrou rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem, v níže uvedeném příspěvku se podíváme na nejatraktivnější způsoby, jak se zapojit do vzdálených týmů nebo zaměstnanců.
Virtuální chatovací místnosti
Přestože je komunikace klíčovou složkou spojení se zaměstnanci a vyskytuje se přirozeně v kanceláři, vzdálené týmy se mohou cítit poněkud osamělé.
K překonání této překážky je nutné zřídit virtuální chatovací místnost, kam mohou zaměstnanci kdykoli vstoupit a pokračovat v hovoru, zejména během přestávek nebo obědů.
Úkolem manažera je povzbudit zaměstnance, aby se zapojili do této komunity online chatovací místnosti a učinit z ní každodenní zvyk.
Platformy jako Slack, Asana, Flock, Zoho Cliq, Microsoft Teams, Discord, Skype atd. usnadňují přijetí virtuálních chatovacích místností.
Iniciujte virtuální zdravý životní styl
Potřeba podniků podporovat blaho zaměstnanců nebyla nikdy větší než v době práce na dálku. Pokud hledáte aktivity zaměřené na budování týmu, které zahrnují také blaho vzdálených zaměstnanců, zaveďte program zdravotních výzev.
Takové programy jim pomohou vypořádat se s jejich izolací a vyčerpáním z dlouhých pracovních dnů a zároveň vytvořit úspěšnou strategii budování týmu.
Online skupinová cvičení, každodenní výzvy, výživové poradenství, kurzy zdravého vaření, skupinová terapie, životní koučink a workshopy o duševním zdraví jsou skvělými místy, kde začít.
Ke spuštění tohoto programu by byla dobrá dýchací aplikace Spiro.
Virtuální firemní akce
Organizace nebo zainteresované strany mohou plánovat firemní akce virtuálně jako způsob, jakým se konají v kanceláři. Nejlepší by bylo, kdybyste řídili virtuální obchodní události stejným způsobem jako skutečné události. Zahrňte program, hostitele, řadu řečníků, nějakou zábavu, příležitost k účasti atd.
Celý tým z toho výrazně těží a cítí se spokojený a nadšený. Můžete použít různé aplikace pro videokonference, včetně Zoom, Webex, Google Meet, Microsoft Teams a Zoho Meeting.
Virtuální hraní
Práce o samotě může být stresující, takže úkoly mohou být únavné a demotivující. Ale díky hrám a požitku to může být ještě zábavnější. Díky této zábavě budou vaši zaměstnanci méně vystresovaní, kreativní a zaujatí.
Následuje několik zábavných a vzrušujících her, kterými můžete nastartovat svůj tým;
- Alice Escapes Wonderland: Společná práce na hádankách, bludištích a dalších úkolech spojí různorodé členy vašeho vzdáleného týmu dohromady.
- Vynikajícím cvičením pro váš vzdálený tým může být virtuální mrchožrout.
- Použijte online únikovou místnost a vyzkoušejte limity svého týmu a vyřešte záhadu.
- Virtuální bingo je přímočará a zábavná hra, která zapojí celý tým a vyžaduje soustředění a pozornost.
- Murder Mysteries se pokouší vyřešit spouštěcí záhadu a je oblíbenou hrou na hraní rolí.
- War of the Wizards je skvělá a podmanivá online teambuildingová hra pro vzdálené pracovníky.
- Gingerbread Wars je fantastickou alternativou, pokud o prázdninách pořádáte virtuální teambuildingovou aktivitu.
Podporujte uznání
Platforma pro odměny a uznání může být skvělým přístupem, který zaručí, že se uznání zakoření v každodenním životě, když k tomu nejsme fyzicky přítomni.
Ocenění zaměstnanců může být cenným nástrojem pro rozvoj týmu a komunikaci, když jsou všichni geograficky odděleni a pracují ze vzdálených míst.
Povzbuzení vašeho týmu a jeho oslava úspěchů je jednou z hlavních výhod uznání. Perkbox poskytuje platformu jako systém odměn v tomto případě.
Diskutujte o testech osobnosti
Nastavení osobnostních testů a diskuse o výsledcích je jednou z metod, jak zjistit silné, slabé stránky a styl práce vzdáleného zaměstnance.
Každý člen týmu přináší jiné osobnostní rysy, schopnosti, pracovní styly a způsoby myšlení. Používání hodnocení osobnosti během vzdálených aktivit zaměřených na budování týmu může pomoci vytvořit výkonnější tým.
Každý z těchto individuálních rozdílů mezi spoluhráči je důvodem k oslavě, protože právě pomáhají udržovat originalitu a dosahovat výsledků.
Některé osobnostní testy, které by v tomto scénáři pomohly, jsou Character Strengths Survey, The Enneagram, Myers-Briggs, DiSC 5-minutový test osobnosti a mnoho dalších.
Vzdálený páteční pocit
V pátek jsou všichni v kanceláři zaneprázdněni plánováním víkendu, ale vzdálené týmy jsou obvykle od takových aktivit odříznuty. Aktivity na Virtual Fun Friday umožňují vrstevníkům komunikovat a relaxovat na dálku.
Zásada nepořádat v pátek žádné schůzky by nepochybně ulevila vašim zaměstnancům.
Vždy si můžeme objednat oběd z okolních restaurací, doručit ho zaměstnancům domů a poté nechat tým spojit a jíst společně.
Dát si společný oběd a dobře si popovídat je tedy docela myslitelné. Tým se může po obědě připojit k hospodským drobnostem. Můžete si to všichni užít prakticky, aniž byste museli chodit ven.
Virtuální sezení pro protažení nebo cvičení aerobiku vám v pátek zvedne náladu. Páteční nálada by zmírnila stres z týdenního pracovního vytížení a rozjasnila atmosféru.
Pracujete na dálku a občas vás to izoluje a chybí vám možnosti sdělit cokoli, co mimo vaši pracovní náplň? Vzdálené týmy mohou zahájit relaci, která se netýkala jejich pracovního profilu nebo komunikace, zcela mimo jejich pracovní rozsah.
Přeměna nesouvisející s prací by nepochybně oživila dny vzdálených pracovníků. I takový workshop by zaměstnancům pomohl podělit se o fantastické zprávy, které je napadly.
Ať už je to cokoli, oznámení pozitivní informace může být skvělým způsobem, jak zahájit konverzaci a dát dohromady týmy, které si navzájem gratulují k drobným vítězstvím.
Když jsou všichni fyzicky přítomni v kanceláři, narazíme na stůl kolegy, abychom si popovídali, pokud potřebujeme přestávku. Ale pokud pracujeme na dálku, budeme muset pro vaše kanceláře použít několik SaaS, jako je Slack, Zoho Cliq, Discord, Flock, Fleep, Asana a mnoho dalších, abychom toho dosáhli.
Takové chaty, které nesouvisejí s prací, sníží úzkost zaměstnanců a pomohou v nejpůsobivějším budování týmu na dálku, protože lidi unavují rutinní činnosti, především pokud pracujeme na dálku.
Nastavte přátelské výzvy
Náročné aktivity občas přeruší myšlení rutinní práce. Přátelské virtuální výzvy by pro vzdálené zaměstnance byly skvělým způsobem, jak zůstat ve spojení a osvěžit si myšlenky.
Vynikající způsob, jak se rozjet, je fitness výzva. Takové aktivity nejen podpoří nějakou zábavnou soutěž, ale také zlepší pohodu. Začněte s aplikacemi jako MapMRun, Stridekick, MoveSpring a MyVirtualMission.
V tomto ohledu by byly výhodné i virtuální herní výzvy a ClasofClans by bylo fantastické místo, kde začít.
Další online výzvy, které by okořenily vzdálené týmy, jsou:
Výzva kreslení se zavázanýma očima, Výzva Zkuste se nesmát, Výzva abecedy, Výzva Ice Bucket, Uhodněte text atd.
Zaměstnanci a zaměstnavatelé by měli prospěch z výzev ve vzdělávání; například získání certifikace může být odměněno úhradou nebo jiným uznáním.
Pořádejte vzdálené workshopy a kurzy
Pokud by se uskutečnily zábavné virtuální semináře, virtuální stand-up komedie a workshopy vyprávění na dálku, týmy pracující na dálku by byly nadšenější.
Bylo by dobré poskytovat poutavé a neprofesionální doménové online workshopy, které by oživily a oslovily vzdálené týmy.
Můžete si najmout virtuálního stand-up komika z akcí Kabloom, abyste pobavili své vzdálené pracovníky.
I firmy mohou pořádat soutěže o domácí jídla, kterých se mohou zaměstnanci zúčastnit a ukázat své dovednosti.
Rozvoj robustního vzdáleného týmu, který podporuje spolupráci a zvyšuje morálku zaměstnanců, vyžaduje takové nepracovní akce.
Pokud si přejete vytvořit workshop, platforma SessionLab by byla skvělá pro využití jejich předem připravených šablon.
Na základě dostupnosti vzdálených týmů lze firemní virtuální komediální show rezervovat prostřednictvím LaughterLounge. Pokud hledáte hudební komedie, nejlepší volbou je použití směje se.
Pořádejte společná meditační sezení
Vzhledem k tomu, že lidé pracují na dálku, a proto si volí svůj rozvrh, je obtížné zastavit se a dát si pauzu, což má nepříznivý vliv na zaměstnance z dlouhodobého hlediska.
K překonání těchto překážek mezi vzdálenými zaměstnanci mohou být mezi vzdálenými týmy podporována společná meditační sezení, aby se zaměstnanci omladili.
Pokud chcete, aby si vaši zaměstnanci pravidelně odpočinuli od svého náročného rozvrhu, povzbuďte je pořádáním meditačních sezení, kterých se může zúčastnit každý najednou.
Meditační kurzy Udemy jsou k dispozici pro lidi, kteří někdy chtějí meditovat soukromě.
Kromě pozorného dýchání nebo meditace mohou být během tohoto sezení probrána další témata, jako jsou dobré zdravotní a dietní rady, obecné rady ohledně životního stylu atd.
Firemní mediační schůzky se konají na několika platformách, včetně Mindfulleader, Headspace, Mindful a dalších.
Virtuální debaty
Díky různým úrovním odbornosti umožní virtuální debatní sezení vzdáleným týmům vybudovat důležité mezilidské a komunikační dovednosti.
Virtuální debaty jsou poutavá setkání přinášející nové nápady, témata a diskuse, které mohou zaměstnance pobavit a přimět je, aby se cítili více jako součást vzdálených týmů.
Dokonce i mini-debaty by pomohly týmům sedícím daleko od sebe navázat dobrou komunikaci.
Virtuální debata může být vedena mezi týmy nebo mezi skupinami zaměstnanců s cílem dosáhnout nejvýraznějších výsledků.
Virtuální hádky mohou začít na jakékoli téma, jako je nejlepší pizza, mocktail, koktejl, hraní nebo čtení, skutečné problémy, technologie, oceány nebo lesy atd.
Zároveň virtuální diskuse mezi nováčky nebo stážisty za účelem prodiskutování technologických problémů, detailů projektu atd. zlepší jejich dovednosti.
Slack Extensions
Je to skvělý nápad najít si čas na to, abyste se o nás podělili, když zrovna nepracujeme, protože jsme všichni propojeni na dálku, a je to skvělá příležitost dozvědět se o zájmech toho druhého.
Tyto zábavné kanály Slack jsou někdy těmi nejlepšími nápady na budování týmu a nejsnáze se spravují, protože vzdálení spolupracovníci potřebují příležitost neformálně mluvit u stolů, průchodů nebo jídelen.
Tyto kanály mohou být příjemným způsobem, jak se spojit s kolegy, kteří pracují na dálku, dozvědět se o společných zájmech a zábavách a sdílet roztomilé fotografie rodinných příslušníků, domácích mazlíčků a domácích jídel.
Níže je několik zajímavých aplikací, které lze snadno integrovat do Slacku:
- GIPHY: Nejlepší online zdroj pro nejnovější a nejlépe animované nálepky a GIFy.
- Jednoduchá anketa: Uživatelé mohou vytvářet a účastnit se jednoduchých anket.
- Foursquare: Najděte ta nejneuvěřitelnější místa, kde se můžete rychle najíst, napít nebo se pobavit pomocí Foursquare, to vše ze Slacku.
- Tic-Tac-Toe: Pokud si chcete dát krátkou pauzu a zahrát si nějaké hry, Tic-Tac-Toe je nejlepší volba.
- Kámen-papír-nůžky: Díky tomu je hraní hry na Slacku jednoduché a rychlé.
- Digg: Postačí, když budete mít aktuální informace o místních událostech tím, že nabídnete dobře vybraný obsah z vašeho preferovaného mediálního zdroje.
- Donut: Donut je rozšíření Slack, které se automaticky spojí s vašimi spolupracovníky, aby si mohli naplánovat 30minutový videohovor.
Uvolněte své tělo jógou
Další aktivitou, která dokáže spojit nesourodé vzdálené týmy a podpořit harmonii mezi myslí a tělem, je jóga. Nic nesvede dohromady vystresované, osamělé profesionály sedící na odlehlých místech jako jóga.
Pořádání sezení se zaměstnanci, kteří spolu nespolupracují nebo se jen výjimečně kříží, to může udělat trochu výraznějším.
Ostatní aktivity, jako je tanec a aerobik, lze zkombinovat tak, aby se rozpršelo a zaměstnanci se cítili zcela omlazeni.
K dispozici je mnoho platforem nebo aplikací virtuální jógy, jako je Gaiam, Dailyyoga (kterou si užívají miliony lidí), GloYoga, 5MinuteYoga atd.
Sosparty nabízí firemním klientům týdenní lekce virtuální jógy.
Výhody vzdáleného budování týmu
Zde je několik výhod vzdáleného budování týmu:
Když schopný tým obklopí zaměstnance, vytvoří se podpůrný systém. Pokud si budou vědomi toho, kdo naslouchá, budou se cítit jistěji a budou lépe vybaveni k vyjádření svých myšlenek.
Vzhledem k tomu, že práce na dálku může být někdy izolovaná a osamělá, může podpora pocitu komunity pomoci pozvednout náladu a udělat lidi šťastnějšími, když jsou věci těžké.
Zaměstnanci mohou efektivněji spolupracovat na dosažení velkolepých úspěchů, když skutečně rozumí svým kolegům a schopnostem.
Silnou firemní kulturu lze rozvíjet z velké části prostřednictvím budování týmu. Můžete zlepšit interní a externí komunikaci vytvořením obchodní kultury, především pokud pracujete na dálku.
Závěrečná slova
I když se snažíme, nemůžeme fungovat jako robot; bude nás to po chvíli pronásledovat, protože jsme lidé. Prostřednictvím četných studií bylo dosaženo tohoto závěru. Tolik podniků, od malých začínajících až po velké korporace, hledá způsoby, jak pobavit své vzdálené zaměstnance.
Seznam aktivit pro rozvoj vzdáleného týmu je nekonečný. Klíčem je hledat nové, kreativní způsoby, jak propojit vzdálené zaměstnance, zůstat v kontaktu a podpořit pozitivní pracovní atmosféru.
Dále si můžete vyzkoušet aplikace, které vám usnadní práci z domova.