Nástroj Časová osa Tabulek Google (funkce) umožňuje uživatelům snadno sledovat aktivity a změny s tím spojené, vizualizovat vazby mezi událostmi a nastavovat cíle a milníky, aby se vyhnuli plážím a splnili cíle.
Table of Contents
Jak vytvořit časovou osu pomocí Tabulek Google
Časová osa je nový a hodnotný nástroj, který byl přidán do Tabulek Google a může být používán jakoukoli osobou nebo organizací, která potřebuje sledovat postup individuálního plánu nebo projektu.
Chcete-li sledovat aktivity, funkce časové osy v Tabulkách Google pomáhá vytvářet a sledovat úkoly, události, cíle, milníky atd. a sledovat časové osy, abyste zajistili, že nebudou dodrženy termíny.
Organizace mohou používat časové osy tabulek Google ke sledování projektů zahrnujících četné týmy a sledování požadovaných akcí. Usnadňuje manažerům a dalším zainteresovaným stranám revidovat harmonogramy projektů, porozumět stávající situaci a identifikovat oblasti, které vyžadují zvláštní pomoc k dosažení milníků nebo cílů.
Používá se také k plánování marketingových kampaní a uvedení produktů na trh. Nástroj Časová osa je zvláště užitečný pro vizualizaci změn v průběhu času a umožňuje uživatelům rychle detekovat trendy a vzory v datech.
Je docela snadné si všimnout možných problémů nebo oblastí pro zlepšení, když lze data filtrovat a třídit. Časové osy Tabulek Google lze také snadno přizpůsobit tak, aby splňovaly požadavky jakéhokoli konkrétního projektu, týmu nebo osoby.
V části níže vám ukážeme, jak vytvořit časovou osu pomocí Tabulek Google.
Poznámka: Tabulka Google a její funkce Časová osa jsou poměrně flexibilní, takže různé sloupce a data lze upravit a přizpůsobit podle konkrétní potřeby.
Vytvořme časovou osu pro sledování aktivit projektu:
Chcete-li vytvořit úplné zobrazení časové osy, měli byste do listu Google zahrnout samostatné sloupce, jak je uvedeno níže:
Níže jsou uvedeny minimální požadované sloupce pro vytvoření časové osy:
- Datum zahájení: Datum zahájení aktivity
- Datum ukončení: Datum ukončení aktivity
- Název karty: Název pro každý úkol nebo událost
Poznámka: Sloupce počátečního a koncového data lze formátovat pomocí DATE VALUE, aby bylo zajištěno, že výstup je správný typ hodnoty. Chcete-li nastavit výchozí hodnotu data, vyberte sloupec počátečního data, přejděte na Formát – Číslo – a vyberte datum.
Volitelné sloupce pro vytvoření časové osy:
- Detail karty: Souhrn každého úkolu nebo události
- Trvání: Doba, kterou by dokončení úkolů zabralo
- Barva karty: Pro lepší zobrazení lze každému úkolu nastavit konkrétní barvu
- Skupina karet: Seskupuje více karet na stejném řádku zobrazení časové osy na základě sloupce
Můžete přidat libovolný počet sloupců, jako je barva karty, vlastník úkolu, termíny, nadcházející události, víkendové aktivity, plány atd.
Podívejme se, jak vytvořit zobrazení časové osy v Tabulkách Google:
Data pro sledování nového projektu jsou uvedena v tabulce níže.
Nyní vyberte všechny řádky, přejděte do horní části nabídky Listy, klikněte na Vložit a vyberte Časová osa.
Po výběru Časová osa z nabídky vložení se objeví pole pro výběr buňky, jak je znázorněno níže.
Klikněte na OK a nový list bude vložen s názvem Časová osa, jak je znázorněno níže:
Po kliknutí na list Časová osa si můžete vizualizovat kompletní stav projektu v jednom ilustrovaném snímku.
Úplné sledování projektování lze provést z jednoho listu a lze do něj zasahovat podle potřeby, aby se činnost urychlila, pokud předvídáte jakékoli porušení lhůt.
Pokud chcete znát podrobnosti o události nebo úkolu, vyberte konkrétní úkol a podrobnosti se zobrazí na pravé straně listu:
Přizpůsobení zobrazení časové osy
V horní části listu nabízí Google několik možností (zobrazeno níže), jak si přizpůsobit list časové osy podle potřeby.
Podívejme se, jak tyto možnosti časové osy činí list uživatelsky přívětivějším:
- Dnes: Kliknutím na dnes můžete přejít na aktuální den na listu časové osy.
- Interval zobrazení časové osy: List lze zobrazit v týdnech, měsících, čtvrtletích atd.
- Režim zobrazení: Uživatel má možnost vidět list ve zhuštěném nebo pohodlném režimu (výchozí). Zhuštěné zobrazení umožňuje přiblížit data karty, pokud se rozhodnete prozkoumat list s méně otevřeným nebo volným místem, zatímco pohodlné zobrazení poskytuje více místa mezi kartami.
- Zoom: Chcete-li změnit velikost rámečku listu, abyste jej mohli zobrazit na různých velikostech obrazovky, bude užitečná také možnost přiblížení.
- Sdílet: Toto je další důležitá možnost – umožňuje uživatelům sdílet časový rozvrh s kolegy nebo týmy nebo zúčastněnými stranami s omezenými oprávněními.
Časová osa Google také poskytuje pokročilé možnosti, jako jsou datové konektory pro propojení a práci s daty Bigquery ze služeb Google Cloud a Looker z více než 50 různých zdrojů dat propojených s Lookerem.
Závěrečná slova
Abychom to shrnuli, pokud hledáte flexibilní řešení pro správu úkolů, událostí nebo stavů projektu od začátku do konce a neustále informování, abyste zabránili nebo zabránili porušení smlouvy SLA, nepokračujte dál než na Google Timeline.
Dále si prohlédněte podrobného průvodce zvýrazněním a odstraněním duplikátů v Tabulkách Google.