Přihlášení do nové organizace je pro profesionály skutečně zdrcující proces a neorganizovaný proces zápisu na ně často zanechá nepříjemný dojem.
Aby společnosti udělaly věčný první dojem na nové zaměstnance a urychlily proces náboru, spoléhají na výkonné softwarové nástroje pro nábor zaměstnanců.
Onboarding software je řešení, které pomáhá společnostem zefektivnit proces správy dokumentů a onboardingu a eliminovat nadbytečné úkoly, aby bylo zajištěno, že zaměstnanci zůstanou po celou dobu motivováni.
Table of Contents
Výhody používání softwaru pro registraci zaměstnanců
Chaotický proces nástupu nejen stresuje nové zaměstnance, ale také svědčí o špatné kultuře práce, kvalitě komunikace a řízení kanceláře. Zavedení softwaru pro onboarding pro vaši organizaci zjednodušuje onboarding pro zúčastněné strany a zaměstnance a nabízí širokou škálu výhod.
- Buduje silný první dojem a posiluje firemní kulturu.
- Nabízí personalizovanou zkušenost, zmírňuje úzkost zaměstnanců.
- Snižuje náklady na fluktuaci zaměstnanců
- Zaručuje shodu na pracovišti
- Zjednodušuje proces onboardingu
- Zvyšuje produktivitu nových zaměstnanců
- Pomáhá automatizovat úkoly a zefektivnit pracovní tok HR
Funkce, které je třeba hledat v softwaru Employee Onboarding Software
Níže jsme sestavili sadu povinných funkcí, které je třeba hledat v systému pro přihlášení zaměstnanců, než si nějaký pro svou organizaci vyberete.
Uživatelsky přívětivé rozhraní: Vstupní software by měl mít uživatelsky přívětivé rozvržení, které nezahrnuje pouze vzhled a dojem. Rozhraní musí být rychle zvládnutelné a mělo by mít intuitivní design, aby se noví zaměstnanci mohli hladce zařadit.
Integrace: Systém onboardingu musí být schopen bezchybné integrace se stávajícím softwarem, který vaše organizace používá, aby byla zajištěna dostupnost všech nástrojů potřebných pro úspěšnou integraci.
Automatizace pracovního toku: Koherentní onboardingový software by měl zautomatizovat pracovní postup a eliminovat nadbytečné kroky. Personalisté mohou dohlížet na proces onboardingu napříč všemi odděleními a zajistit, aby vše probíhalo systematicky.
Zaměstnanecká samoobsluha: Nově přijatí zaměstnanci by měli být schopni poskytnout osobní a profesní údaje, spravovat všechny dokumenty a sami se obsluhovat, aniž by museli hledat externí pomoc.
Technologie založená na cloudu: Integrační software by měl fungovat ve vzdáleném pracovním prostředí a zaměstnanci i zúčastněné strany by k němu měli mít přístup na cestách.
Nyní pojďme do toho a prozkoumáme seznam nejoblíbenějšího softwaru pro registraci zaměstnanců dostupného na trhu, abychom našli ideální řešení pro vaši společnost.
Freshteams
Freshteams od Freshworks je účinný nástroj, který umožňuje společnostem nabízet personalizované náborové zkušenosti pro nové zaměstnance. Výrazně zkracuje čas strávený onboardingem automatizací většiny úkolů, jako je automatizace e-mailové komunikace, sdílení dokumentů, shromažďování informací a další.
Funkce:
- Kontrolní seznam registrace pro přiřazení úkolů.
- Uvítací sada pro odeslání všech dokumentů a příruček jediným kliknutím.
- Přizpůsobitelné e-mailové šablony pro automatizaci procesu odesílání e-mailů.
- Integrace Signeasy a DocuSign pro bezpečné podepisování formulářů a dokumentů.
- Sledujte úkoly, které je třeba dokončit v rámci nového procesu připojení.
Sestavte
Coassemble poskytuje kvalitní zkušenosti se školením pro nové zaměstnance, což urychluje proces školení a zlepšuje dopad na podnikání.
Systém pomáhá organizacím vytvářet ohromující onboardingové kurzy, které maximalizují zapojení bez nutnosti kódování nebo navrhování. Výkonná analytická funkce vám umožní získat cenné poznatky a obchodní dopad.
Coassemble je vybaven bohatou sadou funkcí, která dokáže zkrátit dobu nástupu na palubu téměř o 41 %:
Funkce:
- Šablony pro vítání nových zaměstnanců.
- Kontrolní seznam pro nástup nového personálu.
- Vyškolte manažery odpovědné za najímání nových členů týmu.
- Šablona kurzu pro přijetí nových stážistů.
- Více než 30 obrazovek lekcí pro interaktivní prezentaci vstupních kurzů.
Informovat
Inform je vyzbrojen jednoduchými a přizpůsobitelnými funkcemi onboardingu, které šetří čas automatizací procesu onboardingu pro nové členy týmu. Onboarding lze přizpůsobit tak, aby odpovídal potřebám jednotlivých zaměstnanců přiřazením sady tréninkových položek na autopilota.
Automatizační schopnosti Informu vám umožňují řídit přidělování onboardingových balíčků jednotlivým studentům a konkrétním skupinám. Je také možné vytvořit si balíčky pro registraci, a to tak, že zahrnete několik položek školení, jako jsou kurzy, kvízy, hovory a příručky.
Funkce:
- Centralizovaný řídicí panel pro sledování, přeřazování a kontrolu průběhu registrace zaměstnanců.
- Přizpůsobitelné vstupní zkušenosti studenta
- Výuková cesta, která automaticky poskytuje kurzy a kvízy.
- Vícejazyčná podpora pro automatický překlad vstupních kurzů do jiných jazyků.
- Integrace zoomu pro nahrávání videohovorů pro nové tréninkové účely.
- Připomenutí pro administrátory a zaměstnance, kteří chtějí splnit úkoly, kurzy a kvízy.
Faktohr
Factohr automatizuje proces onboardingu, aby poskytoval pozoruhodný zážitek z onboardingu a chlubil se kvalitní pracovní kulturou. Řešení zvyšuje provozní efektivitu HR manažerů předdefinováním dokumentů, které je třeba zasílat e-mailem. Umožňuje vám také posílat odkazy na pozvánky rekrutům, aby si sami nahráli potřebné dokumenty.
Funkce:
- Vytvářejte přizpůsobitelné dopisy a dokumenty pro nové pracovní síly.
- Vytvářejte a přiřazujte aktiva rekrutům a generujte přehledy pro zaměstnance.
- Vytvářejte a stahujte zprávy o vypršení platnosti dokumentu, zprávy o skladových zásobách a podrobnosti o dokumentu.
- Připomeňte kandidátům důležité události, aby byli informováni o nejnovějších událostech.
- Vytvářejte zaměstnanecké účty z detailů kandidátů, čímž minimalizujete dobu nástupu.
Bambus
Použijte Bamboohr pro nástup zaměstnanců, abyste nemuseli trávit méně času formalitami a více se soustředili na smysluplné zážitky. Předboardingové balíčky automatizují elektronické podpisy a další procesy shromažďování dokumentů.
Zajištěním organizovaného a efektivního procesu náboru nových zaměstnanců BambooHR zlepšuje udržení zaměstnanců.
Funkce:
- Přizpůsobte si šablony pro přihlášení podle typů úloh, oddělení, míst a dalších.
- Zajistěte, aby noví zaměstnanci zůstali od prvního dne produktivní a zaujatí tím, že jim zadáte úkoly spojené s nástupem do práce.
- Spravujte databázi zaměstnanců a ušetřete spoustu času snížením papírování.
- Umožňuje organizaci nastavit uvítací e-maily a IT kontrolní seznamy pro rekruty.
ScribeNow
Zvolte ScribeNow pro bezproblémové začlenění nových zaměstnanců a zvýšení jejich produktivity. Funkce automatizované správy znalostí okamžitě převedou jakýkoli úkol na průvodce krok za krokem, který zajistí rychlejší dokončení.
Centrální knihovna Scribe umožňuje novým zaměstnancům přístup ke znalostní bázi, mají odpovědi na běžné otázky a eliminuje potřebu odpovídat na každou otázku samostatně.
Funkce:
- Podporuje okamžitou dokumentaci a sdílení.
- Cloudové řešení je zcela nezávislé na platformě.
- Podporuje přizpůsobení textu a tipů spolu s anotací snímku obrazovky.
- Integruje se s většinou znalostních bází, wiki a nástrojů.
Trakstar
Trakstar, který posiluje společnosti jako Forbes a Pepsico, je moderním řešením pro poskytování výjimečného výkonu a správy onboardingu. Tento inovativní software ruší manuální proces registrace a dokumentace a umožňuje vám činit chytrá rozhodnutí, jak přilákat, udržet a zapojit spoluhráče.
Trakstar se hladce integruje s oblíbenými nástroji HRIS a produktivními nástroji, zefektivňuje pracovní postup a odstraňuje zbytečné úkoly.
Funkce:
- Performance Management pro správu recenzí, průzkumů a sledování cílů.
- Automatizujte registraci, doručování obsahu a rozvoj dovedností
- Zjednodušte proces náboru a provádějte kolaborativní nábor a získávání zdrojů pomocí modulu pro sledování uchazečů.
- Centralizovaný řídicí panel pro získání cenných informací o Workplace Analytics a sledování trendů a příležitostí.
Poznámka autora
Onboardingový software je nepochybně vynikajícím způsobem, jak svým rekrutům poskytnout úžasný zážitek z onboardingu, aniž byste je v prvních dnech v práci bombardovali spoustou úkolů a papírování.
Výše uvedené nástroje onboardingu pomohou HR řídit a sledovat proces onboardingu a položí pevný základ pro posílení firemní kultury. Životaschopný onboarding software pro vás bude ten, který uspokojí potřeby vaší organizace. Můžete porovnat funkce a ceny těchto řešení a rozhodnout se pro to, které nabízí nejvyšší hodnotu.
Můžete také prozkoumat nejlepší software HRIS pro zefektivnění úkolů v oblasti lidských zdrojů.