Zapojení posluchačů je klíčovým cílem každé události či konference. Jako řečník si přejete, aby vaše vystoupení bylo pro posluchače poutavé a zaujalo je.
Studie společnosti Microsoft ukazují, že průměrná doba soustředění člověka je pouhých 8 sekund. To znamená, že máte velmi krátký čas na to, abyste upoutali pozornost svého publika.
Určitě nechcete, aby se vaši posluchači nudili, kontrolovali sociální sítě, nebo se bavili mezi sebou. Vždyť právě toto publikum se může stát vašimi budoucími klienty.
A ústní doporučení má stále obrovskou váhu v marketingu.
Interakce s publikem během akcí a webinářů pomocí otázek a odpovědí, anket, hlasování a dalších metod přináší řadu výhod. Především napomáhá zlepšit zapojení posluchačů a zajišťuje pozitivní odezvu po celou dobu události.
Organizátoři mohou také efektivně měřit pochopení dané problematiky u svého publika prostřednictvím kvízů a podobných interaktivních prvků. A co je nejdůležitější, účastníci mají možnost poskytnout rychlou zpětnou vazbu díky dotazníkům a elektronickým formulářům bezprostředně po skončení akce.
Pro efektivní interakci s publikem během událostí však budete možná potřebovat speciální nástroje. Právě zde se uplatní systémy pro odezvu publika.
V tomto článku si představíme nejlepší systémy pro odezvu publika, které jsou určeny pro interaktivní akce.
Co je to systém pro odezvu publika?
Systém pro odezvu publika (ARS) je nástroj, který kombinuje hardware a software s cílem usnadnit komunikaci mezi posluchači a přednášejícím.
Přednášející mají k dispozici mnoho funkcí, které jim umožňují vytvářet poutavé prezentace. Namísto toho, aby se spoléhali na formuláře zpětné vazby až po skončení události, mohou sbírat a analyzovat odezvu posluchačů v reálném čase.
Většina platforem ARS nabízí anonymní účast, takže posluchači se mohou bez obav zapojit do diskuse.
Jaké funkce by měl mít systém pro odezvu publika?
Systémy ARS umožňují posluchačům i účastníkům snadnou interakci prostřednictvím jednotného rozhraní. Existuje mnoho funkcí, které byste měli vzít v úvahu při výběru vhodné platformy:
#1. Slovní mrak
S interaktivními slovními mraky se diváci mohou zábavnou formou zapojit mezi sebou i s přednášejícím. Představte si, že položíte otázku s několika možnostmi a publikum hlasuje pro své favority. Jak přibývá hlasů, zvětšují se i velikosti slov.
#2. Kvízy
Systémy ARS obsahují sady šablon pro kvízy a vědomostní soutěže, pomocí kterých můžete vytvářet interaktivní hry. Přednášející si mohou vybrat z existujících šablon nebo si vytvořit vlastní kvíz, čímž se mohou lépe seznámit se svým publikem a navázat s ním kontakt.
#3. Živé dotazy a odpovědi
Živá moderovaná diskuse s otázkami a odpověďmi je skvělý způsob, jak se lépe seznámit se svým publikem. Účastníci mohou zadávat otázky v reálném čase a okamžitě na ně dostávat odpovědi. Přednášející mají možnost uspořádat otázky podle oblíbenosti, aby mohli nejdříve reagovat na ty nejčastěji kladené.
#4. Živé hlasování
Stejně jako slovní mraky, i systémy ARS nabízejí živé hlasování, díky kterému se mohou přednášející snadno zapojit do interakce s účastníky. Uživatelé tak mohou sbírat data z průzkumů a analyzovat je pro různé účely, ať už se jedná o průzkum veřejného mínění nebo o firemní data.
#5. Týmové hry
Týmová setkání mohou být mnohem zábavnější s pomocí interaktivních her. Systémy pro odezvu publika nabízejí různé týmové hry a cvičení, které pomáhají zlepšit produktivitu a komunikaci.
#6. Hodnocení přednášejících
Publikum má možnost ohodnotit přednášející bezprostředně po skončení akce a zanechat zpětnou vazbu. I v případě, že akce má více přednášejících, mohou uživatelé hodnotit každého jednotlivě. Získané hodnocení lze následně stáhnout a analyzovat.
Nyní, když už víte, co všechno nástroje ARS dokážou, pojďme se podívat na seznam nejlepších systémů pro odezvu publika, které vám pomohou vytvářet interaktivní události.
WeVideo
WeVideo je dobře známá platforma pro tvorbu a úpravu videa, která je určena pro firmy. Jejich systém pro odezvu publika patří k nejlepším ve svém oboru.
Tento nástroj nabízí všechny základní funkce, které potřebujete k tomu, aby se z nudné události stala akce plná zájmu. Společnost má pro prezentační účely speciální produkt – PlayPosit. Tento produkt umožňuje sbírat zpětnou vazbu prostřednictvím živých diskusí, hlasování a kvízů.
WeVideo je ideální pro online koučování nebo vedení týmových schůzek. Spolu se systémy pro odezvu publika mohou uživatelé během živých akcí využívat také zelené plátno a předem připravené video šablony.
Funkce:
- Přednášející mohou snadno kontrolovat průběh události a kdykoli požádat o zpětnou vazbu. Mimo to si mohou nastavit i časový rámec pro odezvu.
- Funguje na jakémkoli zařízení, včetně telefonu, notebooku i mobilu.
- Jednoduše se integruje s desítkami LMS platforem, jako je Blackboard, Schoolguy a další technologické sady.
A nejlepší na tom je, že WeVideo nabízí odlišné sady funkcí pro firmy a e-learning. Samozřejmostí jsou i různé cenové plány.
Zoho Backstage
Zoho Backstage je cloudová platforma, která je speciálně navržena pro online akce. Tento software pomáhá uživatelům plánovat a organizovat webináře a události.
Zoho vám pomůže se vším, od nastavení události až po její monitorování a sběr dat.
Platforma sbírá data, která umožňují přesnou analýzu a následné sledování.
Uživatelé mají možnost vytvářet i webové stránky události, provozovat e-mailové kampaně a navrhovat přizpůsobitelné bannery pro sociální sítě, aby šířili informace o své akci.
Klíčové vlastnosti:
- Správa publika umožňuje rychlé navazování kontaktů pomocí nástrojů pro interakci na sociálních sítích, hlasování, anket a interakce 1:1.
- K dispozici jsou různé videonávody a webináře, které vám pomohou s používáním nástrojů.
- Zoho také nabízí mobilní aplikaci pro uživatele Android i iPhone.
Zoho je perfektní pro pořádání rozsáhlých konferencí.
Vevox
Vevox je cloudový software pro odezvu publika, který nabízí funkce jako je hlasování a sekci otázek a odpovědí pro získávání reakcí od publika. Vevox je vhodný pro živé akce, virtuální webináře i předem nahrané prezentace.
Účastníci mohou odesílat své odpovědi přímo z mobilních telefonů nebo tabletů. Přednášející mohou využít funkce, jako jsou slovní mraky, dotazníky a ankety pro sběr reakcí publika.
Klíčové vlastnosti:
- Uživatelé mají možnost vložit Vevox do malých i velkých webových stránek událostí, čímž mohou zvýšit zapojení účastníků.
- Lze jej integrovat s různými LMS a systémy pro řízení vzdělávání, jako jsou Blackboard a Moodle, díky čemuž získáte přístup ke všem vzdělávacím nástrojům.
- Účastníci mohou anonymně odpovídat na otázky nebo sami otázky pokládat, čímž se zvyšuje jejich angažovanost.
Vevox se bezproblémově integruje s platformami jako Microsoft Teams a Presentation, a nabízí tak přehledy v reálném čase.
Slideswith
Slideswith je specializovaný software pro odezvu publika, který je ideální pro velké události. Nabízí všechny funkce, které potřebujete, abyste maximalizovali zapojení publika a zvýšili jeho odezvu.
Slideswith nabízí mnoho šablon a snímků pro interaktivní osobní události, živé konference i webináře.
Stejně jako s prezentacemi v Powerpointu můžete i zde vytvářet otázky a odpovědi, ankety a dotazníky pomocí předpřipravených šablon a snímků. Vaši posluchači se mohou k interaktivním událostem připojit prostřednictvím QR kódu nebo jednoduše pomocí URL adresy.
Klíčové vlastnosti:
- Můžete si přizpůsobit snímky a přidat na ně vlastní značku a barevné schéma.
- Kromě anket a dotazníků nabízí platforma funkce jako týmová cvičení, živé sdílení fotek a slovní mraky.
- Slideswith umožňuje účast až 200 lidí.
Slideswith je snadno použitelná platforma, která nevyžaduje žádné znalosti programování. A co je nejlepší, je zdarma pro až deset účastníků.
Slido
Slido je oceňovaný nástroj pro interakci s publikem, který je určen pro virtuální setkání a prezentace.
Kromě videokonferencí nabízí platforma integrované funkce jako hlasování, slovní mraky, kvízy a živé dotazy a odpovědi, které pomáhají vytvářet interaktivní prezentace.
Slido používá data v reálném čase, aby analyzovalo reakce publika a sdílelo je s ostatními.
Klíčové vlastnosti:
- Robustní analytická funkce, která vám pomůže proniknout do statistik publika, jako jsou oblíbená témata a aktivní účastníci.
- Uživatelé mohou vytvořit infografiku ze shromážděných dat a sdílet ji s kolegy a na sociálních sítích.
- Uživatelé mohou prezentovat svou obrazovku nebo vložit nástroj do konferenčních aplikací, jako je Webex a Teams.
Platforma funguje s jednoduchými Powerpointovými prezentacemi, aniž by to mělo negativní dopad na funkčnost průzkumných nástrojů.
Poll Everywhere
Jedním z nejlepších nástrojů pro získání okamžité zpětné vazby je Poll Everywhere. Tato platforma promění vaši nudnou událost v interaktivní dialog díky integraci s aplikacemi PowerPoint, Apple Keynote, Google Slides a konferenčními aplikacemi.
Klíčové vlastnosti:
- Jedná se o přizpůsobitelný software, který nabízí vlastní branding a profesionální vzhled.
- Vedoucí týmů mohou nastavit organizační školení a prezentovat je v rámci společnosti.
- Uživatelé mají možnost vytvářet obsah pro různé týmy a zajistit tak rychlejší pracovní tok.
Účastníci mohou bez problémů odesílat své odpovědi prostřednictvím mobilních telefonů. Uživatelé mají také možnost vytvořit týmy a přidělovat role členům týmu.
MeetingPulse
Jak už název napovídá, MeetingPulse pomáhá zjistit tep vaší schůzky. Jedná se o komplexní software, který je určen k navrhování a vedení interaktivních setkání.
Uživatelé se mohou zapojit do různých interaktivních aktivit, jako jsou živé průzkumy, hlasování, zpětná vazba od publika, živé otázky a odpovědi, tomboly a kvízy, a měřit využitelná data.
Klíčové vlastnosti:
- Integruje se s velkou knihovnou nástrojů, jako je PowerPoint, Teams, Outlook a WebEx.
- MeetingPulse nabízí funkci analýzy sentimentu. Publikum může reagovat na prezentaci a zanechávat komentáře v reálném čase pomocí emotikonů.
- Nabízí také systém živého chatu 1:1 pro interakci s publikem v reálném čase.
Hlavní výhodou této platformy je, že se snadno používá a umožňuje okamžitý sběr zpětné vazby. MeetingPulse je speciálně navržen pro sběr zpětné vazby, provádění anket a organizování týmových aktivit.
Crowdpurr
Crowdpurr je špičkový software pro zapojení publika, díky kterému můžete vytvářet interaktivní sezení, jako jsou vědomostní soutěže, ankety a bingo. Využívá herní principy, aby prezentace byly poutavější a zvýšila se odezva publika.
Jednou z nejlepších funkcí je jejich sociální zeď. Tento nástroj sbírá všechny příspěvky z Twitteru a Instagramu, které jsou označeny hashtagem pro danou událost. Díky tomu se může zapojit více uživatelů a dozvědět se o události v reálném čase i na sociálních sítích.
Klíčové vlastnosti:
- Platforma nabízí uživatelům mobilní rozhraní.
- Žebříček v reálném čase umožňuje organizátorům analyzovat jednotlivé účastníky a zjistit, kdo je nejlepší.
- Účastníci se mohou k události připojit pomocí jednoduchého QR kódu nebo URL adresy.
Přednášející mají možnost sbírat data o účastnících, která se dají exportovat a dále použít. A to nejlepší? Využití je zdarma až pro 20 účastníků.
AhaSlides
Pokud si chcete vytvořit dokonalé a poutavé prezentace s pomocí předem připravených šablon, AhaSlides je tou správnou volbou. Nebylo by chybou označit AhaSlides jako dokonalou alternativu k Powerpointu.
Tato platforma je vhodná pro všechny typy prezentací: virtuální, hybridní i osobní.
Jedním kliknutím si můžete vybrat svou oblíbenou šablonu a sdílet ji s publikem. Kromě funkcí, jako jsou slovní mraky a ankety, nabízí AhaSlides také brainstorming a sdílení nápadů.
Klíčové vlastnosti:
- Funkce otočného kola umožňuje účastníkům zadávat svá jména a soutěžit v živých kvízech, anketách a dotaznících.
- AhaSlides je zdarma až pro 7 účastníků s neomezeným počtem otázek a možností vytváření kvízů.
- Ke svým průzkumům a anketám můžete přidávat a odebírat časové rámce.
AhaSlides se pyšní rozsáhlou knihovnou šablon a sad, které nevyžadují téměř žádné úpravy. Stačí je jen rozkliknout a lehce poupravit.
Ombea
Ombea je software pro živou zpětnou vazbu, který zobrazuje reakce zákazníků na základě jejich názoru a odbornosti.
Tato platforma pro zpětnou vazbu bezproblémově spolupracuje s Microsoft Powerpointem a zobrazuje snímky pro hlasování a hodnocení.
Klíčové vlastnosti:
- Uživatelé mají možnost okamžitě stáhnout zprávy ve formátu PowerPoint nebo PDF.
- Funkce skupinové analýzy rozděluje publikum podle demografických údajů.
- Ombea je ideální pro organizování výukových akcí, protože studentům poskytuje přístup k informacím o úspěšnosti a neúspěšnosti i o jejich celkovém výkonu.
Organizátoři mají možnost rozdělit publikum do týmů a spouštět kvízy i na cestách. Uživatelé mohou hodnotit týmový výkon a vyčlenit nejlepší jednotlivce.
Pigeonhole Live
Pigeonhole Live je interaktivní systém pro odezvu publika, který je vhodný pro plánování a organizování konferencí. Hlavní výhodou je jeho snadná dostupnost.
Klíčové vlastnosti:
- Účastníci mají přístup k živým otázkám a odpovědím i k dotazníkům a průzkumům pomocí jednoduchého odkazu.
- Přednášející mají k dispozici podrobné zprávy o interakci mezi nimi a publikem.
- Můžete využívat data v reálném čase, která vám pomohou při návrhu a úpravě prezentace.
Platforma umožňuje účast více než 1 000 lidí v bezplatné verzi. Pigeonhole nabízí vlastní branding a bezproblémově se integruje s různými platformami, jako je YouTube, Vimeo a Zoom.
Závěrem
Systémy pro odezvu publika jsou ideálním řešením pro nudné akce. S pomocí těchto nástrojů se i stydliví diváci mohou aktivně zapojit do komunikace s přednášejícími. Tyto nástroje pomáhají oživit interaktivitu a zapojení.
Systém pro odezvu publika pomáhá udržet zájem publika vytvářením interaktivních a zábavných prezentací. Díky možnosti začlenění vlastní značky a barev můžete nudné události a webináře skutečně oživit.
Užijte si své webináře a přeměňte je v něco úžasného s pomocí těchto skvělých nástrojů pro odezvu publika.
A pokud chcete více zaujmout své publikum, nezapomeňte si prohlédnout ty nejlepší nástroje pro tvorbu kvízů.