Software pro řízení projektů (PM) usnadňuje efektivní a produktivní spolupráci na projektech. Nabízí různé funkce pro spolupráci a komunikaci v reálném čase, což umožňuje týmům, které jsou umístěny společně a geograficky distribuovány, efektivně řídit úkoly a projekty.
Software PM poskytuje funkce pro sledování času, distribuci úkolů a plánování zdrojů pro zajištění bezproblémového multitaskingu, včasného dodání výstupů a efektivního řízení nákladů a zdrojů.
V této části najdete dva populární software pro řízení projektů: monday.com a Jira.
monday.com je software pro řízení projektů, který získal uznání za svou dokonalost a poskytuje služby podnikům všech druhů a typů po celém světě s více než 180 000 klienty. Běží na cloudové platformě s přístupem k více než 200 předpřipraveným šablonám, které nevyžadují znalosti kódování pro použití a vytváření jedinečných pracovních postupů a aplikací.
Tento nástroj podporuje efektivní operace tím, že integruje pracovní tok, procesy, nástroje a soubory, což vede k jedinému pracovnímu OS s automatizačními funkcemi, plnými funkcemi pro vytváření sestav a řadou možností vizualizace, včetně Ganttových diagramů.
Tento program je užitečný pro vzdálené i vnitropodnikové týmy, které se zabývají jednoduchými i složitými postupy nebo projekty. Pomáhá uživatelům přizpůsobit pracovní postupy jejich specifickým potřebám, zvyšuje produktivitu a efektivitu týmu a zvyšuje transparentnost.
monday.com získal mnoho ocenění a spokojení zákazníci si pochvalují jeho efektivitu a úsporu nákladů. Uživatelé mohou začít s bezplatným plánem a podle potřeby upgradovat na prémiový plán s více funkcemi.
monday.com Work OS je software pro řízení projektů pro podniky, který zjednodušuje řízení projektů a každodenní operace. Nabízí optimalizované pracovní postupy, automatizované procesy a sdílenou týmovou spolupráci na přizpůsobitelné platformě. monday.com také obsahuje funkci sledování času.
Nabízí různé stavební bloky, jako jsou nástěnky, pohledy, řídicí panely, integrace, automatizace, aplikace a dokumenty pro podporu různých pracovních postupů.
Tato všestranná platforma tedy vyhovuje různým požadavkům různých organizací a splňuje různé potřeby, jako jsou specifické potřeby týmu, řízení úkolů a pracovních postupů, marketingová a kreativní spolupráce na projektech, řízení prodejního cyklu, plánování projektů a portfolií a mnoho dalších.
Níže jsou uvedeny některé z rozšířených přijetí platformy pondělí:
- Správa práce: Spravuje úkoly a pracovní postupy pro zlepšení týmové spolupráce a produktivity ve velkém pro profesionály a týmy.
- Marketing: Spolupracujte na kampaních a řiďte projekty – pro marketingové a kreativní profesionály.
- CRM: Prodejci a týmy zaměřené na zákazníky mohou využívat jedinou platformu pro dohled a regulaci celého prodejního cyklu a informací o zákaznících.
- Project Management: Zjednodušte projektové řízení efektivním plánováním, spoluprací a realizací pro týmy PMO a projektové manažery, abyste dosáhli cílů rychle a efektivně
- Vývoj: Vytvářejte agilní pracovní postupy pro produktové, návrhářské a výzkumné a vývojové týmy, abyste zvýšili dopad.
monday.com pomáhá týmům plánovat, řídit a spolupracovat na projektech a portfoliích jakékoli složitosti, což jim umožňuje odvádět nejlepší práci.
Pokud jde o projektové řízení, platforma spolupracuje napříč různými funkcemi a díky účinné automatizaci a včasným upozorněním získává přehled o vašich projektech, aby zajistila obchodní výsledky.
Jeho přizpůsobitelné řídicí panely poskytují přehled o organizaci na vysoké úrovni a umožňují spolehlivé rozhodování a škálovatelné pracovní postupy pro rychlejší dosažení cílů. Jeho vizuální deska pomáhá přizpůsobit styl řízení pro jakýkoli projekt nebo oddělení.
Většina klíčových úkolů projektového řízení, jako je správa úkolů, správa zdrojů, zachycování a správa potenciálních zákazníků, sledování výkonu, cíle a strategie, správa portfolia, obchodní operace, požadavky a schvalování atd. vše, co potřebujete k napájení jádra vaší práce a úspěšného provedení projektů.
Table of Contents
Jira Přehled
Jira je postavena jednou z předních světových organizací, Atlassian. 83 procent společností z Fortune 500 používá produkty Atlassian a má více než 235 tisíc zákazníků po celém světě.
JIRA je agilní týmový technický nástroj pro plánování, sledování, reportování, automatizaci a uvolňování softwaru. Má drag-and-drop rozhraní pro správu plánů, uživatelské příběhy, distribuci úkolů a plánování sprintu. Integruje se s dalšími aplikacemi a má mobilní aplikace pro Android a iOS.
Jira má široké využití a je vytvořen pro týmy všech velikostí a pomáhá společnostem vyvíjet produkty a řídit projekty prostřednictvím zvýšené efektivity a produktivity. Navíc pro usnadnění práce týmu umožňuje integraci s různými stovkami nástrojů třetích stran.
Platforma poskytuje úplnou viditelnost na všech úrovních, umožňuje stanovení priorit a rychlejší odesílání a vizuální data v reálném čase zlepšují výkon týmu a automatizace bez kódu šetří čas.
Zákazníci zaznamenali 900% nárůst nasazení a 50% zkrácení doby cyklu po přijetí Jira. Jira Software je zdarma k použití pro týmy až 10 uživatelů. Jeho cenové možnosti jsou standardní, prémiová a podniková řešení vhodná pro týmy od 1 do 20 000.
K čemu se Jira používá?
Jira je škálovatelná platforma s přizpůsobitelnými funkcemi, která zajišťuje bezpečnost a integruje se s různými aplikacemi, které používá více než 65 000 společností po celém světě. Je populární mezi týmy v Agile, Bug Tracking, DevOps, Product and Project Management a Software Development.
Níže jsou uvedeny některé z jeho použití:
- Jira Software pomáhá agilním týmům spravovat úkoly pomocí desek Scrum a Kanban pro přizpůsobení pracovních postupů a sledování pokroku. Nabízí různé zprávy o výkonu a funkce sledování času pro sledování produktivity.
- Jira Software pomáhá týmům vývoje softwaru s plánováním a správou zainteresovaných stran, rozpočty, požadavky na funkce a transparentnost během vývoje. Kombinace Jira Software s Jira Service Management vede k rychlejším požadavkům na služby a zefektivnění procesů implementace změn a uvolňování.
- Pomáhá DevOps automatizovat a propojovat IT a procesy vývoje softwaru, což vede k rychlejší a bezpečnější tvorbě a nasazení softwaru. Funguje dobře s interními i externími nástroji, včetně Confluence, Opsgenie, Bitbucket, GitHub a GitLab, a obsahuje další nástroje pro rychlejší a efektivnější dodávání softwaru.
- Jira Software pomáhá týmům správy produktů při vytváření plánů, řízení úkolů a integraci pracovních postupů. Nabízí pokročilé cestovní mapy a tisíce integrací pro sledování pokroku ve více týmech.
- Spravuje úkoly s termíny, připomenutími a dílčími úkoly pro velké projekty. Spolupracujte a sdělujte pokrok tím, že ostatním umožníte sledovat úkol a přijímat e-mailová upozornění. Zobrazení desky zobrazuje průběh a stav úkolu.
- Jira Software sleduje chyby ve vývoji softwaru pomocí nástroje workflow, který upřednostňuje úkoly pro týmové dokončení.
- Spravuje testovací případy a požadavky pomocí kódování, spolupráce, testování a přizpůsobení pracovního postupu. Zefektivňuje vývojový cyklus softwaru. Jeho integrace s aplikacemi pro zajištění kvality umožňuje přizpůsobené pracovní postupy a efektivní testování.
Dále prozkoumáme rozdíl mezi monday.com a softwarem pro řízení projektů Jira.
Podívejme se v této části na některé klíčové funkce monday.com a Jira:
monday.com je cloudový software pro řízení projektů, který podporuje týmovou spolupráci a snižuje potřebu manuální práce. Nabízí nastavitelné šablony, automatizaci, řídicí panely a sledování času.
Platforma zobrazuje průběh projektu prostřednictvím barevně odlišených tabulek s termíny dokončení a odkazy na úkoly. Seřaďte své nástěnky podle textu, stavu, projektu, osoby nebo časové osy.
Atlassian JIRA je agilní nástroj pro vývoj softwaru, který pomáhá týmům plánovat, sledovat a vydávat software. Podporuje Kanban, Scrum a hybridní pracovní postupy. JIRA umožňuje uživatelům snadno vytvářet plány projektů, plánovat sprinty a vytvářet uživatelské příběhy pomocí rozhraní přetahování.
Platforma Jira se snadno integruje s dalšími nástroji a aplikacemi pro rozšíření její funkčnosti a má mobilní aplikaci pro Android a iOS.
Podívejme se na některé hlavní vlastnosti těchto dvou nástrojů.
Řízení práce
monday.com je nástroj pro řízení projektů, který uživatelům umožňuje vytvářet a spravovat kontakty, týmy a jednání prostřednictvím přizpůsobitelných pulzů a panelů se šablonami a možnostmi sledování úkolů. Integrované funkce pro komunikaci a spolupráci, jako je pozvání členů týmu a uchování konverzací, e-mailů, briefů, kontrolních seznamů, komentářů a listů. Mezi další funkce patří více zobrazení, časové osy, kanban a kalendář, mobilní funkce a integrace.
Jira je agilní software pro týmy, který má scrum a Kanban desky pro sledování projektů a umožňuje týmu změnit priority úkolů podle potřeby. Pomáhá týmům sdělovat jejich plány zúčastněným stranám a poskytuje aktualizace pokroku v reálném čase. Bezproblémově se integruje s nástroji pro správu verzí, sestavování, nasazení a funkce a nabízí vlastní filtry, pracovní postupy a mobilní aplikace.
monday.com Work Management a Jira poskytují desky Scrum pro agilní vývoj, ale deska Scrum společnosti monday.com Work Management má pouze základní funkce.
Deska Jira Scrum má pokročilé funkce, jako jsou Release Trains, Sprinty, Burndown Charts a Velocity Tracking.
Použitelnost
monday.com Work Management poskytuje průmyslově specifické šablony pro každodenní monitorování úloh, agilní a klientskou správu, produkci a sledování projektů a další. Jeho uživatelské rozhraní je příjemné, s animacemi, vyskakovacím textem a jednoduchou paletou barev, což umožňuje snadnou navigaci.
Jira nabízí prohlídku produktu a přizpůsobené šablony pro vývojáře softwaru, které uživatelům pomohou začít. Ačkoli může být používání webu obtížné, uživatelé mohou získat pomoc od aktivní komunity a informační základny.
monday.com je považován za uživatelsky přívětivý, s jednoduchým přístupem k přizpůsobení a nástrojům pro prohlížení sestav. Na druhou stranu může být použití Jira obtížné, ale poskytuje více možností zkušeným uživatelům, kteří jsou připraveni investovat čas do pochopení platformy.
Bezpečnostní
Správa práce na monday.com upřednostňuje soukromí a zabezpečení uživatelů jako partner APN Advanced Technology Partner a člen CSA. Zabezpečují informace více než 150 000 globálních zákazníků prostřednictvím mezinárodních bezpečnostních opatření, jako je GDPR, normy ISO, smlouvy Privacy Shield a zprávy o auditu, včetně HIPAA. K dispozici jsou také pokročilá bezpečnostní opatření, jako je šifrování dat, vícefaktorové ověřování, jednotné přihlašování s Google, Okta, OneLogin, SAML 2.0 a nástroje pro správu relací.
Jira garantuje bezpečnost dat v Atlassian Cloud díky svému silnému závazku k zajištění souladu s certifikacemi, jako jsou mimo jiné ISO 27001 a GDPR. Jira šifruje data během ukládání a přenosu. Má administrativní ovládací prvky, jako je zřizování uživatelů SCIM, vynucování dvoufaktorové autentizace a jednotné přihlašování SAML pro zvýšení ochrany organizace.
monday.com a Jira jsou bezpečné platformy pro řízení projektů vhodné pro středně velké organizace a podniky, které splňují několik nařízení o ochraně osobních údajů. Uživatelé obou platforem by si neměli dělat starosti s bezpečností. Jira je nejlepší pro velké podniky, spravované pomocí Atlassian Access, ale pro středně velké organizace to může být příliš.
Integrace a cestovní mapy
Jira a monday.com jsou všestranné nástroje pro řízení projektů, které se hladce integrují s mnoha dalšími aplikacemi, což z nich dělá skvělou volbu pro organizace. Problémy s integrací jsou neobvyklé, protože oba nástroje podporují populární integrace. Organizace by si měly vybrat nástroj na základě svých potřeb používání aplikací.
Jira poráží monday.com na plánech díky své nativní funkci komunikovat se zúčastněnými stranami, zobrazovat přehled projektu a udržovat jej na cestě. Správa práce monday.com se spoléhá na projektové nástroje, jako jsou pulsní zprávy a pohledy, ale nemá vestavěnou funkci cestovní mapy. Pro zobrazení projektových úkolů jsou k dispozici alternativní metody.
Závěrečná slova
monday.com Work Management vyhovuje malým až středně velkým týmům, které hledají Kanban board a reportování pokroku. Díky bezplatnému zkušebnímu období je pro týmy výhodnou volbou k otestování, než se zaváže k nákupu. Pokud jsou Kanban nástěnky prioritou a požadujete vizuálně přitažlivý software pro řízení projektů, který je uživatelsky přívětivý, zejména pro malé a střední podniky, zvažte monday.com Work Management.
Jira je optimální volbou pro velké týmy, které hledají podrobnou tabuli Kanban a podrobné zprávy o pokroku, zejména ty, které používají jiné nástroje Atlassian, protože se s nimi snadno integruje. Jira se ukazuje jako značně výhodný pro velké podniky, které vyžadují sofistikovaný projektový management spojený s kanbanem a agilním vývojem.proj
Dále se podívejte na podrobný článek na Asana vs. monday.com.