Ztrácíte se v nepřeberném množství aplikací pro správu projektů a zvyšování produktivity? Nahlédněte do našeho přímého porovnání mezi platformami Coda a Notion, které vám pomůže rozhodnout se, která z nich je pro vás nejvhodnější.
Dnešní profesionálové se neobejdou bez široké palety nástrojů a aplikací pro různé účely, od řízení projektů přes zvyšování produktivity až po firemní komunikaci a mnoho dalšího.
Neustálé přepínání mezi více aplikacemi je nejen časově náročné, ale může být i matoucí. Proto se mnoho společností rozhoduje pro víceúčelové nástroje, které dokážou zastat více funkcí.
Coda a Notion jsou dva takové programy, které lze využít pro správu projektů, zlepšení produktivity a týmovou spolupráci. Pokud si chcete vybrat mezi těmito dvěma, ale nejste si jisti, která z nich je pro vás ta pravá, čtěte dále.
Coda je software pro řízení projektů, který v sobě kombinuje funkce tabulek a dokumentů. Tato flexibilní platforma vám umožňuje navrhovat si vlastní aplikace pro zvýšení produktivity od samého základu. Její silnou stránkou je funkce automatizace, která uživatelům umožňuje automatizovat řadu úkolů a pracovních postupů.
Tento software rovněž podporuje propojení tabulek a dokumentů, což vám dává možnost přistupovat k informacím z různých zdrojů v jediném dokumentu. Díky tomu můžete vytvářet přizpůsobitelné a interaktivní dokumenty pro spolupráci, správu projektů, sledování úkolů a analýzu dat.
Využití platformy Coda
Coda funguje jako editor dokumentů, ve kterém můžete současně vytvářet tabulky a databáze. Tyto soubory mohou obsahovat text, čísla, vzorce, tabulky a další potřebné prvky. Týmy využívají platformu Coda k vytváření a správě dokumentů pro plánování projektů, organizaci, vedení a sdílení znalostí.
Může být také použita pro usnadnění spolupráce a sledování úkolů, což vede ke zlepšení osobní i týmové produktivity. Tento vysoce přizpůsobitelný software vám navíc umožňuje vytvářet a spravovat pracovní postupy dle vašich individuálních požadavků.
Jak funguje platforma Coda
Coda nabízí řešení v podobě editoru dokumentů, který umožňuje vytvářet soubory, přidávat text, tabulky a seznamy, vkládat obrázky a další elementy. K dispozici je vám sada stavebních bloků, do kterých můžete vkládat stránky, relační tabulky a tlačítka pro interní i externí použití. Můžete upravovat data uložená v tabulkách a dokumentech a zároveň to umožnit i vašim kolegům.
Jakmile začnete pracovat na dokumentu, můžete do něj nahrávat dokumenty a tabulky. Díky možnosti začlenění textu i tabulek do pracovního prostoru vám Coda pomůže s řízením projektů prostřednictvím bezproblémové spolupráce. V tomto softwaru je také možné načítat data z dokumentů a aplikovat vzorce na jakékoli dokumenty nebo tabulky.
Notion je produktivní software, který můžete využít jak pro osobní, tak pro pracovní účely. Pod jednou střechou nabízí funkce projektového řízení, psaní poznámek, spolupráce a správy znalostí.
Ať už potřebujete vytvářet databáze, webové stránky nebo weby pro sdílení z profesionálních důvodů, Notion vám nabízí široké možnosti přizpůsobení. Můžete jej také používat pro tvorbu Ganttových diagramů, tabulek, vzorců, časových os, galerií, specifikací produktů a e-mailů na stránkách Notion.
Využití platformy Notion
Interaktivní dokumenty lze vytvářet pomocí šablony Zápisy ze schůzky v aplikaci Notion. Notion lze rovněž používat jako relační databázi s různými náhledy pro řízení projektu, například v podobě tabulky, časové osy, seznamu, kanbanu, kalendáře atd.
Společnosti, které se zabývají mnoha projekty současně, si mohou pro každý projekt vytvořit samostatné týmové prostory a přistupovat k jakýmkoli specifikacím z domovské stránky Notion. Tato aplikace nedávno přidala funkci Notion AI. Tento generativní model umělé inteligence dokáže vytvářet obsah, prezentace, standardní provozní postupy, tabulky, databáze a obchodní nápady.
Jak funguje platforma Notion
Základním prvkem Notion je stránka. Při vytváření nové stránky můžete přidávat bloky pro text, média, seznam s odrážkami, hypertextové odkazy, tlačítka, obsah, kód a propojené náhledy databází. Platforma také umožňuje přizpůsobení názvu, využití Notion AI, změnu zobrazení a import dat z jiných zdrojů.
Notion rovněž nabízí pracovní prostory pro firmy a týmové prostory pro týmy nebo projekty. Platformu můžete využít také pro publikování své znalostní báze nebo deníku online, ke kterému má kdokoli přístup bez nutnosti registrace.
Výhody platformy Coda
- Coda se pyšní intuitivním rozhraním, které je snadné pro každého.
- Nabízí prostředí pro spolupráci neomezenému počtu uživatelů.
- Můžete vytvářet podstránky pro sledování všech úkolů a dokumentů.
- Platforma podporuje doplňky a integraci s oblíbenými aplikacemi třetích stran.
- Nástroj nabízí pokročilé funkce, jako jsou datové grafy, automatizační skripty a návrhářské nástroje.
- V tomto softwaru je možné automatizovat opakující se úkoly a připomenutí.
Výhody platformy Notion
- Je velmi snadné začít vytvářet stránky a weby na platformě Notion.
- V tomto nástroji je k dispozici mnoho způsobů zobrazení stránek, například tabulka, seznam, časová osa, galerie atd.
- V modulu pro vytváření dokumentů můžete přidat více než 100 bloků pro vložení vlastního obsahu.
- Funkce platformy jsou dostupné prostřednictvím webu, desktopové aplikace i mobilní aplikace.
- Toto univerzální řešení pracovního prostoru je nenáročné na používání a funguje bez problémů.
- Je vysoce přizpůsobitelné a lze jej hladce integrovat s dalšími nástroji.
Coda vs. Notion: Srovnání
| Funkce | Coda | Notion |
| Dokumenty | Není ideální pro dokumenty s velkým množstvím textu. | Vše je dokument, takže je snadné přecházet z jedné stránky na druhou. |
| Automatizace | Automatizace pro opakující se úkoly. | Není k dispozici žádná nativní automatizace. |
| Spolupráce | Podporuje společné vytváření dokumentů. | Podporuje spolupráci v reálném čase v pracovních prostorech. |
| Psaní poznámek a KBO | Nabízí funkce pro psaní poznámek a znalostní databázi. | Šablony pro sledování návyků, plánování cest, seznam četby, rozpočtování, seznam úkolů, plán produktu atd. |
| Struktura | Tabulky, které vypadají jako tabulkový kalkulátor, dostupné v časové ose, kalendáři, nástěnce, dnu, termínu splatnosti, příjemci, sprintu, projektu, stavu, prioritě, souhrnu, tazích atd. | Databáze, dostupné v časové ose, kalendáři, nástěnce, dnu, termínu splatnosti, příjemci, sprintu, projektu, stavu, prioritě, souhrnu, tazích atd. |
| Vzorce | Podporuje snadné psaní vzorců a výpočty mezi tabulkami. | Výpočet a manipulace s daty je obtížnější. |
| UI a snadné použití | Vyžaduje určité učení. | S Notion může snadno začít každý. |
| Zobrazení | Nabízí různé jedinečné náhledy, jako jsou tabulky, karty, časové osy, kalendáře, detaily, nástěnky, grafy, formuláře, cloud slov atd. | Náhledy dostupné v časové ose, kalendáři, nástěnce, dnu, termínu splatnosti, příjemci, sprintu, projektu, stavu, prioritě, souhrnu, tazích atd. |
| Integrace | Integrace s oblíbenými aplikacemi, jako jsou OpenAi, Jira, Salesforce, Gmail, Google Drive, GitHub, Asana, Slack, Shopify, Figma, Stocks, Zoom, Hubspot a Twitter. | Podporuje integraci s ClickUp, Canva, Calendly, Box, GitHub, IFTTT, Lucidchart, OneDrive, Zapier, Tableau, Trello, Miro, GitLab, DropBox, Adobe XD atd. |
| Komunita | Má aktivní diskuzní fórum. | Pyšní se velkou a aktivní komunitou na různých platformách. |
| Cenové plány | Jeden bezplatný plán a tři placené plány od 10 USD/měsíc/tvůrce dokumentů. | Jeden bezplatný plán a tři placené plány od 8 USD/měsíc/uživatel. |
Případy použití platformy Coda
- Prodejní týmy využívají Coda ke sledování e-mailů, plánování účtů, získávání zpětné vazby a vyhledávání potenciálních zákazníků.
- Produktové týmy ji využívají pro správu projektů, centralizaci poznámek ze schůzek, správu kontrolních seznamů, požadavků na produkty, wiki a OKR.
- Marketingové týmy používají Coda ke sledování průběhu projektů, vedení časové osy a plánu projektu.
- Pedagogové a vzdělávací instituce využívají Coda k vytváření plánů lekcí, sledování úkolů, vytváření stránek s otázkami a odpověďmi a správě známek.
- Studenti také využívají Coda k evidenci úkolů a seznamů úkolů, centralizaci klubových schůzek a skupinových projektů a pro vedení denního přehledu s termíny plnění a prioritami úkolů.
Případy použití platformy Notion
- Marketingové týmy mohou využít Notion k vytvoření kalendáře sociálních médií a kalendáře obsahu, ke správě tiskových sad, brand assets a médií a pro ukládání pokynů k brandingu a informací o kampaních.
- Vývojáři využívají Notion pro plánování schůzek, sledování chyb, vytváření wiki, odkazování na API a zobrazování retrospektiv u různých projektů.
- Návrháři používají Notion k vytvoření portfolia, náladové desky, design sprintů a knihovny návrhů uživatelského rozhraní.
- IT společnosti využívají Notion pro řízení projektů, spolupráci na úkolech, sledování problémů, řízení zásob, řízení dodavatelů, řízení změn a sledování problémů podpory.
- Prodejní týmy používají Notion jako prodejní CRM a platformu pro správu svých aktiv, wiki a prodejních dohod.
- HR a náborové týmy používají Notion ke správě pracovních tabulek a stránek s kariérou, sledování volných pozic a náboru, správě příruček pro pohovory, adresářů lidí, procesu onboardingu, zaměstnaneckých výhod a hodnocení výkonu.
- Kromě výše uvedeného, jednotlivci používají Notion pro vedení individuálních poznámek, denních deníků a pro každoroční sebehodnocení.
Aplikace, které můžete vytvořit pomocí platformy Coda
Pokud chcete pro svou organizaci vytvořit vlastní aplikaci, můžete kontaktovat Coda Solutions Studio. Tým s vámi společně vytvoří aplikaci s využitím vašich vlastních zdrojů a pomůže vám stát se odborníkem na používání Coda.
Nejprve se vás zeptají na priority vašeho týmu. Následně s vámi budou spolupracovat na vývoji aplikace a procházet neustálým zlepšováním. Jakmile budete s produktem spokojeni, dojde k jeho spuštění.
Aplikace, které můžete vytvořit pomocí platformy Notion
Vzhledem k tomu, že Notion nevyžaduje, aby někdo měl účet na této platformě pro prohlížení stránek, můžete jej využít pro tvorbu webové aplikace. Pokud například chcete vytvořit aplikaci, která zobrazuje aktuální cenu akcií, můžete vytvořit databázi akcií v Notion a přidat API všech poskytovatelů cen akcií.
Uživatelé tak mohou přistupovat k vaší aplikaci v Notion a získávat informace o nejnovějších cenách akcií. Nicméně to vyžaduje odborné znalosti v oblasti vývoje webových aplikací a pro běžné uživatele je obtížné takovou aplikaci v Notion vyvinout.
Poznámka autora
Coda i Notion jsou oblíbené pro svou použitelnost a unikátní vlastnosti. V tomto příspěvku jsme se zaměřili na pracovní postupy, funkce a výhody používání těchto dvou aplikací. Nyní byste již měli mít jasno v případech použití těchto nástrojů pro správu projektů a zvýšení produktivity.
Největší předností Notion je jeho uživatelské rozhraní. Členové vašeho týmu mohou začít s jeho používáním okamžitě a bez jakýchkoli komplikací. Vzhledem k tomu, že se jedná o textovou aplikaci, budou z jejího používání těžit organizace, které chtějí vytvářet stránky s velkým množstvím textu. Pokud kladete důraz na psaní poznámek a znalostní bázi, Notion je pro vás tou správnou volbou.
Na druhou stranu, firmy, které potřebují využívat databázi pro správu svých projektů, by se měly rozhodnout pro Coda. Coda je ideální pro využití vzorců, tabulek a automatizaci. Především si zjistěte, který nástroj má nejvíce funkcí odpovídajících vašim organizačním potřebám, a jděte do toho.
V případě, že si chcete vyzkoušet nějakou jinou aplikaci pro řízení projektů, můžete si přečíst srovnání aplikací Trello vs. Jira pro řízení práce.