Díky rozmachu internetu je dnes snadnější než kdy dříve udržovat kontakt s přáteli, rodinou a kolegy, ať už jsou blízko, nebo daleko. Nicméně, komunikace s lidmi v různých časových pásmech může být občas oříšek. Zjišťujete někdy, že při plánování hovorů nebo schůzek musíte počítat na prstech?
Kalendář Google přináší elegantní řešení, které vám zjednoduší domlouvání se s kolegy, přáteli i blízkými, kteří se nacházejí v jiné časové zóně. Níže naleznete návod, jak si ve svém kalendáři nastavit zobrazení sekundárního časového pásma.
Jak přidat do Kalendáře Google druhé časové pásmo
Kalendář Google je skvělý pomocník nejen pro plánování vašeho týdne, ale i pro organizaci schůzek a událostí. Pokud pravidelně plánujete setkání s lidmi, kteří žijí v jiném časovém pásmu, zobrazení tohoto pásma přímo v kalendáři vám zajistí, že vše správně naplánujete.
Zde je postup, jak do Kalendáře Google přidat sekundární časové pásmo:
- Klikněte na ikonu ozubeného kola, která se nachází v pravém horním rohu obrazovky.
- Zvolte možnost „Nastavení“.
- V sekci „Jazyk a oblast“ na kartě „Obecné“ zaškrtněte políčko „Zobrazit sekundární časové pásmo“.
- Zobrazí se šedivé menu. Klikněte na něj a vyberte časové pásmo, které si přejete zobrazovat.
- Přidejte štítek, abyste si lépe pamatovali, které pásmo je které. Google vaše změny automaticky uloží.
Jakmile si do kalendáře přidáte druhé časové pásmo, při vytváření nové události si na levé straně všimnete zobrazení dvou časových pásem. Primární časové pásmo bude nadále výchozí pro všechny události ve vašem kalendáři. Jestliže často cestujete mezi různými časovými pásmy, můžete rychle prohodit primární a sekundární pásmo kliknutím na dvě šipky vedle nich v nastavení.
Jak naplánovat událost v jiném časovém pásmu pomocí Kalendáře Google
Časem si na časový rozdíl, když komunikujete s lidmi v jiném časovém pásmu, přirozeně zvyknete. Pokud ale potřebujete naplánovat schůzku s někým mimo vaše primární a sekundární časové pásmo, Kalendář Google nabízí další nástroje, které vám pomohou vyhnout se případným chybám při plánování.
Postup, jak naplánovat schůzku v jiném časovém pásmu:
- Vytvořte novou událost.
- V nabídce události klikněte na možnost „Časové pásmo“, která se nachází pod datem. Poté klikněte na ni znovu, až vám Google nabídne další možnosti.
- Z rozbalovací nabídky vyberte požadovanou možnost a klikněte na „OK“.
- Pokračujte v plánování události a klikněte na „Uložit“.
Po uložení se událost zobrazí ve vašem kalendáři ve správný čas podle vašeho časového pásma. Například, pokud se nacházíte v New Yorku a naplánujete schůzku pro kolegy v Los Angeles na 12:00 PST, ve vašem kalendáři se zobrazí v 15:00 EST.
Pokud událost plánujete v kalendářovém zobrazení, uvidíte, jak se událost bude posouvat při úpravě času. Tento vizuální náhled je užitečný zejména v případě, že se jedná o časové pásmo, se kterým nemáte příliš mnoho zkušeností. Nezapomeňte do událostí v Kalendáři Google zahrnout podrobný program schůzky, aby ostatní účastníci věděli, co bude na schůzce projednáváno.
Překonávání časových pásem s Kalendářem Google
Sekundární časové pásmo v Kalendáři Google vám usnadní plánování událostí ve správný čas. Navíc, pokud se objeví potřeba naplánovat událost i mimo tato pásma, Google nabízí řešení, které vám umožní naplánovat schůzky přímo v daném časovém pásmu – bez nutnosti počítat na prstech a zbytečně nad tím přemýšlet.