Jak vložit chytré čipy do Tabulek Google

Google průběžně vylepšuje Tabulky, přidávajíc nové a užitečné funkce. Jednou z takových funkcí jsou chytré čipy, které uživatelům umožňují snadno a rychle vkládat interaktivní prvky přímo do buněk tabulky. Tím se výrazně zjednodušuje a zefektivňuje pracovní proces.

Chcete-li do tabulky v Google Tabulkách přidat chytrý čip, můžete buď vytvořit nový, nebo transformovat již existující buňku na chytrý čip.

Jak vkládat chytré čipy do Tabulek Google

V Tabulkách Google je možné vkládat chytré čipy několika způsoby. Můžete začít psaním znaku @, nebo využít nabídku Vložit. Následují různé metody vkládání chytrých čipů:

1. Vložení pomocí symbolu @

Zde je postup, jak rychle vložit chytrý čip za pomoci znaku @:

Otevřete požadovanou tabulku v Google Tabulkách.

Klikněte do buňky, kam chcete čip vložit, a napište znak @.

Z rozevírací nabídky vyberte požadovaný typ chytrého čipu, nebo napište název čipu, který chcete vložit.

Při psaní se zobrazí seznam návrhů, které odpovídají zadanému textu.

Vyberte požadovaný čip kliknutím na něj.

Do buňky se vloží chytrý čip se šedým pozadím a ikonou zdroje dat.

Pokud chcete například vložit čip pro Osobu nebo Soubor, napište @ a poté jméno osoby nebo název souboru.

Pro přidání data napište @ a v sekci Data vyberte požadované datum z rozevírací nabídky. Alternativně můžete použít @date pro přímý přístup k výběru data.

Pokud v chytrém čipu @zmíníte jiného uživatele, automaticky nezíská přístup k vaší tabulce. Pro sdílení tabulky s danou osobou je nutné sdílet tabulku v Tabulkách Google.

Zde je návod, jak vkládat chytré čipy pomocí nabídky Vložit na panelu nástrojů pro Osoby, Soubory, Události kalendáře, Místa a Finance:

Vyberte buňku, do které chcete chytrý čip vložit.

Na horním panelu nástrojů klikněte na Vložit a vyberte Chytré čipy.

Z nabídky vyberte příslušný chytrý čip.

Pokud například vyberete čip Osoba, Soubor nebo Událost kalendáře z nabídky Vložit, zobrazí se rozevírací nabídka s dostupnými kontakty, soubory a událostmi.

Pro chytré čipy Místo a Finance budete muset hledat entitu přímo v Tabulkách Google a následně ji vybrat.

Do jedné buňky můžete vložit více chytrých čipů, oddělíte je čárkou. Stejně tak je možné kombinovat různé typy čipů s běžným textem v jedné buňce.

Jak převést buňky na chytré čipy v Tabulkách Google

Další možností, jak přidat chytrý čip, je transformovat existující obsah buňky na čip. K tomu můžete použít následující metody:

1. Transformace pomocí klávesy Tab

E-mailovou adresu nebo URL adresu v buňce můžete převést na chytrý čip za pomocí klávesy Tab na klávesnici. Postupujte následovně:

Vložte do buňky e-mailovou adresu nebo URL.

Po zobrazení výzvy pro převod na čip, stiskněte na klávesnici klávesu Tab.

Například, po vložení e-mailové adresy nebo odkazu na soubor do buňky, stisknutím klávesy Tab po výzvě se vytvoří čip s informacemi o osobě.

Podobně, pokud zkopírujete a vložíte odkaz na YouTube do buňky, stisknutím klávesy Tab vytvoříte čip pro YouTube video.

Další možností je využití kontextového menu v Tabulkách Google pro převod na chytrý čip:

Klikněte pravým tlačítkem myši na buňku obsahující data.

Z kontextové nabídky vyberte možnost Chytré čipy.

Z nabídky vyberte možnost Převést na [typ] čip, v závislosti na typu dat.

Například pro vložení čipu Osoba, klikněte pravým tlačítkem myši na buňku s e-mailovou adresou. Vyberte možnost Chytré čipy a poté Převést na čip Osoba.

Do tabulky můžete vložit URL adresu a Google automaticky nabídne možnost převést ji na chytrý čip. Postupujte takto:

Po vložení URL adresy do buňky, přesuňte kurzor myši na odkaz. Zobrazí se vyskakovací okno s náhledem.

Vedle možnosti Nahradit URL vyberte možnost Čip.

Například po vložení URL adresy na YouTube do buňky, přejetím kurzorem myši přes odkaz zobrazíte náhled, a poté vyberte možnost Čip.

Podobně můžete převést odkaz na místo na žeton místa. Stačí umístit kurzor myši nad buňku s odkazem a vybrat položku Čip z vyskakovacího okna.

Po vložení chytrého čipu na něj můžete najet myší pro zobrazení detailů, nebo na něj kliknout pro zobrazení nabídky s možnostmi úpravy, smazání, nebo provádění akcí souvisejících se zdrojem dat.

Zefektivněte práci s interaktivními chytrými čipy v Google Tabulkách

Chytré čipy jsou výborným nástrojem pro přidání dalších informací a funkcí do tabulek v Tabulkách Google. Lze je využít k odkazování na data z externích zdrojů, ke spolupráci s ostatními uživateli, a k vytváření interaktivních reportů.

Integrací chytrých čipů můžete své tabulky obohatit o nové funkce, zajistit přesnost dat, zvýšit efektivitu práce, a celkově zlepšit produktivitu.