Služba Microsoft 365 představuje nový název pro předplatné, které dříve neslo označení Microsoft Office 365. Zahrnuje v sobě veškerý obsah původní služby Office 365, ale navíc přináší i další vylepšení a funkce. Získáte přístup k aplikacím sady Microsoft Office, 1 TB úložiště na OneDrive, možnost volání na telefony pomocí Skypu a mnoho dalšího.
Office 365 v novém kabátě (a s rozšířenými možnostmi)
Pokud jste obeznámeni s Office 365, pak již máte základní představu o tom, co je Microsoft 365. Jedná se o model předplatného, jehož cena je stanovena na 100 dolarů ročně pro skupinu až šesti osob nebo 70 dolarů ročně pro jednotlivce. Microsoft ceny v tomto ohledu ponechal beze změny.
V rámci tohoto předplatného obdržíte přístup k aplikacím Microsoft Office, jako jsou Word, Excel a PowerPoint, které můžete využívat na zařízeních s operačními systémy Windows, Mac, iPad a dalšími platformami podporovanými společností Microsoft. K tomu se přidává 1 TB úložného prostoru na OneDrive pro každého uživatele a 60 minut měsíčně pro hovory na pevné linky a mobilní telefony prostřednictvím Skypu.
Pokud již máte předplacený Office 365, od 21. dubna 2020 automaticky přecházíte na Microsoft 365. Služba „Microsoft 365 Family“ je novým pojmenováním pro „Office 365 Home“ a služba „Microsoft 365 Personal“ je novým označením pro „Office 365 Osobní.“
Office 365 představoval výhodnou nabídku pro ty, kteří hledali software Microsoft Office, a stejně tak je tomu i u Microsoft 365. Microsoft stále nabízí bezplatnou zkušební verzi Microsoft 365, která je jednou z cest, jak získat přístup k Office zdarma. Online verze aplikací Office společnosti Microsoft jsou i nadále dostupné zdarma přímo v prohlížeči bez nutnosti předplatného.
Jaké nové funkce přináší Microsoft 365?
Společnost Microsoft představila nové funkce při představení Microsoft 365 dne 30. března 2020. Mnohé z těchto funkcí se zdají být přirozeným vývojem, který by se pravděpodobně dostal i do Office 365. Microsoft však zdůrazňuje, že cílem je „pomáhat vám a vaší rodině v práci, ve škole i v osobním životě“. To se odráží v nových nástrojích pro zdokonalení psaní na internetu, správu osobních financí a propojení s rodinou a přáteli.
Zde jsou některé z nejvýznamnějších novinek:
Vylepšení psaní s Microsoft Editorem: Microsoft Editor slouží jako nástroj pro kontrolu gramatiky a stylu vašeho textu. Je to odpověď společnosti Microsoft na Grammarly – výkonný nástroj pro psaní s širokým spektrem využití. Editor je „služba založená na umělé inteligenci“, která je dostupná ve více než 20 jazycích. Funguje v aplikacích Word a Outlook.com. Pro využití na jakékoli webové stránce si můžete nainstalovat rozšíření Microsoft Editor pro Google Chrome nebo Microsoft Edge. Dokonce vám pomůže i s vkládáním citací do dokumentů v aplikaci Microsoft Word.
Snadný import transakcí z bank do Excelu: Microsoft představil funkci „Peníze v Excelu“, která umožňuje propojit se s bankovními a kreditními účty přímo z prostředí Excelu. Můžete tak snadno stahovat detailní informace o transakcích a importovat je do rozpočtu nebo jiných finančních tabulek, podobně jako byste používali nástroj jako Mint. Využívá k tomu síť Plaid, která je v dnešní době oblíbená u mnoha nástrojů pro správu osobních financí.
Komunikace s rodinou a přáteli přes Microsoft Teams: Microsoft Teams je odpovědí Microsoftu na platformu Slack. Oba nástroje byly původně určeny primárně pro firemní prostředí. Nyní Microsoft rozšiřuje funkce Teams pro osobní využití. Můžete si vytvořit skupiny pro přátele a rodiny, plánovat společné výlety, organizovat setkání nebo se jen udržovat v kontaktu s lidmi, na kterých vám záleží. Teams má integrované funkce, jako jsou skupinové chaty, videohovory, sdílené seznamy úkolů a kalendáře.
Ochrana rodiny s Microsoft Family Safety: „Microsoft Family Safety“ je nová aplikace pro iPhone a Android, která vám umožňuje spravovat čas strávený na zařízeních vaší rodiny v systémech Windows 10, Android a na konzoli Xbox. Součástí jsou také oznámení o sdílení polohy, takže můžete sledovat polohu členů vaší rodiny na mapě a dostávat upozornění, když dorazí do práce, školy nebo odcházejí z těchto míst.
Celkově je Microsoft 365 v mnoha ohledech podobný svému předchůdci a mnohé z uvedených funkcí se zdají být přirozeným rozšířením Office 365. Nicméně je zde patrný důraz na „Microsoft 365“ jako komplexnější předplatitelskou službu, která neslouží jen pro práci s kancelářskými aplikacemi, ale poskytuje nástroje i pro osobní život uživatelů.
Očekávejte, že v budoucnu budou do Microsoft 365 přidávány další funkce zaměřené na osobní produktivitu. Již v roce 2019 Mary Jo Foley ze ZDNet informovala, že Microsoft zvažuje zahrnutí správce hesel do Microsoft 365. Při uvedení této služby na trh však nic takového nebylo oznámeno – alespoň prozatím.