Prvním krokem k dosažení cíle je vypracování strategie k jeho dosažení. To je zásadní, protože bez strategie máme tendenci vynechávat několik důležitých úkolů, které jsou nezbytné pro dosažení cíle.
I když můžeme snadno vytvořit seznam úkolů, způsobí to větší zmatek, když budete mít na talíři více úkolů. Musíte se soustředit na větší obrázek a zároveň byste si měli být vědomi všech úkolů, které musíte splnit v chronologickém pořadí. Zde přichází na scénu strategická mapa, která vám pomůže dosáhnout vašeho cíle a splnit všechny úkoly na cestě k tomu.
Table of Contents
Co je tedy strategická mapa?
Strategická mapa je vizualizační nástroj, který se hodí, když potřebujete dát dohromady primární cíle vaší organizace nebo týmu, abych byl konkrétní, pokud se liší pro jednotlivé týmy. Strategická mapa zobrazuje, jak spolu objekty souvisí a jaké kroky musí provést, aby dosáhly cíle.
Obecně jsou tyto mapy definovány během schůzek vedených za účelem projednání cílů organizace, organizace se hodí k ověření různých milníků stanovených v průběhu projektu. Dobrá strategická mapa obsahuje všechny potřebné detaily, aniž by něco vynechala, a zobrazuje vztah příčiny a následku mezi perspektivou společnosti a zákazníka.
Výhody mapování strategie
Nastínění a mapování strategií a cílů prospěje vašemu podnikání následujícími způsoby:
- Mapa strategie vám pomůže analyzovat výkon vaší organizace a umožní vám v případě potřeby ponořit se hlouběji do jednotlivých složek strategie.
- Dokument vám umožní rozpoznat úkoly, které musíte splnit, abyste dosáhli krátkodobých cílů, což vám zase pomůže dosáhnout vašich dlouhodobých cílů.
- Strategická mapa vám pomůže rozdělit úkoly na malé části, což usnadňuje stanovení priorit těchto úkolů. Poté můžete určit, které malé úkoly byste měli přidělit kterému členovi týmu.
- Vytváření strategických map na cloudové platformě spojuje všechny členy týmu, kteří mohou k dokumentu přispět svými cennými příspěvky. Podobně strategická mapa sděluje pokrok dosažený organizací každému členovi, který jasně rozumí své roli při realizaci aspirací.
- Kompletní strategie viditelná jako celek vám umožní odhalit slabá místa a rizika spojená s realizací cíle.
Hlavní principy strategického mapování
Podívejme se na princip mapování strategie, který byste měli mít na paměti, než vytvoříte mapu strategie pro vaši organizaci.
Vyrovnat protichůdné síly
Mapa strategie zohledňuje přání vašeho podniku a zákazníků, takže musíte zajistit, aby obchodní strategie vyvažovala potřeby zákazníků a dobrou vůli vaší společnosti.
Rozlišit nabídku hodnoty pro zákazníka
Vaše obchodní strategie by neměla pouze osvětlit výkon vašeho podnikání, ale měla by také splňovat potřeby zákazníka. Když tedy zadáváte obchodní strategii zákazníka, měli byste vysvětlit, v čem jsou vaše obchodní nabídky lepší než nabídky jiných společností.
Vytvářejte hodnotu pomocí interních obchodních procesů
Při vytváření strategické mapy byste měli definovat interní obchodní procesy a vysvětlit, čím se odlišují od ostatních organizací.
Přemýšlejte v simultánních, doplňujících se tématech
Je povinné zajistit, aby různé fáze strategické mapy fungovaly v souladu. Při definování obchodní strategie tedy musíte vzít v úvahu vnitřní a vnější síly.
Pracujte shora dolů
Zatímco většina procesních map je navržena způsobem zdola nahoru, strategická mapa se vytváří metodou shora dolů. To znamená, že byste měli vycházet z cíle, kterého chce vaše organizace dosáhnout, spíše než z toho, kde se aktuálně nacházíte.
Perspektivy ke zvážení při mapování obchodní strategie
Zde jsou čtyři různé pohledy, které byste měli zvážit, když zamýšlíte vytvořit strategickou mapu pro své podnikání.
#1. Finanční výhled
Při navrhování strategické mapy se finanční perspektiva stává středem pozornosti. Organizace si například může stanovit cíl získat do konce finančního roku rekordní počet nových zákazníků. To vám umožní pracovat zpětně a budovat strategii s ohledem na konečný finanční cíl.
#2. Perspektiva zákazníka
Při mapování strategie byste se měli zaměřit na požadavky zákazníků a snažit se je splnit v počátečních fázích. Je také nezbytné definovat nabídku hodnoty pro zákazníka, která vysvětluje, v čem je váš produkt nebo služba lepší než vaše konkurence.
#3. Vnitřní perspektiva
Po rozhodnutí o zákaznické hodnotové nabídce musíte pracovat na interním pracovním postupu organizace. Budete muset přemýšlet o úkolech, které je třeba splnit, a o členech týmu, kteří na těchto úkolech budou pracovat.
#4. Perspektiva učení a růstu
Při určování všech těchto funkcí se postupně dozvíte mnohé o vaší organizaci. Tímto způsobem pochopíte přání a cíle svého podnikání a poté implementujete svou strategii k dosažení cíle.
Navrhování strategických map na tužku a papír může být těžkopádný úkol. Naštěstí existuje mnoho cloudových platforem, které poskytují šablony mapování strategií. Můžete je použít k vytvoření strategické mapy vaší organizace.
Pojďme prozkoumat řešení.
Vytvořit
Začněme s Vytvořit, oblíbená platforma pro správu práce, kterou používají stovky podniků po celém světě k navrhování pracovních diagramů potřebných pro spolupráci se členy týmu. Tento software pro mapování strategií nabízí předem navržené šablony, které vám pomohou zlepšit možnosti navrhování, což vám umožní navrhovat šablony profesionálních strategií a následně zvýšit výkonnost vaší firmy.
Klíčové vlastnosti šablony mapování strategie od Creately jsou:
- Funkce drag and drop vám pomůže navrhnout strategii mapování aktuálního a požadovaného stavu organizace.
- Spousta barevných motivů a pokročilé nástroje pro formátování textu vám pomohou zvýraznit klíčové body strategie, abyste získali hlubší znalosti o dokumentu.
- Kresba od ruky a zvýraznění se hodí k přidání poznámek, poznámek a zdůraznění důležitých bodů, které vyžadují zvláštní pozornost.
- Šablona také obsahovala přizpůsobitelné tabulky, které usnadňují rychlejší porovnání dostupnosti zdrojů a požadavků.
Creatly vám umožňuje exportovat výslednou strategickou mapu ve formátech PDF, PNG, SVG a JPEG.
Lucidchart
Lucidchartrobustní cloudový software pro vytváření diagramů, nabízí intuitivní a přímočaré šablony mapování strategií, které vám umožní vyřezat vaši obchodní strategii do pixelů a eliminovat papírování.
Tato šablona mapování strategie efektivně zobrazuje spojení mezi fází formulace a prosazování strategického plánování. Grafy a další vizuální komponenty konstruktivně mapují poslání a vizi vaší organizace do použitelných cílů.
Tato šablona vám pomůže znázornit souvislosti mezi strategickými cíli, mít přehled o pokroku a rozdělit obchodní cíle. Tuto snadno použitelnou šablonu pro mapování strategie si stáhnete z Lucidchart a poté využijete její vývojové diagramy, diagramy plavební dráhy a další komponenty ke stegii organizace organizace nebo organizace.
Praxie
Organizace, které chtějí vyvinout srozumitelné, ale poutavé strategické modely na podporu svého obchodního modelu nebo iniciativy, si mohou prohlédnout šablonu diagramu strategické mapy na Praxie. Tato praktická šablona vám umožňuje definovat a sledovat všechny primární a sekundární cíle, kterých chce vaše vedení nebo členové týmu dosáhnout.
Tato šablona diagramu strategické mapy, dovedně navržená profesionálními designéry, aby byla elegantní a intuitivní, obsahuje spoustu grafiky a dalších vizuálních prvků, přičemž je třeba mít na paměti, že je důležité, aby strategické mapy byly vizuálně přitažlivé.
Tato webová šablona od Praxie také obsahuje vstupní formuláře, které organizacím pomáhají přidávat textová data. Můžete také využít řídicí panely průběhu a funkci integrace dat k importu existujících dat a dalších dokumentů z jiných nástrojů. Tato šablona od Praxie je přístupná také na vašem mobilním zařízení, které se ukáže jako zachránce, když chcete navrhovat strategické mapy na cestách.
Manažer mysli
Manažer mysli je oblíbený software s předinstalovanými šablonami strategických map, které si můžete upravit pro kreslení profesionálních strategických map. Vzhledem k tomu, že vytváření strategické mapy pomocí běžného tabulkového procesoru a wordového softwaru je poměrně komplikované, navržené jsou příliš jednoduché a není možné zahrnout všechny detaily.
Abyste se tomuto problému vyhnuli, Mind Manager vám přináší spoustu šablon strategických map, které eliminují potřebu přidávat podrobnosti později po vytištění dokumentu. Abyste mohli začít navrhovat strategickou mapu, musíte poskytnout všechna nezbytná data a upravit komponenty.
Chcete-li používat předinstalované šablony strategických map, musíte si pro platformu zakoupit plán předplatného. Před zakoupením předplatného se však můžete přihlásit ke zkušební verzi na třicet dní.
Canva
Strategická mapa musí být dobře prozkoumaná, ale zároveň by neměla zaostávat po stránce designu. Při křídování strategické mapy pro vás nemusí být definování strategie tak složité, ale je zde šance, že vám mohou chybět aspekty návrhu.
Abychom vám pomohli vypořádat se s tímto problémem, Canva přináší spoustu šablon, které můžete použít k vytvoření strategických map, aniž byste museli trávit čas a energii učením se složitým technikám navrhování.
Nástroje drag-and-drop dostupné na platformě umožňují snadné přizpůsobení a můžete jednoduše kliknout na graf a přidat svá data a definovat své obchodní cíle.
Vizuální paradigma
Vizuální paradigma je další populární platforma, která nabízí výkonné online šablony, které vám umožní rychleji vytvářet profesionální strategické mapy. Doporučené šablony na této platformě jsou základní šablona strategických map, Strategická mapa s Balanced Scorecard a Strategická mapa speciálně navržená pro IT sektor.
Tyto šablony strategických map podporují přetahování s přesným ovládáním, což usnadňuje používání intuitivních nástrojů pro kreslení a formátování. Tyto strategické diagramy můžete také integrovat do podporovaných aplikací Microsoft Apps, jmenovitě Microsoft Word, MS PowerPoint, OneNote a Outlook.
Visual Paradigm také podporuje spolupráci s kreslením Visio, kde můžete kreslit strategické mapy online. Všichni členové týmu mohou diskutovat a přidávat komentáře k těmto strategickým diagramům v reálném čase.
Po finalizaci můžete tyto strategické mapy exportovat ve vektorovém formátu nebo jako obrázkový soubor, který lze později publikovat.
Zabalit se
Zde se dostáváme na konec seznamu obsahujícího nejlepší šablony mapování strategií, které vám umožňují definovat vaše obchodní cíle a diskutovat o nich se členy vašeho týmu.
Tyto šablony vám nejen umožní definovat krátkodobou a dlouhodobou strategii a organizační cíle, ale také vám pomohou měřit pokrok, kterého jste dosáhli. Můžete použít kteroukoli z výše uvedených šablon, abyste zkrátili čas a úsilí potřebné k návrhu profesionálních strategických map pro vaši organizaci.
Můžete se také podívat na některé z nejlepších tvůrců myšlenkových map.