Dovednosti projektového řízení, které podpoří vaši kariéru

Nezbytné dovednosti projektového řízení a software. od začátečníků po profesionály!

Projektové řízení je proces a směrnice pro plánování, organizování, implementaci a sledování implementace nových iniciativ nebo organizačních změn. Liší se od běžného řízení obchodní činnosti, probíhajícího procesu zahrnujícího vývoj nových produktů ke splnění předem stanovených obchodních cílů.

Plánování, personální zajištění, dohled a kontrola všech aspektů projektu a motivace účastníků k dosažení cílů projektu jsou součástí projektového řízení.

A abychom vám pomohli tyto projekty řídit efektivně a efektivně, kromě dovedností projektového řízení, zde je užitečný seznam některých oblíbených nástrojů.

Titul

Popis

Prozkoumat

ActiveCollab

Integrované řízení času, spolupráce a sledování projektů.


Prozkoumat

Doktor času

Cloudové sledování času, analýza produktivity a funkce mezd.


Prozkoumat

Slack

Platforma produktivity pro bezproblémovou týmovou komunikaci atd.


Prozkoumat

Miro

Online inovační pracovní prostor s možností spolupráce, vizualizace atd.

Prozkoumat

nÚkol

Software pro řízení rizik s vylepšeným hodnocením a organizací úkolů.

Prozkoumat

Rodeo Drive

Projektový asistent pro sledování času, správu rozpočtu a spolupráci v reálném čase.


Prozkoumat

FineReport

Uživatelsky přívětivý Java reportovací nástroj s rozhraním drag-and-drop a vizuálním monitorováním.


Prozkoumat

1000 myslí

Software pro rozhodování a marketingový průzkum pro vyhodnocování úkolů atd.


Prozkoumat

Officevibe

Řízení vztahů se zaměstnanci s průzkumy, uznávání atd.


Prozkoumat

WorkTango

Software pro zaměstnanecké zkušenosti pro stanovení cílů, zpětnou vazbu atd.

Prozkoumat

Nyní se podíváme na dovednosti a nástroje projektového řízení podrobně; nejprve se však podívejme, co to je a jaké kariérní možnosti obnáší.

Význam projektového řízení

Vytvořte zaměření

Většina projektů je předem připravena na dlouhodobé cíle podnikání. Jeho dokončení trvá měsíce nebo roky a pro podniky je často obtížné jej spravovat. Projektoví manažeři měří parametry projektu a zajišťují, aby byl každý úkol nebo cíl dokončen do stanoveného termínu.

Když jsou specifikovány rozsah a termíny, společnosti a členové týmu se mohou soustředit na cíle a organizační cíle. Strukturovaný proces řízení projektů založený na cílech zaručuje správné plánování pro efektivní realizaci.

Optimalizuje alokaci zdrojů

Alokace zdrojů umožňuje efektivní využití času a peněz spolu s lidskými zdroji a zvyšuje povědomí o tom, jak a kde jsou zdroje využívány a co by mělo být prioritou.

Projektoví manažeři slouží jako odborníci, kteří vyhodnotí požadavky projektu a zaručí, že zdroje jsou vhodně distribuovány, což vede ke snížení nákladů a zvýšení produktivity.

Kvalitní

Projektové řízení stanoví kvalitu projektu nejlepším možným způsobem a zajišťuje, že rozsah projektu a časový harmonogram splňují požadované požadavky podniků. Očekávání zákazníků jsou v dnešním obchodním světě prvořadá.

Proto je nezbytné poskytovat projekty v nejvyšší kvalitě v tvrdé konkurenci as přístupem zaměřeným na zákazníka. Projektové řízení zaručuje, že kvalita, harmonogram a rozsah projektu splňují očekávání klientů, zlepšuje pověst značky a udržení zákazníků.

Řízení rizik

Rizika v moderním podnikatelském prostředí se liší od technických po marketingové aspekty; přístup k posouzení rizik snižuje selhání projektu tím, že rychle identifikuje potenciální obavy.

Dobře definovaný projektový management zahrnuje posouzení všech potenciálních rizik projektu, jejich kvantifikaci, vytvoření plánu na zmírnění těchto rizik a vytvoření záložního plánu pro případ, že by se riziko objevilo. Zajišťuje, že projekt běží podle plánu i v měnících se prostředích, což pomáhá realizovat úspěšný projekt.

Kariérní vyhlídky v oblasti projektového řízení

Dovednosti projektového řízení otevírají celou řadu kariérních možností. Níže je uvedeno několik:

  • Marketingový projektový manažer: Projektoví manažeři v marketingovém průmyslu často navrhují programy k posílení identity značky, zvýšení jejího profilu nebo zvýšení jejího podílu na trhu. Manažeři marketingových projektů jsou kromě marketingového plánování a řízení reklamní strategie zodpovědní za designéry, copywritery a specialisty na sociální média.
  • Manažer zdravotní péče: Projektoví manažeři v lékařské oblasti jsou zodpovědní za programy, které pomáhají nemocnicím, klinikám a lékařským laboratořím stát se lepšími pracovišti. Mezi jejich odpovědnosti patří postupy reakce na mimořádné události, rozšíření zařízení, provozní rozpočty a politika zaměstnanosti.
  • Finanční projektový manažer: Finanční projektový management se zabývá úsilím zahrnujícím výnosy z komerčního podniku. Zajišťují rozpočty a prognózy a monitorují investice organizace, finanční zprávy a dlouhodobé plánování.
  • Stavební projektový manažer: Plánování a budování konstrukcí pro obytné, komerční, průmyslové, lékařské a vzdělávací účely jsou součástí stavebních projektů. Vedoucí stavebního projektu pomáhá při vytváření návrhů, nákupu a distribuci surovin a stanovení obecných harmonogramů a termínů pro konkrétní cíle.
  • Inženýrský projektový manažer: Inženýrský projektový management vyvíjí, navrhuje a staví širokou škálu objektů, budov a strojů za použití vědeckých principů. Strojírenský průmysl je velký a má mnoho odvětví, z nichž každé má jinou oblast odbornosti. Manažer kombinuje kreativitu inženýrů a další schopnosti, jako je matematická gramotnost, se znalostmi jejich konkrétního inženýrského oboru.

Projektový management je tedy dovednost, která je velmi žádaná a lze ji využít v různých průmyslových odvětvích.

Nyní pojďme k dovednostem projektového řízení, které potřebujete. Znáte nejlepší část? Pokud jste se s těmito dovednostmi nenarodili, určitě se je můžete naučit a zároveň zdokonalit své stávající!

Dovednosti projektového řízení

Organizace času

Čas je omezený a dosahování cílů včas je klíčovou součástí projektového řízení jako kritické technické schopnosti. Plynulost projektu závisí na jeho časové ose, protože musí být dokončen v určitém období.

Neefektivní time management může vést ke zpožděním a ještě závažnějším problémům. Manažeři tedy potřebují věnovat přiměřený a přiměřený čas každému cíli práce a včas analyzovat efektivitu cíle. Musí také vyřešit problémy s projektem v dostatečném předstihu pro hladší pracovní postup.

Podívejme se na techniky Timeboxingu pro maximalizaci vašeho pracovního dne a na techniku ​​Pomodoro, která zvýší vaši produktivitu.

Nástroje

#1. ActiveCollab

ActiveCollab je integrovaný software pro správu času a nástroj pro spolupráci, který sleduje vše v organizaci při práci na jednotlivých úkolech a projektech. Timesheets s Time Reports přehledně shrnují všechna ušetřená časová data, včetně rozpočtu projektu a platů zaměstnanců.

Klíčové vlastnosti

  • Funkce řízení práce podporuje rozvoj projektu tak, aby byl systematicky dokončen.
  • Má integrované stopky, které lze nastavit pro každý konkrétní úkol na projektu, což pomáhá účtovat klientům po hodině.
  • Software poskytuje přehled o lidských zdrojích prostřednictvím tabulek, což manažerovi umožňuje přidělovat a plánovat práci na projektu podle dostupnosti.

Platforma také umožňuje oddělení hodin sledování od odhadovaných hodin.

#2. Doktor času

Doktor času je cloudový nástroj pro sledování a správu času, který sleduje produktivitu zaměstnanců. Umožňuje zadat čas strávený na každém projektu a určit, které pracovní hodiny jsou fakturovatelné a nefakturovatelné. Zlepšuje individuální a týmový výkon tím, že ví, kde je tým silný a kde potřebuje pomoc.

Klíčové vlastnosti

  • Nástroje pro měření času pomáhají manažerům vyhodnotit zapojení do každého projektu, s přehledem pro identifikaci silných výkonů týmu.
  • Zaměstnanci se učí své silné a slabé stránky, díky čemuž jsou vysoce produktivní, zodpovědní a samostatní.
  • Time Doctor umožňuje práci odkudkoli s transparentností a usnadňuje práci v obchodním prostředí.

Firmy mohou sledovat pracovní dobu zaměstnanců a připravovat výplatní pásky na týdenní a měsíční bázi pomocí funkce mzdové agendy.

Komunikace a spolupráce

Efektivní komunikace je nezbytná pro vyjasnění požadavků projektu a týmu. Během probíhajícího projektu je nutná komunikace s různými skupinami jednotlivců, včetně zákazníků, prodejců, členů týmu a dalších manažerů uvnitř i vně organizace. Projekty se mohou rychle zorganizovat a stát se úspěšnými, takže efektivní komunikace je také nezbytná, aby pomohla manažerům vyměňovat si nápady a řešit vzniklé problémy.

Komunikace a spolupráce mezi členy týmu umožňuje sdílení nápadů, získávání znalostí a porozumění o cíli projektu. Koordinace umožňuje lepší rozhodování, inovativní řešení a lepší výsledky projektů sdílením znalostí.

Řeší také výzvy v průběhu životního cyklu projektu, protože o problémech lze otevřeně diskutovat, diskutovat o nich a řešit je.

Nástroje:

#1. Slack

Slack je produktivní platforma, která umožňuje bezproblémové sdílení znalostí a udržuje týmy propojené a zapojené. Aplikace pro obchodní zasílání zpráv spojují lidi v celé organizaci jako jednotný tým, aby mohli efektivně komunikovat.

Klíčové vlastnosti

  • Nabízí funkce zasílání zpráv, sdílení souborů a médií, zahajování hlasových hovorů a videohovorů, plánování projektů a integrační nástroje, které umožňují bezproblémový chod projektů.
  • Usnadňuje hladkou integraci externích zařízení a snižuje časové ztráty při přesouvání aplikací nebo karet.
  • Software nabízí nástroj pro tvorbu pracovních postupů, který automatizuje opakující se úkoly, zefektivňuje pracovní postupy, zlepšuje sdílení znalostí a usnadňuje sdílení informací o projektu.

Platforma také umožňuje všem automatizaci bez kódu a AI.

#2. Miro

Miro je online inovační pracovní prostor, který umožňuje spolupráci s týmy všech velikostí za účelem vytvoření působivého pracoviště. Má funkce pro správu projektů, které umožňují videochat, prezentace a sdílení.

Klíčové vlastnosti

  • Také urychluje dodávání složitých projektů, protože využívá dynamické vizuální pomůcky, jako jsou karty Miro, Kanbany a vývojové diagramy, a integruje se s oblíbenými nástroji pro správu úloh, jako jsou Smartsheet, monday.com, Asana, ClickUp, Jira a další.
  • Platforma obsahuje dokumentaci pro návrhy, výsledky průzkumů, videa a živá data; můžete snadno agregovat informace synchronizované z technologického zásobníku do desek Miro.
  • Zaměřuje se na analýzu, zarovnání a provádění automatizací složitých úkolů a rozšiřuje myšlení při vymýšlení a vytváření.

Nástroje pro spolupráci a inovace na platformě umožňují provádění v reálném čase, což usnadňuje mezifunkční týmovou práci a plánování schůzek a workshopů.

Můžete také zkontrolovat některé z nejlepších alternativ Miro pro vylepšenou vizuální spolupráci.

Řízení rizik

Je nezbytné co nejdříve stanovit časový rámec, ve kterém se riziko projeví. Je také důležité pečlivě zvážit rozpočet, harmonogram, rozsah a kvalitu podle souvisejícího rizika. Riziko tedy významně ovlivňuje projekt a může vést ke kompromisu se zúčastněnými stranami.

Úspěch projektu zvyšuje řízení rizik, které identifikuje vnitřní i vnější hrozby. Projektový manažer může sdílet plány se zúčastněnými stranami, aby zajistil hladký průběh projektu.

  • Analýza mezer: Metoda analýzy mezer se používá k nalezení mezery mezi cíli organizace a probíhajícími operacemi. Identifikuje především slabinu provozu, kterou je třeba napravit.
  • Hodnocení strategie: Hodnocení strategie je hodnotícím nástrojem procesu analýzy, který v pravidelných časových intervalech vyhodnocuje průběžné fungování podniku. Metoda slaďuje cíle společnosti a nastiňuje je s procesem, aby byl zajištěn úspěch dlouhodobého cíle.
  • SWOT analýza: SWOT znamená silné stránky, slabé stránky, příležitosti a hrozby. Je to nejběžnější a široce přijímaná metoda interní analýzy, která jednoduše funguje tak, jak je pojmenována. Organizace určuje sílu svého podnikání, aby s ní zůstala během strategického procesu, kde analyzuje slabé stránky, které je třeba překonat. Je nezbytné najít vnitřní příležitost, protože zlepšuje růst organizace; naopak hrozby musí být objeveny a redukovány v reálném čase. Můžete zkontrolovat tyto šablony analýzy SWOT a šablony hodnocení rizik pro vaši firmu.

Nástroje

#1. nÚkol

nTask je software pro řízení rizik, který identifikuje rizika projektu, přiřazuje vlastníky rizik, vytváří plány zmírňování, analyzuje metriky rizik a zmírňuje rizika.

Klíčové vlastnosti

  • Zlepšuje hodnocení a dokumentaci rizik a pomáhá lépe identifikovat rizika.
  • Software umožňuje analýzu rizik, hodnotící grafy a metriky rizik, definuje vlastní ovladače rizik a vizualizuje váš pokrok pomocí metrik nebo grafů průběhu.

Organizuje, zefektivňuje a upřednostňuje úkoly potřebné k dosažení cíle nebo dokončení projektu.

Rozpočtování

Rozpočet má následující tři způsoby:

  • Analogové rozpočtování: Analogové rozpočtování je metoda odhadu rozpočtu, která zkoumá již dokončený projekt, který je rozsahem srovnatelný se současným projektem. Výpočty rozpočtu jsou upraveny tak, aby zohledňovaly odchylky v rozsahu projektu, kvalitě, délce realizace nebo jakýchkoli jiných relevantních faktorech. Může být užitečné, když je k dispozici málo informací o připravovaném projektu a je potřeba rychlý odhad.
  • Parametrický odhad: Metoda využívá historická data a další relevantní proměnné, které umožňují zjistit rozsah a dobu trvání projektu a odhadnout celkové náklady. Jeho hlavním cílem je zjistit náklady na jednotku pro různé aspekty sdílené s aktuálním projektem a poté upravit procento tak, aby odpovídalo rozsahu nového projektu. Přesnost této metody obecně souvisí s kapacitou a použitelností historických dat, které používá.
  • Metoda shora dolů: Metoda shora dolů zkoumá celkový rozpočet projektu a určuje náklady na každý požadovaný proces. Každá složka celkového projektu je popsána v metodách a následně porovnána s původními odhady pro každou složku. Na základě výsledků mohou projektoví manažeři určit, jak nákladově efektivní je každý proces, a mohou se rozhodnout omezit konkrétní komponenty, aby projekt udrželi v rámci celkových rozpočtových omezení.

Čtěte také: Co jste nevěděli o odhadu nákladů na projekt

Tipy, jak vytvořit efektivní rozpočty

Adekvátní rozpočet na řízení projektu vyžaduje odhad nákladů všech přímých a nepřímých výdajů, kapitálových výdajů a provozních nákladů. Vzhledem k tomu, že skutečný rozpočet projektu se liší především od základních výdajů, je třeba určit každý jednotlivý náklad.

Sledujte rozpočtové aktivity a projektovaný rozpočet v průběhu času, který odhalí, zda rozpočet potřebuje nějaké vylepšení nebo zda vše funguje dobře. Plánování projektu bude vyžadovat určité prostoje, takže počáteční rozpočtové plány musí zahrnovat již připravené nouzové financování. Zajišťuje rychlé vyřešení některých očekávaných problémů.

Můžete zkontrolovat nejlepší šablony obchodních rozpočtů pro efektivní správu peněz.

Nástroje

#1. Rodeo Drive

Rodeo Drive je software projektového asistenta, který umožňuje sledování času, správu rozpočtu, spolupráci v reálném čase a fakturaci klientům – komplexní řešení projektového řízení pro zvýšení produktivity a ziskovosti pro malé a střední podniky.

Klíčové vlastnosti:

  • Software vytváří různé fáze projektu a fakturuje je samostatně na základě skutečných, zálohových nebo dokončených procent pro lepší plánování.
  • Sleduje detaily projektu a umožňuje přidělování zdrojů a výdajů z rozpočtu.
  • Rodeo Drive porovnává projektové aktivity a přidělený rozpočet v reálném čase, což pomáhá identifikovat nadměrné výdaje a vyhnout se rizikům ohrožujícím zisk.

Software poskytuje přizpůsobitelný řídicí panel pro různé případy použití, včetně marketingových týmů, nezávislých pracovníků, kreativních agentur atd.

Řešení problému

Přístupy k řešení problémů pomáhají při řešení složitých problémů v procesu projektového řízení. Jde o systematický a flexibilní proces hodnocení a implementace inovativních řešení v měnícím se prostředí. Projektový problém lze definovat z různých možností a generovat všechny otázky vznesené pro projekt.

Strategie rozvoje dovedností k řešení problémů

  • Pochopte cíle: Jasné pochopení cílů projektu je jedním z prvních kroků při řešení problémů jako projektového manažera. Projektový manažer musí vyhodnotit rizika a příležitosti projektu a také porozumět očekáváním a obavám týmu a zainteresovaných stran. Pomůže projektovému manažerovi identifikovat potenciální problémy, které mohou nastat, a vyvinout strategie k jejich zmírnění nebo řešení.
  • Myšlení k řešení problémů: Myšlení k řešení problémů umožňuje být flexibilní, otevřený změnám a vnímavý k novým perspektivám. Rozvinutím myšlení pro řešení problémů může projektový manažer inspirovat členy týmu společnou vizí, podporovat spolupráci a sdílet nápady.
  • Školení členů týmu: Projektoví manažeři musí investovat do školení členů svého týmu, které jim umožní rozhodovat se, efektivně komunikovat a poskytovat rady při řešení obtížných situací. Projektoví manažeři mohou ve svých týmech podporovat kulturu řešení problémů poskytováním koučování a školení, což týmu umožňuje být aktivnější a řídit se výsledky.
  • Implementujte řešení: Projektový manažer je zodpovědný za implementaci zvoleného řešení a dohled nad jeho vývojem. Tým musí spolupracovat, aby zajistil, že řešení bude úspěšně implementováno a všechny problémy budou rychle vyřešeny. Aby se ujistil, zda řešení dosáhlo cílů a záměrů projektu, musí projektový manažer také posoudit dopad řešení.

Řešení konfliktů

Konflikt na projektu může nastat mezi zúčastněnými stranami z mnoha důvodů, jako jsou protichůdné nápady, projektový stres, neočekávané požadavky, finanční omezení, nedostatek odhodlání nebo konflikty mezi egy. Řízení konfliktů je příležitostí, protože každý má během konfliktu jiné názory a nápady.

Proto umožňuje kreativitu a inovace tím, že je bere pozitivněji. Pokud se tyto problémy nevyřeší rychle, může to mít dopad na efektivitu vývoje projektu a produktivitu zaměstnanců, což má za následek zpoždění dodávek a sníženou kvalitu.

Strategie pro zlepšení dovedností řešení konfliktů:

  • Stanovte si pokyny: Technologie řešení konfliktů pomáhá snižovat konflikty, protože členové týmu přesně vědí, co mohou ohledně chování dělat.
  • Aktivní naslouchání: Projektový manažer je zodpovědný za optimalizaci jejich přístupu aktivním nasloucháním všem stranám zúčastněným v konfliktu. Zúčastněné strany mají také různé problémy a úvahy, které ovlivňují jejich práci. Proto je nutné identifikovat základní příčiny jejich protichůdných emocí pro objektivní řešení problémů.
  • Vyvarujte se násilí: Přísný přístup vedoucího projektu může jen někdy přinést požadované výsledky. Je zbytečné nutit členy týmu, aby dodržovali přísná pravidla, a mohou potřebovat pomoc při interakci s vedoucími. Nevyjádřené emoce jako hněv a frustrace se mohou objevit a opakovaně vracet.

Čtěte také: Techniky projektového řízení, které z vás udělají profíka

Rozhodování

Rozhodování je základní složkou projektového řízení, protože má významný dopad na výsledek projektu. Protože to může znamenat rozdíl mezi úspěchem a neúspěchem, je nezbytné pečlivě zvážit všechny dostupné možnosti a vybrat tu nejlepší možnou. Rozhodovací proces také ovlivňuje rozpočet a harmonogram projektu.

Proto je zásadní dělat rozhodnutí rychle a efektivně a zároveň zajistit, aby projekt zůstal na správné cestě a byl dokončen včas a v rámci rozpočtu. Ovlivňuje také komunikaci, protože zásadním aspektem projektu je sdělování rozhodnutí jasně a stručně týmu a zainteresovaným stranám. Zajišťuje, že každý souhlasí a ví, proč bylo každé rozhodnutí přístupnější.

Výhody:

  • Identifikuje potenciální rizika a vyhodnocuje možnosti projektu, což umožňuje, aby byl během projektu přijat nejlepší postup.
  • Dobře strukturovaný rozhodovací proces umožňuje manažerům strategicky alokovat zdroje a dávat správné zdroje na správné úkoly ve správný čas.
  • Rozhodovací proces staví na první místo základní cíl projektu a eliminuje zbytečné kroky v panice.

Nejlepší postup pro rozhodování:

  • Zahrnuje práva zúčastněných stran: Zúčastněné strany mají základní znalosti, zkušenosti a perspektivy, které mohou zlepšit výsledky rozhodnutí. Je nezbytné identifikovat a zapojit lidi s podílem na projektech nebo s příslušnou odborností.
  • Hledejte různé perspektivy: Projektoví manažeři mohou do projektu začlenit rozmanitost znalostí, včetně různých pozadí, zkušeností a odborných znalostí. Snižuje možnost slepých bodů a poskytuje lepší pochopení rozhodnutí.
  • Podporujte otevřenou komunikaci: Když se členové týmu cítí oceňováni a oceňováni, poskytují své nejlepší nápady pro rozhodování. Jeho praxe zahrnuje vytváření kultury, kde je vítána zpětná vazba, je podporována zdravá debata a podporováno aktivní naslouchání.

Můžete zkontrolovat nejlepší rozhodovací platformy pro podniky a kompletní průvodce a bezplatné šablony pro rozhodovací stromy.

Nástroje

#1. FineReport

FineReport je uživatelsky přívětivý a podnikově zaměřený nástroj pro vytváření zpráv v jazyce Java s intuitivním rozhraním drag-and-drop, které umožňuje vytvářet sofistikované zprávy.

Klíčové vlastnosti

  • Zprávy jsou klasifikovány a zaměstnancům jsou přidělena oprávnění na základě organizační architektury podniku, což pomáhá osobám s rozhodovací pravomocí a obchodním pracovníkům rychle získat požadované zprávy.
  • Uživatelé mohou dostávat zprávy v pevných intervalech, tj. denně, týdně nebo měsíčně, což pomáhá rychle a efektivně odhalit problém.
  • Umožňuje vizuální sledování dat a statistik, které lze použít pro analytický proces.

Design softwaru podobný Excelu umožní uživatelům získávat, integrovat, vizualizovat, analyzovat, dotazovat se a zadávat data bez psaní jakéhokoli kódu.

#2. 1000 myslí

1000 myslí je software pro rozhodování a marketingový výzkum. Jedná se o online sadu nástrojů a proces navržený tak, aby pomáhal jednotlivcům i skupinám při rozhodování, stanovování priorit, analyzování hodnoty za peníze a porozumění prioritám zúčastněných stran.

Klíčové vlastnosti

  • Hodnotí a řadí práci na projektu, poskytuje lepší pochopení všech úkolů a přehled o tom, co by mělo být prioritou.
  • Software alokuje rozpočet a zdroje během projektu, což umožňuje rozvoj nejlepší infrastruktury.

Řízení jakosti

Kontrola kvality projektu je důležitá, protože je zásadní složkou, díky které jsou projekty úspěšné. Zahrnuje různé přístupy, procesy a struktury navržené tak, aby důsledně naplňovaly očekávání zákazníků. Projektoví manažeři mohou zvýšit zapojení zainteresovaných stran, snížit rizika, optimalizovat náklady a zlepšit spokojenost zákazníků tím, že zajistí, aby výstupy splňovaly zavedené standardy kvality.

Řízení kvality projektu je systematický proces, který určuje, jak postupovat v projektu, aby se vytvořily výstupy vhodného kalibru. Jde také o průběžné hodnocení, které posuzuje efektivitu procesů a činností tvořících projekt. Při řízení kvality projektu se výstupy měří podle předem stanovených standardů a v průběhu projektu by měla být provedena zlepšení.

Zde je několik tipů, jak zajistit, aby výsledky projektu splňovaly standardy kvality:

  • Plánování řízení kvality: Řízení kvality projektu je proces plnění požadavků k dosažení úspěchu. Vrcholový management je zodpovědný za organizaci sběru záznamů a informací z projektu, což umožňuje efektivní řízení kvality od plánování projektu až po realizaci. Plány managementu kvality pomáhají předběhnout konkurenci a vytvořit pro společnost jedinečnou značku. Dodržováním zásad řízení kvality mohou společnosti a značky zvýšit hodnotu své značky a hodnotu ve srovnání s jejich konkurenty na trhu.
  • Kontrola kvality: Proces kontroly kvality se provádí sledováním kvality dodaných projektů a jejich nahrazením, pokud nesplňují stanovené požadavky. Zahrnuje to mít na paměti cíle projektu, jakých cílů má být dosaženo a zda věci mají postupovat podle plánu. Vzájemné hodnocení a testování jsou dva způsoby, jak předvídat a kontrolovat kvalitu projektu.
  • Zajištění kvality: Zajištění kvality je systematický proces, který má zajistit, aby kvalita produktu odpovídala požadovaným požadavkům. Je vytvořena tak, aby splňovala standardy výstupů projektu a běží paralelně během celého procesu projektu. Kontrolní seznamy projektů a audity jsou dva způsoby, jak dosáhnout cíle zajištění kvality. Tento proces umožňuje projektům udávat směr, hladkou strategii kvality a podnikat nezbytné kroky, pokud nejsou cíle splněny.

Pro lepší kontrolu kvality lze také použít software pro nápravná a preventivní opatření.

Budování týmu

Budování týmu znamená vzít skupinu lidí s různými potřebami, zázemím a úrovní odbornosti a transformovat je do produktivní pracovní jednotky pomocí různých technik. Zahrnuje účel každého přispěvatele a spojuje energii na podporu cílů týmu.

Základním kamenem úspěchu každého projektu jsou jeho projektové týmy. Efektivní projektové týmy podporují inovativní, kooperativní a vysoce účinnou práci tím, že podporují mezifunkční komunikaci a maximalizují koordinaci členů týmu kolem cílů projektu.

Několik strategií pro budování týmu:

  • Rovnováha v týmu: Rovnováha mezi týmem vyžaduje různé dovednosti; operace projektu však budou pravděpodobně pomalé, pokud jsou členové kvalifikovaní, ale nemohou pracovat jako členové týmu. Technické dovednosti a osobnost jsou nezbytné pro vybudování efektivního týmu, ale jednotlivec musí mít také silné interpersonální dovednosti. Každý projekt navíc vyžaduje určité specifické dovednosti; včetně těchto dovedností je zásadní a důležité je udržovat správnou rovnováhu.
  • Jasné cíle: Efektivní budování týmu vyžaduje, aby členové projektu znali své role; cíle musí být jasně stanovené a kvantifikovatelné. Jediná pochybnost může mít kaskádový účinek na tým a potenciálně zcela ukončit projekt.
  • Komunikace: Komunikace je základní složkou pro zajištění efektivního budování týmu. Zkreslení původní zprávy podél komunikačního kanálu znamená, že příjemce obdrží úplnou a jasnou zprávu. Členům týmu to také umožní sdílet jejich zpětnou vazbu a nápady k projektu.

Můžete si také prohlédnout aktivity zaměřené na budování týmu, které si můžete vyzkoušet při práci na dálku, a jak zvýšit morálku zaměstnanců a raketově zvýšit produktivitu.

Nástroje:

#1. Officevibe

Officevibe software řídí vztahy se zaměstnanci a poskytuje vedoucím zdroje, které potřebují k rozvoji potenciálu svých týmů. Klade lidi na první místo a zaujímá přístup k identifikaci, umožnění a zapojení výjimečných týmů a lídrů.

Klíčové vlastnosti:

  • Tento software úzce spolupracuje s odborníky na lidský kapitál a neurovědci společnosti Deloitte, aby odhalil nejúčinnější způsob budování týmových spojení.
  • Poskytuje skóre na základě týdenních průzkumů Inside-Out, což umožňuje řízení rizik a zlepšování výkonu pro vedoucí pracovníky a manažery.
  • Platforma poskytuje lidský způsob, jak se navzájem rozpoznat, a to zdůrazněním pozitivního a brilantního úsilí o podporu uznání zaměstnanců.

Výkonné a uživatelsky přívětivé nástroje usnadňují základní konverzace, které týmům umožňují efektivněji spolupracovat a posilují vedoucí postavení.

#2. WorkTango

WorkTango je software pro zaměstnance, který poskytuje všechny funkce, které podnik potřebuje, na jediné, uživatelsky přívětivé platformě. Usnadňuje stanovení cílů a zpětnou vazbu, nabízí užitečné poznatky prostřednictvím zaměstnaneckých průzkumů a umožňuje smysluplné uznání a odměny.

Klíčové vlastnosti

  • Nabízí přizpůsobitelné průzkumy ke zlepšení zapojení zaměstnanců, které obsahují otázky podložené historickými trendy a výzkumy.
  • Platformy porovnávají průzkumy s jinými organizacemi světové úrovně a hodnotí je, aby ukázaly, jak organizace zaostává za nejlepšími organizacemi.

Podporuje kulturu oslav, která zvyšuje morálku a produktivitu, zvyšuje angažovanost s odměnou a uznáním.

Jednání

Projekt vždy zahrnuje nové specifikace, jednotlivce, perspektivy, jiný soubor dovedností, obtíží, novinek a kombinací všech dřívějších variant. V důsledku toho má každý projekt nevyhnutelně rozdíly v cílech, strategiích a prioritách. Kromě toho, aby byl projekt úspěšně dokončen, musí všechny zúčastněné strany stejně rozumět problémům a možným řešením.

Vyjednávání je nezbytné, aby se předešlo střetu zájmů a riziku zpoždění výsledků projektu. Je třeba vnést jasno, řešit spory, identifikovat možnosti a originální řešení a dospět k ideálním závěrům. Většina projektových manažerů musí vyjednávat bez ohledu na rozdíly a přiměřeně vysvětlit důvody změn, aby získali souhlas s novými nápady nebo změnami od všech zúčastněných a dotčených stran.

Líbily se vám tyto nástroje? Proč se nepodívat na tento bezplatný software pro správu úkolů a projektů?

Závěrečná slova

Je to aspekt každého podnikání, protože každý má jedinečné cíle a zákazníky se specifickými potřebami.

Profesní rozvoj podniku by se měl řešit tak, aby se udržela nebo zvýšila jeho konkurenceschopnost. Je to možné pouze tehdy, když podniky zvýší svou hodnotovou nabídku pro zákazníky a optimalizují své operace díky efektivnímu řízení projektů na základě strategických cílů organizace.

Generování spolehlivých výsledků, informací v reálném čase a pracovních plánů, které jsou v souladu s předchozím plánováním a definované úkoly, to vše jsou výhody správného projektového řízení.

Můžete také zkontrolovat software pro správu projektů s otevřeným zdrojovým kódem pro vaši firmu.

  Nejlepší řešení pro dodržování předpisů ELD pro vlastníky a provozovatele vozových parků