Pokrýváme mnoho osobních správců úloh a existuje jich nepřeberné množství. Správci týmových úloh se hůře hledají a obvykle jsou složití, aby vyhovovali potřebám velkých týmů. Horizonate je služba pro správu úkolů, která je vhodná pro menší týmy. Momentálně je ve verzi beta, ale přijímá nové uživatele. Služba jako několik plánů předplatného. Bezplatný plán vám umožní přidat až 10 projektů. Zdá se, že neexistuje žádné omezení počtu členů, které můžete přidat do projektu. Úkoly pro váš tým jsou přidány s pěkným kalendářem v horní části. Můžete přidat úkoly pro kterýkoli den v týdnu nebo v měsíci, nebo můžete přidat úkoly a přesunout je na pozdější datum. Úkoly lze upravovat a přidělovat členu týmu. Můžete nahrávat soubory a také diskutovat.
Zobrazení kalendáře je to, co se mi na Horizonate líbí nejvíce; udržuje nejdůležitější faktor projektového řízení, tj. čas v centru pozornosti, a také usnadňuje plánování. Je to velmi podobné psaní do skutečného fyzického kalendáře.
U úkolů, které již mají datum dokončení, můžete začít přidávat kliknutím do příslušného pole s datem. Úkoly lze přetáhnout do libovolného sloupce s datem, a když najedete myší na úkol, můžete jej přiřadit jednomu z členů projektu. Totéž platí pro sekci Úkoly pod velkým kalendářem; můžete přidávat úkoly a tyto úkoly zůstávají nezávislé na jakémkoli přiděleném datu, lze je však přiřadit členovi týmu. Všechny úkoly lze po vytvoření upravit a smazat.
Každý člen týmu dostane svůj vlastní řídicí panel, odkud může přidávat úkoly a všichni členové týmu mohou přidávat komentáře do diskusní sekce projektu. Navíc lze nahrávat soubory relevantní k projektu. Co se týče správy souborů, tak to Horizonate moc neřeší. Můžete nahrávat soubory, ale nemůžete přiřadit nebo propojit soubor s určitým úkolem, což ztěžuje nalezení souboru při spuštění úkolu. Zdá se také, že neexistuje žádná funkce vyhledávání souborů, ale vzhledem k tomu, že služba je stále ve verzi beta, funkce správy souborů mohou být v práci.
Co se mi osobně na této službě líbí, je možnost přidávat úkoly do kalendáře. Je to něco, co jsme v každodenním životě dělali tak, že jsme si značili důležitá data do stolního nebo nástěnného kalendáře. Ve skutečnosti je to v podstatě to, co nyní děláme, když přidáme událost do aplikace pro připomenutí na našem smartphonu. Horizonate umožňuje, aby stejný koncept fungoval pro správu úkolů.