Trh je přesycen nástroji pro správu osobních úkolů, avšak efektivní řešení pro týmovou práci se hledají mnohem obtížněji. Často jsou komplikovaná a zaměřená na velké korporace. Horizonate se jeví jako zajímavá alternativa pro menší pracovní skupiny. Ačkoli je služba zatím ve fázi beta testování, s nadšením přijímá nové uživatele. Nabízí několik variant předplatného. Bezplatná verze umožňuje vytvářet až 10 projektů, přičemž zdá se, že počet členů v projektu není nijak omezen. Úkoly pro tým se zadávají prostřednictvím přehledného kalendáře v horní části rozhraní. Můžete přidávat úkoly pro konkrétní dny, nebo je vytvářet bez data a přesouvat na pozdější termín. Jednotlivé úkoly lze snadno editovat a přiřazovat konkrétním členům týmu, nechybí ani možnost nahrávání souborů a diskuze.
Nejvíce oceňuji kalendářové zobrazení Horizonate. Klade důraz na časový aspekt projektového řízení a umožňuje intuitivní plánování, které se blíží práci s klasickým fyzickým kalendářem.
Pokud má úkol již stanovené datum, stačí na příslušné políčko v kalendáři kliknout. Úkoly lze také přesouvat mezi jednotlivými dny. Po najetí kurzorem myši na konkrétní úkol se zobrazí možnost přiřadit jej členovi týmu. Stejný postup platí i pro sekci „Úkoly“ umístěnou pod hlavním kalendářem. V této sekci je možné zadávat úkoly nezávisle na datu, nicméně je lze přiřadit ke konkrétním lidem. Všechny zadané úkoly lze kdykoli editovat nebo smazat.
Každý člen týmu má k dispozici vlastní přehledový panel, odkud může přidávat své úkoly a komentovat diskuze u projektů. Dále je možné nahrávat soubory vztahující se k projektům. Správa souborů však není silnou stránkou Horizonate. Umožňuje nahrávat soubory, ale neumožňuje přiřazovat je ke konkrétním úkolům, což komplikuje jejich dohledávání. Chybí také funkce vyhledávání souborů. Vzhledem k tomu, že služba je stále v beta verzi, je možné, že se v budoucnu dočkáme vylepšení v této oblasti.
Osobně mě na službě nejvíce zaujala možnost přidávání úkolů do kalendáře. Je to koncept, který známe z běžného života, kdy si důležité termíny značíme do kalendáře na stole či na zdi. V podstatě jde o stejný princip, jaký používáme u událostí v kalendáři v našem smartphonu. Horizonate aplikuje tento koncept na správu týmových úkolů.