Outlook Online nabízí možnost digitálního podepisování a šifrování vašich emailů. Můžete to provést jak u jednotlivých zpráv, tak nastavit automaticky pro všechny odesílané emaily. Pokud potřebujete využívat tyto funkce, v následujícím textu naleznete návod, jak je aktivovat.
Důvody pro digitální podepisování, které zaručuje, že zpráva skutečně pochází od odesílatele, nebo šifrování emailů jsou rozsáhlé a zaslouží si samostatný článek. Předpokládáme, že pokud se o tyto funkce zajímáte, máte k tomu pádné důvody a jste si vědomi jejich přínosů a omezení.
Jestliže nemáte s digitálním podepisováním či šifrováním zkušenosti, pravděpodobně se jimi nemusíte zabývat. Podepisovat nebo šifrovat zprávy má smysl pouze tehdy, když to skutečně potřebujete, a šifrování může vést k tomu, že vaši příjemci nebudou moci zprávu přečíst.
Pokud ovšem podepisování a šifrování emailů potřebujete, zde najdete podrobný postup, jak to provést v aplikaci Outlook Online.
Pro používání těchto funkcí v Outlook Online je klíčové, že musíte používat prohlížeč Microsoft Edge a emailový účet, který využívá Microsoft Exchange. Pokud používáte Outlook k přístupu k emailům z Gmailu, Yahoo Mailu nebo jiných poskytovatelů mimo Exchange, tyto funkce nebudou fungovat. Stejně tak to nebude fungovat v prohlížečích jako Chrome, Firefox nebo Safari.
Začněte tím, že otevřete Microsoft Edge a přihlaste se do Outlook Online. Otevřete nový email a v horním panelu klikněte na ikonu se třemi tečkami, čímž se rozbalí nabídka. Vyberte možnost „Zobrazit možnosti zprávy“.
V zobrazeném panelu „Možnosti zprávy“ si můžete vybrat, zda chcete zprávu podepsat, zašifrovat, nebo obojí. Po provedení výběru klikněte na „OK“.
Pokud je to váš první pokus o podepsání či zašifrování emailu na tomto počítači, zobrazí se hláška: „Tuto zprávu nelze podepsat ani zašifrovat, dokud nenainstalujete ovládací prvek S/MIME. Chcete-li nainstalovat S/MIME, klikněte sem.“ Kliknutím na tento odkaz spustíte instalaci ovládacího prvku S/MIME.
Můžete spustit instalační program přímo, nebo si ho stáhnout do počítače a spustit později. Pokud instalaci spustíte přímo, Edge vás požádá o potvrzení instalace S/MIME. Klikněte na tlačítko „Instalovat“.
Po úspěšné instalaci S/MIME se v pravé dolní části okna Edge objeví notifikace.
Nyní je nutné Edge zavřít a znovu spustit. Z neznámých důvodů (typických pro Microsoft) Edge někdy nerozpozná S/MIME jako svůj doplněk. Proto klikněte na tři tečky v pravém horním rohu pro zobrazení nabídky prohlížeče a zvolte „Rozšíření“.
Vyhledejte rozšíření „Microsoft S/MIME Control“ a pokud je nastavené na „Vypnuto“, kliknutím na přepínač jej aktivujte.
Opět se přihlaste do Outlook Online a vytvořte nový email. Otevřete opět Možnosti zprávy (tři tečky > Zobrazit možnosti zprávy) a vyberte, zda chcete email zašifrovat nebo podepsat. Pokud používáte doménu, která nebyla registrována v S/MIME, zobrazí se zpráva s žádostí o její přidání. Odkazem otevřete nastavení S/MIME.
V panelu „Možnosti ovládání S/MIME“ zaškrtněte volbu „Povolit pracovní nebo školní domény“, zadejte svou emailovou doménu do textového pole a klikněte na „Uložit“.
Nyní musíte znovu restartovat Edge a znovu se přihlásit do Outlook Online. Měli byste mít možnost odesílat podepsané a šifrované emaily a také dešifrovat ty, které vám byly zaslány pomocí S/MIME.
Pokud chcete automaticky podepisovat nebo šifrovat každý odeslaný email, přejděte do Nastavení > Zobrazit všechna nastavení Outlooku.
V levém menu vyberte E-mail a poté S/MIME.
Zde aktivujte jednu nebo obě možnosti pro šifrování a podepisování emailů, a následně změny uložte kliknutím na „Uložit“.
Od této chvíle budou všechny vaše emaily automaticky zašifrovány a/nebo podepsány podle vašich nastavení.