Funkce nevyžádané pošty v aplikaci Microsoft Outlook funguje nejlépe, když ji trénujete přidáním odesílatelů do seznamů Bezpeční odesílatelé a Blokovaní odesílatelé. Zde je návod, jak exportovat tyto seznamy a znovu je importovat do nového počítače nebo účtu.
Tato funkce je k dispozici pouze v desktopové aplikaci Microsoft Outlook. Pokud používáte Outlook Online, pak se data Bezpečných odesílatelů a Blokovaných odesílatelů synchronizují s klientem Outlook. Můžete je importovat a exportovat pouze prostřednictvím desktopové aplikace.
V aplikaci Microsoft Outlook klikněte na Domů > Nevyžádaná pošta > Možnosti nevyžádané pošty.
Bezpečné odesílatele a blokované odesílatele budete muset exportovat samostatně. Otevřete kartu „Bezpeční odesílatelé“ a klikněte na „Exportovat do souboru“.
Tím se otevře standardní dialogové okno se souborem, kde můžete soubor uložit někam do počítače. Vyberte umístění, zadejte název souboru a uložte jej.
Nyní otevřete kartu „Blokovaní odesílatelé“ a klikněte na „Exportovat do souboru“.
Stejně jako u Bezpečných odesílatelů se zde otevře standardní dialogové okno se souborem, kde můžete soubor uložit někam do počítače. Vyberte umístění, název souboru a uložte jej.
Nyní byste měli mít dva soubory TXT, které můžete importovat do nového účtu nebo aplikace Microsoft Outlook nainstalované v jiném počítači.
Import těchto souborů je stejně jednoduchý jako jejich export. Vraťte se zpět do nabídky Možnosti nevyžádané pošty kliknutím na Domů > Nevyžádaná pošta > Možnosti nevyžádané pošty v desktopové aplikaci Microsoft Outlook. Chcete-li importovat soubor bezpečných odesílatelů, otevřete kartu „Bezpeční odesílatelé“ a klikněte na „Importovat ze souboru“.
Chcete-li importovat blokované odesílatele, otevřete kartu „Blokovaní odesílatelé“ a klikněte na „Importovat ze souboru“.
Import přidá všechny odesílatele do existujících seznamů, nikoli přepíše existující položky. To znamená, že vy a vaši kolegové můžete sdílet své exportované soubory, zejména pro blokované odesílatele, abyste si navzájem pomohli vytvořit lepší filtrování nevyžádané pošty.