Zoom poskytuje způsob, jak generovat zprávy o předchozích schůzkách. Tyto zprávy mohou obsahovat konkrétní informace o účastnících a také výsledky z dotazovacích otázek. Zde je návod, jak generovat zprávy o schůzkách v Zoomu.
Než začneme, existuje několik požadavků na generování zpráv o schůzkách. Za prvé, tato funkce je dostupná pouze licencovaným uživatelům, takže budete potřebovat placený účet. Dále musí být na schůzce, pro kterou chcete vygenerovat zprávu, dříve povolena registrace účastníků a/nebo hlasování. Nakonec jste museli být hostitelem schůzky nebo mít oprávnění k generování a prohlížení sestavy.
Poslední důležitá poznámka: přehledy se po 30 dnech smažou. Shodou okolností je to také doba, po kterou jsou schůzky odstraněny ze záložky „Předchozí schůzky“. Ujistěte se, že si zprávu vyzvednete, jakmile schůzka skončí, aby vám neunikla žádná důležitá data.
Table of Contents
Vytvářejte a zobrazujte zprávy o schůzkách
Chcete-li generovat zprávy o schůzkách, přihlaste se ke svému účtu na webovém portálu Zoom vyberte „Správa účtu“ ve skupině „Správce“ v levém podokně a poté klikněte na „Přehledy“.
Nyní jste na kartě „Přehledy využití“. Zde vyberte ze seznamu možností „Schůzka“.
Nyní jste na kartě „Zpráva o schůzce“. Vyberte typ zprávy, kterou chcete vygenerovat (Registrační zpráva nebo Zpráva o hlasování), a zadejte časové období pro zobrazení schůzek, které se v daném čase uskutečnily. Jakmile budete připraveni, vyberte „Hledat“.
Zobrazí se seznam předchozích schůzek konaných ve vámi zvoleném časovém rámci. Vyberte „Generovat“ vedle schůzky, pro kterou chcete vygenerovat zprávu.
Zoom nyní vygeneruje zprávu o schůzce. Jakmile bude vše připraveno, vyberte „Stáhnout“.
Přehled se nyní stáhne jako soubor .csv.
Informace obsažené ve zprávách
Zprávy o schůzce Zoom obsahují několik užitečných informací o účastnících. Zde je to, co můžete očekávat v každé zprávě.
Registrační zprávy
Registrační zprávy obsahují následující informace o účastnících:
Křestní jméno a příjmení
Emailová adresa
Datum a čas jejich registrace
Stav schválení
Zprávy z hlasování
Zprávy o hlasování obsahují následující informace o účastnících:
uživatelské jméno
Emailová adresa
Datum a čas odeslání odpovědi (odpovědí)
Anketní otázka a jejich odpověď
Tyto zprávy obsahují cenná data o účastnících a lze je použít například ke sledování toho, kdo se zúčastnil konkrétních schůzek (jako je například zavolání na online kurzy pořádané přes Zoom). Ujistěte se, že jste shromáždili všechna data ve stanoveném čase.