Zoom nabízí možnost vytvářet reporty z proběhlých schůzek. Tyto reporty mohou zahrnovat specifické údaje o účastnících a také výsledky z anket. Následuje návod, jak generovat reporty ze schůzek v aplikaci Zoom.
Než se pustíme do samotného postupu, je třeba splnit několik podmínek. Předně, tato funkcionalita je dostupná pouze pro uživatele s placenou licencí. Dále, pro schůzku, z níž chcete report vygenerovat, musela být předem povolena registrace účastníků a/nebo hlasování. A konečně, musíte být hostitelem schůzky nebo mít práva pro vytváření a prohlížení reportů.
Důležité upozornění: reporty se automaticky mažou po 30 dnech. Shodou okolností, stejně dlouho jsou schůzky dostupné v záložce „Předchozí schůzky“. Proto doporučujeme report stáhnout co nejdříve po skončení schůzky, abyste neztratili důležitá data.
Vytváření a zobrazení reportů ze schůzek
Pro vygenerování reportu ze schůzky se přihlaste ke svému účtu na webovém portálu Zoom. V levém menu zvolte „Správa účtu“ v sekci „Správce“ a následně klikněte na „Reporty“.
Nyní se nacházíte v sekci „Reporty využití“. Zde vyberte z nabídky možnost „Schůzka“.
Otevře se karta „Report o schůzce“. Zvolte typ reportu, který chcete vytvořit (Report o registraci nebo Report o hlasování), a nastavte časové období pro zobrazení schůzek, které se v daném intervalu konaly. Jakmile budete připraveni, stiskněte tlačítko „Hledat“.
Zobrazí se seznam minulých schůzek, které se konaly ve zvoleném časovém období. Klikněte na tlačítko „Generovat“ vedle schůzky, pro kterou chcete report vytvořit.
Zoom nyní začne generovat report o schůzce. Po dokončení procesu klikněte na „Stáhnout“.
Report se stáhne ve formátu .csv.
Informace obsažené v reportech
Reporty ze schůzek v Zoomu obsahují užitečné informace o účastnících. Zde je přehled dat, která v jednotlivých reportech naleznete.
Reporty o registraci
Reporty o registraci obsahují následující informace o účastnících:
Jméno a příjmení
E-mailová adresa
Datum a čas registrace
Stav schválení registrace
Reporty z hlasování
Reporty z hlasování obsahují následující informace o účastnících:
Uživatelské jméno
E-mailová adresa
Datum a čas odeslání odpovědí
Znění anketní otázky a odpovědi účastníka
Tyto reporty poskytují cenné údaje o účastnících a lze je využít například pro sledování, kdo se zúčastnil konkrétních schůzek (například při online kurzech vedených přes Zoom). Nezapomeňte data stáhnout včas, před vypršením lhůty.