Mzdové a personální služby jsou nezbytné pro každou firmu, dokonce i pro malé firmy a začínající firmy. Tyto operace musí být dobře zvládnuty, aby byl zajištěn hladký chod vašeho podnikání.
Je to proto, že mzdy a HR jsou přímo spojeny s vašimi zaměstnanci, kteří jsou páteří vaší společnosti. A aby byli vaši zaměstnanci spokojení, je nutné zajistit, aby vše ve vaší organizaci fungovalo dobře a aby se cítili vážení, že vám mohou sloužit co nejdelší dobu. Nejen, že zvyšuje loajalitu, ale může také posunout vaše podnikání do výšin.
A abychom vám s tím vším pomohli, potřebujete vynikající mzdové a HR řešení, jako je ADP. Zautomatizuje tyto opakující se úkoly, aby se zvýšila produktivita, urychlily procesy a zajistilo se, že ve mzdových nebo personálních operacích nedochází k chybám. Ačkoli si můžete vytvořit své vlastní řešení, zabere to značné množství času a zdrojů, nemluvě o pravidelné údržbě, která stojí navíc.
Proto má smysl jít na expertní řešení, jako je ADP, pro podniky všech velikostí, zejména pro malé podniky s omezeným rozpočtem, zaměstnanci a dalšími zdroji.
V tomto článku se podívám na ADP mzdová a HR řešení, která vám pomohou rozhodnout, zda stojí za zvážení pro vaši firmu.
Začněme!
Table of Contents
O produktech a službách ADP Payroll a HR
ADP je jednou z předních společností na světě, která nabízí vynikající mzdové a personální služby. V oboru jsou již 70 let a poskytují řešení a software pro zjednodušení práce. Nabízejí komplexní cloudová řešení pro správu lidského kapitálu (HCM), včetně HR, mezd, času a talentů, spolu s řešeními v oblasti daní a výhod, analýzy a outsourcingu podnikání.
ADP využívá pokročilé technologie, hluboký vhled a své obrovské zkušenosti v oboru k transformaci lidských zdrojů a mzdových funkcí a nabízí svým zákazníkům obchodní výhodu. Nabízejí širokou škálu HR služeb a mzdových produktů, od základních nástrojů až po kompletní služby v oblasti mezd a řízení lidských zdrojů, jako je administrace lidských zdrojů, intuitivní reporting a docházka a čas.
Mzdové a personální služby, které nabízejí, jsou pro:
- Malé podniky s 1-49 zaměstnanci
- Středně velké společnosti s 50-999 zaměstnanci
- Velké a nadnárodní společnosti s více než 1000 zaměstnanci
ADP mzdová a HR řešení
Získáte celou řadu mzdová a HR řešení v ADPod základů až po pokročilé řízení, jako je HRIS, outsourcing, dodržování předpisů a daně.
- RUN: Toto webové řešení umožňuje malým podnikům řídit své HR a mzdové procesy.
- ADP TotalSource: Je to profesionální zaměstnavatelská organizace (PEO), která přichází se sofistikovanými cloudovými technologiemi a specializovaným poradenstvím pro zpracování mezd, HR a talentů.
- ADP Workforce Now: Toto je komplexní řešení pro HR, mzdy, talenty, benefity a time management s intuitivní analýzou a odbornou podporou.
- ADP Next-Gen HCM: Jedná se o přizpůsobitelnou a komplexní platformu HCM s cloudovou technologií, hlubokými odbornými znalostmi a přehledy založenými na datech.
- ADP Vantage HCM: Jedná se o řešení s otevřenou architekturou pro správu talentů, mezd, kapitálu, výhod a času.
- ADP Enterprise HR: Toto řešení HCM nabízí výkonnou analýzu, přehled, rozhraní a integruje se s různými nabídkami ADP.
- ADP Comprehensive Service: Tato HR platforma přichází s technologiemi a vyhrazenou podporou.
- Komplexní outsourcingové služby ADP: Toto je pro velké podniky, které pomáhá v oblasti lidských zdrojů, talentů, mezd, výhod a řízení času.
- Wisely by ADP: Toto je nákladově efektivní řešení platebních karet, které se snadno integruje do mzdových systémů.
- ADP Celergo: Toto elegantní řešení je nejlepší pro organizace s až 1 000 zaměstnanci na zemi. Shromažďuje údaje o zaměstnancích, organizuje je v jediném systému a podporuje až 140 zemí.
- ADP Global Payroll: Kombinuje ADP Celergo a ADP GlobalView Payroll a pomáhá nadnárodním společnostem všech velikostí. Nabízí analýzy na vyžádání a vytváření sestav, analýzy, vestavěné funkce shody, bezpečnosti a ochrany osobních údajů.
- ADP GlobalView Payroll: Je pro společnosti s více než 1000 zaměstnanci v alespoň jedné zemi. Podporuje více než 140 zemí a pomáhá velkým nadnárodním společnostem řídit jejich mzdové a personální operace, nabízí robustní nástroje pro správu lidských zdrojů, vynikající možnosti výkaznictví, vestavěné datové konektory atd.
- WorkMarket: Toto je systém správy na volné noze, který pomáhá podnikům organizovat, platit a řídit jejich nezávislé dodavatele a pracovníky na volné noze.
- ADP Mobile Solutions: ADP nabízí mobilní aplikaci pro správu mezd, benefitů, času atd.
ADP: Vlastnosti
Některé z funkcí mzdových a HR řešení ADP jsou:
Zpracování mezd
ADP umožňuje zpracovávat mzdy online pomocí své mobilní aplikace na zařízeních Android a iOS. Stačí zadat pracovní dobu svých zaměstnanců do aplikace pro výplatní období a software vypočítá jejich výplaty v závislosti na jejich platu nebo mzdové sazbě. Kromě toho automaticky vypočítá daňové odpočty, penzijní příspěvky a zdravotní dávky.
Daně ze mzdy
Pro výpočet daní ze mzdy ADP vyplní formuláře a zaznamená daň včas bez chyb, provede nezbytné platby státním, místním a federálním orgánům a odpovídá na jejich dotazy týkající se plateb nebo podání.
Možnosti platby
ADP podporuje různé způsoby platby. Můžete platit přímými vklady, papírovými šeky a debetními kartami. V případě papírových šeků je ADP posílá všechny přímo do vaší kanceláře, takže je můžete bez problémů předat zaměstnancům. V různých plánech může ADP také podepisovat papírové šeky a přímé vklady, vkládat je do obálky, což vám ještě usnadňuje vyplácení zaměstnanců.
HR a mzdové zprávy
Budete mít přístup k více zprávám o lidských zdrojích a platbách ve všech plánech, které ADP nabízí. Přehledy lze snadno přizpůsobit podle vašich preferencí. Kromě toho bude zpracovávat proces hlášení nových truhlářů s řádnými federálními a státními úřady. Pro úsporu času za vás také udělá veškerou dokumentaci.
HR služby
Ve vyšších plánech získáte další HR nástroje a zdroje jiné než základní funkce. To vám umožní provádět důkladné prověrky kandidátů a zveřejňovat nabídky na portálech. Získáte také průvodce pro zaměstnaneckou příručku a popis práce, nábor nových zaměstnanců, HR formulářů a knihovnu dokumentů, průvodce osvědčenými postupy a databázi dodržování HR.
Služby monitorování shody
ADP nabízí praktickou a proaktivní podporu s monitorováním souladu, která vám pomůže řešit složitosti způsobené měnícími se pravidly a předpisy.
Kontrola kvality
ADP zajišťuje, že jejich týmy provádějí rutinní kontroly kvality za účelem zjišťování, označování a řešení mzdových problémů. Zajistí, že ve vašich přehledech nebudou žádné chyby, takže budete moci provádět přesné transakce.
Přístrojová deska
Získáte řídicí panel s intuitivním a jednoduchým rozhraním. Pomůže vám získat přístup ke všem přehledům o mzdách a HR a využít funkce. Můžete sledovat data zaměstnanců, různé soubory a dokumenty a platby, takže vše běží hladce.
Pomocí řídicího panelu můžete také snadno spravovat své zaměstnance, pracovníky na volné noze a dodavatele. Pomůže vám přidat nebo odebrat údaje, jako je pracovní zařazení, volno, platební údaje, daňové odpočty, výhody, pobídky a další.
Sledování času a docházky
ADP vám pomůže snadno sledovat pracovní dobu a docházku vašich zaměstnanců a omezí chyby a chyby. Automatizace všech těchto funkcí vám pomůže zvýšit vaši produktivitu.
Kromě toho, bez ohledu na to, odkud vaši zaměstnanci pracují, doma nebo v kanceláři, je můžete snadno sledovat. Zaměstnancům umožní narazit pomocí hodin, mobilu či počítače. Můžete také vytvářet a publikovat plány směn a sledovat dovolené, svátky, zvláštní schválení a volno.
Integrace
ADP můžete integrovat s účetním softwarem jako QuickBooks, Wave, Xero atd. Pomůže vám automaticky zadávat data a být produktivnější. ADP se také integruje s mnoha dalšími nástroji a aplikacemi, které vám usnadňují práci, jako je obchodní software, HR systémy, ERP a software pro sledování času. Navíc můžete integrovat ADP s biometrickými zařízeními pro rozpoznávání obličeje, otisky prstů nebo skenování dlaně.
ADP: Výhody
Snadné použití
ADP je snadné používat pro každého, bez ohledu na jeho technické znalosti. Po nastavení může každý snadno používat cloudovou platformu s jejím uživatelsky přívětivým rozhraním bez stahování, instalace nebo údržby jakéhokoli softwaru. Můžete přidávat informace, rychle je bez zmatků aktualizovat a v případě potřeby provádět drobné úpravy. Kromě toho je s tímto nástrojem také snadné přizpůsobení řídicího panelu a sestav.
Nejen, že administrátoři mohou vše efektivně spravovat, ale i zaměstnanci se mohou přihlásit do svých profilů a prohlížet si informace, aktualizovat dokumenty a data, prohlížet informace o platbách, docházce, benefitech, vyčerpaných a nevyužitých listech a další.
Univerzální
ADP je všestranná platforma, která může sloužit organizacím všech odvětví a velikostí. Ať už máte malý tým s méně než 10 zaměstnanci nebo nadnárodní společnost s tisíci zaměstnanci po celém světě, může ospravedlnit vaše mzdové a HR požadavky.
Kromě toho je rychlejší provádět výplatní listiny pomocí ADP během několika minut tím, že kontrolujete časové karty zaměstnanců, abyste zajistili přesnost, součty mezd a schvalování mezd. Dokáže vše zautomatizovat, aby vám ušetřil čas, a zašle automatické upozornění, pokud se objeví jakýkoli problém, jako jsou změny související s bankou, bezpečnostní problémy atd.
Škálovatelná platforma
ADP může škálovat s vaší firmou. Pokud jste malá firma, můžete si vzít jejich základní plán a poté postupně přejít na vyšší plány, jak vaše firma roste. Tato škálovatelná platforma vám pomůže splnit vaše rostoucí požadavky uživatelů, aniž by někomu způsobovala potíže nebo omezovala vaše operace.
Komplexní reporting
Použití podrobných zpráv a přehledů z řídicího panelu vám pomůže měřit výkon vaší firmy a zaměstnanců. Určí také další důležité informace, jako je demografie pracovní síly, mzdová rovnost, strategie odměňování atd. Můžete tak rychle najít problémy a vyladit své obchodní strategie.
Podpora více zařízení
ADP je cloudový software, který můžete používat na jakémkoli notebooku, smartphonu nebo počítači. Podporuje také platformy iOS a Android. To umožňuje zaměstnancům pracovat odkudkoli.
Spolupráce
Kolaborativní plánování umožňuje vašemu týmu nastavit plány, které jsou proveditelné pro každého. Snižuje také zbytečné třenice mezi členy týmu a umožňuje každému z nich používat ADP ze svého preferovaného zařízení k přepínání plánů s předběžnými schváleními nebo žádostmi o volno.
Přizpůsobení a flexibilita
ADP nabízí přizpůsobená řešení, která mohou vyhovovat vašim organizačním potřebám, ať už hledáte pouze mzdové nebo HR nástroje, kombinaci obou nebo kompletní sadu HR nástrojů a služeb. Na základě vašeho odvětví, jako je zdravotnictví, finance atd., a vašich cílů, jako je produktivita, zefektivnění operací atd., můžete plně přizpůsobit mzdové a personální služby ADP.
Bezpečnostní
Pro zabezpečení nabízí ADP několik technologií k zabezpečení vašich systémů před podvody a útoky. Získáte anti-malware, systémy prevence podvodů, ochranu před hrozbami, analýzu a monitorování chování, ochranu duševního vlastnictví a další.
Jedním z problémů se softwarem ADP je, že vám nenabízí přímou bezplatnou zkušební verzi, abyste si produkt nejprve vyzkoušeli a poté se rozhodli, zda jej zakoupíte. Také vám účtuje za výplatní pásku, která se může zvýšit podle toho, jak často chcete, aby vaše výplatní listina běžela. To může být problém pro podniky s mnoha nezávislými pracovníky a dodavateli.
ADP: Zákaznická podpora
Problémy mohou nastat kdykoli; proto potřebujete spolehlivý a pohotový zákaznický tým, který vám pomůže tyto problémy vyřešit. Existují smíšené recenze na ADP ohledně zákaznické podpory; mnozí z toho mají radost, zatímco jiní čelili problémům při hledání rychlých řešení.
Nabízejí zákaznickou podporu prostřednictvím různých kanálů, včetně telefonních hovorů, živých chatů a e-mailů. Můžete také využít jejich komunitní fóra k odeslání dotazu a ostatní vám mohou odpovědět, aby vám pomohli. Kromě toho je ADP poměrně aktivní na svých platformách sociálních médií, jako je Facebook, Twitter, LinkedIn a Instagram, kde mohou odpovídat na vaše otázky. A chcete-li se o tom dozvědět více, můžete sledovat videa na jejich kanálu YouTube.
ADP: Ceny
Neexistují žádné pevné sazby pro mzdové a personální služby ADP, které jsou zobrazeny na oficiálních stránkách. Je to proto, že nabízejí plně přizpůsobené služby na základě vašich požadavků. Pokud tedy chcete určit cenu pro vaši firmu, budete je muset kontaktovat a získat cenovou nabídku.
Vzhledem k tomu, že cenová struktura je trochu matoucí, ne každý by pochopil, kolik přesně bude měsíčně platit. Také to pro vás bude obtížné, pokud chcete porovnávat různé společnosti na základě cen. V průměru mohou společnosti s 1–10 zaměstnanci platit 160 USD měsíčně. Ale je lepší nechat si od nich získat cenovou nabídku, abyste porozuměli cenám vaší firmy.
Přestože je ADP fantastický se svými funkcemi, schopnostmi a službami, některé podniky mohou hledat alternativy kvůli jeho cenám, nastavení, zákaznické podpoře nebo jiným problémům.
Proto jsem pro vás níže probral některé alternativy ADP. Nezapomeňte je zkontrolovat!
OnPay
HR a mzdová řešení OnPay vám usnadní procesy, abyste se mohli soustředit na své podnikání. Ať už máte jednoho zaměstnance, nebo jich máte stovky, získejte vše, co potřebujete, abyste se vyrovnali s výzvami. Firmy jako zubaři, restaurace, lékaři, posilovny, franšízy, účetní atd. a startupy mohou OnPay využít pro vhodná řešení.
OnPay se integruje s Xero a Quickbooks, které pomáhají udržovat papírování a finance vašich zaměstnanců synchronizované a zcela organizované. Kromě toho získáte každý měsíc neomezené výplaty, automatizovaná daňová přiznání, bezplatné zpracování 1099 a w-2, HR nástroje, softwarové integrace, expertní ruku a další.
Začněte s nízkým měsíčním základním poplatkem ve výši 36 USD/měsíc plus 4 USD/měsíc/osoba. Spočítejte si cenu podle svého počtu zaměstnanců a užijte si první měsíc ZDARMA, abyste mohli prozkoumat více.
Vlnění
Rippling je all-in-one software pro HR a mzdové řešení pro správu a automatizaci všech operací od onboardingu až po vše mezi tím na jednom místě. Poskytuje vám snadno použitelné HRIS a pokročilé funkce, jako je přizpůsobení potřebám vaší společnosti a integrace s více než 500 aplikacemi, jako je Office365, Slack atd., které vám usnadní práci.
Můžete generovat nabídkové dopisy, spouštět kontroly na pozadí, e-ověřit, přihlásit se ke zdravotnímu pojištění, přidělovat a zefektivňovat školicí procesy, nastavovat aplikace, používat analýzy a sledovat čas zaměstnanců prostřednictvím kiosku, mobilu nebo webu, schvalovat jejich docházku. Připojte své nové zaměstnance do 90 sekund zadáním základních informací, jako je datum zahájení, plat atd.
Rippling má cenu 8 $/měsíc/uživatel. Můžete si však promluvit s odborníkem a nechat si vypracovat cenovou nabídku na míru podle vašich požadavků.
Gusto
Gusto je postaveno cíleně tak, aby vám díky svým moderním HR a mzdovým řešením nabízelo výhody, které si zasloužíte. Tato all-in-one platforma vám umožní spravovat své zaměstnance a nabízí kompletní mzdovou agendu, zaměstnanecké výhody, docházku, čas, onboarding, talent management, statistiky a reporting.
Gusto podává vaše daně automaticky, pomáhá s dodržováním předpisů a identifikuje daňové dobropisy, abyste ušetřili vaše peníze. Získejte finanční a zdravotní výhody pro své zaměstnance, jako jsou FSA, HSA, zubní pojištění, zrakové pojištění, životní pojištění, zdravotní pojištění, 401(k) důchodové spoření, 529 vysokoškolské spoření a zaměstnanecký komp. Získáte také funkce, jako jsou nástroje pro sledování času, recenze výkonu, vývojářské nástroje a další.
Pro malé podniky s jednoduchými mzdami, platovými rozvrhy a platy přichází Gusto s jednoduchým plánem 39 $/měsíc a 6 $/osoba.
Závěr: Měli byste zvážit nákup ADP mzdových a HR řešení?
Zakoupení vynikajícího mzdového a HR řešení, jako je ADP, vám pomůže zefektivnit vaše procesy, efektivně je provozovat a ušetřit čas, aniž byste dělali chyby. To je užitečné pro všechny podniky, zejména malé velikosti, kvůli omezeným zdrojům a rozpočtu na vytvoření vlastního řešení. Místo toho můžete ADP bez námahy provozovat své mzdové a personální funkce a užívat si jeho špičkový výkon a funkce.
Mnoho podniků však nepovažuje cenovou strukturu ADP za přínosnou nebo se potýkají s problémy s nastavením nebo podporou a mohou hledat alternativy. Pokud je to váš případ, podívejte se na alternativy ADP, o kterých jsem diskutoval, a vyberte si tu, která se vám líbí, s nejlepší kombinací cen, služeb a funkcí.