Význam mzdových a personálních služeb pro podnikání
Správa mezd a lidských zdrojů představuje klíčový aspekt fungování každé firmy, a to i těch nejmenších nebo začínajících. Zajištění bezproblémového chodu těchto operací je nezbytné pro plynulý provoz celého podniku.
Důvodem je přímá vazba mezd a HR na zaměstnance, kteří tvoří základ každé společnosti. Spokojenost zaměstnanců je přímo úměrná efektivitě fungování organizace a pocitu jejich ocenění. Takový přístup nejen posiluje loajalitu, ale může také významně přispět k úspěchu firmy.
Pro usnadnění těchto procesů je vhodné využít specializovaná mzdová a HR řešení, jako je například ADP. Automatizace opakujících se úkolů zvyšuje produktivitu, zrychluje procesy a minimalizuje riziko chyb v mzdových a personálních operacích. I když je možné vyvinout vlastní řešení, vyžaduje to značné množství času, zdrojů a následné údržby.
Proto je pro firmy všech velikostí, a zejména pro malé podniky s omezenými prostředky, efektivnější využít odborné řešení, jakým je ADP.
V tomto článku se podíváme na mzdová a HR řešení ADP, abychom vám pomohli rozhodnout, zda jsou pro vaši firmu relevantní.
Začněme!
Produkty a služby ADP v oblasti mezd a HR
ADP je globální lídr v poskytování prvotřídních mzdových a personálních služeb. S 70letou tradicí nabízí řešení a software pro zefektivnění pracovních procesů. Jejich komplexní cloudová řešení pro správu lidského kapitálu (HCM) zahrnují HR, mzdy, správu času a talentů, daňové služby, benefity, analýzy a outsourcing podnikových procesů.
Díky pokročilým technologiím, hlubokému porozumění oboru a rozsáhlým zkušenostem pomáhá ADP transformovat funkce lidských zdrojů a mezd a poskytuje tak svým zákazníkům konkurenční výhodu. Nabízí široké spektrum služeb, od základních nástrojů až po komplexní řešení v oblasti mezd a HR, včetně správy lidských zdrojů, intuitivního reportingu, evidence docházky a času.
Mzdové a personální služby jsou určeny pro:
- Malé podniky s 1–49 zaměstnanci
- Středně velké společnosti s 50–999 zaměstnanci
- Velké a nadnárodní společnosti s více než 1000 zaměstnanci
Řešení ADP pro mzdy a HR
ADP nabízí celou škálu řešení pro mzdy a HR, od základních nástrojů po pokročilé funkce, jako je HRIS, outsourcing, dodržování předpisů a daně.
- RUN: Webové řešení pro malé firmy pro správu HR a mezd.
- ADP TotalSource: Profesionální zaměstnavatelská organizace (PEO) s pokročilými cloudovými technologiemi a odborným poradenstvím pro mzdy, HR a správu talentů.
- ADP Workforce Now: Komplexní řešení pro HR, mzdy, talenty, benefity a správu času s intuitivní analýzou a expertní podporou.
- ADP Next-Gen HCM: Přizpůsobitelná a komplexní platforma HCM s cloudovými technologiemi, odbornými znalostmi a datově orientovanými přehledy.
- ADP Vantage HCM: Řešení s otevřenou architekturou pro správu talentů, mezd, kapitálu, benefitů a času.
- ADP Enterprise HR: HCM řešení s výkonnými analytickými nástroji a integrací s dalšími produkty ADP.
- ADP Comprehensive Service: HR platforma s technologiemi a specializovanou podporou.
- Komplexní outsourcingové služby ADP: Určeno pro velké podniky, poskytuje podporu v oblasti lidských zdrojů, talentů, mezd, benefitů a správy času.
- Wisely by ADP: Nákladově efektivní řešení platebních karet s jednoduchou integrací do mzdových systémů.
- ADP Celergo: Řešení pro organizace s až 1000 zaměstnanci v zahraničí, shromažďuje data zaměstnanců, organizuje je v jediném systému a podporuje až 140 zemí.
- ADP Global Payroll: Kombinuje ADP Celergo a ADP GlobalView Payroll pro nadnárodní společnosti všech velikostí, nabízí analýzy na vyžádání, reporting, funkce shody, zabezpečení a ochranu dat.
- ADP GlobalView Payroll: Pro společnosti s více než 1000 zaměstnanci v alespoň jedné zemi, podporuje více než 140 zemí, nabízí robustní nástroje pro správu lidských zdrojů, vynikající možnosti výkaznictví a datové konektory.
- WorkMarket: Systém pro správu externích pracovníků, který firmám pomáhá organizovat, platit a řídit nezávislé dodavatele a pracovníky na volné noze.
- ADP Mobile Solutions: Mobilní aplikace pro správu mezd, benefitů, času a dalších.
Klíčové vlastnosti ADP
Mezi hlavní funkce mzdových a HR řešení ADP patří:
Zpracování mezd
ADP umožňuje zpracovávat mzdy online prostřednictvím mobilní aplikace pro Android a iOS. Zaměstnanci mohou zadávat odpracované hodiny, a software automaticky vypočítá výplaty včetně daňových odpočtů, příspěvků na penzi a zdravotní pojištění.
Mzdové daně
ADP automaticky vyplňuje daňové formuláře, včas a bez chyb odvádí daně státním, místním a federálním orgánům a reaguje na případné dotazy ohledně plateb nebo podání.
Možnosti plateb
ADP podporuje různé způsoby plateb, včetně přímých vkladů, papírových šeků a debetních karet. Papírové šeky ADP doručuje přímo do kanceláře, a v některých plánech je i podepisuje a vkládá do obálek pro snadnější distribuci zaměstnancům.
HR a mzdové reporty
ADP nabízí přístup k mnoha reportům o lidských zdrojích a platebních procesech, které lze snadno přizpůsobit. ADP také automatizuje proces hlášení nových zaměstnanců úřadům a kompletně se postará o související dokumentaci.
HR služby
Ve vyšších plánech získáte přístup k dalším HR nástrojům a zdrojům, včetně prověrek kandidátů, publikování nabídek, průvodců zaměstnaneckou příručkou, popisů práce, náboru nových zaměstnanců, HR formulářů, knihovny dokumentů, databáze osvědčených postupů a dodržování HR.
Služby monitorování shody
ADP nabízí proaktivní podporu v oblasti monitorování shody, pomáhá řešit složitost měnících se pravidel a předpisů.
Kontrola kvality
Týmy ADP provádějí pravidelné kontroly kvality za účelem identifikace a řešení mzdových problémů, aby zajistily přesnost transakcí.
Řídicí panel
ADP nabízí intuitivní řídicí panel, který umožňuje přístup ke všem mzdovým a HR přehledům, sledování dat zaměstnanců, dokumentů a plateb. Můžete snadno spravovat zaměstnance, externisty a dodavatele, přidávat nebo odstraňovat informace, jako jsou pracovní pozice, dovolená, platební údaje, daňové odpočty, benefity a další.
Sledování času a docházky
ADP zjednodušuje sledování pracovní doby a docházky zaměstnanců, minimalizuje chyby a zvyšuje produktivitu automatizací procesů. Zaměstnanci se mohou hlásit prostřednictvím hodin, mobilu nebo počítače, bez ohledu na to, odkud pracují. ADP umožňuje vytvářet plány směn a sledovat dovolené, svátky a další absence.
Integrace
ADP se integruje s účetními programy jako QuickBooks, Wave, Xero a dalšími, což umožňuje automatické zadávání dat a zvyšuje produktivitu. Je kompatibilní s mnoha dalšími nástroji a aplikacemi, včetně obchodního softwaru, HR systémů, ERP a softwaru pro sledování času. ADP lze také propojit s biometrickými zařízeními pro rozpoznávání obličeje, otisky prstů nebo skenování dlaně.
Výhody ADP
Snadné použití
ADP je uživatelsky přívětivá platforma, kterou snadno ovládne každý, bez ohledu na technické znalosti. Cloudová platforma nevyžaduje stahování, instalaci ani údržbu softwaru. Přidávání informací, jejich aktualizace a úpravy jsou jednoduché a intuitivní. Navíc je snadné přizpůsobit si řídicí panel a reporty.
Nejen administrátoři, ale i zaměstnanci mohou přistupovat ke svým profilům, zobrazovat informace, aktualizovat data, prohlížet informace o platbách, docházce a benefitů.
Univerzálnost
ADP je všestranná platforma vhodná pro organizace všech velikostí a odvětví. Dokáže efektivně spravovat mzdové a HR potřeby malých týmů i nadnárodních společností.
ADP umožňuje rychlé zpracování výplatních pásek během několika minut, automatizací procesů a zasíláním upozornění na případné problémy, jako jsou změny v bankovních údajích nebo bezpečnostní rizika.
Škálovatelnost
ADP se dokáže přizpůsobit růstu vašeho podnikání. Pro malé firmy je k dispozici základní plán, který lze postupně rozšiřovat s růstem společnosti. Tato škálovatelná platforma vám pomůže splnit rostoucí požadavky bez omezení operací.
Komplexní reporting
Detailní zprávy a přehledy z řídicího panelu pomáhají měřit výkon firmy a zaměstnanců. Získávání informací o demografii pracovní síly, mzdové rovnosti a strategiích odměňování umožňuje rychle identifikovat problémy a optimalizovat obchodní strategie.
Podpora více zařízení
ADP je cloudový software, který můžete používat na jakémkoli notebooku, smartphonu nebo počítači a podporuje platformy iOS i Android, což umožňuje zaměstnancům pracovat odkudkoli.
Spolupráce
Nástroje pro plánování směn umožňují týmu vytvářet reálné rozvrhy, minimalizovat konflikty a používat ADP z libovolného zařízení pro žádosti o dovolenou a úpravy směn.
Přizpůsobení a flexibilita
ADP nabízí přizpůsobitelná řešení, která odpovídají specifickým potřebám organizace, ať už se jedná o mzdové nástroje, HR, nebo jejich kombinaci. ADP plně přizpůsobí služby dle odvětví a firemních cílů, jako je produktivita a efektivita operací.
Bezpečnost
ADP využívá různé technologie pro ochranu systémů před podvody a útoky, včetně anti-malwaru, systémů prevence podvodů, ochrany před hrozbami, analýzy a monitorování chování, a ochrany duševního vlastnictví.
Jednou z nevýhod ADP je absence bezplatné zkušební verze a poplatky za výplatní pásku, které se mohou zvyšovat podle četnosti výplat. To může představovat problém pro firmy s velkým počtem externích pracovníků a dodavatelů.
Zákaznická podpora ADP
V případě problémů je důležitá spolehlivá a pohotová zákaznická podpora. Hodnocení zákaznické podpory ADP se různí, někteří jsou s ní spokojeni, jiní se potýkají s problémy při hledání rychlých řešení.
ADP nabízí zákaznickou podporu prostřednictvím telefonu, chatu a e-mailu. Komunitní fóra umožňují zasílat dotazy a získávat pomoc od ostatních. ADP je aktivní i na sociálních sítích, kde odpovídá na dotazy. Pro více informací můžete sledovat videa na kanálu YouTube.
Ceny ADP
Oficiální web ADP neuvádí pevné ceny za mzdové a personální služby, protože nabízí plně přizpůsobené služby na základě individuálních požadavků. Pro získání cenové nabídky je nutné ADP kontaktovat.
Kvůli nejasné cenové struktuře je obtížné porovnávat ceny s jinými společnostmi. Menší firmy s 1–10 zaměstnanci mohou platit v průměru 160 USD měsíčně. Pro získání přesné cenové nabídky je však vždy lepší kontaktovat ADP.
I přes výhody ADP mohou některé firmy hledat alternativy kvůli ceně, nastavení, zákaznické podpoře nebo jiným důvodům.
Následuje přehled několika alternativ ADP:
OnPay
Mzdová a HR řešení OnPay usnadňují procesy, abyste se mohli soustředit na své podnikání. OnPay je vhodný pro firmy různých odvětví a velikostí, včetně zubních ordinací, restaurací, lékařských praxí, posiloven, franšíz a účetních firem.
OnPay se integruje s Xero a Quickbooks, což pomáhá udržovat vaše finance organizované. Nabízí neomezené výplaty, automatizované daňové přiznání, zpracování 1099 a w-2, HR nástroje, softwarové integrace, expertní podporu a další.
Základní měsíční poplatek je 36 USD/měsíc plus 4 USD/měsíc/osoba, přičemž první měsíc je zdarma.
Rippling
Rippling je komplexní software pro HR a mzdy, který umožňuje správu a automatizaci všech operací od onboardingu na jednom místě. Poskytuje uživatelsky přívětivý HRIS a pokročilé funkce, přizpůsobení potřebám společnosti a integraci s více než 500 aplikacemi.
S Rippling můžete generovat nabídkové dopisy, provádět prověrky, přidělovat školení, nastavovat aplikace, používat analýzy a sledovat docházku zaměstnanců. Nástup nových zaměstnanců trvá pouhých 90 sekund zadáním základních informací.
Rippling stojí 8 USD/měsíc/uživatel. Doporučuje se kontaktovat zástupce a získat cenovou nabídku na míru.
Gusto
Gusto nabízí moderní HR a mzdová řešení, které vám pomohou spravovat zaměstnance a poskytují kompletní agendu, výhody, docházku, onboarding, talent management, statistiky a reporting.
Gusto automaticky podává daňová přiznání, pomáhá s dodržováním předpisů a identifikuje daňové dobropisy. Nabízí finanční a zdravotní výhody pro zaměstnance. Zahrnuje také sledování času, hodnocení výkonnosti a další nástroje.
Pro malé firmy nabízí Gusto jednoduchý plán za 39 USD/měsíc plus 6 USD/osoba.
Závěr: Měli byste zvážit pořízení mzdových a HR řešení ADP?
Investice do kvalitního mzdového a HR řešení, jako je ADP, může efektivně zefektivnit procesy a ušetřit čas. Je to přínosné pro všechny podniky, zejména pro menší firmy s omezenými zdroji. ADP umožňuje bezproblémový provoz mzdových a personálních procesů.
Některé podniky však mohou hledat alternativy kvůli ceně nebo problémům s nastavením či zákaznickou podporou. V takovém případě můžete prozkoumat zmíněné alternativy a vybrat si řešení, které nejlépe odpovídá vašim potřebám z hlediska ceny, služeb a funkcí.