Table of Contents
Hlavní Body
- Excelova funkce „Cíl vyhledat“ pomáhá s reverzními výpočty ve finančním plánování, jako je analýza nákladů, objemu a zisku (CVP).
- Cíl vyhledat může pomoci při analýze čisté současné hodnoty (NPV) stanovením prodejních cen pro dosažení určitých cílů.
- Použití funkce „Cíl vyhledat“ v Excelu pro různé finanční úkoly, jako je analýza poměrů, rozpočtování, splácení půjček a plánování důchodu.
Finanční plánování a analýza často vyžaduje práci s daty zpětně. Zde přichází na scénu funkce „Cíl vyhledat“ v Excelu, která je velmi užitečná.
Pomocí funkce „Cíl vyhledat“ se můžete vyhnout reverzním výpočtům a nechat Excel najít vstupy, které vedou k požadovanému výstupu. I když existuje mnoho úkolů finančního plánování, kde můžete tuto funkci využít, já ji osobně považuji za obzvlášť užitečnou při běžných analýzách.
1 Analýza nákladů, objemu a zisku (CVP)
Analýza nákladů, objemu a zisku (CVP) představuje techniku pro analýzu dopadu změn objemu nebo nákladů na zisk společnosti. S funkcí „Cíl vyhledat“ v Excelu můžete provádět analýzu CVP mnohem efektivněji.
Abych to vysvětlil na jednoduchém příkladu, řekněme, že chcete vypočítat, kolik jednotek byste měli prodat, abyste dosáhli bodu zvratu. Začněte vytvořením jednoduchého výkazu, který ukazuje prodejní cenu, variabilní náklady a fixní náklady. Prozatím můžete zadat předpokládaný údaj o jednotkách a vypočítat příspěvek na pokrytí a zisk.
Poté z karty Data vyberte možnost Co-kdyby analýza a poté Cíl vyhledat. Zobrazí se dialogové okno, které vás vyzve k zadání tří parametrů.
- Nastavit buňku: Zde zadejte adresu buňky, která obsahuje výstup, pro který máte cílovou hodnotu na mysli. V našem případě to bude buňka, která obsahuje váš zisk/ztrátu.
- K hodnotě: Zadejte cílovou hodnotu. Pro bod zvratu to bude 0.
- Úpravou buňky: Vstup, který chcete změnit, abyste dosáhli cílového výstupu. Protože hledáme jednotky k dosažení bodu zvratu, bude to buňka obsahující počet jednotek.
Až zadáte parametry, klikněte na OK a Excel změní hodnoty, aby vám řekl, kolik jednotek musíte prodat pro dosažení bodu zvratu.
Podobně, pokud chcete zjistit, kolik jednotek byste měli prodat, abyste vydělali například 5000 $, použijte funkci „Cíl vyhledat“ znovu a nastavte K hodnotě na 5000 místo 0. Alternativně, pokud chcete zjistit prodejní cenu nebo variabilní náklady, abyste dosáhli cílového zisku (při udržení jednotek konstantní), můžete se odkazovat na buňku s prodejní cenou/náklady v parametru Úpravou buňky.
2 Analýza čisté současné hodnoty (NPV)
Analýza čisté současné hodnoty (NPV) je technika hodnocení investic, která se používá k rozhodnutí, zda podniknout konkrétní projekt nebo obchodní rozhodnutí. Při použití analýzy NPV může být funkce „Cíl vyhledat“ užitečná pro řadu výpočtů.
Například ji můžete použít k nalezení ceny, za kterou byste měli svůj produkt prodávat, abyste dosáhli určité NPV z projektu.
Abychom to udělali, vytvořte svůj NPV model, použijte všechny očekávané náklady a předpokládanou prodejní cenu. Tím získáte NPV na základě předpokládané prodejní ceny. Nyní, pomocí funkce „Cíl vyhledat“, vyberte buňku obsahující NPV jako Nastavit buňku, zadejte cílovou NPV (např. 1 000 000 $) do pole K hodnotě, a zadejte číslo buňky obsahující prodejní cenu do pole Úpravou buňky. Voilà! Excel vám řekne, kolik byste měli účtovat, abyste dosáhli cílové NPV.
Kromě prodejní ceny můžete měnit i jiné vstupy, jako jsou jednotky nebo náklady na kapitál/sazba diskontu.
3 Analýza poměrů
Pokud jste si půjčili peníze od banky, a podmínky půjčky vyžadují, abyste udržovali pokrytí úroků na úrovni 2,5, rychlý poměr na úrovni 1 a poměr dluhu k vlastnímu kapitálu na úrovni 0,5, může vám funkce „Cíl vyhledat“ pomoci zjistit, kolik mohou změnit vaše úrokové náklady, hotovost nebo dluh, aniž byste porušili smluvní podmínky.
Abych to ilustroval, importujte své finanční výkazy do Excelu a vypočítejte rychlý poměr. Poté využijte „Cíl vyhledat“, nastavte Nastavit buňku jako buňku obsahující rychlý poměr, udržte K hodnotě jako 1 (nebo váš cílový poměr) a požádejte Excel, aby upravil poměr změnou obchodních závazků. Funkce „Cíl vyhledat“ vám řekne, o kolik mohou vaše obchodní závazky vzrůst, aniž byste překročili limit poměru.
4 Rozpočtování
Při sestavování rozpočtu na příští rok si uvědomíte, že očekávané náklady na provize jsou poměrně vysoké. Chcete-li snížit náklady na cílovou částku (např. 50 000 $), můžete použít funkci „Cíl vyhledat“ a zjistit, jaké procento provize byste měli nabídnout prodejním agentům.
Na základě vašeho stávajícího procenta provize a příjmů z prodeje vypočítejte odhadované náklady. Nastavit buňku bude ta, která obsahuje náklady na provize, K hodnotě bude 50 000 a Úpravou buňky bude buňka obsahující procento provize.
Když kliknete na OK, funkce „Cíl vyhledat“ vám vypočítá procento provize, které sníží váš rozpočtovaný náklad na 50 000 $.
5 Splácení půjčky
Funkce „Cíl vyhledat“ může být užitečná i pro vaše osobní finance. Představte si, že chcete vzít půjčku, ale můžete splácet měsíční splátky ve výši 1500 $. Pomocí funkce PMT a funkce „Cíl vyhledat“ můžete zjistit, kolik si můžete půjčit při pevném úrokovém sazebním.
Za tímto účelem nejprve použijte funkci PMT k výpočtu splátek půjčky, přičemž jakoukoli částku považujte za hlavní částku. Poté použijte funkci „Cíl vyhledat“ s následujícími parametry:
- Nastavit buňku jako buňku obsahující měsíční splátku
- K hodnotě jako výše měsíční splátky, kterou můžete platit
- Úpravou buňky jako buňka s částkou půjčky
6 Plánování důchodu
Podobně, pokud plánujete svůj důchod a chcete každý měsíc po dobu 30 let po důchodu vybrat 7000 $, můžete použít funkci „Cíl vyhledat“ k nalezení částky měsíčních příspěvků, které byste měli před důchodem provést.
Zadejte následující informace do Excelu:
- Předpokládanou částku měsíčního příspěvku
- Měsíce do důchodu (tj. počet opakování, kdy budete přispívat)
- Počet výběrů (tj. měsíce po důchodu, kdy chcete vybrat peníze)
Poté vypočítejte budoucí hodnotu v Excelu pomocí funkce FV:
=FV(úroková sazba/12, měsíce do důchodu, předpokládaný měsíční příspěvek)
Toto vám poskytne budoucí hodnotu vašich úspor k věku odchodu do důchodu. Nyní použijte funkci PMT k nalezení výše měsíčních výběrů.
=PMT(úroková sazba/12, počet měsíčních výběrů po důchodu, -budoucí hodnota úspor)
Jakmile máte základní výpočet, můžete použít funkci „Cíl vyhledat“.
- V poli Nastavit buňku vyberte buňku, která obsahuje výši měsíčního výběru.
- K hodnotě bude 7000 $ (nebo částka, kterou chcete vybírat měsíčně).
- V poli Úpravou buňky by měla být uvedena buňka s vaším měsíčním příspěvkem.
Během několika sekund vám Excel sdělí, kolik byste měli odkládat na důchod každý měsíc, abyste po důchodu mohli vybírat 7000 $.
Díky funkci „Cíl vyhledat“ a dalším finančním funkcím dostupným v Excelu se vaše běžné úkoly při finanční analýze mohou stát mnohem jednoduššími a efektivnějšími. Kromě plánování a analýzy můžete také použít Excel k přípravě svých finančních výkazů.
Shrnutí: Excelova funkce „Cíl vyhledat“ je výkonným nástrojem pro finanční plánování a analýzu, který vám pomůže zpětně vypočítat nezbytné hodnoty pro dosažení vašich finančních cílů. Ať už se jedná o analýzu CVP, NPV, rozpočtování nebo plánování důchodu, můžete efektivně využívat tuto funkci k dosažení svých cílů.