Soubory stažené z internetu nejsou vždy bezpečné. I když to obvykle znamená soubory EXE, dokumenty mohou být také nebezpečné. To je důvod, proč aplikace, které mohou otevírat dokumenty, tabulky nebo prezentace atd., jsou unavené položkami, které byly staženy z internetu nebo zkopírovány z jiného systému. Microsoft Office otevře soubory pocházející z internetu, ale neumožní úpravy, pokud to výslovně nepovolíte. I když je to pro vaši vlastní ochranu, vztahuje se to také na dokumenty, které jste si stáhli z vlastního e-mailu. Pokud chcete, můžete ze souboru odstranit stav ‚Chráněný soubor‘.
Odebrat stav „Chráněné zobrazení“.
Otevřete složku obsahující soubor, který má stav ‚Protected View‘. Klikněte na něj pravým tlačítkem a z kontextové nabídky vyberte Vlastnosti. V okně Vlastnosti na kartě Obecné vyhledejte úplně dole sekci Zabezpečení. Vyberte pole Odblokovat a klikněte na tlačítko Použít.
Otevřete soubor a v horní části již neuvidíte lištu Protect View. Pokud jej uvidíte, zavřete soubor a znovu jej otevřete. Na druhý pokus by bar měl být pryč.
To bude platit pouze pro tento soubor. Všechny ostatní soubory, které byly kopiemi tohoto souboru nebo které jste stáhli nebo zkopírovali z jiného systému, se budou stále otevírat v chráněném zobrazení. Musíte odstranit ‚Protected Status‘ z každého souboru jednotlivě.
Funguje to pro všechny druhy souborů, které může otevřít kterákoli z aplikací sady Microsoft Office. Pokud máte tabulku nebo prezentaci, která se otevře v chráněném zobrazení, deaktivujete ji.
Pokud máte jiné aplikace, které otevírají soubory v nějakém podobném chráněném režimu, pravděpodobně to také deaktivujete. Pokud ne, je pravděpodobné, že aplikace používá svůj vlastní ochranný režim, aby vás chránila. Zkontrolujte nastavení aplikace nebo nastavení zabezpečení souboru a zjistěte, zda existuje možnost jej zakázat.
Po odstranění již ochranu nelze přidat zpět. V zásadě upravujete vlastnosti souboru tak, aby již nebyl rozpoznán jako soubor stažený z jiného systému. Pokud potřebujete do dokumentu přidat nějakou ochranu, můžete zkontrolovat některé možnosti, které aplikace Microsoft Office nabízejí. Existují způsoby, jak zabránit lidem v úpravách souboru, a vždy můžete přidat heslo, abyste se ujistili, že nikdo bez něj v něm nebude moci provádět změny.