Sada aplikací společnosti Microsoft pro produktivitu podporuje formátování RTF a celou řadu dalších prvků. Můžete změnit velikost písma, barvu a typ, ale můžete také přidat obrázky, tabulky, tvary, videa, odkazy na externí dokumenty a hypertextové odkazy. To však není ani špička ledovce. Sada aplikací má tolik funkcí, že není možné všechny vyjmenovat ani jako skupinu. MS Word má úhlednou malou funkci nazvanou „Vymazat formátování“. Umožňuje vám odstranit veškeré formátování použité na text. Je to skvělé, ale má svá omezení, tj. neodstraní hypertextové odkazy v dokumentu. V MS Excel je tlačítko jasného formátování téměř skryté, ale ve skutečnosti je mnohem lepší než to v MS Word. Toto tlačítko pro jasné formátování vám umožní odstranit všechny hypertextové odkazy z listu aplikace Excel nebo z vybraných buněk.
Otevřete soubor aplikace Excel a přejděte na list, ze kterého chcete odstranit všechny hypertextové odkazy. Pokud chcete odstranit všechny hypertextové odkazy z listu aplikace Excel, vyberte všechny buňky v něm. Můžete vybrat všechny buňky v listu kliknutím na malou trojúhelníkovou buňku vlevo nahoře nebo jednoduše použít klávesovou zkratku Ctrl+A.
Pokud chcete odstranit všechny hypertextové odkazy ze sloupce, řádku nebo buněk, vyberte je.
Dále přejděte na kartu Domů na pásu karet. Na samém konci této karty je sada nástrojů „Úpravy“. Zde můžete seřadit buňky podle abecedy, použít několik běžných funkcí a vyhledávat a nahrazovat data v buňkách. Zde také žije přehledný formátovací nástroj. Je to růžové tlačítko gumy těsně pod tlačítkem výplně.
Tento nástroj má rozevírací seznam dalších možností. Když jsou buňky/list/řádky/sloupce stále vybrané, kliknutím na šipku na nástroji pro vymazání formátování otevřete rozevírací seznam. Chcete-li odstranit všechny odkazy z vybraných buněk, vyberte možnost ‚Odebrat hypertextové odkazy‘ úplně dole.
Nástroj Vymazat formátování má dvě možnosti odstranění hypertextových odkazů. Možnost „Vymazat hypertextové odkazy“ odstraní hypertextový odkaz z textu, ale neodstraní formátování. Text v buňce bude stále podtržený a modrý. Možnost ‚Odebrat hypertextové odkazy‘ na druhé straně odstraní hypertextový odkaz a veškeré formátování z textu. To zahrnuje vrácení textu zpět na výchozí velikost a barvu a také odstranění jakéhokoli zvýraznění nebo výplně v buňce.
Možnost „Vymazat vše“ byste měli používat opatrně. Nevyčistí formátování. Místo toho pouze odstraní vše v buňce.