MS Word má úhledný nástroj s názvem Format Painter. Umožňuje vybrat libovolný text a zkopírovat jeho formát. Poté jej můžete použít na jakýkoli jiný text pouhým kliknutím na něj. Je to neuvěřitelně užitečné, ale formát musíte najít a použít ručně. Pokud se změna formátu, kterou potřebujete použít, týká všech instancí slova, například chcete, aby byly všechny výskyty názvu NASA v dokumentu tučné, existuje mnohem rychlejší způsob, jak to udělat.
Funkci najít a nahradit lze použít k použití formátování na frázi nebo slovo. Zde je návod, jak to funguje.
Použít formátování na slovo
Otevřete dokument MS Word a na pásu karet Domů klikněte na tlačítko Nahradit.
Otevře se dialogové okno Najít a nahradit. Klepnutím na tlačítko Více zobrazíte další možnosti. Nejprve zaškrtněte možnosti „Rozlišovat malá a velká písmena“ a „Najít pouze celá slova“. Tím zajistíte, že je vybrána přesná instance slova.
Dále se podívejte úplně dole a uvidíte rozbalovací nabídku s názvem Formát. Klikněte na něj a z rozevíracího seznamu vyberte Písmo.
Otevře se okno s názvem Nahradit písmo. Přejděte na kartu Písmo a z různých polí formátu vyberte, jak chcete naformátovat slovo, které nahrazujete. Můžete změnit písmo, styl písma, velikost, barvu a další. Klepněte na tlačítko OK a potom klepněte na tlačítko Nahradit vše v okně Najít a nahradit, abyste nahradili slovo jeho formátovanou verzí.
To funguje nejlépe pro slova, ale lze to použít i na opakující se fráze. Pokud musíte použít formátování na text, který se od sebe navzájem liší, je nejlepší použít nástroj pro kreslení formátů.
Malíř formátů
Chcete-li použít nástroj Malování formátů, musíte nejprve vybrat slovo, frázi, nadpis nebo odstavec, jehož formát chcete zkopírovat. Poté poklepejte na tlačítko formátování. Nachází se na panelu nástrojů Schránka vedle tlačítka Vložit.
Když na tlačítko dvakrát kliknete, kurzor se změní tak, že se vedle něj objeví stejná ikona štětce. Dále klikněte na slovo nebo odstavec nebo nadpis, na který chcete použít formátování. Někdy bude stačit pouze kliknout do odstavce, ale nejlepší je vybrat text, na který chcete formátování použít.
Až budete hotovi, stačí znovu kliknout na tlačítko formátování a funkci vypnout, nebo můžete klepnout na klávesu Escape.