Jak používat komponenty Loop v Microsoft Teams pro usnadnění spolupráce

Efektivní nástroje pro spolupráci jsou každodenní potřebou. Zavedení více nástrojů však může někdy vést k většímu zmatku, než aby jej rozmělňovalo. Aby se tento problém vyřešil, mnoho platforem přidává nové funkce pro spolupráci v aplikacích.

Microsoft Teams, který je již široce přijat pro interní komunikaci, zavedl komponenty Loop pro další zefektivnění spolupráce. Ať už sledujete úkoly, provádíte ankety nebo se podílíte na psaní obsahu, komponenty Loop vás pokrývají.

Zde je návod, jak můžete použít komponenty Loop v aplikaci Teams pro lepší spolupráci.

Co jsou komponenty Loop v Microsoft Teams?

Komponenty Loop jsou moduly v rámci Microsoft Teams, které umožňují spolupráci. Tyto komponenty můžete upravovat společně s ostatními uživateli v chatu Teams, kde je komponenta sdílena.

Komponenty můžete upravovat přímo a prohlížet si úpravy ostatních uživatelů v reálném čase. Loop nabízí následující typy kolaborativních komponent:

Seznam s odrážkami

Kontrolní seznam

Číslovaný seznam

Odstavec

Stůl

Hlasovací tabulka

Seznam úkolů

Jak vytvořit komponenty smyčky

Vytváření komponent Loop je přímočaré; můžete to udělat přímo z chatu Teams. Zde je postup:

Přejděte do požadovaného chatovacího pole, kde máte své spolupracovníky. Pokud žádný nemáte, vytvořte skupinový chat s požadovanými spolupracovníky.

V okně chatové zprávy vyberte ikonu Loop komponenty. Zobrazí se seznam dostupných součástí.

Vyberte požadovanou komponentu smyčky. Vybraná součást je nyní vložena do vaší nové zprávy.

Zadejte obsah.

Nakonec klikněte na Odeslat pro odeslání zprávy do chatu. Ostatní členové chatu nyní mohou provádět přímé úpravy obsahu.

Můžete také použít @ ke zmínce o lidech v obsahu komponenty. To je užitečné pro seznamy úkolů, kde můžete k úkolu přidat příjemce, nebo když potřebujete požádat určité lidi o vstup do obsahu.

Jak upravit komponenty smyčky

Jak již bylo zmíněno dříve, komponenty Loop lze snadno upravovat inline. Stačí kliknout na zprávu obsahující komponentu, umístit kurzor na místo, které chcete upravit, a začít psát.

• Zadejte / pro vložení prvků, jako jsou data, zmínky, obrázky a dokonce i další komponenty smyčky.
• Chcete-li přidat komentář, zadejte //.

Jak sdílet komponenty smyčky

Vytvoření komponenty Loop v chatu Teams ji automaticky sdílí se všemi členy skupinového chatu. V nastavení sdílení můžete zkontrolovat aktuální přístup komponent a upravit jejich oprávnění.

Chcete-li sdílet existující komponentu Loop v jiném chatu, klikněte na Kopírovat odkaz, přejděte do druhého pole chatu a vložte zkopírovaný odkaz jako novou zprávu. Zkopírovaný odkaz můžete také sdílet v jiných aplikacích Office.com, jako je Outlook a Whiteboard.

Jak spravovat komponenty smyčky

Komponenty smyčky jsou uloženy jako soubory .loop na vašem OneDrive. K těmto souborům můžete přistupovat, vyhledávat, upravovat, odstraňovat a obnovovat jako jakýkoli jiný soubor OneDrive. Pokud tedy přesunete složku na OneDrive, komponenty Loop mohou přestat fungovat v závislosti na oprávněních nového umístění.

V Teams můžete kliknutím na hypertextový název komponenty Loop přejít do umístění na OneDrive.

Srovnejte svůj tým s komponenty smyčky

Komponenty Loop v Microsoft Teams jsou důkazem toho, jak mohou nejjednodušší nástroje významně ovlivnit spolupráci v reálném čase. Proč to nezkusit a nezvýšit produktivitu svého týmu pomocí komponent Loop?