Jak používat poznámky řečníka v PowerPointu

Zahrnutí poznámek pro mluvčího do prezentace v PowerPointu je velmi užitečné, protože poskytuje prezenterovi pomocný materiál během prezentace. Díky tomu si může mluvčí udržet přehled a nezapomenout na klíčové body, které chce sdělit. Následující text popisuje, jak poznámky vytvářet a jak je efektivně využívat.

Vkládání poznámek pro mluvčího v PowerPointu

Pro vkládání poznámek je nejdříve nutné pracovat v normálním zobrazení. Pokud v něm nejste, přepnete se do něj pomocí karty "Zobrazit", kde ve skupině "Zobrazení prezentace" zvolíte "Normální".

V levém panelu vyberte snímek, ke kterému chcete poznámky přidat.

Poté klikněte na tlačítko "Poznámky", které najdete v dolní části okna.

Pod vybraným snímkem se objeví textové pole s textem "Klepnutím přidáte poznámky" (u Macu "Kliknutím přidáte poznámky").

Do tohoto pole můžete nyní vkládat poznámky, které chcete mít u daného snímku. Stejným způsobem postupujte i u dalších snímků, kde si přejete mít poznámky.

Využití poznámek během prezentace v PowerPointu

Při prezentování můžete využít poznámky dvěma způsoby: buď prezentací na druhém monitoru, nebo si poznámky vytisknete.

Použití druhého monitoru

Většina prezentací se dnes promítá na druhém monitoru, tedy projektoru. Pokud je toto i Váš případ, nemusíte provádět složité kroky.

Nejdříve přepněte zobrazení do režimu Prezentace. Můžete to udělat tak, že v pravém dolním rohu okna vyberete ikonu "Prezentace".

Na projektoru se zobrazují jen jednotlivé snímky prezentace, zatímco na vašem primárním monitoru vidíte aktuální snímek, náhled na následující snímek a poznámky, které jste si pro aktuální snímek vytvořili.