Při práci s Tabulkami Google se často potřebujeme vypořádat s vkládáním aktuálního času nebo data. Místo manuálního zadávání těchto údajů můžeme využít vestavěné funkce, které nám usnadní práci a zautomatizují proces. Funkce TEĎ a DNES jsou skvělým pomocníkem, který zobrazuje aktuální čas nebo datum a dynamicky se aktualizuje podle změn v tabulce nebo dle nastaveného intervalu.
Vedle automaticky aktualizovaných časových značek, které poskytují funkce NYNÍ a DNES, existuje možnost rychlého vložení statických časových či datových razítek pomocí klávesových zkratek. Tyto značky se po vložení nemění a představují tak pevný záznam v čase.
Použití funkce TEĎ pro vložení aktuálního času a data
Vložení aktuálního času a data do tabulky pomocí funkce TEĎ je velmi jednoduché. Tato funkce nevyžaduje žádné argumenty, avšak pro správné zobrazení času je potřeba buňku naformátovat.
Pro začátek otevřete existující Tabulku Google nebo vytvořte novou. Klikněte do libovolné prázdné buňky a napište vzorec =TEĎ().
Po vložení tohoto vzorce Tabulky Google automaticky použijí výchozí formátování, které zahrnuje datum a čas. Zobrazí se tedy aktuální časové razítko.
Tabulky Google také automaticky nastaví formát data a času podle vašeho místního nastavení. To lze změnit v nastavení tabulky (Soubor > Nastavení tabulky). Výše uvedený příklad používá formát data obvyklý pro Velkou Británii (DD/MM/RR).
Časové razítko generované funkcí TEĎ se standardně aktualizuje pouze při změně v tabulce. Je ale možné nastavit, aby se aktualizovalo automaticky každou minutu nebo hodinu.
Chcete-li to změnit, přejděte do Nastavení tabulky (Soubor > Nastavení tabulky), klikněte na záložku „Výpočet“ a v rozbalovací nabídce „Přepočet“ vyberte požadovanou frekvenci automatické aktualizace.
Použití funkce DNES pro vložení aktuálního data
Pokud potřebujete zobrazit pouze aktuální datum, můžete použít funkci DNES. Vzorce využívající tuto funkci zobrazují data v různých formátech (např. DD/MM/RR nebo MM/DD/RR) podle vašeho místního nastavení.
Podobně jako funkce TEĎ, i DNES nevyžaduje žádné argumenty. Stačí kliknout na prázdnou buňku a zadat =DNES() pro vložení aktuálního data.
Buňky s funkcí DNES se automaticky aktualizují každý den. Pokud potřebujete jiný formát zobrazení, můžete buňku naformátovat jako text nebo číslo.
Úprava formátování funkcí TEĎ a DNES
Jak bylo zmíněno, funkce TEĎ standardně zobrazuje časové razítko, které zahrnuje jak datum, tak čas.
Pokud potřebujete zobrazit jen datum, nebo jen čas, je nutné formát buňky upravit. Stejným způsobem můžete změnit formát zobrazení i pro vzorce využívající funkci DNES.
Pro zobrazení pouze aktuálního data, vyberte příslušnou buňku (nebo buňky) a zvolte Formát > Číslo > Datum. Pro zobrazení pouze aktuálního času bez data použijte Formát > Číslo > Čas.
Pro ještě detailnější úpravu formátování data a času, klikněte na Formát > Číslo > Další formáty > Další formáty data a času. Zde si můžete vybrat z předdefinovaných formátů nebo si vytvořit vlastní.
Vložení statického času nebo data do tabulky
Pokud potřebujete vložit aktuální čas nebo datum do Tabulky Google, ale nechcete, aby se aktualizoval, nemůžete použít funkce TEĎ nebo DNES. V tomto případě musíte využít klávesové zkratky.
Pro vložení aktuálního data klikněte na prázdnou buňku a stiskněte Ctrl+; (středník).
Pro vložení aktuálního času stiskněte klávesy Ctrl+Shift+: (dvojtečka).