Neustále se trápíte tím, že nemáte dostatek času na dokončení svých každodenních úkolů? Je pro vás obtížné spravovat svůj seznam úkolů? Jsou vaše příspěvky vždy dokončeny na poslední chvíli?
Pokud na tyto otázky odpovíte ano, musíte si nastavit kalendář. Kalendář hraje důležitou roli v time managementu a projektovém managementu a pomáhá nám být produktivnější.
Kalendáře pomáhají sledovat termíny a připomínají nadcházející schůzky. Pomůže vám naplánovat si dovolenou a prázdniny. Pojďme diskutovat o tom, jak pohodlný je kalendář a jak přidat kalendář v aplikaci Outlook:
Table of Contents
Proč byste měli používat kalendář?
Pojďme diskutovat o tom, jak potřebný a pohodlný je kalendář:
Zvyšte produktivitu
Jedním z hlavních důvodů, proč si nastavit kalendář, je zvýšení produktivity. Pomáhá nám vytvářet denní seznamy úkolů a časové úseky pro rutinní úkoly. Práce s kalendářem zajistí, že důležité úkoly budou provedeny včas a vy získáte čas na jiné nerutinní úkoly. Používání kalendáře jako primárního nástroje ke sledování úkolů vám zvýší produktivitu.
Pomozte stanovit priority úkolů
Stanovení priorit úkolů je dalším důležitým využitím kalendáře, protože nám pomáhá rozhodnout a naplánovat, co je třeba udělat jako první. Své úkoly můžete organizovat do různých kategorií, jako jsou:
- Naléhavé a důležité,
- Důležité, ale ne naléhavé,
- Naléhavé, ale ne důležité, a
- Ani naléhavé, ani důležité
Uspořádání a stanovení priorit úkolů vám pomůže vyhnout se tomu, že budete trávit příliš mnoho času úkoly, které nejsou naléhavé nebo zásadní, a dokončit důležité úkoly včas. Pomůže vám plnit úkoly ve správném pořadí a správným způsobem.
Zůstaňte na cestě
Tím, že nám kalendáře pomáhají být produktivnější a upřednostňují úkoly, nám také pomáhají udržet si přehled a efektivně zvládat termíny. Pomůže nám to vyhnout se rozptylování a soustředit se na důležité úkoly.
Naplánujte si dovolenou nebo dovolenou
Kalendář je důležitý nejen pro řízení našeho pracovního, ale i osobního života. Pomáhá nám naplánovat si dovolenou nebo malé přestávky, abychom se omladili.
Další důležité výhody kalendáře jsou následující:
- Pomáhá nám zlepšovat naše time management a rozhodovací schopnosti.
- Pomáhá nám dosáhnout více s menším úsilím a pracovat chytře.
- Používání kalendáře účinně zabraňuje plýtvání časem a prokrastinací a pomáhá nám rozvíjet sebekázeň.
- Zvyšuje to kvalitu naší práce.
- S kalendářem zvládnete termíny, aniž byste se cítili zahlceni nebo ve stresu.
Co znamená přidání něčího kalendáře?
Přidání něčího kalendáře znamená, že svůj kalendář budete sdílet s touto osobou nebo týmem. Sdílení kalendářů v práci podporuje efektivitu a podporuje komunikaci mezi členy týmu.
Manažeři, vedoucí týmů a zaměstnanci mohou snadno sledovat plány celých členů týmu a mohou je měnit. Usnadňuje vyvažování a řízení projektů napříč týmem. Většina organizací upřednostňuje školení svých zaměstnanců, aby mohli sdílet a používat sdílený kalendář.
Kalendáře lze sdílet s rodinami a vést tak vyrovnaný život. To může pomoci párům zlepšit komunikaci, zvládnout odpovědnost za své děti a sledovat každou práci v domácnosti. Zajistí, že nezapomenete trávit čas společně.
Krok za krokem proces přidání kalendáře na Outlook.com a Outlook web
Chcete-li přidat kalendář na Outlook.com nebo Outlook web, postupujte takto:
- Otevřete svůj účet Outlook.com nebo Outlook na webu nebo -> přejděte na ikonu kalendáře -> klikněte na „Přidat kalendář“
- Dalším krokem je vybrat přidat osobní kalendáře -> vybrat kalendáře, které chcete přidat -> Zadejte podrobnosti o svém účtu
- Po připojení vašeho účtu obdržíte v případě potřeby upozornění po ověření.
- Všechny vaše události nebo plány z osobních kalendářů se automaticky synchronizují.
Chcete-li přidat sdílený kalendář, postupujte takto:
- Prvním krokem je přijmout pozvánku sdílenou s vámi a přidat něčí kalendář.
- Po přijetí můžete kalendář zobrazit v Outlooku v části „Sdílené kalendáře“.
Závěrečná slova
Nyní, když jste se naučili, jak je důležité přidávat a sdílet kalendáře a jak na to, je čas začít. Nastavte svůj kalendář v aplikaci Outlook pomocí výše uvedených kroků. Používání kalendářů aplikace Outlook vám pomůže být produktivnější a zlepší vaše dovednosti v řízení času.
Můžete také prozkoumat nejlepší aplikace pro vyčištění vaší e-mailové schránky (Gmail, Outlook, Yahoo).
Užili jste si čtení článku? Co takhle sdílet se světem?