Zakládání nového týmu v platformě Microsoft Teams je výsadou administrátorů nebo vlastníků stávajících týmů. Samotný postup není nijak složitý, nicméně zahrnuje několik různých možností, jak tým vytvořit a jak do něj přidat nové členy. Pozvánky lze generovat automaticky a sdílet je prostřednictvím komunikačních kanálů.
Jak se zapojit do týmu v Microsoft Teams
Připojení k již existujícímu týmu není komplikované, avšak závisí na typu pozvánky, kterou obdržíte. Pokud vám byl zaslán odkaz, je zásadní vědět, jakou e-mailovou adresu máte použít pro přihlášení. V případě nově vytvořené e-mailové adresy budete potřebovat také příslušné heslo. Toto heslo může být přednastavené, a proto budete možná vyzváni k jeho změně.
Připojení k týmu prostřednictvím odkazu/e-mailu
Pokud jste obdrželi e-mail s pozvánkou do týmu v Microsoft Teams, bude v jeho těle obsažen speciální odkaz.
Otevřete svůj e-mail a vyhledejte zprávu s pozvánkou do Microsoft Teams.
Klikněte na tlačítko s nápisem „Připojit se“.
V nově otevřené záložce zvolte možnost „Použít webovou aplikaci“.
Přihlaste se do Microsoft Teams s použitím totožné e-mailové adresy, na kterou byla pozvánka zaslána.
Pokud ještě nemáte účet Microsoft Teams, budete si ho moci bezplatně založit.
Po úspěšném přihlášení budete automaticky začleněni do týmu.
Důležité upozornění: Pokud vám byla přidělena licence pro Microsoft Teams, bude aktivní pouze v případě, že se přihlásíte do týmu či organizace, která vám tuto licenci poskytla.
Připojení k týmu s novým účtem
Microsoft Teams umožňuje organizacím vytvářet nové uživatelské účty v rámci domény, ve které je daný tým zřízen.
Získejte od správce týmu informaci o e-mailové adrese, která pro vás byla vytvořena. Stejný správce vám sdělí také počáteční heslo k tomuto účtu.
Stáhněte a nainstalujte si aplikaci Microsoft Teams (alternativně můžete použít webovou verzi).
Přihlaste se s použitím přidělených přihlašovacích údajů k účtu.
Pokud budete vyzváni, změňte si heslo.
Připojení k týmu pomocí kódu
Vlastníci týmů v Microsoft Teams mohou pro zvaní nových členů využívat také speciální kód. Nicméně, je nutné vědět, ke kterému e-mailovému účtu je tento kód určen. Zeptejte se správce, jakou e-mailovou adresu nebo doménu je třeba použít pro připojení do týmu.
Spusťte aplikaci Microsoft Teams.
Přihlaste se s použitím vašeho e-mailu a hesla.
V levém dolním rohu klikněte na „Připojit se nebo vytvořit tým“.
Do pole „Zadejte kód“ vložte sdílený kód.
Následně budete zařazeni do příslušného týmu.
Poznámka: Tato metoda je vhodná, pokud je v rámci jedné organizace vytvářeno více týmů. Místo individuálního zvaní uživatelů je sdílen jeden kód, a uživatelé se tak mohou připojovat do týmu, neboť již mají účet a jsou součástí dané domény v Microsoft Teams.
Závěrem
Připojení do týmu v Microsoft Teams se jeví jako snadné, ovšem pouze pokud máte správné informace o používané e-mailové adrese. Jestliže vaše e-mailová adresa nebyla použita při registraci účtu v Microsoft Teams, budete si nejprve muset účet vytvořit a teprve poté akceptovat pozvánku. Žádná pozvánka sama o sobě nemůže vytvořit nový uživatelský účet. I v případě, že organizace vytváří uživatelské účty, je nutné, aby se uživatel přihlásil a svůj účet tímto aktivoval.