Práce v Microsoft Teams může být velmi dynamická. Sdílí se velké množství kanálů, zpráv, příspěvků a souborů, a s rostoucím počtem členů v týmu se tato aktivita ještě zvyšuje. Aplikace nabízí řadu užitečných nástrojů pro organizaci, avšak v určitém okamžiku se mohou důležité konverzace a soubory snadno ztratit z dohledu.
Užitečná funkce připnutí v Microsoft Teams
Microsoft Teams disponuje šikovnou funkcí, která umožňuje připínat různé položky na jejich příslušná místa. Soubory lze umístit na horní část karty Soubory v kanálu, příspěvky se dají připnout přímo do kanálu a videa lze připnout během videohovoru, což usnadňuje přístup k nim.
1. Připnutí příspěvku v Microsoft Teams
Příspěvek lze připnout ke kanálu, ve kterém byl zveřejněn. Nicméně, je zde omezení, že v obecném kanálu týmu může příspěvek připnout pouze správce nebo vlastník týmu.
Spusťte aplikaci Microsoft Teams.
Přejděte do požadovaného týmu a kanálu, kde se nachází příspěvek, který chcete připnout.
Najeďte kurzorem na příspěvek a klikněte na ikonu s třemi tečkami v pravém horním rohu.
Z menu vyberte možnost „Připnout“.
Vybraný příspěvek se zobrazí připnutý v horní části kanálu. Tento příspěvek je připnutý a viditelný pro všechny členy tohoto kanálu.
2. Připnutí kanálu v Microsoft Teams
Připnuté kanály jsou lépe viditelné. Zobrazují se na začátku seznamu, bez ohledu na abecední uspořádání ostatních kanálů.
Otevřete aplikaci Microsoft Teams.
Vyhledejte tým a kanál, který chcete připnout.
Klikněte na ikonu s třemi tečkami vedle názvu kanálu a vyberte možnost „Připnout“.
Tímto krokem se kanál přesune na horní část seznamu a bude připnutý.
3. Připnutí videa v Microsoft Teams
Během schůzky v Microsoft Teams lze připnout video. Je důležité si uvědomit, že připnuté video je viditelné pouze pro uživatele, který ho připnul. Ostatní účastníci schůzky mají možnost si připnout jakékoli video podle vlastního uvážení.
Připojte se ke schůzce v Microsoft Teams.
Klikněte na ikonu s třemi tečkami, která se nachází pod videem, které chcete připnout.
Z nabídky vyberte možnost „Připnout“.
4. Připnutí souborů v Microsoft Teams
Soubory je možné připnout na horní část karty Soubory. Je důležité poznamenat, že karta Soubory je specifická pro každý kanál. To znamená, že v každém kanálu a na každé kartě Soubory můžete mít připnutou jinou sadu souborů a složek, což umožňuje lepší organizaci.
Otevřete Microsoft Teams.
Přejděte do týmu a kanálu, kde se nachází soubor nebo složka, kterou chcete připnout.
Klikněte na kartu Soubory.
Najeďte kurzorem na soubor nebo složku, kterou chcete připnout, a klikněte na ikonu s třemi tečkami vedle názvu.
Z nabídky vyberte možnost „Připnout na začátek“.
Vybraný soubor nebo složka se přesune na horní část seznamu souborů a složek.
Závěrem
Připínání položek v Microsoft Teams usnadňuje jejich rychlé nalezení a dostupnost. Tyto připnuté položky jsou také více na očích, což zvyšuje pravděpodobnost, že si jich všimnou i noví členové týmu. Pokud máte důležitý soubor nebo příspěvek, který by měli vidět všichni členové týmu nebo kanálu, je připnutí velmi efektivní a užitečné.