Jak si automaticky kopii nebo skrytou kopii sami v aplikaci Outlook a Gmail

Zahrnout sebe do CC nebo BCC při odesílání e-mailů je chytrý způsob, jak si ponechat kopii zprávy ve své doručené poště, což zjednodušuje vedení záznamů a správu e-mailů. Níže sdílíme kroky, jak toho dosáhnout ve dvou nejoblíbenějších e-mailových klientech; Gmail a Outlook.

Jak si automaticky CC nebo BCC sami v Gmailu

Chcete-li automaticky skrytou kopii nebo kopii sami (nebo jakoukoli jinou e-mailovou adresu) v Gmailu, budete potřebovat rozšíření prohlížeče. Tato funkce není nativní pro Gmail a mnoho rozšíření třetích stran vyžaduje pro přístup k vašemu e-mailu poměrně rozsáhlá oprávnění.

The Automatická skrytá kopie pro Gmail od CloudHQ je jedním z nezbytných rozšíření Chrome pro Gmail s nejmenšími potřebami oprávnění. Nemá přístup k historii procházení mimo doménu Gmailu. Přidejte toto rozšíření do prohlížeče Chrome a vytvořte si účet na CloudHQ.

Jakmile je rozšíření podle vašeho výběru nainstalováno a má přístup k vašemu účtu Gmail, můžete vytvořit pravidlo pomocí následujících kroků:

Kliknutím na tlačítko Vytvořit vytvořte nový e-mail.

Klikněte na ikonu obálky vedle tlačítka Odeslat.

V dialogovém okně, které se otevře, klikněte na Přidat nové pravidlo.

V části Při odesílání e-mailů z by měla být vaše e-mailová adresa již vyplněna.

V rozevírací nabídce pod tím vyberte možnost komukoli.

V následně automaticky rozevíracím seznamu vyberte BCC (nebo CC, chcete-li) a zadejte svou e-mailovou adresu.

Klikněte na Uložit pravidlo.

Klikněte na Zavřít a vytvořte e-mail jako obvykle.

Pokud již toto rozšíření nechcete používat, můžete jej odinstalovat prostřednictvím myaccount.google.com/permissions.

Pokud nejste uživatelem Chromu nebo nechcete udělovat třetí straně přístup ke svému e-mailu, dobrým řešením pro automatickou skrytou kopii je použití funkcí filtrování a přeposílání Gmailu.

Jak si sami automaticky kopii nebo skrytou kopii v aplikaci Outlook

Uživatelé aplikace Outlook mohou pomocí funkce pravidel e-mailového programu automaticky kopie nebo skrytá kopie sami. Než budete pokračovat, ujistěte se, že jsou povolena pravidla aplikace Outlook. Můžete také chtít odstranit nechtěná pravidla aplikace Outlook, abyste zabránili možným konfliktům s novými pravidly.

Jakmile je vše nastaveno, postupujte takto:

Na kartě Domů klikněte na Pravidla > Spravovat pravidla a upozornění.

Klikněte na Nové pravidlo.

V části Začít od prázdného pravidla klikněte na Použít pravidlo na odeslané zprávy a stiskněte Další.

Nyní klikněte na možnost Prostřednictvím zadaného účtu a vyberte účet, který chcete používat k odesílání těchto e-mailů.

Jakmile je účet vybrán, klikněte na Další.

V následujícím dialogu vyberte možnost Kopie zprávy lidem nebo veřejné skupině.

Ve stejném dialogu klikněte na odkaz lidí nebo veřejné skupiny a klikněte na Další.

Nyní zadejte e-mailové adresy všech příjemců do textového pole spojeného s adresou Komu.

K e-mailům, na které toto pravidlo nechcete použít, můžete přidat volitelné výjimky. Po dokončení klepněte na tlačítko Další.

Zadejte název pravidla a zaškrtněte možnost Zapnout pravidlo.

Klikněte na Dokončit.

Udržujte Outlook a Gmail čisté a uklizené

Jakmile tato pravidla vytvoříte v Gmailu nebo Outlooku, nebudete je muset znovu upravovat. Poběží automaticky po neomezenou dobu, dokud je nevypnete. Je to mnohem rychlejší než ruční přidávání se do CC nebo BCC pro každý e-mail.

Ať už používáte Gmail nebo Outlook, nezapomeňte používat funkce, jako jsou štítky a složky, abyste si udrželi pořádek v doručené poště – kopírování sebe sama do všeho se může rychle zamotat.