Jak skrýt historii verzí Dokumentů Google

autor:
Tweet
Share
Share
Pin

Služba Dokumenty Google ve výchozím nastavení zaznamenává všechny provedené změny v dokumentu. Tato funkce umožňuje sledovat úpravy a v případě potřeby se vrátit k předchozí verzi.

Následuje video

Čtěte dále

Při sdílení dokumentu Google mají ostatní uživatelé možnost zobrazit i historii jeho verzí. To může být problematické, pokud si přejete některé změny ponechat v soukromí. V následujícím textu vám poradíme, jak tuto situaci vyřešit.

Jak skrýt historii verzí Dokumentů Google v mobilní aplikaci

Existují dva hlavní způsoby, jak zamezit zobrazování historie verzí vašeho dokumentu. Záleží na tom, zda osoby, které k dokumentu přistupují, mají být pouze čtenáři nebo i editory.

Prvním způsobem je nastavení oprávnění „prohlížeč“. Pokud udělíte uživatelům přístup k dokumentu pouze v režimu prohlížení, nebudou mít přístup k historii verzí. Tato metoda je však vhodná pouze tehdy, pokud na dokumentu nemají spolupracovat. Postup je následující:

  • Otevřete dokument v aplikaci Dokumenty Google.
  • Klepněte na ikonu se třemi tečkami v pravém horním rohu.
  • Vyberte možnost „Sdílet a exportovat“.
  • Na Androidu klepněte na „Spravovat lidi a odkazy“, na iOS klepněte na „Spravovat přístup“.
  • V sekci „Obecný přístup“ klepněte na „Kdokoli s odkazem“, následně pod tímto nastavením na „Editor“ a změňte jej na „Prohlížeč“. Pokud je již nastaveno na „Prohlížeč“, ponechte to beze změn.

    • Tímto způsobem by uživatelé, kteří mají přístup k dokumentu, neměli mít možnost provádět změny ani zobrazovat jeho historii verzí.

    Druhým způsobem je vytvoření kopie dokumentu. Pokud potřebujete spolupracovat na dokumentu, ale nechcete, aby ostatní viděli vaši historii úprav, sdílejte s nimi kopii. Postup pro mobilní zařízení je následující:

  • Klepněte na tři tečky v pravém horním rohu dokumentu.
  • Vyberte „Sdílet a exportovat“.
  • Klepněte na „Vytvořit kopii“. Na iOS se kopie vytvoří okamžitě, na Androidu budete vyzváni k jejímu pojmenování.

    • Následně můžete sdílet kopii se spolupracovníky, protože tato verze nebude obsahovat historii verzí vašeho původního dokumentu. Původní dokument můžete smazat, nebo si jej ponechat pro referenci.

    Jak skrýt historii verzí Dokumentů Google na počítači (Mac nebo PC)

    Postup pro skrytí historie verzí v Dokumentech Google je na počítačích stejný jako na mobilních zařízeních. Můžete buď omezit přístup ostatních uživatelů na prohlížení, nebo vytvořit kopii dokumentu. Níže je popsán postup pro Mac i PC.

    Nastavení prohlížečů v Dokumentech Google

    Následující kroky vám umožní skrýt historii verzí na vašem počítači:

  • Otevřete dokument v Dokumentech Google.
  • Klikněte na „Sdílet“ v pravém horním rohu.
  • V sekci „Obecný přístup“ klikněte na aktuální nastavení (např. „Editor“) a změňte jej na „Prohlížeč“.

    • Pokud jste dokument sdíleli pouze s vybranými osobami, můžete upravit jejich přístup individuálně.

    Vytvoření kopie Dokumentu Google

    Chcete-li vytvořit kopii dokumentu na počítači:

  • Otevřete dokument v Dokumentech Google.
  • Klikněte na „Soubor“ v nabídce Dokumenty Google.
  • Vyberte možnost „Vytvořit kopii“.
  • Pojmenujte novou kopii. Můžete také sdílet tuto kopii se stejnými lidmi a zkopírovat komentáře a návrhy.

    • A to je vše. Úspěšně jste skryli změny v dokumentu před ostatními spolupracovníky. S těmito znalostmi můžete používat Dokumenty Google efektivněji a s větším soukromím.

    Skrytí historie verzí dokumentu před ostatními uživateli

    Existuje několik způsobů, jak zabránit ostatním uživatelům v zobrazení provedených změn ve vašem dokumentu Google, takže se nemusíte obávat o své soukromí.

    Pokud sdílíte dokument s lidmi, kteří nemají na dokumentu spolupracovat, nastavte jejich oprávnění na „prohlížeč“, čímž zabráníte přístupu k historii verzí. Pokud dokument sdílíte se spolupracovníky, můžete provést úpravy a následně sdílet kopii. Díky těmto metodám zůstane historie verzí vašeho dokumentu chráněna před nežádoucími pohledy.