Rozsah vašeho textu se zvětšuje s každým napsaným slovem, ale jak velký vlastně může být soubor Microsoft Word? Odpověď není jednoznačná, protože klíčovou roli hraje obsah – textový, video a obrazový.
Limit velikosti dokumentu Word je také odvislý od formátu. Novější verze softwaru používají DOCX, zatímco starší se spoléhaly na DOC.
Maximální prostor pro dokumenty Microsoft Word
Čistě textový dokument ve Wordu může mít maximální velikost 32 MB. Toto omezení se týká dokumentů vytvořených v Microsoft Word 2007 a novějších verzích.
To je poměrně velký prostor pro text, avšak relativně malý pro obrázky a videa.
Pokud do dokumentu vložíte obrázky či video, limit naroste na výrazně přijatelnějších 512 MB, alespoň teoreticky. Ačkoliv je to absolutní maximum, doporučuje se obezřetnost, pokud se vaše soubory Word blíží této hodnotě.
Práce s půlgigabajtovými dokumenty Word se může stát problematickou, především pokud soubor obsahuje velké množství obrázků a videí. Záleží také na výkonu vašeho počítače a jeho schopnosti manipulovat s tak objemnými soubory.
Podobně i samotný Word může mít potíže, i když je běžně stabilní. Může se stát výrazně méně stabilním, pokud se pokusíte zpracovat či uložit soubor, který je výrazně větší, než je obvyklé.
Stejný problém se může objevit i při otevírání rozměrnějšího souboru.
Jak zjistit velikost souboru
Velikost dokumentu Microsoft Word můžete zkontrolovat buď přímo v aplikaci Word, nebo v Průzkumníku souborů Windows.
Pro rychlou kontrolu ve Wordu klikněte na Soubor > Informace. Zde naleznete různé informace o dokumentu, včetně autorů, počtu slov a historie souboru.
V pravé části nabídky je sekce „Vlastnosti“, která zobrazuje statistiky dokumentu, včetně velikosti souboru na prvním místě.
Alternativně můžete otevřít složku s dokumentem v Průzkumníku souborů a zvolit Zobrazit > Podrobnosti.
V zobrazení „Podrobnosti“ se zobrazí velikost souboru v odpovídajícím sloupci.
Jak zmenšit soubor Wordu
Existuje několik metod, jak zmenšit velikost dokumentu Word, což je užitečné, pokud se s ním obtížně pracuje nebo pokud dochází k pádům programu.
Převodem starších dokumentů do novějšího formátu DOCX byste měli zaznamenat zmenšení velikosti. Soubory DOCX automaticky komprimují vložený obsah, včetně obrázků.
Pro konverzi otevřete dokument ve Wordu a jděte do Soubor > Informace > Převést.
Způsob vkládání obrázků má také vliv na velikost souboru. Pokud obrázky vložíte přímo do dokumentu, Word je převede do formátu BMP, který je výrazně větší než jiné formáty, jako je JPEG.
Pokud dokument obsahuje nekomprimované obrázky, můžete je zkomprimovat najednou. Klikněte na Soubor > Uložit jako > Další možnosti.
V dialogovém okně „Uložit jako“ klikněte na Nástroje > Komprimovat obrázky.
Zvolte kvalitu obrázků, která se aplikuje na všechny obrázky v dokumentu Word.
Pro nejmenší možnou velikost souboru (za cenu nejhorší kvality) vyberte „E-mail (96 PPI)“, stiskněte „OK“ a následně „Uložit“.
Tím se automaticky zkomprimují všechny obrázky. Další možnosti nabídnou vyšší kvalitu, ale výsledný dokument bude větší.