Často se může stát, že potřebujete začlenit informace z Tabulek Google do Dokumentu nebo Prezentace Google. Ačkoliv přímé vkládání buněk a řádků z Tabulek není možné, nabízí se elegantní řešení v podobě vložení tabulky, grafu nebo snímku, které můžete následně použít v cílovém dokumentu či prezentaci.
Poznámka: V následujícím postupu budeme demonstrovat vkládání grafu do Dokumentů Google, avšak stejný princip platí i pro Prezentace Google.
Vytvoření grafu v Tabulkách Google
Nejprve si musíte v Tabulkách Google vytvořit graf. Začněte tím, že otevřete domovskou stránku Tabulek Google a vyberete existující tabulku nebo vytvoříte novou.
Po vložení dat do tabulky označte všechny buňky, které chcete použít pro graf, a zvolte možnost Vložit > Graf. Vyberte požadovaný typ grafu, proveďte potřebné úpravy a nakonec Tabulky uložte a zavřete. Google ukládá změny automaticky, takže se nemusíte o ztrátu dat obávat. Pro podrobnější informace o generování grafů v Tabulkách si můžete přečíst náš další článek.
Vložení grafu do Dokumentu Google
Po vytvoření grafu v Tabulkách Google otevřete Dokumenty Google. Zde si můžete vybrat nový dokument, nebo pracovat s již existujícím. Pro vložení grafu klikněte na Vložit, najedete myší na možnost Graf a zvolíte Z Tabulek.
Zobrazí se seznam dostupných tabulek. Vyberte tabulku, která obsahuje graf, který chcete vložit, a klikněte na Vybrat.
V následujícím okně uvidíte seznam grafů, které jsou dostupné v dané tabulce. Vyberte požadovaný graf a klikněte na Importovat.
Propojení s tabulkou
V tomto okamžiku máte také možnost zvolit, zda chcete graf v dokumentu propojit s originální tabulkou. Zaškrtnutím políčka Propojit s tabulkou zajistíte, že se graf v dokumentu bude automaticky aktualizovat podle změn v Tabulce Google. V opačném případě bude graf v dokumentu statický. Pokud se rozhodnete pro statickou variantu, musíte graf v případě potřeby znovu vložit. Pokud je propojení aktivní, kliknutím na tlačítko Aktualizovat můžete synchronizovat data s dokumentem.
Je důležité mít na paměti, že grafy se do dokumentů vkládají jako obrázky. Pokud tedy originální graf v Tabulce Google nemá vhodnou velikost a rozměry, může se stát, že se při aktualizaci některé datové body oříznou.
A je to! Data z vaší Tabulky Google jsou nyní vložena do vašeho Dokumentu Google.
Odpojení grafu
Pokud se rozhodnete, že nechcete, aby byl graf nadále propojen s tabulkou, můžete propojení kdykoli zrušit. Klikněte na graf, poté na ikonu řetězu a nakonec na Odpojit.
Tímto krokem zamezíte tomu, aby se změny v Tabulce automaticky promítaly v dokumentu, a pro aktualizaci grafu by bylo nutné ho znovu vložit. Pokud chcete propojení obnovit nebo aktualizovat graf, musíte znovu projít výše uvedenými kroky.