Stává se vám, že v Tabulkách Google opakovaně vytváříte stejné rozvržení tabulky? Pak vězte, že si můžete ušetřit spoustu času vytvořením šablony. V tomto článku vás krok za krokem provedeme celým procesem.
Tabulky Google sice nabízejí široký výběr předpřipravených šablon, ale možná ani jedna z nich zcela nevyhovuje vašim specifickým potřebám. Pokud si chcete vytvořit vlastní šablonu, kterou budete moci používat, kdykoliv ji budete potřebovat, existuje jednoduché řešení, jak na to.
Nejprve otevřete svůj webový prohlížeč a přejděte na Tabulky Google. Zde si otevřete buď prázdnou tabulku, tabulku, kterou jste již dříve vytvořili, nebo některou z nabízených šablon.
Jakmile máte základ pro svou šablonu, klikněte na název souboru v horní části a přejmenujte jej tak, aby obsahoval slovo „šablona“. Po provedení změny ji uložte stisknutím klávesy Enter.
Dále klikněte na ikonu složky vedle názvu souboru a poté vyberte „Nová složka“. Tímto krokem vytvoříte novou složku pro vaše šablony Tabulek Google.
Zadejte název nové složky a kliknutím na fajfku ji vytvořte.
Pro uložení šablony do nově vytvořené složky v Tabulkách Google klikněte na „Přesunout sem“.
Tato složka nyní bude sloužit jako úložiště všech vašich budoucích šablon. Je to také skvělý způsob, jak mít vše přehledně uspořádané na Disku Google a snadno dostupné pro všechny členy vašeho týmu.
Pokud potřebujete vytvořit kopii některé ze svých šablon, přejděte na Disk Google, najděte složku, kterou jste vytvořili pro své šablony, a dvakrát na ni klikněte.
Protože se jedná o soubor šablony, kterou plánujete použít opakovaně, měli byste si nejprve vytvořit její kopii, než do ní začnete vkládat a upravovat data. Klikněte pravým tlačítkem myši na šablonu a vyberte možnost „Vytvořit kopii“. Tím se soubor duplikuje.
Kopie šablony se uloží do aktuální složky s předponou „Kopie“. Odtud ji můžete otevřít poklepáním, přejmenovat nebo přesunout do jiné složky.
Pokud otevřete dokument nebo vám někdo pošle soubor šablony, klikněte na *Soubor > Vytvořit kopii*. Tímto způsobem zkopírujete šablonu na svůj Disk.
Pojmenujte soubor, vyberte, kam ho chcete na Disku uložit a klikněte na tlačítko „OK“ pro uložení.
A to je vše! Pokud chcete sdílet svou šablonu s ostatními členy týmu, můžete jim poslat odkaz „Vytvořit kopii“ e-mailem nebo sdílet pomocí odkazu, který je možno sdílet.
Pokud máte placený účet G Suite, můžete si uložit vlastní šablony do vlastní galerie šablon pro všechny členy vašeho týmu. Pokud používáte bezplatnou verzi G Suite, můžete použít metodu popsanou výše. I bezplatné účty mohou sdílet vlastní šablony bez dodatečných nákladů.