Microsoft vám umožňuje přidat nadpisy do vašeho dokumentu. Tyto nadpisy nejsou jen speciálně formátovaný text, tj. váš nadpis není nadpis, protože má větší velikost písma a má jinou barvu. Nadpisy v MS Word jsou prvkem dokumentu, který se používá k vytvoření obsahu a mapuje hierarchii celého dokumentu. Nízkoúrovňové nadpisy jsou podřízeny nadpisům vyšší úrovně a usnadňují vytváření oddílů v dokumentu. Pokud si po vytvoření velkého dokumentu uvědomíte, že potřebujete změnit více úrovní nadpisů, budete potřebovat způsob, jak to udělat rychle.
Abychom byli spravedliví, vždy můžete vybrat nadpis v dokumentu a vybrat pro něj správnou úroveň nadpisu z panelu nástrojů stylů nadpisu. Nic neříká, že to nefunguje. Funguje to bezchybně, ale zabere to více času. Chytřejší je použít navigační panel.
V MS Word klikněte na sekci úplně dole, která ukazuje, na kterém čísle stránky se nacházíte. Bude to číst něco jako Strana x z x. Tím se aktivuje navigační lišta vlevo. Zde přejděte na kartu Nadpisy. Tím se zobrazí seznam všech nadpisů v dokumentu. Kliknutím a přetažením nadpisu z jedné sekce do druhé jej snadno přesunete. Obsah pod nadpisy se bude pohybovat s nimi, tabulkami, obrázky a textem.
Nyní, když máte nadpis umístěn na požadované místo, můžete z navigační lišty změnit více úrovní nadpisu.
Klepněte pravým tlačítkem myši na nadpis, pro který chcete změnit úroveň. Kontextová nabídka bude mít dvě možnosti nazvané ‚Promote‘ a ‚Demote‘. Možnost Propagovat zvýší úroveň nadpisu vybraného nadpisu o jednu. Pokud například propagujete nadpis, který je nadpisem 2, stane se nadpisem 1.
Podobně možnost Snížit úroveň sníží úroveň nadpisu vybraného nadpisu o jednu. Pokud například snížíte úroveň nadpisu, který je nadpisem 2, stane se nadpisem 3.
Jakmile změníte úrovně nadpisů, budete muset aktualizovat obsah. Navigační lišta se automaticky aktualizuje.
Bohužel nemůžete vybrat více nadpisů a povýšit je nebo snížit úroveň najednou. To by úkol výjimečně usnadnilo, ale z důvodů, které zná pouze Microsoft, to není možné. Možná ji bude podporovat další verze MS Office, MS Office 2019, i když ji budete moci používat pouze na počítači s Windows 10.