Windows Aktovka, představená s příchodem Windows 95, představovala jakýsi předchůdce dnešních cloudových úložišť jako je Dropbox. Ačkoliv byla součástí i systému Windows 7, ve Windows 8 byla označena za zastaralou a ve Windows 10 už ji nenajdeme.
Funkce Aktovky pro synchronizaci souborů
Pokud pamatujete starší verze Windows, možná si vzpomenete na ikonu „Moje aktovka“ na ploše, i když jste tuto funkci nikdy aktivně nevyužívali.
Jejím hlavním úkolem bylo usnadnit synchronizaci souborů v dobách, kdy internetové připojení nebylo všudypřítomné. Mohli jste ji použít například pro přenos důležitých dokumentů z kanceláře domů na disketě, nebo pro synchronizaci souborů z firemní sítě do vašeho notebooku před odpojením.
Nejednalo se pouze o prosté kopírování souborů, které bylo možné provést i pomocí běžného kopírování a vkládání. Hlavní výhodou Aktovky byla právě možnost synchronizace. Pokud jste provedli úpravy v kopii souborů v Aktovce, mohli jste je později synchronizovat zpět do původního umístění. Stejně tak bylo možné aktualizovat kopie v Aktovce podle změn v originálních souborech.
Jak Aktovka fungovala
Následující popisuje, jak se Aktovka používala:
Nejprve jste Aktovku umístili na přenosné médium. V případě notebooku mohla být uložena kdekoli na disku. U stolního počítače jste ji mohli umístit na disketu a vzít si ji s sebou.
Aktovku jste mohli buď přesunout z plochy na disketu, nebo vytvořit novou klepnutím pravým tlačítkem myši do libovolné složky a výběrem „Nový > Aktovka“.
Do Aktovky jste následně přetáhli všechny důležité soubory, které jste potřebovali mít s sebou. Například dokumenty z firemního síťového serveru jste mohli přetáhnout do Aktovky na notebooku, nebo pracovní soubory do Aktovky na disketě.
Bylo možné také přetáhnout celé složky a Windows je synchronizovaly.
Nyní jste mohli notebook odpojit od sítě nebo vyjmout disketu. Aktovka na notebooku nebo disketě obsahovala kopie všech souborů. Tyto soubory bylo možné prohlížet a upravovat i offline. Stačilo otevřít Aktovku a soubory uvnitř.
Windows s Aktovkami zacházel stejně jako s běžnými složkami. Soubory bylo možné otevírat přímo z Aktovky a ukládat změny zpět do ní.
Po návratu do práce, po připojení notebooku k síti, nebo po vložení diskety do stolního počítače, jste mohli synchronizovat změny. Stačilo otevřít Aktovku a kliknout na tlačítko „Aktualizovat vše“ na panelu nástrojů. Všechny změny by byly synchronizovány. Například úpravy souborů v Aktovce by se přenesly do původního umístění a změny v síti by se promítly do kopií v Aktovce.
Tlačítko „Aktualizovat vybrané“ umožňovalo aktualizovat pouze vybrané soubory. Před aktualizací jste byli vyzváni k potvrzení, aby nedošlo k chybám.
Na rozdíl od služeb jako Dropbox, Aktovka neuměla synchronizovat soubory mezi více počítači. Obsah Aktovky bylo možné synchronizovat pouze s jedním umístěním. Proto se pracovalo pouze se soubory v Aktovce, a nesnažilo se je synchronizovat s jinými místy.
Jaký byl osud Aktovky?
Windows Aktovka byla inovativní funkcí ve Windows 95, ale postupem času její význam klesal. Ačkoliv byla součástí i Windows XP, Vista a 7, ve Windows 8 byla označena za „zastaralou“. V původní verzi Windows 10 byla funkce Aktovky deaktivována, a bylo ji možné aktivovat pouze úpravou registru. S aktualizací Creators Update však byla Aktovka zcela odstraněna.
Dostupnost vysokorychlostního internetu z mnoha míst snížila potřebu offline kopií souborů a jejich synchronizace. V případě potřeby vzdáleného přístupu do firemní sítě je možné využít VPN.
Aktovka byla také plně nahrazena službami jako Dropbox, Microsoft OneDrive a Google Drive. Tyto služby podobně synchronizují kopie souborů mezi různými počítači, umožňují offline přístup a automatickou synchronizaci.
Na rozdíl od Aktovky, cloudové služby synchronizují soubory s více počítači a nepotřebují manuální aktualizaci. Windows Aktovka se tak stala funkcí z minulosti.