Kanban vs Scrum: Rozdíly

Pokud vás zajímá rozdíl mezi Kanban a Scrum, přečtěte si tento podrobný průvodce.

Existují různé metodiky projektového řízení, které mohou týmy použít jako rámec pro plánování svých projektů. Ty jsou velmi přínosné pro optimalizaci pracovního toku týmu a zajištění zvýšené produktivity. I když musíte zvolit správnou metodiku pro svůj projekt, tyto metodiky mohou být někdy matoucí.

Abychom vám pomohli vybrat tu nejvhodnější, probereme dvě oblíbené projektové metodologie: Kanban a Scrum. Kromě povídání o jejich rozdílech vám osvětlíme jejich vlastnosti a podobnosti.

Co je Kanban?

Kanban je metoda projektového řízení, která vám pomáhá vizualizovat stav projektu. Pomocí něj můžete snadno vizualizovat, které úkoly byly dokončeny, které právě probíhají a které úkoly ještě zbývá spustit.

Primárním cílem této metody je zjistit potenciální překážky a co nejdříve je vyřešit a přitom pokračovat v práci na projektu optimální rychlostí. Kromě zajištění kvality času, Kanban zajišťuje, že všichni členové týmu mohou kdykoli vidět stav projektu a úkolu.

Mohou tak mít jasnou představu o rizicích a složitosti projektu a podle toho řídit svůj čas. Kanban board však zahrnuje minimální komunikaci. Úlohy tedy nejsou zcela optimalizovány.

Nejlepší funkce Kanban

• Maximální flexibilita vůči změnám.
• Rychlé dodání produktu díky zkrácení doby cyklu.
• Může být zahájena kdykoli.
• Snížení ztráty času během procesu.

Proces

Chcete-li implementovat metodu Kanban, musíte použít desku Kanban. Mezi principy této desky patří:

#1. Vizualizace: Vizualizace toku úkolů od začátku do konce.

#2. Snížení časového limitu: Zkrácení času na minimum.

#3. Zaměření: Zdůraznění úkolů, které právě probíhají.

#4. Neustálé zlepšování: Nepřetržité zlepšování projektu.

Co je Scrum?

Skrumáž je oblíbená agilní metoda ideální pro týmy, které potřebují dodat produkt v co nejrychlejším čase. To zahrnuje opakované testování a kontrolu produktu. Zaměřuje se na neustálý vývoj produktu tím, že upřednostňuje týmovou práci.

S pomocí Scrumu se týmy vývoje produktů mohou stát agilnějšími a rozhodnějšími a zároveň reagovat na překvapivé a náhlé změny. Jako vysoce transparentní proces umožňuje týmům a organizacím lépe vyhodnocovat projekty, protože zahrnuje více praktičnosti a méně předpovědí.

Spoluhráči podle této metodiky často komunikují, takže dochází k pravidelné výměně znalostí. Protože je tato metoda flexibilní vůči změnám, týmy ji používají, když podmínky projektu neznáte.

Nejlepší funkce scrumu

• Vývoj hodnotově bohatých produktů na konci sprintů.
• Rychlá a průběžná kontrola produktu.
• Flexibilita pro úpravy a upřednostňování rychlých změn.
• Zaměřeno na samoorganizující se a samořídící týmy.
• Produktový vlastník má oprávnění nastavit cíl sprintu.

Proces

Metodologie Scrum do značné míry závisí na komunikaci. Scrum týmy procházejí procesem, který zahrnuje:

#1. Denní setkání: Toto setkání se koná každý den v pevně stanovený čas. Zatímco členové aktualizují svůj pokrok a překážky, tým kontroluje plány.

#2. Plánování sprintu: Na tomto setkání se týmy rozhodnou, jak pracovat na konkrétním sprintu a kterých milníků má být dosaženo. Doba sprintu se liší projekt od projektu.

#3. Retrospekce sprintu: Jakmile sprint skončí, dojde k retrospekci, kdy týmy přemýšlejí o postupu projektu, aby pochopily, jak se vyhnout běžným blokádám v nadcházejících sprintech.

Kanban vs. Scrum: Rozdíly

Tyto metodiky se od sebe liší v několika aspektech. To jsou některé z významných rozdílů mezi Kanban a Scrum.

Plánování projektu

Metoda Kanban závisí na pravděpodobnostním plánování, primárně na projekci založené na předchozích datech workflow. Při plánování pomocí této metody hrají zásadní roli faktory jako typ a velikost projektu, nikoli tým.

Projektové plánování ve Scrumu probíhá na vyhrazených schůzkách, kde tým a zainteresované strany rozdělují projekt na úkoly a odhadují čas.

Setkání

Setkání jsou volitelnou součástí metodiky Kanban. Týmy, které jej chtějí implementovat, si často vybírají mezi schůzkami na úrovni týmu a na úrovni služeb, jako jsou denní schůzky, schůzky k přezkoumání operací, schůzky k plánování strategie, schůzky k posouzení rizik atd.

Pro týmy sledující Scrum jsou schůzky povinné. Pro každý cyklus Sprint mají obvykle čtyři typy setkání:

• Denní Scrum
• Plánování sprintu
• Recenze sprintu
• Sprint retrospektiva

Stanovení priorit a delegování úkolů

Metodologie Kanban povzbuzuje manažery, aby řídili pracovní postup a aktivně upřednostňovali úkoly. Často delegují úkoly na základě předchozích rolí, výkonů a týmových struktur.

Protože je Scrum ideální pro samostatně řízené týmy pracující ve spolupráci, všichni členové přispívají ke zvládnutí sprintu. Obvykle si autonomně vybírají, na kterých položkách budou pracovat. Vlastník produktu však může upřednostňovat úkoly podle důležitosti.

Určené role

Kanban nepředepisuje role zúčastněným členům týmu. Obvykle se od členů očekává, že si zachovají své současné povinnosti. Týmy, které se řídí tímto principem, se nemusí potýkat se zaměstnanci, kteří si nejsou jisti svou pracovní rolí.

Na druhou stranu má Scrum některé předem definované specifické role a odpovědnosti, jako například:

#1. Scrum master: Facilitátor a kouč udržuje tým v pohybu správným směrem.

#2. Vlastník produktu: Ten, kdo vytváří plán produktu a koordinuje jej s týmem a zákazníky.

#3. Člen týmu: Každý další člen samostatně spravovaného Scrum týmu.

Modifikace

Metoda Kanban vítá změny v jakémkoli daném bodě projektu a okamžitě na nich pracuje. Na základě změny se může změnit časový plán projektu.

Ve Scrumu končí sprint dodáním produktu. Jakékoli problémy, změny a chyby jsou přidány do produktového backlogu po kontrole a často zahrnuty do dalšího sprintu na prioritu.

Metriky produktivity

Pokud jde o hodnocení produktivity, Kanban používá dobu cyklu, dobu přípravy a nedokončenou výrobu. Obvykle se pro získání odhadu bere v úvahu průměrný čas.

Scrum se při měření produktivity spoléhá na metriky, jako je rychlost a míra vyhoření. Společně to umožňuje týmům určit celkovou produktivitu a jak může přispět k včasnému dokončení projektu.

Termíny a časové osy

Nepřetržité doručování úkolů je podstatou metody Kanban. Vzhledem k tomu, že členové týmu pracují na samostatných úkolech, mohou úkol ihned po dokončení dodat zákazníkovi.

Ve Scrumu je po každém sprintu dodán jeden produkt. V případě, že jsou ve stejném sprintu zahrnuty dva na sobě závislé úkoly, týmy musí počkat, až budou oba dokončeny.

Software

Týmy využívající metodologii Kanban chtějí aplikaci, kde uvidí každý krok projektu a odhalí úzká místa, aby je napravili. Zatímco většina současných aplikací pro správu projektů vám umožňuje vytvořit Kanban nástěnku, zde jsou některé nástroje Kanban:

• Kanbanize
• KanbanFlow
• Monday.com
• Nástroj Kanban
• MeisterTask
• Kanbanchi

Podobně týmy Scrum spoléhají na programy, které jim pomáhají při správě nevyřízených záležitostí a hodnocení času. Některé populární nástroje Scrum jsou:

• Zoho sprinty
• nÚkol
• Orangescrum
• VivifyScrum
• Jira
• ScrumDo
• Sprintově

KanbanScrumPlanningNa základě typu a velikosti projektuZahrnuje rozdělení na menší úkolySchůzkyVolitelnéPovinnéUpřednostňování a delegováníProvádí manažeři Vlastní zvolené role a odpovědnostiNeurčuje role členůKategorizováno na Scrum master, vlastníka projektu a člena týmuModifikace a změnyHotovo okamžitěHotovo, LeadCadProduktivita v novém sprintu, MetrikaC Čas in ProgressVelocity and Burndown RatesSoftwareKanbanize, KanbanFlow, Kanban Tool, MeisterTaskOrangescrum, VivifyScrum, ScrumDo, JiraKanban vs. Scrum: Hlavní rozdíly

Jaké jsou podobnosti mezi Kanban a Scrum?

Není třeba si myslet, že tyto přístupy mají rozdíly pouze mezi Kanbanem a Scrumem. Podívejme se na některé podobnosti mezi nimi:

• Obě metody jsou součástí agilních metodologií.
• Oba mají za cíl dodat produkt co nejdříve.
• Oba způsoby zajišťují transparentnost vašeho projektu.
• Obě metody nabízejí vizuální zobrazení od samoorganizujících se týmů.
• Kanban a Scrum vám pomáhají dělat lepší rozhodnutí tím, že podporují plánování.
• Přístup obou těchto přístupů zaměřený na člověka umožňuje týmům být flexibilní.
• Kanban a Scrum používají metodu pull a timeboxing v různých fázích projektu.
• Konečným cílem obou metod je zvýšit produktivitu týmu neustálým zlepšováním.

Kanban vs. Scrum: Kdy použít kterou metodiku?

Vědět, která z těchto metod je pro vás nejlepší, znamená pochopit, která z nich lépe odpovídá filozofii a přístupu vašeho týmu a organizace.

Vyberte Kanban, pokud —

• Chcete se vyhnout úzkým místům během projektů s příliš mnoha „probíhajícími“
• Hledáte způsob, jak vizualizovat všechny vaše kroky v projektu od začátku do konce?
• Chcete, aby se váš tým rychle přizpůsobil změnám a v případě potřeby opravoval kurz
• Máte zájem vytvářet zpětnovazební smyčky pro zefektivnění projektů a dlouhodobou efektivitu?
• Nejsou ochotni mít striktně definované týmové role nebo vzájemnou spolupráci

Vyberte si Scrum, pokud —

• Chcete rozdělit projekty na malé části
• Berete zpětnou vazbu od zákazníků vážně a chcete zlepšit výkon podle zpětné vazby
• Přejete si provést změny po dokončení sprintu namísto přizpůsobování v reálném čase
• Nezajímají je termíny založené na datu a čase a chtějí používat příběhové body
• Chcete pro členy týmu definovat určité role a mezifunkční schopnosti

Pamatujte, že týmy mohou také kombinovat různé aspekty každé metody a používat ji na svých projektech. Jedním z příkladů může být použití Kanban boardů týmem Scrum. Musíte však porovnat filozofii a vyzkoušet je, abyste zjistili, která z nich vyhovuje vašim konkrétním potřebám.

Závěr

Pro implementaci Agile máte před sebou dvě různé možnosti: Kanban a Scrum. Přestože jsou obě tyto metodiky užitečné pro různé týmy, žádná z nich není nadřazena té druhé.

Oba mají velmi přínosné funkce a sdílejí některé společné atributy.

Týmy je proto musí vyzkoušet, aby našly perfektní shodu pro svůj tým a projekt. Díky dostupnosti různých aplikací a nástrojů pro Kanban a Scrum je vyzkoušení těchto metod hračka.

Možná se také budete chtít dozvědět o metodě kritické cesty k rozpoznání základních úkolů pro úspěšné dokončení projektu.