Připadá vám náročné, když potřebujete vybrat jeden nástroj pro řízení projektů mezi Jira Work Management a Asana? Tento článek Jira Work Management vs. Asana vám pomůže učinit informované rozhodnutí.
Níže uvedené srovnání nástrojů pro řízení projektů vám pomůže zjistit silné stránky a rozdíly mezi Jira Work Management a Asana. Nakonec snadno zjistíte, který software pro řízení projektů je pro vaše současné podnikání nejvhodnější.
Table of Contents
Co je to Jira Work Management?
Jira Work Management je nástroj PM od společnosti Atlassian. Jira Work Management, dříve uváděná na trh jako Jira Core, je přeznačená cloudová aplikace, která pomáhá vašim obchodním týmům efektivně plánovat, sledovat a organizovat jejich práci. Protože je nástroj online a implementuje změny v reálném čase, můžete spolupracovat se členy svého týmu při přidávání úkolů, změně priorit nebo správě závislostí úkolů.
Primárně můžete vytvářet a přiřazovat úkoly, nastavovat termíny, sledovat průběh a sledovat časové osy projektů. Kromě toho existují přizpůsobitelné pracovní postupy, které si můžete vybrat, abyste vytvořili jedinečný pracovní postup pro svůj projekt.
Kromě toho je tento nástroj dodáván s vestavěným inteligentním nástrojem pro vytváření sestav a analýzy. Pomocí toho může váš datový analytik vytvářet vlastní sestavy, automatické sestavy a další pro účely sestavování klientů nebo investorů.
Role Jira Work Management jako nástroje PM
Většina softwaru a obchodních subjektů používá Jira Software a Confluence v projektech Agile a DevOps. Společnosti Atlassian však chyběl nástroj pro správu projektů a úkolů, který by se dal integrovat s jejími produkty. Ti, kteří používali Jira, si proto museli koupit další nástroje PM, které se integrují s Jirou a zajišťují řízení projektů a práce.
Zavedení Jira Work Management změnilo výše uvedený stav. Všechny týmy používající Jira a další aplikace Atlassian pro správu softwaru, produktů a služeb přešly na tento nativní systém správy práce. Tento nástroj je jednoduchý a nevyžaduje dovednosti v oblasti vývoje softwaru, takže obecně podnikatelé mohou také řídit projekty efektivně a levně. Navíc se dodává zdarma se softwarem Jira.
Co je Asana?
Asana je cloudový a desktopový PM nástroj, který pomáhá vašim týmům efektivně organizovat, sledovat a řídit jejich práci. Bývalí zaměstnanci Facebooku Dustin Moskovitz a Justin Rosenstein vyvinuli nástroj pro zpřístupnění softwaru pro řízení projektů všem – od pracovníků na koncertech až po středně velké podniky. I když tento nástroj zvládne i podnikovou zátěž.
Asana je průkopnický nástroj, který nabízí vizuální rozhraní pro vytváření úkolů, jejich přidělování členům týmu a sledování celkového postupu projektu. Poskytuje různé funkce, jako jsou seznamy úkolů, nástěnky kanban, kalendáře a časové osy, které vám pomohou udržet každý tým soustředěný a organizovaný.
Role Asany jako nástroje projektového řízení
Asana změnila způsob, jakým obchodní manažeři řídili projekty. Před Asanou by vedoucí projektů používali Microsoft Projects, což je komplikované a nikdo z týmu mu nerozumí.
Po Asaně se může stát projektovým manažerem kdokoli a můžete na něm řídit jakýkoli projekt. Například správa domácích prací pro začínající podniky pro komplexní softwarové produkty a Asana může pojmout všechny tyto projekty.
Asana je jedním z prvních nástrojů PM bez kódu s akcemi přetažení pro rychlé nastavení projektu a přiřazení úkolů. Nového dodavatele nebo zaměstnance do svého projektu můžete zařadit za méně než pět minut pouhým odesláním odkazu na pozvánku.
Za prvé, můžete vytvořit dva typy sdíleného prostoru nebo projektů na Jira. Jsou uvedeny níže:
#1.Projekty řízené společností
Vlastníci firem, manažeři a správci pracovních sil obvykle vytvářejí globální projekty pomocí této funkce. Tyto projekty určují pracovní postup, proces PM a standardizaci všech týmů v rámci firemních projektů.
#2. Týmově řízené projekty
Takový sdílený prostor spadá pod globální projekty. Vytvořili jste například globální projekt s názvem Web Publishing, v jehož rámci mohou různé týmy nastavit svůj vlastní pracovní prostor pro vývoj webu, produkci obsahu, publikování obsahu a marketing.
Jakmile dokončíte vytváření projektu, můžete přidat nebo upravit (pokud používáte šablonu) následující prvky na Jira pro efektivní správu a monitorování práce:
Problémy
Problémy jsou nejmenšími jednotkami projektu. Můžete vytvořit různé typy problémů, jako je Epic, Task, Asset, Story a Bug.
Desky
Desky Jira jsou pro vizuální znázornění vašeho pracovního procesu pomocí metodologie Kanban. Umožňuje vám zobrazit stav každého problému jako karty, které můžete snadno přesouvat. Můžete také sledovat, organizovat a upřednostňovat problémy jejich zarovnáním se sloupci, jako je Nevyřízeno, Přiřazeno, Probíhá zpracování, Priorita, Hotovo atd.
Karty
V Jira každá karta představuje konkrétní problém, na kterém pracujete, a nabízí stručné shrnutí úkolu. Tyto karty si můžete přizpůsobit tak, aby zobrazovaly klíčové detaily, jako jsou termíny, příjemci a priority, což umožňuje efektivní organizaci práce.
Když vyberete kartu, získáte přístup k dalším informacím a možnostem. Máte možnost přidat na kartu potřebná pole a informace pro práci na problému a zajistit snadný přístup ke všem požadovaným podrobnostem. Kromě toho můžete na kartě zanechat komentáře, abyste podpořili komunikaci a spolupráci mezi členy týmu, aby byli všichni informováni a zapojeni do procesu.
Pracovní postupy
Pracovní postupy vám pomohou standardizovat, jak by členové týmu měli přesunout jeden úkol od začátku do konce. Šablony řízení projektů Jira zahrnují takové pracovní postupy pro prodejní kanály, správu GTM, nástup zaměstnanců atd.
Výhody Jira Work Management
- Vaše týmy mohou spravovat projekty na nativní platformě, která odpovídá rozhraní Jira Software, Jira Service Management, Confluence atd.
- Jira je super cenově dostupný ve srovnání s mnoha jinými podobnými nástroji PM.
- Jedná se o cloudovou aplikaci, takže se nemusíte starat o konfiguraci PC.
- Jira má nízkou křivku učení, stejně jako nekódované PM nástroje jako Asana a Trello.
- Má šablony pro mnoho obchodních případů, takže můžete rychle začít.
Jak Asana funguje?
Všechny projekty ásan jsou stejné; obsahují například následující prvky PM:
- Přehled
- Seznam
- Deska
- Časová osa
- Kalendář
- Pracovní postup
- Přístrojová deska
- Zprávy
- Soubory
V širším pohledu musíte pro pohodlnou navigaci v Asaně pracovat s následujícími uživatelskými rozhraními aplikace:
#1. Domov
Home je globální řídicí panel vašeho projektu Asana. Zde vidíte květnové úkoly, projekty a lidi na různých kartách. Domovskou stránku můžete dále přizpůsobit přidáním widgetů, jako je Soukromý poznámkový blok, Úkoly, které jsem přidělil, Koncept komentářů, Moje cíle atd.
#2. Moje úkoly
Moje úkoly vám umožňují vizualizovat vaše aktivní a dokončené úkoly v zobrazení Seznam, Vývěska a Kalendář.
#3. Doručená pošta
Když někdo přesouvá úkoly, přiděluje nové úkoly a komentuje úkoly, všechny tyto aktivity se zobrazí na kartě Doručená pošta.
#4. Hlášení
Pomocí funkce Reporting Asana můžete vytvářet jednoduché i složité projektové zprávy. Sekce Reporting vám umožňuje vytvořit následující:
- Grafy v různých barvách a variantách
- Řídicí panel přehledů
- Sdílení odkazu na panel
- Přizpůsobení grafu
Výhody ásany
- Začít s projektovým řízením na Asaně je snadné.
- Nástroj Asana PM je dodáván s omezeným počtem šablon.
- Je velmi snadné přidat externí nebo interní členy do projektů Asana prostřednictvím systému e-mailových pozvánek.
Jira Work Management vs. Ásana
FunkceJira Work ManagementAsanaParent toolSoučást produktové sady JiraSamostatný nástrojZaměřeníSpráva problémů a úkolů a globální projektyProjektová správaAutomatizace pracovních postupůJednoduchá až pokročilá a vysoce komplexní automatizace pracovních postupůOmezená automatizace pracovních tokůAgilní a DevOpsPodporovánoNepodporovánoReportování a analytika Možnost vykazování a analýzy na podnikové úrovni s využitím modulu Standard-Reports businessIntegration500+ integrací a 3000+ dalších rozšíření. Také se integruje se všemi relevantními aplikacemi Atlassian, jako je Jira Software, Jira Service Management atd. 100+ integrací pro aplikace třetích stranProblémyPodporuje až 5 typů problémů Umožňuje vám pouze vytvářet úkoly, ale v případě potřeby je můžete považovat za problémy Aplikace Přístupné pouze prostřednictvím webové aplikaceNabízí web aplikace, desktopové aplikace a mobilní aplikaceCloudové úložiště250 GB a další přístup k cloudovému úložišti
Maximální velikost přílohy 2 GB Všechny soubory přílohy by měly být do 100 MB; počet souborů, které můžete připojit, však není omezen
Jira je ideální pro jakýkoli obchodní případ, ale je vysoce efektivní pro týmy marketingu, provozu, prodeje, lidských zdrojů, financí, práva a designu. Níže naleznete některé oblíbené projekty na Jira:
Nábor nového zaměstnance
Jira vám umožňuje nábor nových dodavatelů nebo zaměstnanců prostřednictvím procesu přijetí nabídky až do dne nástupu na pracovní místo. Předkonfigurovaná projektová deska má souhrn, zobrazení seznamu, profil kandidáta, příjemce, schvalovatele, složitost, e-mail atd.
Zavřít konec měsíce
Pokud považujete uzavření konce měsíce za náročné a časově náročné, můžete místo toho použít desku Jira. Zde můžete nastavit zobrazení kalendáře a přiřadit úkoly členům týmu pro datum konce měsíce podle data pro viditelnost a sledování.
Vytváření aktiv
Mnoho digitálních agentur používá Jiru k vytváření multimédií, programového kódu a kódu webových stránek. V tomto případě použití můžete vytvořit nástěnku Kanban na Jira Work Management a nastavit karty pro Úkoly, Návrhy, Probíhá kontrola, Schváleno a Vytvořeno. Můžete také přidat automatizaci pracovního postupu, takže úkoly se automaticky přesunou na další karty, když příjemce dokončí svou část.
Use Cases of Asana
Asana je vhodná pro jakýkoli projektový management kromě případů, kdy potřebujete implementovat Agile a DevOps. Níže naleznete několik příkladů:
Plánování akce
Můžete úspěšně dokončit obchodní nebo osobní událost přidáním a sledováním každého prvku v ásaně. Můžete použít předem nakonfigurovanou šablonu z knihovny projektů Asana nebo nastavit projekt od začátku. Zahrňte prvky nástroje PM, jako je Přehled, Seznam, Vývěska, Časová osa, Pracovní postup atd.
Sledování chyb
Pracujete na projektu vývoje webu a aplikací a potřebujete vytvořit pracovní desku pro chyby? Můžete použít šablonu sledování chyb Asana. Zahrnuje vše, co potřebujete v ladicím projektu, jako je název úkolu/problému, příjemce, stav priority atd. Můžete také přidat automatizaci pracovního postupu, abyste mohli úkoly přesouvat rychleji.
Kreativní požadavky
Pomocí tohoto projektu na Asaně můžete centralizovat požadavky na kreativní podklady svého týmu. Během procesu žádosti shromážděte všechny potřebné informace, jako je priorita, kreativní kanály a termín dodání. Kromě toho můžete sledovat svůj kreativní pracovní postup na jediném místě a zajistit tak jasno v povinnostech a termínech pro všechny zúčastněné.
Jira Work Management vs. Asana: Verdikt
Z dosavadní srovnávací tabulky a diskuze funkcí je jasně vidět, že vítězem je Jira Work Management. Ačkoli Asana obsahuje téměř podobné funkce, není vhodná pro projekty Agile a DevOps.
Jira také nabízí nástroje SaaS PM na podnikové úrovni za dostupnou cenu ve srovnání s Asanou. V době psaní tohoto článku musíte za 10 uživatelů platit 134,90 $ měsíčně, zatímco účet je pouze 50,00 $ s Jira Work Management.
Nemluvě o tom, že Jira Work Management je zdarma, když se rozhodnete pro Jira Software pro vývoj softwaru, DevOps a sledování problémů.
Poznámka autora
Asana je snadný nástroj PM; kdokoli z obchodního ekosystému by jej rád použil. Pokud však používáte základní verzi, začnete čelit problémům s bezplatnými funkcemi po několika měsících, kdy Asana’s AI sleduje, že jste na softwaru velmi závislí. Zablokuje funkce, které používáte nejčastěji, a požádá vás o přechod na prémiovou verzi.
Nejnižší prémiový plán je 13,49 $/uživatel/měsíc, což je přibližně trojnásobek ceny nástroje Jira Work Management. I když po přechodu na Jira jsem ještě nemusel získat prémiový plán, protože nesleduje vaše využití a blokuje vás, dokud nezaplatíte.
Začněte tedy dělat nové projekty nebo přesouvat ty stávající do nástroje Jira Work Management. Protože je cenově dostupný, má mnoho funkcí a podporuje Agile a DevOps a velké technici a podniky spoléhají na Jiru.
Při psaní tohoto srovnání Jira Work Management vs. Asana jsem zvážil všechny body, které podniky zvažují pořízení softwaru. Můžete si tedy snadno vybrat ten správný nástroj pro správu práce a úkolů tím, že si přečtete článek a investujete drahocenný čas do toho, co umíte nejlépe!
Hledáte něco jiného v nástroji PM? Pokud potřebujete přizpůsobit nástroj PM pro vlastní projekt, vyzkoušejte tento software pro správu projektů s otevřeným zdrojovým kódem.