Najděte to správné řešení pro potřeby vašeho projektu

Chcete-li prosperovat na dnešním rychle se vyvíjejícím trhu, musíte mít efektivní řízení projektů a bezproblémovou spolupráci ve vaší organizaci. Naštěstí je k dispozici Smartsheet, který je mezi profesionály oblíbeným nástrojem díky efektivnímu řízení projektů a funkcím spolupráce.

Smartsheet nabízí množství funkcí a flexibilní uživatelské rozhraní, které týmům pomáhá. Mohou si tak zjednodušit pracovní postupy, zlepšit komunikaci a uspět v projektech.

Existuje však mnoho dostupných alternativ, pokud jde o nástroje projektového řízení. Neměli byste se tedy vyhýbat zkoumání dalších možností, abyste zajistili, že správný nástroj vyhovuje cílům vašeho projektu.

V tomto článku probereme, proč byste měli zvážit alternativu Smartsheet. Poté prozkoumáme některé alternativy Smartsheet, které mohou fungovat jako silná náhrada s vynikajícími funkcemi. Tyto nástroje mohou zvýšit produktivitu vašeho týmu a nakonec uspokojit požadavky vašeho projektu.

Proč zvažovat alternativy Smartsheet

Prozkoumáním alternativ Smartsheet můžete porovnat několik nástrojů na základě jejich zřetelných výhod a nevýhod. Takto můžete najít nejvhodnější řešení pro požadavky vašeho projektu. Ale nezapomeňte na své specifické požadavky, dynamiku týmu a dlouhodobé cíle.

Zde je několik důvodů, proč byste měli zvážit alternativy Smartsheet:

Alternativní sada funkcí

V alternativách Smartsheet získáte širokou škálu možností, které jsou přizpůsobeny různým požadavkům na řízení projektů. Proto budete hledat nástroje, které nabídnou funkce šité na míru vašemu odvětví podnikání nebo typu projektu a zvýší produktivitu a efektivitu.

Přívětivost k rozpočtu

Ačkoli Smartsheet nabízí několik cenových možností, náhražky mohou nabídnout dostupnější možnosti, které lépe odpovídají vašemu rozpočtu. Získáte tak řešení, které nabízí vynikající hodnotu za peníze díky tomu, že máte před sebou různé nástroje.

Uživatelská zkušenost a použitelnost

Každé řešení projektového řízení nabízí jedinečnou uživatelskou zkušenost a křivku učení pro různé uživatele. U každé alternativy si tedy můžete vybrat nástroj, který poskytne jedinečné rozhraní a pracovní postup. V důsledku toho doplňuje preference vašeho týmu, snižuje křivku učení a podporuje snadné přijetí a vyšší produktivitu.

Možnosti integrace

Vyhodnoťte řešení Smartsheet, která umožňují jednoduchou integraci s jinými programy a platformami používanými vaším týmem. Pracovní postupy lze optimalizovat a spolupráci lze zlepšit integrací se známými technologiemi. Například systémy pro správu dokumentů, komunikační platformy a CRM.

Škálovatelnost a přizpůsobení

Alternativní nástroje mohou poskytnout více možností přizpůsobení, což vám umožní upravit nástroj tak, aby vyhovoval potřebám vašeho konkrétního projektu. Škálovatelnost je dalším důležitým aspektem, který je třeba zvážit, zejména pokud očekáváte, že se velikost vašeho projektu nebo týmu v budoucnu zvýší.

Pojďme prozkoumat a zhodnotit některé ze špičkových alternativ Smartsheet vytvořených tak, aby vyhovovaly vašim jedinečným požadavkům projektu.

Trello

Pokud jde o velmi oblíbené a všestranné nástroje pro řízení projektů, o Trello se mluví ve městě. Nabízí vizuálně přitažlivé uživatelské rozhraní, které umožňuje uživatelům a týmům organizovat, spolupracovat a produktivně sledovat své projekty.

Tento nástroj je nabitý výkonnými funkcemi pro zvýšení produktivity vaší organizace, ať už jste malá nebo velká organizace.

Klíčové vlastnosti:

• Nabízí jedinečný systém nástěnek Kanban, který vám pomůže organizovat úkoly. Desky obsahují seznamy a seznamy se skládají z karet.
• Karty zobrazují jednotlivé úkoly a můžete je přetáhnout mezi seznamy a zobrazit tak průběh.
• Ke kartám lze připojit kontrolní seznamy a rozdělit aktivity na menší, lépe ovladatelné části. Na karty lze umístit termíny splatnosti pro sledování naplánovaných úkolů a jejich termínů.
• Uživatelé mohou přidávat úkoly pro konkrétní osoby, přidávat komentáře a přílohy ke kartám a získávat aktualizace v reálném čase.
• Funkce PowerUps zahrnuje zobrazení kalendáře, systém hlasování, automatizaci a integraci s různými nástroji.
• Nabízí mobilní aplikace pro uživatele ios a Android
• Integruje se s různými externími nástroji a platformami, jako je Slack, Google Drive a Jira.
• Uživatelsky přívětivé rozhraní a intuitivní design, který umožňuje jednotlivcům i týmům začít ihned.

Jira

Jira by Atlassian je robustní nástroj pro řízení projektů a sledování problémů. Je vyvinut pro zjednodušení pracovních postupů a posílení týmové spolupráce v jakékoli organizaci. Jira je speciálně navržena tak, aby podporovala širokou škálu požadavků na řízení projektů v různých průmyslových odvětvích.

Vaše organizace a její tým se tak budou rychle pohybovat, zůstat orientovaní a společně budovat výjimečné.

Klíčové vlastnosti:

• Centralizovaný a uživatelsky přívětivý řídicí panel pro správu celkového řízení projektu.
• Vytvářejte příběhy, problémy a úkoly, abyste minimalizovali velké koncepty na zvládnutelné části.
• Zajistěte kompletní vizuál na každé úrovni vašich projektů, abyste zlepšili prioritu úkolů a usnadnili řádnou diskusi.
• Urychlete proces doručení a spolehněte se na svůj pokrok, abyste zajistili informace v reálném čase.
• Představuje živá vizuální data, která pomocí kontextového rámce zvyšují výkon týmu.
• Automatizujte celý pracovní postup pomocí prostředí bez kódu, které optimalizuje řízení času a soustředění týmu.
• Předem vytvořené šablony (Scrum, Kanban, Bug Tracking, Dev Ops), abyste mohli začít hned.
• Přizpůsobte si pracovní postup, když budete pokračovat procesem řízení projektu.
• Integruje se s většinou oblíbených nástrojů pro řízení projektů a komunikaci.

Projekty Zoho

Zoho je cloudový nástroj pro řízení projektů zaměřený na poskytování pomoci při řízení projektů. Můžete bez námahy plánovat, sledovat a spolupracovat se svým týmem a plnit požadavky svých projektů. Můžete tedy improvizovat svůj pracovní postup projektového řízení, protože nabízí možnosti pozorovatelnosti, spolupráce a produktivity.

Klíčové vlastnosti:

• K dispozici jsou Ganttovy diagramy, abyste si byli vědomi svých základních úkolů a jejich závislostí.
• Spravujte úkoly vytvářením úkolů, nastavením termínů dokončení a jejich přiřazením členům týmu.
• Snadno sledujte svou pracovní dobu, ať už ručně nebo pomocí časovačů, a generujte faktury prostřednictvím časových výkazů.
• Uživatelsky přívětivé uživatelské rozhraní přetahování umožňuje vytvářet a předvádět novou automatizaci pro jakýkoli složitý pracovní postup.
• Zoho Project se bezchybně integruje s různými nástroji, což umožňuje vaši produktivitu.
• Obsahuje vestavěnou funkci chatu a funkce pro spolupráci na dokumentech, které umožňují lepší komunikaci.
• Vytvářejte zprávy o postupu projektu a pomáhejte vám sledovat pokrok týmu a zkoumat oblasti pro zlepšení.
• Týmy lze také spravovat prostřednictvím mobilních aplikací a integrací třetích stran.

nÚkol

nTask je všestranný, pokud jde o software pro řízení projektů. Tento nástroj vám umožní implementovat bezproblémovou spolupráci, efektivní plánování, důkladnou analýzu a správnou správu úkolů pro týmy.

Uživatelé mohou rozdělovat složité projekty, zlepšovat plány a přidělovat zdroje, spravovat závislosti úkolů a efektivně vytvářet finanční výkazy. Výsledkem je, že výstup projektu je uspokojivý s menším úsilím.

Klíčové vlastnosti:

• Výkonné schopnosti správy úkolů pro rychlé plánování úkolů se členy týmu.
• Kanban desky bez nepořádku poskytují bezproblémový a intuitivní způsob vizualizace pracovních postupů.
• Funkce prioritizace úkolů, aby si členové týmu byli vědomi kritických úkolů.
• Před zahájením projektu nastavte počáteční a koncové datum úkolů, abyste mohli efektivně plánovat a sledovat.
• Efektivně sledujte, přiřazujte, stanovujte priority a řešte chyby pomocí softwaru pro správu problémů.
• Integrované časové rozvrhy, které vám umožní získat cenné poznatky a prozkoumat nedostatky ve vašem pracovním postupu.
• Plánování, správa, spolupráce a vizualizace sestav v jednom nástroji.
• Řešte rizika projektu tím, že pro svůj projektový tým definujete jejich pravděpodobnost a aktuální stav.

Box

Box je cloudový software pro správu projektů, který minimalizuje vaše úsilí při správě obsahu, podpoří spolupráci a zajistí bezpečné sdílení souborů. Tento nástroj usnadňuje týmovou práci a zarovnání tím, že umožňuje sdílet, ukládat a organizovat různé typy souborů.

Správci navíc mohou přistupovat k souborům a složkám a ovládat je pomocí jedinečných bezpečnostních opatření. Bez ohledu na typ zařízení, které používáte, tento nástroj nabízí náhledy souborů pro více než 120 formátů souborů, které výrazně zvýší vaši produktivitu.

Klíčové vlastnosti:

• Zjednodušuje správu projektů v centralizovaném řídicím panelu správy obsahu.
• Možnosti bezpečného sdílení souborů pro snadnou a spolehlivou spolupráci.
• Funkce Box Note umožňuje snadné plánování projektu, vytváření seznamu úkolů, průběh úkolů a nastavení fáze.
• Správci mají kontrolu nad poskytováním přístupu uživatelům pro sdílení souborů a složek.
• Zajišťuje zabezpečení souborů a dodržování předpisů podporou HIPAA, FedRAMP, FiNRA a dalších.
• Umožňuje otevírat a společně upravovat soubory online pomocí preferovaných aplikací pro produktivitu, jako jsou Office 365 a Gsuite.
• Automatizace úkolů umožňovala přidělování úkolů, stanovování termínů a sledování průběhu.
• Funkce Box Relay pro automatizaci opakujících se úloh.
• Možnosti sdílení obsahu v reálném čase pro rychlou spolupráci a produktivitu.

Pondělí Řízení práce

Nástroj Monday Work Management nabízí kompletní balíček řešení pro správu všech pracovních úkolů z jednoho místa.

Monday.com umožňuje týmům efektivně se soustředit na jejich projektové cíle, úkoly a řízení procesů. V důsledku toho mohou organizace efektivně dosáhnout svých cílů v odhadovaném časovém rámci.

Klíčové vlastnosti:

• Šablony pro cíle a cíle (cíle a strategie, správa portfolia, správa zdrojů).
• Šablony pro projekty a procesy (řízení projektů, obchodní operace, požadavky a schvalování, klientské projekty).
• Šablony pro úkoly (Správa úloh, úkoly).
• Více možností vizualizace (10+) pro úkoly a projekty podle vašich úkolů.
• Řídicí panel v reálném čase, který je dodáván s více než 30 widgety, které zobrazují relevantní informace a umožňují lepší výběr.
• Vytvořte proces pro každý aspekt vaší práce a potřeby společnosti bez jakýchkoli kódovacích komponent.
• Více než 200 automatizačních receptů, které jsou součástí vašeho pracovního postupu
• Propojte preferované nástroje, se kterými pracujete, na jednom místě a rozšiřte své možnosti v rámci této platformy.

Ásana

Asana tvrdí, že je jednou z nejlepších platforem, pokud jde o mezifunkční pracovní prostředí. Bez ohledu na organizaci nebo typ týmu nabízí nástroj flexibilní funkce pro správu práce. Výsledkem je, že můžete zvýšit efektivitu uvnitř organizace produkováním vysoce kvalitní práce, která je včasná a spolupracující.

Klíčové vlastnosti:

• Asana Intelligence využívá umělou inteligenci k posílení pracovního postupu posílením dopadu vašeho týmu.
• Koordinujte týmy vytvořením pracovního postupu prostřednictvím automatického nástroje pro tvorbu pracovních postupů.
• Centralizovaný kalendář pro sdílení práce vašeho týmu.
• Zobrazení seznamu pro zobrazení úkolů, které mají prioritu a termíny dokončení.
• Zobrazení časové osy pro zobrazení časových map, správu závislých, překrývajících se a neplánovaných úkolů.
• Pohled na tabuli pro zjednodušení úkolů, které jsou v současné době k dispozici, a definování fází práce.
• Přehledy v reálném čase o postupu práce z jakéhokoli typu práce
• Snadno shromažďujte informace a předvádějte data pro příchozí požadavky
• Řízení rizik a závislosti na organizaci pro lepší spolupráci s vedením.

Microsoft Project

Microsoft Project vám pomůže efektivněji řídit vaše projekty a zvýšit tak vaši produkci. Udržuje váš pracovní postup soustředěný, organizovaný a pod kontrolou pro včasné dodání. Tento nástroj se snadno používá a umožní vám okamžitě dohlížet na projekty.

Pro usnadnění projektového řízení a spolupráce jsou však Microsoft Project a Microsoft Teams integrovány. Umožňuje tedy výměnu souborů, chaty, schůzky a další funkce pro lepší správu projektů.

Klíčové vlastnosti:

• Zobrazení mřížky pro projekty nabízí lepší způsob, jak plánovat a organizovat projekty pomocí seznamů úkolů.
• Zobrazení Kanban Board pomáhá efektivně řídit pracovní postupy a stav projektu.
• Dynamické plánování založené na množství požadované práce, délce projektu a povolených členech týmu.
• Vytvořte si vlastní řídicí panel pro zobrazení celého stavu práce a projděte si detaily projektů.
• Automatizovaný pracovní postup vytvořený pro stolní počítače a mobilní zařízení s flexibilní a bezpečnou platformou Azure.
• Seznamy úkolů a harmonogramy jsou aktualizovány ve spolupráci se zúčastněnými stranami a členy týmu.
• Vestavěné zprávy pro sledování pokroku, zdrojů, programů a portfolií.
• Časové výkazy, které zvýrazňují projektové a neprojektové časy pro správu mezd a fakturace.
• Správně přidělujte zdroje vyžadováním a schvalováním úkolů.

OpenProject

OpenProject je nástroj pro řízení projektů, který poskytuje bezpečnou a efektivní správu tradičních, agilních nebo hybridních projektů. Tento nástroj s otevřeným zdrojovým kódem vám umožňuje zachovat nejvyšší úroveň zabezpečení dat a soukromí a zároveň převzít kontrolu nad vašimi daty. Navíc vám umožňuje nasadit jej na preferovanou infrastrukturu, což vám poskytuje úplnou kontrolu a vlastnictví vašich dat.

Klíčové vlastnosti:

• Špičkové zabezpečení a ochrana vašich dat pomocí několika bezpečnostních funkcí (https šifrování, heslo, dvoufaktorové ověřování a další)
• Neomezený přístup k provozu, distribuci, studiu a změnám OpenProject. Obsahuje licenci GNU GPL verze 3.
• Nabízí Enterprise cloud, kde můžete svá data bezpečně uchovávat na serverech v EU.
• Sdílené časové osy vám umožňují stimulovat celý váš tým k rozvoji a vizualizaci plánu projektu.
• Plánujte a spravujte projekty prostřednictvím zobrazení mřížky, vizuální tabule Kanban, Ganttova diagramu a dalších.
• Podporuje agilní přístupy k řízení projektů prostřednictvím Scrumu a Kanbanu pro rychlé dodání projektu.
• Kalendář, ve kterém můžete přidělovat úkoly na týdenní nebo dvoutýdenní bázi a lépe porozumět týmovému úsilí.

Týmová práce

Pomocí aplikace pro správu projektů Teamwork můžete zvýšit výkon svého projektu a získat ze svého týmu maximum. Nabízí všechny základní funkce, které by aplikace pro správu projektů měla obsahovat pro prostředí desktopů, iOS a Android.

Teamwork však představí všechny prvky projektového řízení, které vám pomohou řídit týmy, projekty a klienty. Navíc získáte všechny pokročilé funkce pro plánování a alokaci zdrojů.

Klíčové vlastnosti:

• Nástroje a zdroje pro správné přidělování zdrojů a nikdy nezmeškáte splatný čas. Získáte detailní přehled o milnících, plánování projektů, rozpočtování, plánování a další.
• Týmová spolupráce v reálném čase, která udržuje týmy, klienty, administrátory a vedoucí na stejné stránce. Můžete tak odpovědět komukoli na otázku a dodat projekty v časovém rámci a přiděleném rozpočtu.
• Vícenásobná reprezentace projektu prostřednictvím tabulky, desky a časové osy.
• Importujte existující data projektu z jiné platformy a začněte okamžitě.
• Sdílené zprávy o projektech pro každého v organizaci.
• Předpřipravené šablony jsou k dispozici pro jakýkoli typ projektu, včetně marketingu, provozu, kreativy, inženýrství a dalších.
• Integruje se s řadou aplikací, včetně Slack, Office 365, Google Apps a dalších.

Představa

Společnost Notion zaujala pozornost, pokud jde o nástroj pro řízení projektů, který odstraňuje veškerý zmatek. Nabízí nástroje s umělou inteligencí pro zvládnutí jakéhokoli složitého projektu a urychluje proces projektového řízení.

K ovládání tohoto snadno ovladatelného nástroje nebudete potřebovat žádné aplikace třetích stran. Proto můžete sledovat všechny úkoly na jednom místě a řídit týmovou práci, sestavovat plán pro týmy napříč různými funkcemi, sprintovat ve spolupráci a také udržovat schůzky.

Klíčové vlastnosti:

• Výjimečně přizpůsobitelné podle preferencí uživatele, což vám umožní měnit barvy, písma, rozvržení, obrázky a další.
• Sdílení stránek, databází, dokumentů a dalšího umožňuje spolupráci v reálném čase.
• Vše lze upravovat v reálném čase, což je nezbytné pro týmovou práci na projektech.
• Nabízí seznamy úkolů, nastavení času a sledování průběhu pro lepší správu úkolů.
• Uživatelé mohou vytvářet wiki pro centralizaci znalostí a jejich sdílení s ostatními.
• Databáze pojmů vám umožňují ukládat, organizovat a sdílet data, která lze filtrovat a jejichž platnost vyprší.
• Flexibilně se integruje s řadou aplikací a služeb, jako je Disk Google, Slack a mnoho dalších.
• Je podporováno značkování pro formátování textů různými způsoby, což pomáhá při vytváření tabulek, seznamů a dalších typů obsahu.
• Rozhraní API společnosti Notion vám umožní integrovat se s různými aplikacemi a službami pro automatizaci úloh a vytváření vlastních pracovních postupů.
• Mobilní aplikace pro správu projektů odkudkoli na zařízeních Android a iOS.

Základní tábor

Basecamp svou osvěžující jednoduchostí zjednodušuje řízení projektů. Nástroj shromažďuje všechny informace o projektu a zahrnuje centralizované řešení, které posílí váš tým. Můžete se tedy rozloučit s rozptýlenými informacemi o projektu a použít tento úžasný nástroj ke zefektivnění pracovních postupů, efektivní spolupráci a udržení pořádku.

Klíčové vlastnosti:

• Nástěnka k diskuzi o malých nebo širokých tématech vašeho projektu.
• Ukládejte soubory a aktiva související s vaším projektem.
• Vytvořte seznam úkolů pro organizaci a správu projektů, týmových úkolů a odpovědností.
• Diskusní fóra pro udržení týmové komunikace a spolupráce na projektech.
• Možnosti sdílení souborů pro sdílení souborů a sledování projektové dokumentace a aktiv.
• K dispozici jsou kalendáře pro sledování průběhu projektu, termínů a milníků.
• Podrobné zprávy o projektech pro sledování pokroku a identifikaci rozsahu vylepšení.
• Možnost chatu v reálném čase pro rychlejší komunikaci a týmovou spolupráci.
• HIllcharts pro vizuální znázornění postupu projektu
• Bezchybně integruje aplikace a služby jako Disk Google, Dropbox, Slack a další.

Závěrečné myšlenky

Ano, existuje mnoho nástrojů pro řízení projektů s podobnými funkcemi. Ale připravili jsme tento seznam alternativ k Smartsheet, který nabízí kompletní řešení jako platforma pro řízení projektů. Takže od začátku až do konce projektu se tyto nástroje mohou rozšiřovat podle potřeb vaší organizace a projektu.

Využitím jedné z těchto alternativ získáte jasný a komplexní přehled o svých nadcházejících projektech, připravíte půdu pro vyšší produktivitu a vyšší pravděpodobnost úspěchu.