Doplňky pro Tabulky Google fungují podobně jako rozšíření pro webové prohlížeče. Jedná se o externí aplikace, které si můžete nainstalovat do svých Tabulek a rozšířit tak jejich funkčnost. Některé z těchto doplňků jsou zaměřeny na zvýšení produktivity, zatímco jiné přinášejí rozsáhlejší možnosti. Následující text vám ukáže, jak začít s jejich používáním.
Instalace doplňků
Pro získání nového doplňku otevřete libovolný soubor v Tabulkách Google, ať už nový, nebo již existující. Následně klikněte na nabídku „Doplňky“ a vyberte možnost „Získat doplňky“.
Nyní se vám zobrazí seznam všech dostupných doplňků. Můžete je procházet, třídit podle kategorií pomocí rozbalovacího menu, nebo vyhledávat pomocí vyhledávacího pole. Jakmile najdete ten, který vás zaujal, stačí kliknout na tlačítko „Zdarma“ a provést instalaci. U placených doplňků bude toto tlačítko zobrazovat cenu za zakoupení.
Během instalace je nutné udělit doplňkům specifická oprávnění, která jsou nezbytná pro jejich správnou funkci. Doporučuje se, abyste si před instalací doplňku důkladně přečetli, jaká oprávnění vyžaduje, a ujistili se, že důvěřujete jeho vývojáři.
Poté klikněte na tlačítko „Povolit“.
Po úspěšné instalaci přejděte opět do nabídky „Doplňky“, najeďte myší na název požadovaného doplňku a zvolte „Start“ nebo „Otevřít“. Tím se doplněk aktivuje, a buď se spustí jeho funkce, nebo se zobrazí postranní panel s jeho ovládáním.
Odstranění doplňků
Pokud již nějaký doplněk nepotřebujete, lze ho z Tabulek Google snadno odebrat.
Stačí kliknout na „Doplňky“ v daném dokumentu a zvolit „Spravovat doplňky“.
V zobrazeném okně naleznete doplněk, který chcete odstranit. Klikněte na zelené tlačítko „Spravovat“ u jeho názvu a následně vyberte „Odstranit“.
Tímto se vybraný doplněk odebere a tlačítko „Spravovat“ se nahradí modrým instalačním tlačítkem „Zdarma“.
Naše doporučené doplňky
Nyní, když máte základy používání doplňků za sebou, se podíváme na některé z našich oblíbených.
Power Tools: Automatizace rutinních úkolů
Power Tools představuje sadu více než dvaceti nástrojů, které usnadňují práci s daty a automatizují běžné i složitější úkoly. Umožňuje sledovat vzorce a operace, které používáte nejčastěji, a rychle je aplikovat na různá data. S tímto doplňkem také můžete vyhledávat duplicitní záznamy, porovnávat a slučovat data, porovnávat listy, dělit text a provádět mnoho dalších akcí.
Power Tools nabízí bezplatnou zkušební dobu 30 dní, poté je možné zakoupit roční licenci za 43 $ nebo doživotní licenci za 90 $.
Doctopus: Distribuujte dokumenty
Doctopus je navržen pro potřeby pedagogů. Umožňuje vytvářet kopie souborů z Disku Google a distribuovat je studentům, čímž získáváte plnou kontrolu nad tím, jak spravujete zadané úkoly.
V kombinaci s rozšířením pro Chrome Goobric (Google + rubrika) vám Doctopus umožňuje tvořit hodnotící kritéria a zefektivnit hodnocení studentských prací. Můžete přidávat i audio komentáře k jednotlivým pracím.
Doctopus je zcela zdarma.
WolframAlpha: Získejte fakta a počítejte vzorce
V dnešní době je obtížné soustředit se na práci u počítače bez otevírání nových karet a ztrácení se v nekonečném proudu informací na internetu. S bezplatným doplňkem WolframAlpha nemusíte opouštět Tabulky Google, abyste vyhledávali matematické výpočty, řešili vědecké a technické problémy, či hledali historická fakta a další informace.
WolframAlpha používá rozsáhlé databáze a algoritmy, které dokáží zodpovědět vaše otázky, provádět analýzy a generovat výstupy téměř o jakékoli oblasti, na kterou si vzpomenete. Stačí vybrat text nebo buňky v tabulce, o kterých chcete získat informace či provést výpočet. Poté v menu doplňku WolframAlpha klikněte na „Vypočítat výběr pomocí Wolfram Alpha“ a vybraný text se nahradí výsledkem.
Supermetrics: Generujte obchodní reporty
Supermetrics je efektivní doplněk, který přemění vaše Tabulky Google v sofistikovaný systém pro tvorbu obchodních reportů. Integruje data z různých zdrojů, jako jsou SEM, SEO, webová analytika a sociální média. Můžete tak propojit data z Google Analytics, AdWords, Facebook Ads, Twitter Ads, Amazon Ads, Instagram a mnoha dalších do jedné tabulky. Ušetříte tak čas a námahu při porovnávání dat z různých platforem.
Při importu dat si můžete vybírat pouze ta pole, která chcete zahrnout do tabulky. Tabulky se automaticky aktualizují, aby data byla vždy aktuální. Výsledné reporty lze automaticky odesílat emailem ve formátech PDF, Excel, CSV nebo HTML, a dokonce je můžete sdílet s ostatními pomocí funkcí sdílení Google.
Supermetrics nabízí bezplatnou zkušební dobu 14 dní. Poté je možné pokračovat v bezplatném používání s omezenými funkcemi nebo upgradovat na verzi Pro za 69 $/uživatel/měsíc, či na Super Pro za 149 $/uživatel/měsíc.
Twitter Archiver: Ukládejte tweety do tabulek
Twitter Archiver umožňuje snadno ukládat tweety do Tabulek Google pomocí zadaného klíčového slova nebo hashtagu. Jakmile zadáte vyhledávací dotaz, všechny tweety, které tomuto dotazu odpovídají, se automaticky uloží do tabulky. Můžete ukládat tweety týkající se populárních hashtagů, zmínek o vaší značce, tweetů s geografickou značkou a dalších.
Twitter Archiver je zdarma k použití. Prémiový účet nabízí možnost sledování více vyhledávacích dotazů, více pravidel pro Twitter a rychlejší aktualizaci dat. Bezplatní uživatelé získávají nové tweety jednou za hodinu, zatímco prémioví uživatelé každých 10-15 minut. Prémiové členství stojí 29 $/rok.
Template Gallery: Získejte šablony
Ušetřete čas díky profesionálně navrženým šablonám pro Tabulky Google pomocí doplňku Template Gallery. Můžete si vybrat z kalendářů, rozvrhů, pracovních výkazů, finančních kalkulaček, faktur a mnoha dalších. Po kliknutí na vybranou šablonu se uloží její kopie přímo do kořenové složky vašeho Disku Google.
Template Gallery je zcela zdarma.
Yet Another Mail Merge
Yet Another Mail Merge (YAMM) vám umožňuje posílat personalizované e-maily podle šablon kontaktům z tabulky. Automatizuje e-mailové kampaně a sleduje odeslané e-maily. Stačí importovat kontakty do dokumentu Tabulek, vytvořit šablonu e-mailu v Gmailu a spustit doplněk. Obsah e-mailu můžete přizpůsobovat pomocí speciálních tagů přímo v tabulce, aby každý e-mail byl jedinečný.
YAMM je zdarma pro odeslání 50 e-mailů denně. Placené plány začínají na 28 $/rok a zahrnují možnost plánování odeslání a limit 400 e-mailů denně.
Hunter: Najděte e-mailové adresy
Hunter pro Tabulky Google snadno najde e-mailové adresy jakékoli domény a vyplní s nimi váš dokument. Během několika sekund naleznete firemní e-mailové adresy, což vám usnadní rozšiřování databáze kontaktů. Hunter využívá množství signálů k odhalení nejpravděpodobnějších e-mailových adres.
Stačí zadat doménu společnosti a Hunter do vašeho dokumentu Tabulek přidá všechny nalezené e-mailové adresy, včetně jejich hodnocení spolehlivosti a typu.
Hunter je zdarma pro 20 vyhledávání za měsíc. Placené účty začínají na 34 $/měsíc za 1 000 vyhledávání a dosahují až 279 $/měsíc za 50 000 vyhledávání a stahování dat ve formátu CSV.