Nejlepší software pro monitorování zaměstnanců pro vyšší produktivitu práce

Jak můžete vidět z mého profilu, jsem autor obsahu a pracuji vzdáleně na plný úvazek. Nejsem v tom sám. Pandemie Covid-19 prolomila mýtus, že pracoviště a produktivita spolu souvisí. Podle Boston Consulting Group přibližně 75 % zaměstnanců, kteří kvůli pandemii přešli na práci na dálku, uvedlo, že jsou schopni udržet svou produktivitu na jednotlivých úkolech během prvních měsíců. Organizace musely rychle přemýšlet a přizpůsobit se, aby si udržely kvalifikované zaměstnance. A tady přišel na řadu Software pro monitorování zaměstnanců (EMS).

Je implementován systém monitorování zaměstnanců, který sleduje aktivity zaměstnanců, monitoruje produktivitu a zvyšuje konkurenceschopnost. Tyto programy se ukázaly jako neuvěřitelný spojenec při zajišťování odpovědnosti, optimalizaci postupů a ochraně citlivých informací. Organizace nyní mohou růst a orientovat se ve složitosti digitálního pracoviště.

V tomto blogu se podíváme na některé z nejlepších systémů monitorování zaměstnanců a pomůžeme vám vybrat ten, který nejlépe vyhovuje potřebám vaší organizace.

Co je software pro monitorování zaměstnanců?

Software pro monitorování zaměstnanců je neuvěřitelný nástroj, který umožňuje zaměstnavatelům mít přehled o aktivitách svých zaměstnanců v práci. Široká škála funkcí, které tento systém nabízí, usnadňuje a zefektivňuje řízení práce.

Zde jsou některé z věcí, které můžete s tímto softwarem dělat:

• Snadno sledujte, jak zaměstnanci používají počítač, a zjistěte, jaké aplikace a webové stránky přistupují.
• Sledujte historii procházení internetu svých zaměstnanců a získejte cenné informace o jejich online aktivitách.
• V pravidelných intervalech vizuálně sledujte práci svých zaměstnanců pomocí snímků obrazovky.
• Zaznamenávejte stisknuté klávesy, abyste pochopili, jak se vaši zaměstnanci zabývají svou prací.
• Obnovte celková data a metriky, které poskytují komplexní přehled o výkonu vašich zaměstnanců.
• Zachyťte čas, který vaši zaměstnanci tráví na svých počítačích, abyste mohli měřit jejich produktivitu.

Software pro monitorování zaměstnanců funguje jako důvěryhodný hlídací pes, který zabraňuje jakémukoli zneužití práv práce z domova. Zaměstnavatelé však musí pamatovat na to, aby tento nástroj používali zodpovědně a své zaměstnance nedusili. Je důležité udržovat zdravou rovnováhu.

Využitím těchto softwarových řešení mohou organizace získat řadu výhod. Poskytují cenné poznatky o produktivitě zaměstnanců, pomáhají zefektivnit pracovní postupy a podporují odpovědnost. V konečném důsledku přispívají k celkovému úspěchu a efektivitě organizace.

Význam systémů monitorování zaměstnanců

Software pro monitorování zaměstnanců má pro organizace obrovský význam v několika ohledech. Pojďme se podívat na některé z klíčových výhod, které nabízí:

Zvýšení produktivity: Získáte cenné poznatky o pracovních návycích zaměstnance, řízení času a plnění úkolů. Pomáhá podnikům identifikovat neefektivitu, moudře alokovat zdroje a v konečném důsledku zvýšit produktivitu.

Zajištění souladu: Organizace musí dodržovat zásady společnosti, oborové standardy a právní závazky. Pomocí těchto systémů můžete odhalit neoprávněné aktivity a zabránit jim, snížit riziko narušení dat a porušení zásad, chránit citlivé informace a zajistit dodržování předpisů.

Ochrana bezpečnosti: V moderním digitálním světě hrají data klíčovou roli a jsou považována za aktivum. Ochrana dat organizace a duševního vlastnictví je proto stejně důležitá. EMS detekuje podezřelé aktivity, identifikuje pokusy o nelegální přístup a pomáhá zmírňovat potenciální vnitřní hrozby. Stejně jako stráž v každém obchodě, i tyto systémy zabraňují úniku dat, neoprávněnému sdílení důvěrných informací a potenciálním kybernetickým útokům.

4. Hodnocení výkonu zaměstnanců: Systém monitorování zaměstnanců umožňuje sledování a analýzu metrik výkonu zaměstnanců a poskytuje nezaujatý a přesný základ pro hodnocení výkonu. Podporuje konstruktivní zpětnou vazbu, identifikuje oblasti pro zlepšení a usnadňuje cílené koučování a školení ke zlepšení rozvoje zaměstnanců.

5. Podpora odpovědnosti: Tyto systémy podporují pocit odpovědnosti v rámci společnosti. Tím, že informuje zaměstnance, že jejich aktivity jsou monitorovány, povzbuzuje je, aby se soustředili, dodržovali termíny a dodržovali firemní pravidla a předpisy.

6. Řešení sporů a vyšetřování: V případech neshod, konfliktů nebo soudních řízení může software poskytnout cenné důkazy, které organizacím pomohou činit informovaná rozhodnutí a řešit spory na základě konkrétních skutečností.

7. Vzdálený týmový výkon: Se vzestupem vzdálené práce pomáhá Software pro monitorování zaměstnanců při hodnocení týmové produktivity, zajišťuje bezproblémovou spolupráci mezi vzdálenými týmy a udržuje výkonnostní standardy bez ohledu na fyzické kancelářské prostředí.

Nejlepší software pro monitorování zaměstnanců pro vyšší produktivitu práce

Vzhledem k současnému prostředí vzdálené práce si software pro monitorování zaměstnanců získal popularitu díky svým rozmanitým funkcím, které zvyšují produktivitu, řízení času a dodržování předpisů.

Tento článek poskytuje stručný přehled některých oblíbených možností softwaru pro monitorování zaměstnanců, z nichž každá má svou jedinečnou funkcionalitu, která vyhovuje specifickým potřebám organizace.

TimeCamp

Kamil Rudnicki založil TimeCamp v roce 2009 jako cloudový nástroj pro sledování času a produktivitu. Časem se TimeCamp vyvinul v komplexní řešení, které pomáhá jednotlivcům i podnikům se sledováním času, řízením projektů a zvyšováním produktivity.

Odlišné vlastnosti:

• Automaticky sleduje čas strávený aktivitami a projekty, čímž eliminuje potřebu ručního zadávání.
• Poskytuje nástroje pro vytváření projektů, přidělování úkolů, stanovování termínů a sledování průběhu.
• Zjednodušuje proces fakturace klientům na základě zaznamenaného času a zúčtovatelných sazeb.
• Poskytuje rozsáhlé zprávy, zatímco analytika nabízí přehled o úrovních produktivity a využití času.

Cena: TimeCamp nabízí neomezený bezplatný plán pro jednotlivce s omezenými schopnostmi. Chcete-li odemknout lepší funkce, musíte se rozhodnout pro jeden z placených plánů od 6,99 $ měsíčně. Tyto plány lze také upravit podle požadavků.

Pracovní doba

Skupina softwarových expertů vytvořila WorkTime, software pro monitorování zaměstnanců. WorkTime postupně rostl v popularitě a etabloval se jako spolehlivý produkt na trhu s důrazem na sledování času, řízení docházky a měření produktivity zaměstnanců.

Odlišné vlastnosti:

• Umožňuje zaměstnancům přesně zaznamenávat svou pracovní dobu pomocí funkce clock-in/clock-out.
• Zjednodušuje vyřizování žádostí zaměstnanců o volno, odchody a docházku.
• Poskytuje výkonnostní metriky pro hodnocení týmových i individuálních výstupů.
• Má nástroje pro správu plánování směn pro zaměstnance.

Ceny: WorkTime nabízí různé cenové úrovně, včetně bezplatného plánu pro malé týmy. Jejich prémiová předplatná zahrnují Standard (5 USD/uživatel/měsíc), Professional (7 USD/uživatel/měsíc) a Enterprise (vlastní ceny), které poskytují další funkce a prioritní pomoc.

KickIdler

Skupina oddaných softwarových expertů spustila KickIdler, software pro monitorování zaměstnanců, v roce 2015. KickIdler se etabloval jako spolehlivá volba pro maximalizaci efektivity zaměstnanců, zajištění souladu a podporu pozitivního pracovního prostředí. Tím, že poskytuje zaměstnavatelům cenné poznatky o činnosti zaměstnanců, KickIdler pokračuje ve vývoji a inovacích a pomáhá podnikům po celém světě zlepšovat jejich manažerské postupy.

Odlišné vlastnosti:

• Nabízí sledování aktivity zaměstnanců v reálném čase, poskytuje přehled o používání webových stránek a dalších online aktivitách.
• Zachycuje obrazy úkolů, kterými se zaměstnanci zabývají, a umožňuje zaměstnavatelům mít vizuální záznamy o jejich činnosti.
• Poskytuje komplexní data o výstupu pracovníků, využití aplikací a čase stráveném různými činnostmi, což pomáhá zaměstnavatelům získat cenné poznatky o produktivitě zaměstnanců.
• Zajišťuje dodržování předpisů a zabezpečení prostřednictvím funkcí, jako je záznam stisku kláves a sledování aktivity na internetu, aby zaměstnavatelé mohli efektivně monitorovat a řídit akce zaměstnanců.

Ceny: KickIdler nabízí vlastní ceny na základě počtu uživatelů a požadovaných specifických funkcí. Organizace mohou kontaktovat společnost KickIdler a získat personalizovanou nabídku přizpůsobenou jejich jedinečným potřebám.

bystrý

Insightful je populární software pro monitorování zaměstnanců široce používaný v mnoha organizacích. Závazek společnosti poskytovat komplexní sledování času, sledování aktivit a dat o produktivitě byl zásadní pro její úspěch. V průběhu let společnost Insightful neustále vylepšovala svůj software začleněním špičkových funkcí a uživatelsky přívětivých rozhraní.

Organizace všech velikostí se dnes spoléhají na Insightful při zlepšování řízení času, zvyšování produktivity a usnadnění efektivní spolupráce v pracovních prostředích na místě i na dálku.

Odlišné vlastnosti:

• Umožňuje zaměstnancům snadno zaznamenávat svou pracovní dobu, což zjednodušuje sledování času a správu docházky.
• Sleduje aktivitu zaměstnanců, včetně využití internetu a aplikací, k posouzení produktivity a identifikaci činností, které plýtvají časem.
• Nabízí nástroje pro spolupráci a služby pro týmy, včetně možností sdílení dokumentů.
• Poskytuje nástroje pro efektivní správu vzdálených pracovních sil a umožňuje manažerům efektivně dohlížet na vzdálené týmy a dohlížet na ně.

Ceny: Insightful se řídí modelem předplatného na uživatele, na měsíc a nabízí transparentní ceny. Jejich základní plán začíná na 6 USD za uživatele měsíčně, přičemž možnosti vyšší úrovně, jako je Pro a Enterprise, nabízejí rozsáhlejší funkce a podporu.

DeskTime

DeskTime je software pro monitorování zaměstnanců založený v roce 2011 skupinou ambiciózních obchodníků. DeskTime, původně navržený jako nástroj pro sledování času, se vyvinul tak, aby zahrnoval funkce, jako je analýza produktivity, monitorování aplikací a správa nepřítomnosti. Software si získal uznání pro své uživatelsky přívětivé rozhraní, přesné sledování času a komplexní možnosti podávání zpráv.

Odlišné vlastnosti:

• Generuje přesné časové záznamy a automaticky řídí čas na základě aktivit zaměstnanců.
• Sleduje množství času stráveného na aplikacích a webových stránkách za účelem posouzení produktivity a zjištění možného zneužití času.
• Poskytuje nástroje pro správu nepřítomnosti zaměstnanců, dovolené a žádostí o volno.

Ceny: DeskTime nabízí cenové úrovně podle počtu uživatelů. Poskytují plán Lite pro malé týmy a plán Pro pro větší organizace. Pro požadavky na podnikové úrovni jsou k dispozici vlastní cenové možnosti. DeskTime nabízí možnosti měsíční i roční fakturace.

Hubstaff

Hubstaff Employee Monitoring Software spustili Dave Nevogt a Jared Brown v roce 2012. Hubstaff se zpočátku zaměřoval na sledování času, ale rychle rozšířil svou funkcionalitu tak, aby zahrnovala funkce, jako je sledování aktivity, sledování aplikací a URL a komplexní reporting. Hubstaff se etabloval jako jedno z nejlepších softwarových řešení pro monitorování zaměstnanců, které poskytuje přístup zaměřený na zákazníka.

Odlišné vlastnosti:

• Nabízí širokou škálu nástrojů pro sledování času, které zajišťují přesné zaznamenávání pracovní doby a činností.
• Obsahuje podrobné zprávy o produktivitě, které poskytují cenné informace o výkonu pracovníků a řízení času.
• Poskytuje nástroje pro řízení projektů, které umožňují vytváření, přiřazování a sledování úkolů.
• Upřednostňuje zabezpečení dat a zajišťuje bezpečný přenos a ukládání informací.
• Navrženo s jednoduchým a uživatelsky přívětivým rozhraním, které zvyšuje snadnou navigaci.

Ceny: Hubstaff nabízí různé cenové možnosti. Základní plán začíná na 7 USD za uživatele měsíčně, prémiový plán má cenu 10 USD za uživatele měsíčně a plán Enterprise nabízí vlastní ceny přizpůsobené konkrétním požadavkům.

Čas sledování

Sledování času je nástroj pro monitorování zaměstnanců, který klade velký důraz na přesné sledování času, řízení práce a statistiky produktivity. Tento software nabízí funkce, jako je sledování pracovní doby, organizování úkolů a projektů, generování informativních zpráv a možnosti integrace.

Pomocí sledování času mohou organizace sledovat aktivitu zaměstnanců, hodnotit úroveň produktivity a optimalizovat využití času. Uživatelsky přívětivé rozhraní Tracking Time umožňuje efektivní realizaci projektu a správu času.

Odlišné vlastnosti:

• Poskytuje rozsáhlé funkce pro sledování času, což umožňuje zaměstnancům zaznamenávat pracovní dobu a přidělovat čas konkrétním činnostem nebo projektům.
• Nabízí analytické a reportovací nástroje pro měření produktivity a hodnocení výkonu zaměstnanců.
• Efektivní správa úkolů je snazší díky funkcím, jako je vytváření úkolů, přiřazení a sledování průběhu.
• Využívá silné metody zabezpečení dat k zajištění ochrany citlivých dat.
• Uživatelsky přívětivý design pro vylepšenou správu úloh a sledování času, což vede k bezproblémové uživatelské zkušenosti.

Cena: Sledování času nabízí několik možností, včetně bezplatného plánu se základními funkcemi. Prémiové plány začínají na 5 USD měsíčně u plánu Solo a 9 USD měsíčně u plánu Pro. Vlastní ceny jsou k dispozici pro plány společnosti.

Moje hodina

MyHour je software pro monitorování zaměstnanců, který pomáhá podnikům sledovat výkon zaměstnanců prostřednictvím systémů pro sledování času, analýzy a řízení úkolů. S MyHour mohou zaměstnanci snadno sledovat svou pracovní dobu, spravovat úkoly a projekty a vytvářet informativní zprávy. Software poskytuje podnikům údaje o produktivitě pro posouzení výkonu pracovníků, identifikaci oblastí pro zlepšení a optimalizaci alokace zdrojů.

MyHour vylepšuje sledování času a zlepšuje efektivitu správy úkolů pomocí uživatelsky přívětivého rozhraní a intuitivního designu.

Odlišné vlastnosti:

• Nabízí přesné funkce sledování času, které zaměstnancům umožňují snadno registrovat pracovní dobu a spravovat více projektů.
• Poskytuje komplexní statistiky produktivity pro posouzení výkonu pracovníků a identifikaci příležitostí rozvoje.
• Usnadňuje vytváření úkolů, jejich přiřazení a sledování průběhu pro zefektivnění řízení projektu.
• Upřednostňuje zabezpečení dat implementací omezení přístupu a standardních šifrovacích technologií.
• Uživatelsky přívětivé rozhraní a intuitivní design pro zjednodušené sledování času, správu úkolů a přístup k produktovým datům.

Ceny: MyHour nabízí bezplatnou možnost pro malé týmy, zatímco prémiové plány zahrnují plán Starter začínající na 5 USD za uživatele měsíčně a plán Pro na 9 USD za uživatele měsíčně. Vlastní ceny jsou k dispozici pro větší týmy nebo potřeby na podnikové úrovni.

Monitask

Monitask je software pro monitorování zaměstnanců, který se zaměřuje na sledování času, analýzy produktivity a vzdálené monitorování týmu. Nabízí funkce, jako je sledování aktivity, automatické sledování času a komplexní hlášení. S Monitask mohou organizace efektivně řídit pracovní dobu zaměstnanců, monitorovat využití aplikací a internetu a vytvářet zprávy o produktivitě. Monitask podporuje efektivní řízení času, zvyšuje produktivitu a zajišťuje soulad se zákony na ochranu soukromí prostřednictvím uživatelsky přívětivého rozhraní a robustních funkcí zabezpečení dat.

Odlišné vlastnosti:

• Poskytuje efektivní funkce sledování času, které umožňují přesné sledování pracovní doby a přestávek.
• Nabízí analýzu produktivity pro hodnocení výkonu pracovníků a identifikaci oblastí pro zlepšení.
• Usnadňuje správu úkolů pomocí nástrojů pro vytváření úkolů, přiřazení a sledování průběhu.
• Upřednostňuje zabezpečení dat, zajišťuje bezpečnou přepravu a ukládání citlivých informací.
• Uživatelsky přívětivé rozhraní pro efektivnější správu úkolů a sledování času.

Cena: Monitask nabízí základní plán začínající na 4,99 $ za uživatele měsíčně, který zahrnuje bezplatnou 10denní zkušební verzi. Vlastní cenové možnosti jsou k dispozici pro programy Business a Enterprise.

Výběr softwaru pro monitorování zaměstnanců

Vlastnosti a funkce: Podívejte se blíže na vlastnosti a funkce softwaru, abyste se ujistili, že splňují vaše specifické požadavky. Hledejte funkce, jako je sledování času, sledování produktivity, správa úkolů, vytváření sestav a integrace s dalšími aplikacemi, které používáte. To vám pomůže najít software, který vyhovuje vašim potřebám.

Škálovatelnost: Zvažte, zda software zvládne růst vaší organizace. Je důležité zvolit řešení, které se přizpůsobí a bude fungovat stejně dobře, jak se bude vaše podnikání rozšiřovat.

Snadné použití: Zvolte software, který se snadno implementuje a je uživatelsky přívětivý pro všechny zaměstnance. Mělo by být intuitivní a přímočaré, aby jej mohl bez komplikací používat každý.

Zabezpečení dat a soukromí: Ochrana citlivých informací a soukromí zaměstnanců je zásadní. Hledejte software, který nabízí robustní bezpečnostní funkce, jako je šifrování dat a soulad s pravidly ochrany osobních údajů, aby byla zajištěna maximální ochrana.

Možnosti přizpůsobení: Zkontrolujte, zda lze software přizpůsobit tak, aby odpovídal specifickým požadavkům a pracovním postupům vaší organizace. Přizpůsobitelné možnosti monitorování a funkce hlášení mohou pomoci přizpůsobit software vašim jedinečným potřebám.

Možnosti integrace: Zvažte, zda lze software hladce integrovat s jinými nástroji, které již používáte, jako je software pro správu, komunikační platformy nebo HR systémy. Tato integrace zvýší produktivitu a optimalizuje pracovní postupy.

Cena a hodnota: Ujistěte se, že cena softwaru odpovídá vašemu rozpočtu a zároveň zvažte jeho funkčnost, zákaznickou podporu a návratnost investic. Hledejte řešení, které nabízí správnou rovnováhu mezi cenou a hodnotou.

Zákaznická podpora a školení: Spolehlivá zákaznická podpora je nezbytná. Hledejte poskytovatele softwaru, který nabízí vstřícný zákaznický servis spolu s užitečnými zdroji, jako jsou manuály, výukové programy a znalý personál podpory. Díky tomu budete mít pomoc, kdykoli ji budete potřebovat.

Uživatelská zpětná vazba a recenze: Udělejte si čas na prostudování zákaznických recenzí, abyste získali přehled o tom, jak se se softwarem setkaly jiné společnosti. To může poskytnout cenné informace o spolehlivosti, účinnosti a uživatelské spokojenosti softwaru.

Na závěr

Výběr nejlepšího softwaru pro monitorování zaměstnanců pro vaši organizaci je rozhodnutí, které by mělo vycházet z vašich jedinečných cílů, cílů a preferencí. Pamatujte, že každé softwarové řešení má své silné a slabé stránky. Je důležité pečlivě vyhodnotit každou možnost s ohledem na faktory, jako je funkčnost, škálovatelnost, flexibilita, zabezpečení, soukromí dat, možnosti přizpůsobení, náklady a uživatelská zkušenost.

Chcete-li učinit informovanou volbu, věnujte čas provedení důkladného průzkumu. Využijte zkušební období a ukázky nabízené poskytovateli softwaru k získání praktických zkušeností a posouzení, zda software splňuje vaše požadavky. Kromě toho může vyhledávání informací od jiných uživatelů nebo odborníků z oboru poskytnout cenné poznatky.

Provedením komplexního výzkumu a zvážením všech těchto faktorů budete schopni určit nejlepší software pro monitorování zaměstnanců, který bude odpovídat potřebám vaší organizace a pomůže vám dosáhnout požadovaných výsledků.