Software Accounts Receivable pomáhá vést záznamy o každé nevyřízené platbě. Odstraní také hromadu práce se soubory a umožní vám soustředit energii na hlavní úkoly.
Kolikrát by se stalo, že jste zmeškali termín platby? Nesmírně mnohokrát, že?
Pro malé a střední firmy a podniky je běžné, že promeškají základní platební lhůty nebo vyzvednou platbu od klienta před nebo v den uzávěrky. Firmě mohou vzniknout ztráty a dokonce může přijít o pokutu, která bude účtována jako poplatky z prodlení.
Tato věc je z účetního hlediska známá jako AR. Zkratka znamená Accounts Receivable. Zjednodušeně řečeno je to peněžní částka, kterou zákazník nebo klient dluží společnosti za používání jejího zboží a služeb. Za služby se zatím neplatí a částku je možné uhradit v nejbližších dnech.
Table of Contents
Proč byste si měli pořídit software pro pohledávky?
Pohledávka zde znamená platbu, která dosud nebyla přijata. Stává se to, když firma nebo podnik zvýší svou úvěrovou linku klientům. Pokud například klient zadá objednávku 1000 mýdel v ceně sto babek za kus, celková částka bude mít hodnotu 100 000 babek. Pokud nebude částka uhrazena do konce lhůty, která se v jednotlivých dnech až měsících liší, je klient povinen uhradit poplatek z prodlení.
Abyste se vyhnuli těmto podřadným problémům, důrazně se doporučuje používat software pro pohledávky.
Software AR uchovává digitální záznam a nikdy nezmeškáte žádnou platbu. Ušetří vám to manuální vedení záznamů o každé platbě, protože systém provede veškerou požadovanou práci. Ruční evidence plateb je zdlouhavá a o registry je potřeba se vždy starat. Jakmile jsou ztracena, všechna data a záznamy během okamžiku zmizí.
Účetní pohledávky také pomáhají při řízení cash flow. Software vám připomene dlužné peníze. Tento software je pro společnost cenným aktivem, protože nikdy nezmešká platbu a zlepší její cash flow a neublíží jí.
Vlastnosti softwaru pro pohledávky na účet
Některé z klíčových funkcí softwaru pro pohledávky jsou:
- Stanovení priorit: Pomáhá efektivně upřednostňovat základní platby a připomíná vám to samé kromě vedení záznamů o dlužných penězích.
- Automatizace: Software automaticky generuje upomínky na vyúčtování, což zákazníkům usnadňuje platební cestu. Také to drasticky zmenší prostor pro jakoukoli lidskou chybu.
- Zvyšuje provozní efektivitu: Generování faktur může být pro firmy nebo společnosti s malým počtem zaměstnanců složitým postupem. Nebudete muset čekat na ruční schválení vyúčtování. Faktury jsou generovány systémem a musí být zaslány klientovi.
- Zlepšuje poměr údržby zaměstnanců: Jakmile vaše společnost začne dosahovat růstu, pracovní zátěž se zvýší. Pro šéfa společnosti bude životně důležité, aby zaměstnanci byli ve společnosti spokojeni. Automatizace zajišťuje, že potřebujete najmout minimální požadované zaměstnance. Minimum najímání zajistí řádnou údržbu a práci zaměstnanců, díky čemuž budou zaměstnanci optimističtí ohledně práce pro vaši společnost.
- Digitální platby: Jakmile budete mít software pro pohledávky, nebudete muset spravovat šeky a rozdávat účtenky. Klienti mohou platit digitálně prostřednictvím softwaru a ulehčit vám tak od vyřizování mnoha věcí.
- Maximalizuje včasné platby: Díky výše uvedeným funkcím digitálních plateb a automatizace obdržíte v 80 % případů nevyřízenou částku dříve nebo včas. Ke zpoždění může dojít pouze v případě technického problému na vaší straně nebo na straně klienta.
Nyní se podívejme na některé z nejlepších softwaru pro pohledávky, který dokáže bez námahy spravovat vaše platby.
Bill.com
Bill.com si klade za cíl nabídnout svým zákazníkům dostupné cesty pro řízení podniků a společností. Pomáhá bezproblémově řídit a zefektivňovat příliv a odliv hotovosti. Software vám pomůže zapamatovat si splatné platby a ušetří čas a námahu.
Prostřednictvím tohoto softwaru lze rychle platit tuzemské a mezinárodní faktury. Všechny důležité obchodní dokumenty, jako jsou faktury a smlouvy, lze uložit digitálně do softwaru bez obav z úniku dat. Tyto dokumenty jsou uloženy v cloudu a přístup k nim mají pouze oprávnění uživatelé. Software provádí včasné auditní záznamy, aby odhalil neobvyklé nebo neoprávněné aktivity.
S Bill.com lze vytvářet profesionální přizpůsobené faktury a snadno sledovat nevyřízené výdaje. Můžete také sledovat stavy plateb a faktury, abyste rychle získali základní informace o pohledávkách. Máte úplnou kontrolu nad synchronizací softwaru. Má integraci s dalšími špičkovými finančními nástroji, které pomáhají ve větší míře redukovat manuální práci.
Rychlé knihy
Rychlé knihy Pomozte vaší společnosti a firmám udržet si pořádek díky cloudovému účetnictví z vašeho počítače do mobilního zařízení. Ten, kdo má přístup, může tento software kdykoli vzdáleně ovládat. Je snadné ho používat a učit se. Dobře se také integruje s jiným softwarem. Tímto způsobem je sdílení dat mezi zaměstnanci snadné.
Vytváření vlastních faktur, účtenek a odhadů je snadno dostupné. Ty pak můžete libovolně odeslat nebo naplánovat jejich odeslání. Má rys integrace s bankami. Takže všechny vaše peněžní toky se čas od času automaticky aktualizují.
Systémový software vám umožní zjistit pokrok dosažený vaším podnikem generováním pravidelných účetních zpráv. Splatnou částku můžete sledovat podle zúčtovatelných hodin klienta a přidat ji na fakturu. Vždy máte přístup k týmu podpory. Tým bude řešit vaše dotazy týkající se softwaru a řízení vašich firem.
Melio
Melio je jednoduchý online software pro platby pohledávek. Účetní a klienti jej mohou bez problémů používat, kdykoli je potřeba. Je to jedna z nejlepších B2B platebních platforem používaných podniky. Melio je vytvořeno, aby udrželo malé společnosti na stejné úrovni jako jejich konkurenti.
Snadnou synchronizací softwaru s jinými aplikacemi můžete pokračovat ve svém podnikání bez výrazných přerušení pracovních postupů. S pomocí Melio lze provádět více plateb odkudkoli, kdykoli také mezinárodně.
Melio poskytne vaší společnosti a vašemu klientovi přehlednost pohledávek.
Zde můžete určit počet klientů, na kterých může každý tým pracovat nebo se kterými se může v jeden okamžik zabývat. Melio se osvědčilo při úspoře času a zdrojů klienta i zaměstnance. Můžete se také rozhodnout platit z vaší kreditní karty, pokud je bankovní účet vaší firmy mimo provoz.
Sage Intact
Sage Intact je jedním ze špičkových softwarů mezi ostatními účetními řešeními. Zaměřuje se především na živnostníky a malé firmy. Zde se automaticky ukládají všechny vaše účtenky a pohledávky. Je to uživatelsky přívětivý software i pro člověka bez účetních znalostí.
Sage vám pomáhá efektivně zvládat daně tím, že poskytuje podrobné informace o vašich peněžních přílivech a odlivech. Soubory se automaticky nahrávají do softwaru pomocí funkce přetažení. Rychlost a čas nahrávání dat do softwaru lze eskalovat pomocí účtování Sage.
Jakmile jsou transakce provedeny, nebude vyžadována jejich křížová kontrola. Systém to udělá za vás. Globální správa účtů je s pomocí účetnictví Sage vzdálena pouhým kliknutím. Sage také provádí další operace klíčové pro provozování podniku nebo společnosti a dodržuje svou přísnou bezpečnostní politiku.
Plooto
Plooto si klade za cíl poskytnout vám tolik žádanou finanční stabilitu vašeho podnikání. Ačkoli to může být použito pro jakékoli podnikání, Plooto je více nakloněno malým a středním podnikům. Plooto chce poskytnout robustní platformu pro správu vašich podnikových financí a pracovních postupů.
Plooto patří mezi nejlepší účetní software díky snadné integraci s vaší bankou. Integrace tohoto softwaru s vaším bankovním účtem vám pomůže efektivně maximalizovat váš pracovní postup.
Některé funkce, jako je přizpůsobené schvalování pracovních postupů a smlouvy PAD (Pre Authorized Debit), šetří váš čas tím, že umožňují dlužníkovi strhnout dlužnou částku, když se blíží datum splatnosti.
Software se také zaměřuje na závazky z účtu. To znamená, že jde o částku, kterou společnost dluží svým věřitelům. Konsolidace všech vašich platebních možností do jednoho softwaru je nyní snadná.
Softledger
Softledger je cloudový účetní software, který vám pomůže spravovat více operací a sledovat je. Lze sledovat pořadí prodeje a jeho náklady. Pomáhá vašemu podnikání tím, že zobrazuje statistiky v reálném čase a odstraňuje manuální postupy.
Snadno se používá a váš tým jej může efektivně spravovat a zvyšovat produktivitu práce. V okamžiku splatnosti, systém automaticky odešle faktury zákazníkům e-mailem.
Pomáhá vám činit včasná rozhodnutí, která jsou nejlepší pro rozšíření vašeho podnikání tím, že vám kdykoli poskytne požadované informace. Software se také rychle integruje s jinými platformami a poskytuje vám různé možnosti cvičení.
Je to jeden z nejlépe používaných software v kryptoměnovém byznysu. Umožňuje evidovat všechny výdaje vynaložené pomocí kryptoměn. Software lze přizpůsobit vašim potřebám tím, že jej plně přizpůsobíte prostřednictvím API.
Fakturováno
Fakturováno v indexu snadného použití je nahoře. Zpracovala pohledávky v hodnotě přes 40 miliard dolarů. Fakturovaný, protože jde o cloudový software, spravuje všechny servery.
Přizpůsobení každé platby podle zákazníka lze hladce provést poskytnutím různých možností. Díky tomu budete před klienty vypadat profesionálně, když budete mít připraveny všechny požadované informace.
Uživatelé jej mohou používat podle vlastních potřeb. Můžete bez námahy dostat zaplaceno za zboží a služby poskytované vaším podnikem. Invoiced má tisíce klientů ve více než 90 zemích. Nabízí také konkrétní platební plány pro růst vašeho podnikání a jeho příjmů.
Centime
Centime pomáhá rozvíjet vaše podnikání holisticky ve všech doménách. Mít kontrolu nad financemi společnosti se stává otázkou přežití a přijde vhod, když děláte velké rozhodnutí. S Centime je možné dělat klíčová finanční rozhodnutí.
Prostřednictvím Centime můžete rychle vizualizovat, zda vaše pohledávky ovlivňují váš peněžní tok či nikoli. Umožňuje vám také předvídat, zda vám klient včas zaplatí, nebo ne, což vám umožňuje podle toho řídit obchodní výdaje. U každé opožděné platby provedené klientem budete moci vidět její dopad na vaše podnikání.
Pomocí strojového učení můžete přizpůsobit zasílání faktur a upomínek generovaných systémem konkrétním klientům na základě vašich vztahů s nimi. Všechny vaše klienty lze spravovat pomocí Centime. Snadno se používá a učí se a ušetřilo více než 400 hodin tím, že eliminuje manuální pracovní metody vedení účetnictví.
Pronásledovatel
Pronásledovatel dostanete zaplaceno rychleji, než je datum splatnosti. Jediné, co je potřeba provést, je synchronizovat vaše další finanční platformy s Chaserem. Synchronizace přitáhne provoz, tedy všechny faktury a informace o zákaznících do systému.
Zde je jedna vynikající funkce softwaru Chaser pro pohledávky. V samotné faktuře poskytuje možnost platby. Klienti a zákazníci by tak nemuseli používat žádnou jinou platformu pro placení fakturovatelných.
Navíc není potřeba vypisovat upomínkové e-maily pro pohledávky. Můžete dostávat personalizované e-maily, posílat je a dokonce je nechat vypadat, jako by byly napsané ručně. Sledování zásadních finančních aktivit a získávání včasných upozornění a oznámení zvyšuje efektivitu týmu.
Díky své funkci přísné kontroly kreditu vám také pomáhá při správě vašich kreditů. Díky integraci s jinými platformami je práce ještě jednodušší.
BlueSnap
BlueSnap je platební aplikace typu vše v jednom. Přijímá platby globálně nejlepším možným způsobem. Má pokročilý fakturační systém, který automaticky vytváří faktury pro zákazníky po celém světě. Protože je software integrován s mnoha platformami, jako jsou Visa a Mastercard, můžete očekávat bezproblémové platby.
S globálním dosahem BlueSnap můžete rozšířit své podnikání na kontinenty a prodávat své produkty po celém světě. Software vám také nabízí personalizovanou strategii prevence podvodů. Můžete si nastavit vlastní způsoby, jak chcete podvodným platbám zabránit.
Klienti a zákazníci mohou efektivně zpracovávat platby prostřednictvím odkazu uvedeného na faktuře. To eliminuje potřebu měnit platformy kvůli ceně, nebo ještě hůř, běžet do banky a provést platbu v hotovosti nebo šekem.
Podporuje peněžní toky z více kanálů, jako je prodej, předplatné a marketing. Software také poskytuje bíle označené platby pro firmy, které hledají vložené náklady.
Závěr
Přes 55 % faktur jsou stále přijímány ručně a podniky se stále spoléhají na manuální stvrzenky, platby v hotovosti a šekem za dodané služby a zboží. Pomocí softwaru Accounts Receivable společnosti zkrátí měsíční hodiny manuální práce a ušetří spoustu času a zdrojů. To vše může skončit, pokud podniky přijmou a používají software pro pohledávky.
Digitální záznam všech plateb vám může ušetřit v daňové sezóně a ušetřený čas lze využít jinde, což dále rozšíří podnikání. Synchronizujte své účetní platformy se softwarem AR a získejte úlevu od všech zbytečných souborů ze svého stolu. Tento software je budoucností, pokud chce vaše společnost expandovat.