Přiznejme si to otevřeně: práce na volné noze je podnikání v pravém slova smyslu.
Pokud jste se rozhodli stát se svým vlastním šéfem, je to fantastické! Dělat, co vás naplňuje a zároveň si tím vydělávat na živobytí, je bezpochyby jeden z nejlepších pocitů, které můžete zažít.
Skutečnost, že čtete tento článek, naznačuje, že jste již do světa freelancingu vstoupili, nebo o něm alespoň uvažujete. V první řadě vás chválím za vaše odvážné rozhodnutí, kterým jste se vydali touto cestou. (Zvláště pokud se jedná o práci na volné noze na plný úvazek).
A nyní dobrá zpráva – freelancing v současné době zažívá nebývalý rozkvět. S příchodem pandemie Covid-19 se tento trend ještě urychlil a donutil nás pracovat z pohodlí domova. Pozorujeme zásadní odklon od tradičního zaměstnání k práci na dálku, která se stává „novým standardem“. Zdá se, že gig ekonomika má pevně nakročeno k tomu, aby ovládla svět.
Organizace po celém světě se s tímto vzdáleným ekosystémem začínají smiřovat a aktivně vyhledávají nezávislé pracovníky. A výsledky jsou ohromující!
Zpráva uvádí, že celková hodnota gig ekonomiky na celosvětové úrovni dosahuje 1,5 bilionu dolarů.
Další zdroj odhaduje, že do roku 2030 by nezávislí pracovníci mohli tvořit až 50 % celkové globální pracovní síly.
To je ohromující číslo!
Neexistuje pochyb o tom, že máte skvělé portfolio, ať už jste spisovatel, programátor, designér, nebo se věnujete jakémukoli jinému oboru. Nicméně, jako podnikatel na volné noze, musíte zvládat vše od řízení času, produktivity, financí a komunikace s klienty až po domácí práce.
Sám jsem si tím prošel, a věřte mi, vím, jaké to je!
Na začátku své kariéry jsem se potýkal s mnoha výzvami v řízení svého freelancového podnikání. Patřily mezi ně:
Správa času
Myslím, že time management je jednou z největších výzev pro freelancery. S pouhými 24 hodinami denně musíte stihnout všechno, a způsob, jakým tyto hodiny využijete, je rozhodující.
Musíte si vyhradit čas na své projekty, komunikaci s klienty, vyhledávání nových příležitostí, administrativu, vyřizování plateb a samozřejmě i na domácí povinnosti.
Rozdíly v časových pásmech mohou situaci ještě více zkomplikovat, protože rozhodování se tak může opozdit.
Řízení práce
Vy jste tady šéf, a nikdo vám nebude připomínat vaše termíny. Pokud práci odkládáte a nedodržujete termíny, váš klient bude nespokojený a negativně to ovlivní i váš příjem.
Ve snaze efektivně řídit svou práci můžete skončit s prací do pozdních nočních hodin, což se negativně projeví na vašem fyzickém i psychickém zdraví.
Zní to děsivě, že?
Komunikace
Komunikace je klíčová, když se vydáte cestou freelancingu. Vše začíná interakcí s potenciálními klienty prostřednictvím sociálních médií, e-mailů, nebo jiných způsobů generování leadů, které používáte.
Způsob, jakým s nimi komunikujete, je prvním dojmem, který na klienty uděláte. A s tím má mnoho freelancerů problémy.
Každý klient má jiné preference, pokud jde o komunikaci. Někteří preferují telefonické hovory, jiní videokonference, a další zase zprávy. Musíte být flexibilní a přizpůsobit se jejich požadavkům a být připraveni používat různé komunikační nástroje. (Nikdy nevíte, kdy se objeví nová příležitost!)
Finance
Většina lidí se pouští do freelancingu, aby se stali finančně nezávislými. (A ano, i já jsem byl jedním z nich)
Když pracujete ve firmě, nemusíte se starat o výplatu, která vám chodí pravidelně každý měsíc. O vše se stará personální oddělení.
Nicméně, při freelancingu musíte mít veškeré platební aktivity pod kontrolou. Od vystavování a správy faktur až po vedení záznamů o platbách a jejich vyúčtování. A to není nic jednoduchého.
Produktivita
Způsob, jakým si zorganizujete práci během 24 hodin, je základem vaší produktivity. Pokud si dokážete dobře zorganizovat čas, aniž byste se nechali rozptylovat, můžete dosáhnout svých denních, týdenních nebo měsíčních cílů a generovat $$$ příjem.
Spousta věcí vám může stát v cestě za produktivitou, například snaha o sladění pracovního a soukromého života doma. Snadno se necháte rozptýlit a přestanete pracovat, abyste se vrhli do kuchyně nebo si povídali s rodinnými příslušníky.
Abyste zůstali produktivní během pracovní doby, musíte najít rovnováhu mezi pracovními a osobními záležitostmi. Jinak se vaše produktivita zhorší.
Ale nebojte se, existuje řešení.
Žijeme v 21. století, kde téměř na vše existuje řešení, které se vám dostane přímo do dlaně, tedy do vašeho chytrého telefonu!
Moderní technologie nám daly úžasné nástroje, které vám mohou pomoci zvládnout všechny úkoly. Já osobně používám několik nástrojů, které mi pomáhají udržet si zdravý rozum v mém freelancovém podnikání.
Ale je tu jeden háček;
I když máte možnost používat jednotlivé nástroje pro různé účely, správa všech těchto nástrojů může být časově i finančně náročná. A jak víte, čas jsou peníze, zvláště pokud jste sólový hráč, který musí šetřit každou vteřinu.
Proto můžete vyzkoušet následující platformy, které nabízejí téměř vše, co potřebujete k efektivnímu řízení vašeho freelancového podnikání.
vcita
vcita je komplexní platforma pro řízení malých podniků, která zjednodušuje správu vztahů s klienty, plánování schůzek, odesílání SMS a e-mailů a přijímání plateb.
Přijímejte rezervace služeb přímo z webových stránek, z profilu na Google My Business nebo z vaší facebookové stránky pouhým kliknutím. Automatická upozornění pomocí SMS vám pomohou efektivně plánovat a spravovat kalendář, což přispívá k efektivním pracovním postupům a týmové spolupráci.
Díky CRM budujte pevnější obchodní vztahy a zajistěte si, že nikdy nezmeškáte příležitost, jméno klienta nebo tvář. Kontakty můžete segmentovat pomocí výkonných parametrů a odesílat relevantní zprávy a nabídky, které udrží lidi v kontaktu.
Nástroje pro fakturaci a účtování v aplikaci vcita jsou univerzální a výkonné. Můžete nastavit zabezpečený klientský portál, kde vaši zákazníci budou mít přístup ke kompletní historii transakcí, stejně jako vy.
Prodávejte a zapojujte své potenciální zákazníky pomocí akcí a balíčků. Integrované připomenutí upozorní lidi na to, že vám dluží peníze. K dispozici je také možnost „platby mobilem“ pro bezkontaktní platby.
Cena vcita začíná na pouhých 19 dolarech měsíčně při roční platbě a zahrnuje 14denní zkušební verzi zdarma.
Bonsai
Zaměřte se na svou práci namísto zdlouhavého papírování. Použijte Bonsai, sadu vše v jednom s inteligentní automatizací pro zvýšení vaší produktivity.
Automatizovaný a integrovaný design Bonsai vám pomůže zefektivnit vaše podnikání od odesílání návrhů až po správu faktur a daní. Díky tomu můžete práci dokončit rychleji a zvládnout toho více, aniž by to mělo negativní dopad na kvalitu.
Bonsai vám umožňuje vytvářet strukturované návrhy s vlastními balíčky, odesílat je a sledovat online, čímž zlepšíte míru přijetí. Nabízí flexibilní a profesionálně vyhlížející šablony, které prezentují vaši nabídku a značku.
CRM pro klienty, smlouvy a sledování času: Správa vašich klientů, projektů, potenciálních zákazníků, dokumentů a plateb je s Bonsai hračkou. Umožňuje vám vytvářet právně závazné smlouvy s elektronickým podpisem, které chrání vaše freelancové podnikání, sledovat pracovní dobu a generovat automatické výkazy práce.
Vytvářejte přizpůsobené faktury, nastavujte upomínky plateb a sledujte jejich stav. Přidávejte úkoly a udržujte si produktivitu díky efektivní správě úkolů.
Spravujte finance pomocí sledování výdajů, vytváření výkazů příjmů, daňových odhadů a upomínek.
Vytvářejte formuláře s intuitivními dotazníky pro příjem klientů, průzkumy dokončení projektu atd.. Integrujte tyto formuláře do svých projektů a měřte svůj úspěch.
Bonsai má celosvětové zastoupení, včetně USA, Velké Británie, Austrálie, Kanady a dalších, přičemž podporuje 180 měn. Cena začíná na 19 dolarech měsíčně s dvouměsíční zkušební verzí zdarma.
ClickUp
Spravujte své dokumenty, úkoly, cíle, chaty a další na jednom místě pomocí ClickUp. Umožňuje vám vytvářet jednoduché i složité úkoly pro jakýkoli účel a vytvořit si dokonalý projekt díky možnosti přizpůsobení funkcí.
Vytvářejte krásné wiki, znalostní báze a dokumenty odkudkoli pomocí ClickUp. Navíc, pomocí příkazu ‚/slash‘ můžete sdílet dokumenty s kýmkoli. Můžete také zobrazovat úkoly v integrovaných tabulkách Google nebo tabulkách Airtable Base a spolupracovat na nich, aniž byste museli opustit aplikaci.
Odesílejte a přijímejte e-maily, vytvářejte z nich úkoly, automatizujte je a spolupracujte se svými týmy prostřednictvím e-mailů pomocí ClickUp. K plánování úkolů pro týmy můžete také používat časové osy ClickUp, Ganttovy diagramy a kalendáře. Úkoly můžete třídit, abyste je mohli snadno spravovat, sledovat pokrok v reálném čase a podle toho nastavovat cíle.
Integrujte se se svými oblíbenými nástroji a přidávejte odhady, sestavujte zprávy, sledujte čas nebo to vše dělejte přímo v ClickUp. Můžete také nahrávat videa a pořizovat snímky obrazovky přímo v prohlížeči. Můžete také řídit pracovní a produkční kapacitu pro dokonalé plánování procesů prostřednictvím lepší komunikace s vaším týmem.
Importujte potřebná data z jiných aplikací a propojte svůj tým. Vyberte si zobrazení, které vám nejvíce vyhovuje, jako je seznam, tabule, pole, kalendář, Ganttův diagram, vložení, formulář, chat, myšlenkové mapy a mnoho dalších.
Získejte omezené úložiště, ale neomezený počet členů a úkolů spolu s dvoufaktorovým ověřováním zcela zdarma. Pokud se rozhodnete pro neomezené úložiště a další výhody, zaplatíte 5 dolarů na člena měsíčně.
GoSite
GoSite se prezentuje jako platforma vše v jednom pro podnikání. Pomáhá se získáváním recenzí, online rezervacemi, fakturací, platbami a má zabudovaného messengera.
S GoSite můžete zákazníkům zaslat žádost o zpětnou vazbu pomocí SMS nebo e-mailu. Případně můžete nástroj nakonfigurovat tak, aby automaticky odesílal žádosti.
Navíc můžete vytvořit chatboty, které odpoví na standardní otázky zákazníků. Messenger GoSite také podporuje komunikaci se zákazníky prostřednictvím textových zpráv na různých sociálních kanálech z jediného řídicího panelu.
Fragment pro rezervaci lze umístit na vaše webové stránky a do dalších aplikací, jako je Facebook, a synchronizuje se s vaším kalendářem Google a Outlook.
Stejně tak můžete požadovat platby prostřednictvím několika platebních bran a odesílat faktury a upomínky několika kliknutími.
Kompletní historii komunikace s každým klientem, včetně zpráv, plateb atd., si můžete prohlédnout v GoSite Contact Hub.
Nakonec si můžete vše vyzkoušet sami pomocí bezplatné zkušební verze GoSite.
Systeme
Rozběhněte svůj online podnikání hladce a rozšiřte ho pomocí Systeme, které vám poskytuje spoustu užitečných funkcí pro provozování celého vašeho online podnikání pod jednou střechou. Pomůže vám každý měsíc generovat vyšší příjmy.
Prodejní cesty můžete vytvořit za 30 sekund pouhými třemi kliknutími. Můžete také využít výhod e-mailového marketingu, odesílat neomezené množství e-mailů a zpravodajů a nastavit efektivní e-mailové kampaně pomocí jediného účtu.
Propojte svůj účet PayPal a/nebo Stripe a začněte přijímat platby za své produkty a služby. Do prodejních cest můžete přidat nárůsty objednávek, upsells a downsells, abyste zákazníkům dali více důvodů, proč u vás nakupovat a mohli rychleji rozvíjet své online podnikání.
Systeme nabízí mnoho dalších užitečných funkcí, jako jsou:
- Online kurzy: Můžete si vytvořit a spustit vlastní online kurz.
- Dropshipping: Vytvořte si prodejní cesty s vysokou mírou konverze a začněte prodávat fyzické produkty.
- Blog: Vytvořte si super informativní blog s přidanou hodnotou, který si lidé rádi přečtou, a přilákejte více organické návštěvnosti pomocí Systeme.
- Webináře: Plánujte si webináře, změňte svou obchodní strategii, vybudujte si značku, sbírejte e-mailové adresy, informujte publikum o svých produktech/službách a zvyšte tržby.
- Affiliate program: Založte si svůj affiliate účet a získejte další zdroj příjmu pro svůj online obchod každý měsíc.
- Automatizace: Automatizujte své podnikání na internetu a ušetřete čas, který můžete věnovat vytváření lepších růstových strategií.
Vyzkoušejte bezplatnou zkušební verzi a zjistěte, jak vám Systeme může pomoci. Můžete si také vybrat buď bezplatný plán, nebo placené plány od 27 dolarů měsíčně.
Bill.com
Chcete zjednodušit proces placení?
Použijte Bill.com pro správu plateb z jednoho místa. Používají ho miliony lidí a je navržen tak, aby vám pomohl vést vaše podnikání efektivně. Ušetří vám 50 % času, který trávíte elektronickým placením dodavatelům, kteří mohou být lokální nebo mezinárodní.
Odesílání faktur ostatním je snadné a umožňuje automatické zasílání upomínek, což urychluje platby. Můžete si prohlížet minulé faktury, podpůrné dokumenty a potvrzení o platbách bez jakýchkoli nejasností.
Bill.com vám pomůže spravovat vše i na cestách pomocí mobilní aplikace. Můžete kontrolovat, schvalovat a platit bez ohledu na to, kde se nacházíte. Využívá IVA (Intelligent Virtual Assistant), který automaticky aktualizuje informace o kontrole.
Podporuje různé způsoby platby, jako jsou mezinárodní převody, platby ACH, platby virtuálními kartami Vendor nebo šeky. Na hlavním panelu Bill.com najdete všechny stavy. Ať už se jedná o zaslání faktury nebo přijímání plateb, můžete sledovat všechny své platební údaje. Bill.com automaticky synchronizuje vaše data s účetním softwarem, který používáte, pro efektivní vedení účetnictví.
Cena začíná na 39 dolarech na uživatele měsíčně a zahrnuje základní funkce. Dále je k dispozici individuální plán, který je založen na tom, jak chcete software používat a platit za něj.
Invoice Ninja
Správa plateb je jedním z nejsložitějších aspektů podnikání na volné noze.
Ale už ne, pokud máte Invoice Ninja!
Kromě fakturace a vybírání plateb vám Invoice Ninja umožňuje vytvářet návrhy, sledovat výdaje, evidovat čas a mnoho dalšího.
Šetřete čas automatickým účtováním opakovaných plateb stálým klientům pomocí generování opakovaných faktur.
Využijte nástroje pro vizualizaci pracovního postupu a řízení projektů, abyste přesně sledovali postup práce a efektivně plánovali více úkolů.
Invoice Ninja vám umožňuje zasílat faktury ve formátu PDF, aby je klienti mohli snadno zpracovat a zaplatit.
Propojte aplikaci a používejte automatizaci Zapier k přenosu dat z oblíbených aplikací, jako je Gmail, Slack, Google Sheets, MailChimp a další.
Nechte vyniknout svou osobní značku a ukažte klientům rozdíl tím, že si přizpůsobíte vzhled faktury. Můžete přidat své logo, změnit barvy, upravit písma a tak dále.
Navigujte administrátorský panel Invoice Ninja pomocí hlasových příkazů. Podporuje 20 jazyků a 50 měn.
Kromě toho můžete vytvářet úkoly, sledovat čas, převádět nabídky na faktury, přijímat upomínky plateb, povolovat schvalování faktur, vytvářet reporty a mnoho dalšího.
Vyzkoušejte jeho bezplatnou nebo placenou verzi, která začíná na pouhých 10 dolarech měsíčně.
AND.CO
Začněte plout hladce na své freelancové cestě s AND.CO. Vstup na palubu je snadný a pro registraci nepotřebujete žádné kreditní karty.
Chytré návrhy – Vytvářejte skvělé návrhy, které odrážejí vaši značku a odliší vaši nabídku od ostatních freelancerů.
Fakturace – Nabízí chytrou fakturaci, která vám pomůže generovat rychlé a bezproblémové faktury a ušetří vám tak manuální práci. Získejte platbu přímo na svůj bankovní účet v jakékoli měně, kterou chcete.
Smlouvy – Díky partnerství AND.CO s Freelancers Union vznikla pokročilá smlouva pro freelancery, kterou můžete použít k ochraně vašeho podnikání a budování bezpečných a spravedlivých vztahů s klienty.
Automatizace sledování času – Nabízí speciální aplikace, které se snadno používají na Macu, i prohlížeče pro sledování času.
Efektivní vedení účetnictví – Nechte platformu, ať se postará o veškerou administrativu související se správou vašich výdajů, daní, výkazů a dalších.
Intuitivní reporty – Vytvářejte reporty, které vám pomohou sledovat vaši produktivitu a měřit výkonnost firmy za určité období, například ročně, pololetně nebo čtvrtletně.
Integrace – Podporuje integraci bankovních účtů, kreditních karet, PayPal a ACH, a to ve více měnách.
Vyzkoušejte AND.CO zdarma nebo placenou verzi od 18 dolarů měsíčně s 30denní zárukou vrácení peněz.
Plutio
Plutio je rozsáhlá platforma s téměř všemi nástroji, které potřebujete k tomu, abyste mohli své freelancové podnikání rozvíjet na nejvyšší úrovni.
Správa projektů a úkolů – Vytvořte své úkoly a nechte Plutio, aby vám je pomohl organizovat, abyste se mohli lépe soustředit. Můžete si přizpůsobit pole, spravovat opakující se úkoly, používat šablony a mnoho dalšího.
Komplexní sledování času – Sledujte čas, ať jste kdekoli, a vizualizujte si časové záznamy v časovém rozvrhu. Funguje na jakémkoli zařízení, které používáte.
Profesionálně vyhlížející faktury – Můžete rychle odesílat faktury a sledovat, kdy si je klienti otevřou. Přidejte platební metody, jako je Stripe a PayPal, a podporuje také více měn.
Atraktivní návrhy a smlouvy – Vytvořte pomocí editoru drag-and-drop ohromující návrhy a právně závazné smlouvy. Sledujte je, když jsou podepsány a otevřeny.
Komunikace v reálném čase – Komunikujte se svými klienty prostřednictvím e-mailů, zpráv, sdílené schránky, živého chatu a předem připravených odpovědí.
Robustní CRM – Budujte smysluplné obchodní vztahy díky spolupráci v reálném čase a pozvání lidí prostřednictvím výkonného CRM.
Plutio také poskytuje pokročilé filtry a možnosti vyhledávání, které vám pomohou najít, co hledáte. Klade důraz na zabezpečení šifrováním přenosu dat mezi vaším prohlížečem a servery. Dostávejte denně e-maily s přehledem, které vám pomohou změřit vaši produktivitu.
Cena začíná na 15 dolarech měsíčně a zahrnuje 14denní bezplatnou zkušební verzi.
Honeybook
Získejte lepší kontrolu nad svým podnikáním sledováním projektů od začátku do konce s pomocí Honeybook.
Získáte spoustu značkových šablon pro zjednodušení komunikace s klienty. Jeho skvěle navržená aplikace vám poskytuje bezproblémový pracovní zážitek i z vašeho chytrého telefonu.
Snadná fakturace – Vytvářejte profesionální faktury, plánujte platby a upomínky, abyste měli přehled o stavu plateb. Usnadňuje snadné a bezpečné digitální transakce. Nemusíte zadávat údaje o bance znovu a znovu, protože každou položku automaticky ukládá.
Flexibilní návrhy – HoneyBook poskytuje krásné šablony pro vytváření návrhů a odesílání chytrých upozornění. Zvyšuje flexibilitu při provádění jakýchkoli změn nebo aktualizací spolu s podpisy.
Legální smlouvy – Zasílejte hotové a legální smlouvy s online podpisy. Dodává se s inteligentním pruhem, který zvýrazňuje místo k podpisu, a poskytuje okamžitá upozornění, jakmile váš klient podepíše.
Integrace – Integruje se s různými nástroji, jako je Zapier, QuickBooks, Gmail, Kalendář Google a další.
Automatizace pro produktivitu – Vytvářejte si vlastní pracovní postupy krok za krokem, automatizujte úkoly a e-maily a ušetřete čas a úsilí.
Za všechny tyto výhody zaplatíte od 34 dolarů měsíčně při roční platbě.
Závěr
Z vlastní zkušenosti vím, že cesta freelancera není jednoduchá, protože jste v podnikání sólovým hráčem. Pokud chcete mít vše pod kontrolou a zůstat produktivní po celý den, musíte se snažit dosáhnout zdravé rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem.
Ale nemusí to být tak náročné, pokud k řízení svého freelancového podnikání používáte správné nástroje, například ty, které jsem zmínil vý