Techniky projektového řízení umožňují organizacím efektivně plánovat, sledovat, provádět a dokončit projekty ve stanoveném termínu.
V každém projektu musíte vynaložit veškeré úsilí při vytváření svých produktů a služeb a přidávat jim hodnotu.
Protože projekt zahrnuje různé procesy, úkoly a lidi, musíte mít prostředky, abyste vše zvládli bez námahy.
Abyste zvládli projekty, ať už jsou jednoduché nebo složité, musíte znát různé metodiky projektového řízení a kde jsou vhodné.
V tomto článku proberu různé techniky projektového řízení, jejich principy, výhody a nástroje.
Pojďme!
Table of Contents
Co je projektové řízení?
Projektové řízení je proces, ve kterém se používají specifické znalosti, nástroje, techniky a dovednosti k řízení daného projektu a úkolů a jejich dokončení ve stanoveném čase a zároveň přináší hodnotu a kvalitu.
V tomto procesu vytvoříte tým se správnými dovednostmi k dosažení cílů projektu v rámci dostupných zdrojů. Primárními omezeními projektového řízení jsou čas, rozsah a rozpočet. Sekundárními omezeními je optimalizovat potřebné vstupy a aplikovat je k dosažení cíle.
Cílem projektového řízení je dokončit projekt včas nebo dříve a zajistit, aby byly splněny všechny cíle klienta.
Aby projektový manažeři mohli efektivně řídit projekty, vyžadují kromě technických znalostí potřebných k plnění úkolů a hodnocení ostatních také řadu dovedností. Mezi tyto dovednosti patří efektivní komunikace, emoční inteligence, adaptabilita, mezikulturní kompetence, time management a řešení konfliktů.
Různé techniky projektového řízení
Agilní řízení projektů
Agilní projektové řízení je iterativní, krok za krokem přístup k plánování a řízení procesů vývoje softwaru od začátku do konce. Rozděluje projekty vývoje softwaru na malé vývojové cykly nazývané iterace nebo sprinty.
Zásady:
- Uspokojte zákazníky nepřetržitým a včasným doručováním
- Vítané požadavky zákazníků
- Na konci poskytněte hodnotu a očekávané výsledky
- Rozbijte sila projektu a zjednodušte úkoly
- Posílit a motivovat týmy
- Efektivní komunikace
- Udržujte konzistentnost v pracovním tempu
- Zvyšte agilitu a poskytněte týmům flexibilitu
- Upravte způsob práce
Výhody:
- Zvýšené zaměření na specifické požadavky zákazníka
- Poskytuje lepší kontrolu nad projekty
- Snížení plýtvání optimalizací spotřeby zdrojů
- Rychlejší doba zpracování projektu s kvalitou
- Zvýšené šance na úspěch projektu díky efektivnímu a přizpůsobenému úsilí
- Nabízí možnost rychleji a přehledněji detekovat vady nebo problémy produktu
- Vylepšený celkový proces vývoje pro lepší výsledky
Příklady:
- Zákazníci sdílejí své problémy s fotoaparátem, nabíjením, uživatelským rozhraním atd. a vývojové týmy na tom pracují a vydávají novou aktualizaci.
- Chcete-li spustit nový web, musíte shromáždit požadavky, napsat stručný popis webu, navrhnout a vyvinout web, dokončit testování a upravit změny.
Nástroje:
#1. atlasský
Získejte agilní metodiku projektového řízení pro váš program vývoje softwaru software Jira. Podporuje agilní metodiky, ať už je to Kanban, scrum, nebo vaše vlastní metody.
Od agilních panelů po cestovní mapy, sestavy a integrace můžete plánovat, spravovat a sledovat vývoj svého agilního softwaru z jednoho místa.
Získáte nástroje pro plánování sprintu, včetně správy verzí, snadné úpravy backlogu, příběhových bodů a scrum boardu. Ke sledování a správě sprintů můžete použít oprávnění sprintů, vlastní typy problémů, pracovní postupy a centra vydání.
#2. Wrike
Umožněte rychlejší plynulé dodávání vašich pružin Wrike. Jedná se o agilní software pro řízení projektů, který pomáhá vašemu týmu spolupracovat, komunikovat a poskytovat práci rychleji, to vše na jednom místě. Pomáhá zlepšovat pracovní tok a průběžně sledovat termíny, aby vaše projekty vždy zůstaly na správné cestě.
S Wrike usnadněte předávání projektů a umožněte svému týmu snadno sdílet informace a stanovovat priority úkolů. Můžete zefektivnit svůj projekt, efektivně využít všechny zdroje a dokončit vývojový proces v termínu.
Řízení projektu Scrum
Řízení projektů Scrum je technika řízení, která upřednostňuje postupné a opakující se dodávání produktů prostřednictvím kolaborativního rozhodování a neustálé zpětné vazby.
Scrum fixuje náklady a čas na kontrolu požadavků na zdroje pomocí společných ceremonií, častých cyklů zpětné vazby, prioritních nevyřízených produktů a časových polí.
Zásady:
- Kontrola nad procesem, který zahrnuje kontrolu, přizpůsobení a transparentnost
- Sebeorganizace
- Stanovení priorit na základě hodnoty
- Spolupráce
- Časový box
- Interaktivní vývoj
Výhody:
- Umožňuje vývojovým týmům dokončit dodávku efektivně a rychle
- Zajišťuje efektivní využití peněz a času
- Rozdělte velké projekty na menší, snadno ovladatelné sprinty
- Umožňuje testování vývoje během revizní relace
- Shromažďuje zpětnou vazbu od zainteresovaných stran a zákazníků
- Během scrum setkání je úsilí jednotlivců zřetelněji vidět
Příklady:
- Vývoj nového softwaru: Týmy mohou rychle vyvíjet a nasazovat nové funkce softwarového řešení.
- Marketing: Scrum pomáhá řešit složité problémy učením se z předchozích dat a umožňuje vašemu týmu odpovídající plánování.
Nástroje:
#1. Smartsheet
Pomocí Smartsheet můžete spravovat programy, procesy a projekty, které se škálují. Nabízí sadu pracovních postupů, pohledů, řídicích panelů a sestav, které se přizpůsobí vašim požadavkům. Můžete také zachytit a sledovat své zdroje, plány a plány.
Můžete kombinovat uživatelskou zkušenost s konzistencí projektu a řídit dodání projektu, sladění a výsledky. Smartsheet vám umožňuje řídit kreativní a marketingovou práci, lidi a obsah a sladit se s vašimi prioritami, účely a lidmi.
#2. Miro
Doplňte svůj projekt prostřednictvím plánování sprintu, denních scrumů a dalších Miro. Pomůže vám převést vaše úžasné nápady do reality pomocí plánovačů, šablon a kanbanových desek. Získáte jediné centrum pro váš projekt, abyste zkrátili dobu přípravy a vytvořili lepší zážitek pro váš agilní tým.
Mirův soukromý režim vám umožní zlepšit vaše agilní pracovní postupy. Můžete si vizualizovat závislosti a projekty na jednom místě a odhadnout čas potřebný pro každý úkol. Navíc můžete zlepšit spolupráci s jeho výkonnou AI.
Lean Project Management
Lean project management je proces řízení štíhlých konceptů, jako je štíhlá výroba, štíhlé myšlení a štíhlá konstrukce.
Primárním cílem je maximalizace hodnoty a minimalizace odpadu. Pomáhá organizovat projekty tak, aby splňovaly požadavky a podmínky trhu změnou organizačního a funkčního uspořádání.
Zásady:
- Identifikujte hodnotu: První zásadou je identifikovat hodnotu produktu. Hodnotu definuje váš partner, klient nebo zákazník. Může to být cena, časová osa nebo kvalita.
- Mapovat tok hodnot: Zahrnuje vytvoření diagramu vašeho ideálního a aktuálního pracovního postupu od začátku do konce vašeho projektu. Při jejich porovnávání můžete detekovat plýtvání a maximalizovat efektivitu.
- Vytvořte tok: Po porovnání musíte přepracovat plán projektu odstraněním odpadu. Za tímto účelem můžete rozdělit jednotlivé fáze procesu vývoje produktu a překonfigurovat je podle potřeby.
- Vytvořte tah: Systém tahu pomáhá vaší firmě udržet pracovní tok v pohybu efektivně. Přebírá práci z předchozích procesů, aby splnil přesné požadavky vašich zákazníků.
- Neustálé zlepšování: Hlad po dokonalosti prostřednictvím neustálého zlepšování je pátou zásadou řízení projektů Lean. Podle požadavků vašeho klienta nebo zákazníka budete muset analyzovat hodnotu produktu a pracovní postup, abyste snížili množství odpadu.
Výhody:
- Zlepšená efektivita a produktivita
- Zkrácené dodací lhůty
- Nižší náklady na skladování a zásoby
- Snížení celkových nákladů
- Vyšší kvalita produktu nebo služby
- Vyšší spokojenost zákazníků
Příklad:
- Štíhlý projektový management pro výrobu: Štíhlý projekt se používá zejména ve zpracovatelském průmyslu pro eliminaci plýtvání (Muda). Zahrnuje také odpad vzniklý skrývkou (Muri) a nerovnoměrností v pracovní zátěži (Mura).
Řízení projektu vodopádu
Zdroj: Lucidchart
Waterfall project management je metodika, která sleduje strukturu a postupný přístup k dokončení projektu. Poskytuje nejpřímější způsob, jak řídit celý váš projekt.
Tato technika má za cíl zvážit potřeby zákazníků a zainteresovaných stran během plánovací fáze, uspořádat je do sekvenčních a lineárních projektových plánů a držet se stejného plánu.
Zásady:
- Sekvenční struktura: Model vodopádu rozděluje vaše operace do různých fází. Jakmile dokončíte aktuální, můžete přejít do další fáze. To znamená, že po dokončení nikdy nenajdete prostor pro revizi fáze nebo změnu jejího průběhu.
- Minimální zapojení zákazníků: Zahrnuje minimální interakci se zákazníky, protože všechny operace začínají až poté, co jsou známy cíle a požadavky zákazníků.
- Výkonná dokumentace: Zahrnuje podrobnou dokumentaci všech cílů, procesu vývoje a výsledků. V této dokumentaci najdete vše, od časové osy až po cestu k řešení problémů.
Výhody:
- Představuje jasnou strukturu se svým sekvenčním modelováním různých fází
- Přenáší informace hladce
- Umožňuje vám efektivně řídit a určovat své cíle
- Dodržuje lineární přístup, aby se zabránilo odchylce od původního
Příklady:
Tento typ projektového řízení se často používá ve výrobních nebo stavebních projektech, jako jsou spotřebiče, automobily, elektronika, budovy, kanceláře atd.
Nástroje:
#1. Projektový manažer
Pomocí vodopádového softwaru ProjectManager pro správu projektů můžete snadno nastavit fáze a závislosti úkolů. Nabízí funkci drag-and-drop, která pomáhá upravit plány vašeho projektu.
Můžete snadno vytvořit plány vodopádů, vytvořit časovou osu a nastavit milníky. Poskytuje zprávy o průběhu, týmovou spolupráci, plánování vodopádů, řídicí panel projektu, více pohledů a další.
#2. Ásana
Získejte flexibilní a snadno použitelnou platformu pro správu vodopádů, abyste mohli společně a rychleji dodávat kvalitní projekty. Asana vám umožňuje řídit komplexní práci pomocí zobrazení seznamu, časové osy a nástěnek. Své obchodní nástroje můžete propojit a spolupracovat, komunikovat a koordinovat práci z jednoho místa.
Řízení projektů Kanban
Řízení projektů Kanban se používá ke zlepšení pracovních postupů a zaměření týmu a snížení neefektivity a plýtvání.
Toto není založeno na ceremoniích, rolích a sprintech. Místo toho je flexibilní a snadno se přizpůsobuje týmovým strukturám a stávajícím rolím kategorizací úkolů na tabuli Kanban.
Zásady:
- Svůj pracovní postup si můžete vizualizovat na nástěnce Kanban, která představuje práci ve vašem inventáři.
- Můžete nastavit limit postupu práce, který lze provést najednou ve sloupci.
- Můžete se zaměřit na tok, abyste si dávali pozor na přerušení a podle toho se zlepšovali.
- Můžete sledovat systém Kanban a neustále vylepšovat své probíhající projekty.
Výhody:
- Nabízí flexibilitu
- Nepřetržité doručování
- Zlepšená efektivita a produktivita
- Menší ztráta času
Příklady:
Systém projektového managementu Kanban používá zdravotnictví, IT a vývoj softwaru, výroba a marketing.
Nástroje:
#1. ClickUp
Spravujte své projekty a úkoly pomocí flexibilních zobrazení ClickUp. Nabízí úlohy přetahování, filtry, třídění a další s přizpůsobitelným systémem Kanban.
Získejte úplný přehled o svém týmovém projektu a prohlédněte si několik pracovních postupů v jediném pohledu. Sloupce můžete snadno uspořádat a spravovat své projekty tak, jak chcete, podle stavu, priorit, příjemců a dalších.
#2. nÚkol
Spravujte své pracovní postupy pomocí komunikace v reálném čase a transparentnosti projektů a doplňte je pomocí Kanban Boards. nÚkol definuje vlastní stavy na svých deskách, aby odrážely fázi dokončení úkolu. Na jeho nástěnce můžete směrovat své e-maily a eliminovat vytváření úkolů ručně.
Řízení projektů Six Sigma
Zdroj: OpEx učení
Six Sigma je technika projektového řízení, která se používá ke zjištění základní příčiny složitých problémů. Dodržuje strukturovaný přístup a používá iterativní proces k pochopení kvality probíhajících projektů, určení příčiny problému a získání řešení.
Zásady:
- Zaměřuje se na zákazníky
- Zhodnoťte kroky procesu a najděte problém
- Odstraňte odlehlé hodnoty a defekty
- Zahrnuje zainteresované strany
- Flexibilní s citlivým systémem
Výhody:
- Díky tomu pochopíte měnící se cíle a požadavky zákazníků
- Zlepšená kvalita a dodání
- Snížené množství odpadu
- Vývoj výkonných procesů a produktů
- Posílení konkurenční pozice na trhu
Příklady:
Technika řízení projektů Six Sigma se používá v různých průmyslových odvětvích, včetně služeb řízení dodavatelského řetězce, letectví, financí, strojírenství, zdravotnictví, pohostinství a dalších.
Metoda kritické cesty
Zdroj: Aprika Business Solutions
Metoda kritické cesty je krok za krokem algoritmus, který definuje kritické a nekritické procesy nebo úkoly s cílem předejít problémům s plánováním. Je vhodný pro projekty, které se skládají z více činností, které se vzájemně ovlivňují komplexně.
Zásady:
- Charakteristika projektů
- Základní komponenty potřebné k dokončení projektu
- Požadavky projektu
Výhody:
- Efektivní plánování
- Kontrola nákladů
- Vylepšené řízení projektů
- Usnadněno rozdělení týmu pro různé úkoly
Příklady:
Metoda kritické cesty spravuje různé projekty, včetně vývoje softwaru, plánování událostí, výroby a konstrukce.
Nástroje:
#1. PMKalkulačky
PMKalkulačky nabízí prémiové nástroje pro kreslení diagramů aktivit na uzlech projektu a výpočet kritické cesty pro maximálně 50 aktivit. Pomocí této metody vypočítejte čas začátku a konce, čas prodlevy a čas pozdního začátku a konce.
Pomocí metody PERT získejte standardní rozptyl, odchylku a odhadovaný čas pro každou aktivitu. Vypočítejte pravděpodobnost dokončení projektu podle daného harmonogramu, vyhodnoťte náklady na jeho zhroucení a zkraťte jeho trvání.
#2. AtoZmath
AtoZmath nabízí metodu kritické cesty a PERT kalkulačku, takže můžete krok za krokem řešit složité problémy. Umožňuje vám získat okamžitá řešení problémů s vašimi produkty.
PRINCE2
PRProjects IN Controlled Environments (PRINCE2) je metodika projektového řízení používaná v různých zemích, která se zaměřuje na kontrolu a organizaci v průběhu projektu. Jedná se o procesně založený a lineární rámec zaměřující se na iniciativy, které jsou v pohybu.
Zásady:
- Vyžaduje, abyste měli jasné potřeby, role a odpovědnosti, realistické přínosy a podrobné řízení nákladů.
- Průběžné učení
- Projektové rady stanoví společné požadavky
- Týmy musí udržovat kvalitní registr
- Metoda může vyhovět specifickým potřebám projektu
Výhody:
- Nabízí flexibilitu
- Jednoduchá metodika pro začátečníky
- Je vhodný pro jakýkoli typ projektu
Příklady:
PRINCE2 lze použít ve veřejném sektoru, ropném a plynárenském průmyslu, stavebnictví, IT, bankovnictví, strojírenství, řízení provozu, marketingu a dalších.
Nástroje:
#1. Ásana
Implementujte metodiku PRINCE2 s Ásana a zjednodušit si správu pracovních postupů. Můžete si vybrat z knihovny šablon pracovních postupů nebo vytvořit vlastní pracovní postupy pro zefektivnění procesů.
Pomáhá vám řídit projekt, zahájit projekt, spravovat hranice fáze, ovládat fázi, řídit dodávku produktu a uzavřít projekt.
#2. PMBOK
Project Management Body of Knowledge (PMBOK) je soubor osvědčených postupů, procesů, pokynů a terminologií kolem projektového řízení. Může se časem vyvíjet a je nezbytným zdrojem pro vaši organizaci.
Kromě toho vám PMBOK může pomoci standardizovat postupy v různých odděleních, předcházet selháním projektů a přizpůsobovat procesy konkrétním potřebám.
Management vydělané hodnoty
Earned value management je metoda, která objektivně měří pokrok a výkon. Dokáže kombinovat měření rozsahu, nákladů a času a je schopen poskytovat přesné předpovědi problémů s výkonem, což vám umožní efektivně řídit projekty.
Zásady:
- Vyžaduje, abyste předem dokončili rozsah práce, rozdělili ji na malé kousky a přidělili je členům týmu
- Potřebuje někoho, kdo bude kontrolovat plán, náklady a technické cíle
- Měření výkonu musí zahrnovat rozsah práce, náklady, cíle, zaznamenané a skutečné náklady a dosažené výsledky
- Analýza variant plánu, příprava odhadu a předpovídání dopadů
- Využití dat získaných hodnot v procesech řízení
Výhody:
- Nabízí viditelnost údajů o získané hodnotě v reálném čase
- Umožňuje realistické plánování projektu
- Přesný harmonogram a měření rozpočtu
- Eliminuje rizika
- Zlepšuje motivaci a zodpovědnost
Příklady:
Tuto techniku používají IT, obrana, vládní agentury, komerční sektor atd.
Nástroje:
#1. Projektový manažer
Plánujte projekty, spravujte zdroje a sestavujte pracovní postupy s robustními funkcemi ProjectManageru. Do portfolia svých projektů můžete vnést přesnost, přehled a agilitu. S jeho mobilní aplikací můžete okamžitě aktualizovat úkoly z dílny nebo pracoviště.
Projektoví manažeři mohou snadno spolupracovat na projektech, aniž by ohrozili kritické informace, pomocí vlastních rolí softwaru pro správu projektů, pracovních postupů schvalování, uživatelských oprávnění, technického zabezpečení, omezení projektu atd.
Závěr
Jako projektový manažer musíte znát různé techniky projektového řízení a jeho výhody. Každá technika, o které jsem mluvil výše, je určena pro řízení projektů, ale s jiným principem.
Můžete také použít vhodné nástroje pro řízení projektů k plánování, organizaci, provádění a sledování probíhajících projektů prostřednictvím různých funkcí a možností.
Dále se podívejte na metodologii Scrumban pro projektové manažery.
Byl tento článek užitečný?
Děkujeme vám za vaši reakci!