Automatizace pracovního postupu s daty pomocí vzorců je dnes nezbytná. Pokud však stále ručně přepisujete text jen kvůli změně jeho písma, měli byste to okamžitě změnit. Naštěstí Excel nabízí užitečné funkce, které vám umožňují rychle a efektivně převádět text na velká písmena, malá písmena, titulková písmena a dokonce i větná písmena. V tomto článku se podíváme na to, jak využít různá funkce Excelu pro přizpůsobení textu a usnadnění vaší práce.
Jak změnit písmena v Excelu
Chcete-li učinit výrazný dojem převodem všeho na velká písmena, Excel má pro vás funkci UPPER.
Syntaxe:
=UPPER(text)
Tato funkce přijímá jeden argument – text, který chcete převést. Můžete odkazovat na buňku nebo přímo zadat text do vzorce.
Představte si, že připravujete seznam příjemců s názvy klientů v malých písmenech, ale formát emailových označení potřebuje velká písmena. S funkcí UPPER můžete rychle převést john doe na JOHN DOE.
Pokud potřebujete převést celé oblasti na velká písmena, můžete
použít maticový vzorec
pro efektivitu. Zadejte vzorec a poté stiskněte
Ctrl
+
Shift
+
Enter
—tímto způsobem se nemusíte zabývat aplikací funkce na každou buňku zvlášť.
Jak převést velká písmena na malá v Excelu
Funkce LOWER dělá přesně to, co očekáváte – převádí všechna písmena na malá písmena.
Syntaxe:
=LOWER(text)
Tato funkce funguje stejně jako UPPER. Zadejte odkaz na buňku nebo textový řetězec a Excel se postará o zbytek.
Řekněme, že migráte data z databáze, kde byly jména zadána jako velká písmena a chcete je mít ve přátelštějším formátu. Místo ručního přepisování můžete aplikovat funkci LOWER a převést JANE DOE na jane doe najednou. To je obzvláště užitečné při standardizaci textu napříč vícero záznamy.
Pokud původní text už není relevantní,
skryjte sloupec
nebo jej přesuňte na jiný list, abyste udrželi pořádek.
Jak převést text na titulní písmena v Excelu
Funkce PROPER se hodí, když potřebujete titulní písmena, kde je první písmeno každého slova velké.
Syntaxe:
=PROPER(text)
Stejně jako její příbuzné funkce pro změnu písmen, PROPER potřebuje pouze text k převodu. Je to zvláště užitečné při práci s názvy, tituly nebo čímkoli, co vyžaduje úhledný a profesionální vzhled.
Například, pokud máte produktový seznam s nekonzistentním formátováním – některé jsou velká písmena, jiné jsou malá písmena. Aplikováním funkce PROPER můžete bez námahy převést WIDGET A a widget b na Widget A a Widget B pro konzistenci ve vašich zprávách.
Jak převést text na větní písmena v Excelu
Excel nenabízí jednoduché řešení, pokud potřebujete text ve větním písmu (kde je první písmeno věty velké). Ale nebojte se! Můžete vytvořit vlastní vzorec pomocí funkcí LEFT, RIGHT, LEN, UPPER a LOWER.
Tady je, co každá z těchto funkcí dělá:
|
LEFT |
Vrací znaky od začátku řetězce. |
|
RIGHT |
Vrací znaky z konce řetězce. |
|
LEN |
Počítá počet znaků v textovém řetězci. |
|
UPPER |
Převádí text na velká písmena. |
|
LOWER |
Převádí text na malá písmena. |
Může se to zdát ohromující, ale nebojte se. Vzorec je celkem snadné pochopit, jakmile pochopíte účel každé funkce. Pro převod textu v buňce A2 na větní písmeno můžete použít následující vzorec:
=UPPER(LEFT(A2,1))&LOWER(RIGHT(A2,LEN(A2)-1))
Tento vzorec funguje ve dvou částech. Nejprve převádí první písmeno textu v buňce A2 na velké písmeno pomocí funkcí LEFT a UPPER. Poté pomocí funkce LEN spočítá celkový počet znaků, odečte 1 (abychom vyloučili první písmeno) a předá to funkcím RIGHT a LOWER, které zpracovávají zbytek řetězce.
Tento vzorec je perfektní pro úpravy odpovědí ze šetření nebo formulářů zpětné vazby, kde lidé mohli napsat všechna písmena velkým nebo malým písmem. Můžete rychle převést THANKS FOR THE HELP na Thanks for the help, čímž text vypadá upraveně bez jakéhokoli ručního přepisování.
Ačkoli Excel nemusí být první nástroj, který vás napadne pro formátování textu, překvapí vás svojí silou, když víte, jaké vzorce použít. Nakonec je cílem Excelu usnadnit váš život – tak to nechte.