Předpokládejme, že hledáte nástroj, který vám pomůže zefektivnit váš pracovní postup jako týmového hráče nebo vedoucího projektového týmu. V takovém případě se ClickUp vs. Trello pravděpodobně objeví ve vašem užším seznamu základních nástrojů pro spolupráci v reálném čase, plánování, plánování, sledování času, přidělování úkolů a stanovování termínů.
Zatímco oba nástroje zůstávají mezi jednotlivci, týmy a organizacemi po celém světě oblíbené, výběr těch nejlepších nástrojů pro vaši firmu může být náročný úkol.
Tento článek podrobně prozkoumá software pro řízení projektů (PM) Trello vs. ClickUp a posoudí jejich silné a slabé stránky, aby vám pomohl učinit správné rozhodnutí na základě vašich potřeb.
Table of Contents
Přehled ClickUp
ClickUp, přezdívaný „Jedna aplikace, která je všechny nahradí“, je software pro správu projektů, který se snaží nahradit všechny nástroje PM a umístit je na jediné místo. Společnost propaguje jednotný pracovní prostor ClickUp, který obsahuje nástroje pokrývající tolik nástrojů, kolik může být zapotřebí ke zvýšení všech nezbytných potřeb produktivity na jediné platformě pro řízení projektů.
Jediný pracovní prostor ClickUp obsahuje významné funkce, jako jsou nástěnky, seznamy, kalendáře, tabulky, časové osy, grafy, mapy aktivit, myšlenkové mapy, dokumenty, komentáře, pracovní zátěže a formuláře. Kromě možnosti vytvářet řídicí panely a více pracovních ploch můžete kromě přizpůsobení šablon také přidávat přílohy a komentáře, aby pokryly osobní použití, operace, řízení projektů a lidské zdroje. Mezi další funkce patří:
- Řízení prodeje a vztahů se zákazníky.
- Nábor.
- IT profesionální služby a podpora.
ClickUp se od počátku prezentuje jako sofistikovaný PM nástroj nabitý funkcemi, který dokáže uspokojit různé případy použití zahrnující úplnou automatizaci, správu úkolů a týmovou spolupráci.
Uživatelé mohou nastavit milníky, vizualizovat zprávy a hodnotit cíle projektu v reálném čase. A díky mnoha integracím je ClickUp tím správným nástrojem pro správu pro řízení projektu zahrnujícího velkou klientelu. Mezi jeho specializované uživatele patří společnosti jako Samsung, IBM a Presidio.
Přehled Trello
Projektový management Trello je navržen tak, aby nabízel primární a vysoce uživatelsky přívětivé rozhraní, které nezahrnuje mnoho funkcí poskytovaných konkurenčním ClickUp. Trello, pokřtěný jako „výkonná jednotka v oblasti produktivity“, si stále vede dobře tím, že nabízí nástroj pro vizualizaci PM, který týmům a jednotlivcům umožňuje efektivně spolupracovat na projektech, na kterých pracují.
Uživatelé Trello mají přístup ke kartám, nástěnkám, seznamům a dalším souvisejícím funkcím, které usnadňují sledování, správu a organizaci úkolů.
Pro uživatele, kteří se chtějí rychle dostat do věcí, představuje Trello jednoduché učení, které vyžaduje pouze vytvoření účtu a zahájení budování desek, jakmile budou hotovi.
Kromě toho může uživatel použít jednoduchou šablonu k vytvoření více pracovních prostorů, které si může prohlížet prostřednictvím desek Kanban, řídicích panelů, kalendářů, časových os a map. Mezi další dostupné prvky patří schopnost spravovat, sledovat a organizovat úkoly.
Trello je mezi uživateli oblíbené a umožňuje jim zefektivnit operace ve svých obchodních prostorech s některými renomovanými organizacemi, jako je Zoom, Coinbase a Google. Také všestrannost Trello prochází firemním prostorem i mimo něj a zahrnuje osobní záležitosti, jako je vytváření obsahových kalendářů, psaní knih nebo dokonce plánování svateb.
Klíčové výhody používání softwaru pro řízení projektů
Plánování projektu je nezbytné pro úspěch každého týmu a snaha řídit práci ručně prostřednictvím e-mailu, poznámek, poznámkových bloků a tabulek nefunguje efektivně. Kromě toho, že necháváte všude rozházené úkoly a soubory a nevíte, kdo je za co zodpovědný, starý systém ztrácí spoustu času.
Podle a Wellingtonová studie provedená v roce 2020, do které se zapojilo 111 organizací ve 29 zemích, více než čtvrtina všech projektových týmů uvedla, že pracují pod frustrací z nedostatku vhodných nástrojů pro spolupráci.
Kromě toho 36 % respondentů poznamenalo, že informace o stavu projektu ručně sestavují více než 5 hodin denně. Pro takové týmy by byl projektový informační software dokonalým řešením.
Snazší způsob, jak komunikovat priority a zajistit, aby byli všichni na stejné stránce, je pomocí softwaru pro řízení projektů, který umísťuje veškerou komunikaci na centralizované místo a usnadňuje každému členu týmu znát přidělené úkoly a prioritní oblasti. Mezi klíčové funkce používání softwaru PM patří následující:
- Vylepšené plánování a plánování
- Vylepšená spolupráce
- Práce na dálku
- Efektivní delegování úkolů
- Přístup k souborům a jejich sdílení bez stresu
- Uvolněná integrace nových členů
- Efektivní zmírnění rizik
- Správa rozpočtu
- Zvýšená produktivita
Pokud vás nebaví zabývat se povislými lepicími papíry, chaotickými tabulemi nebo křičet po celé kanceláři a požadovat výsledky od kolegů v týmu, software pro správu projektů, jako je Trello & ClickUp, je moderní způsob, jak znovu získat kontrolu a překonat chaos v pracovním prostoru, když se s vašimi úkoly pustíte v klidu.
Trello vs. ClickUp: Přehled funkcí
FeatureTrelloClickUpIntegrace s dalšími nástroji✅✅Přizpůsobení a flexibilita✅✅Snadné použití✅❌Spolupráce✅✅Sledování času a reporting❌✅Mobilní kompatibilita✅✅Zákaznická podpora✅✅Snížení rozpočtu❌✅
Ceny
Trello vs. ClickUp představují různé ceníky, což znamená, že je nutný rozpis, abyste se mohli informovaně rozhodnout.
Trello
- Bezplatný plán: Navržen pro malé týmy zabývající se základními úkoly, dostupný jako bezplatná verze.
- Standardní plán: Začíná na 6 USD měsíčně na uživatele, ale při roční platbě klesá na 5 USD měsíčně. Balíček zahrnuje všechny aspekty bezplatného plánu, ale má další vlastní pole, včetně uložených vyhledávání a neomezeného úložiště.
- Prémiový plán: Navržen pro lidi provozující více projektů, protože obsahuje tabulky, kalendáře, zobrazení mapy a řídicí panely. Plán stojí 12,50 $ na uživatele, ale pokud je účtován ročně, klesne na 10 $ měsíčně.
- Podnikový plán: Podnikový plán, který stojí 17,50 $ na uživatele měsíčně při roční fakturaci, je určen pro velké organizace. Přichází se všemi funkcemi prémiových projektů, hosty s více deskami a neomezeným pracovním prostorem.
ClickUp
- Bezplatný plán: Bezplatný program ClickUp umožňuje neomezený počet projektů, úkolů a členů kromě zabezpečení přístupu prostřednictvím dvoufaktorového ověřování a přístupu k nepřetržité zákaznické podpoře.
- Neomezený plán: od 9 USD za uživatele měsíčně nebo od 5 USD při ročním účtování má tento plán kromě vlastních polí, neomezeného úložiště a četných integrací všechny funkce bezplatného programu.
- Plán Business a Business Plus: První z nich stojí 19 $ měsíčně nebo 12 $ při roční fakturaci, přičemž druhý stojí 29 $ měsíčně nebo 19 $ při roční fakturaci. Zahrnují všechny neomezené funkce plánu, ale zavádějí pokročilé funkce, jako jsou dílčí úkoly ve více seznamech nebo podrobné odhady času.
- Podnikový plán: Podnikový plán nabízí ceny šité na míru na základě specifických potřeb velkých organizací a požadovaných funkcí. Uživatelé si mohou užít 30denní bezplatnou zkušební verzi pro uživatele se zájmem o plány Unlimited, Business a Enterprise.
Náš verdikt
ClickUp nabízí nejatraktivnější cenový plán s ohledem na funkce, které poskytuje s bezplatným plánem a dynamičtější prvky v placených plánech.
Trello
Stejně jako u všech ostatních nástrojů pro řízení projektů zvyšují integrace produktivitu; Trello můžete integrovat s nástroji jako Slack, Zapier, Evernote, Microsoft Teams, Google Drive, Dropbox, JIRA, GitHub, Asana a Salesforce.
ClickUp
Užší seznam vhodných interakcí ClickUp zahrnuje nástroje jako Zoom, Hubspot, Harvest, Trello, Disk Google, JIRA, Zapier, Evernote, GitHub a Slack.
Náš verdikt
Zatímco Trello vs. ClickUp má téměř stejný počet integrací, ClickUp poráží svého soupeře, protože se integruje s Trello.
Přizpůsobení a flexibilita
Trello
Trello vám umožňuje vytvořit si pracovní prostor, seznamy návrhů, nástěnku a karty od začátku a přesně tak, jak je chcete. Existují však vlastní šablony, ze kterých si můžete vybrat, abyste se vyhnuli potížím s jejich vytvářením. Uživatelé mohou připojit makety a fotografie pro ilustraci nápadů ostatním členům týmu.
ClickUp
Uživatelé mohou ovládat oznámení, která chtějí dostávat, nebo zmínit členy týmu během diskuse stisknutím „@“ nebo úpravou komentářů, které již odeslali. Kromě nabídky mnoha přizpůsobitelných předpřipravených šablon mohou uživatelé vytvářet vlastní stavy polí a úloh.
Náš verdikt
ClickUp získává korunu tím, že nabízí více přizpůsobitelných funkcí pro efektivní zpracování úkolů.
Snadnost použití
Nástroj pro řízení projektů je jen tak dobrý, jak dobrá je jeho intuitivnost, včetně toho, jak se můžete po platformě pohybovat bez velké pomoci, protože to určuje, jak dobře projekt poběží.
Trello
Chcete-li používat Trello, zaregistrujte se, vytvořte si pracovní prostor, zahrňte další členy týmu a začněte přiřazovat karty úkolů. Rozhraní aplikace přetahování umožňuje uživatelům rychle přesouvat položky po nástěnce podle potřeby.
ClickUp
Nastavení ClickUp se zdá být těžkopádné s širokou škálou funkcí, ze kterých si uživatel může vybrat, takže je pro nezasvěcené těžkopádné. Navíc uživatelské rozhraní nevypadá příliš lákavě.
Náš verdikt
Trello je zde vítěz; můžete být v provozu za pár minut.
Spolupráce
Trello
Trello poskytuje funkci komentování, kde členové volně komunikují na podrobných kartách nebo úkolech. Nabízí také vylepšenou spolupráci díky integraci s nástroji třetích stran, jako je Slack.
ClickUp
ClickUp nabízí nástroje pro spolupráci, které uživatelům umožňují sdílet obrazovky a soubory, vytvářet zprávy a zmiňovat se o sobě v chatech v reálném čase. Vestavěný zdroj aktivit umožňuje členům týmu sledovat změny na cestách.
Náš verdikt
ClickUp zde vítězí, protože nabízí více nezávislých funkcí spolupráce.
Sledování času a hlášení
Trello
Trello provozuje funkci hlášení a sledování času prostřednictvím integrace třetí strany s možností zapnutí kalendáře, kterou můžete použít k zobrazení karet s termíny splatnosti, plus možnost přepínat mezi týdny nebo měsíci, podle toho, co chcete. Funkce sledování také umožňuje vytváření kontrolních seznamů, označování vyřešených nebo probíhajících úkolů a stavy na míru pro popis pokroku.
ClickUp
ClickUp má vestavěnou funkci sledování času, která umožňuje členům týmu sledovat čas strávený na úkolu nebo projektu. Můžete si vybrat mezi ručním sledováním času v rámci platformy a pomocí časovače. Navíc můžete generovat zprávy o správě úloh a exportovat je v různých formátech, včetně tabulek nebo PDF.
Náš verdikt
ClickUp nabízí lepší funkce pro sledování a hlášení díky vestavěnému sledování času, který identifikuje problémy se sledováním pokroku na procházce v parku.
Mobilní kompatibilita
Trello a ClickUp investovaly do kompatibility Cloud, Web a SaaS a jsou kompatibilní se zařízeními iOS a Android.
Náš verdikt
Oba nástroje souvisejí s touto metrikou, protože je můžete používat na cestách, pokud máte připojení k internetu.
Zákaznická podpora
Trello
Oddělení zákaznické podpory Trello umožňuje uživatelům zadávat dotazy pomocí formuláře žádosti na jejich webových stránkách nebo prostřednictvím e-mailu. Nástroj také nabízí vyhrazený kanál YouTube a znalostní databázi obsahující stovky článků pro uživatelskou pomoc. Trello má nejméně deset webinářů na vyžádání, které se zabývají základy, automatizací, hacky atd.
ClickUp
Uživatelé ClickUp mohou kromě živého chatu kontaktovat zákaznickou péči prostřednictvím e-mailu nebo formuláře žádosti na webových stránkách. Díky funkci živého chatu se ClickUp odlišuje od jiného softwaru PM, protože je v této doméně méně obvyklý.
Kromě toho má ClickUp další komunikační kanály, jako je soukromá uživatelská skupina na Facebooku, kanál YouTube, četné živé webové semináře a webináře na vyžádání a ClickUp University nabízející více než 20 uživatelských lekcí, které si sami řídí.
Náš verdikt
Trello vs. ClickUp nabízejí různé způsoby, jak mohou uživatelé vyhledat pomoc, ale naše hlasování o této metrice patří ClickUp kvůli podpoře živého chatu.
Rozpočtování
Trello
Trello potřebuje funkce zabývající se fakturací, fakturací nebo sestavováním rozpočtu. Pokud váš projekt vyžaduje tyto konkrétní funkce, musíte vedle tohoto nástroje použít další software.
ClickUp
ClickUp je navržen tak, aby sledoval rozpočet vašeho projektu, což znamená, že můžete snadno propojit své finanční cíle s postupem vašeho projektu. Funkce účtování a fakturace však nejsou tak pokročilé, protože je nelze použít k provádění přímých plateb.
Náš verdikt
ClickUp může mít v tomto hlasování mírnou výhodu oproti Trello.
Nevýhody a omezení
Trello
Trello neodpovídá účtu za nástroj PM pro velké týmy nebo organizace, protože nemůžete komunikovat mezi deskami. Také jeho design je takový, že pracovní postupy se stanou komplikovanými, pokud neintegrujete externí nástroje. To, že musíte být plně připojeni k internetu, abyste mohli využívat maximální funkčnost, se může stát překážkou, protože bezplatný tarif je omezen pouze na 10 MB úložiště. Přitom zbytek má 250 MB výhradu. To vše činí Trello nevhodným pro střední až velké organizace.
ClickUp
Nastavení ClickUp může pro začátečníky vypadat zastrašující kvůli jeho přetíženým funkcím a designu uživatelského rozhraní. Jeho křivka učení je navíc vysoká, což znamená, že k úplnému pochopení používání nástroje budete potřebovat delší dobu. Zákaznické recenze naznačují, že nástroj je snadno ovlivněn chybami a stejně jako Trello k němu nemáte přístup, pokud nejste plně připojeni k internetu a placené plány mohou být pro většinu lidí mimo dosah.
Trello vs. ClickUp: Případy použití
Trello
Podnikatel z Austinu v Texasu a majitel společnosti Desk Plants Lawrence Hanley hlásí po převzetí Trello 30% růst. Poté, co se snažil udržet svůj tým v kontaktu s aktuálními informacemi a zapletl se do vzestupů a pádů vedení malého podniku, se Trello stal jeho zachráncem, který mu pomohl zefektivnit jeho podnikání během šesti týdnů.
ClickUp
David Corner ze Stanley Security se při správě úkolů a interní komunikaci spoléhal na e-mail a Excel, ale pandemie Covid-19 situaci zkomplikovala. Při hledání škálovatelného nástroje pro řízení projektů, který by zvýšil produktivitu a odstranil informační sila, integrovali ClickUp. Výsledkem bylo 80% zlepšení týmové práce, 50% zkrácení doby vykazování a 8 hodin ušetřených týdně na schůzkách.
Jaký je pro vás nejlepší software pro řízení projektů?
Náš průvodce ClickUp vs. Trello se zabýval několika standardními funkcemi a malými rozdíly mezi těmito dvěma PM software. Stále se potýkáte se srovnáváním ve své mysli? Níže je shrnutí toho, co jsme dosud řekli:
Proč zvolit ClickUp před Trello
- ClickUp má více funkcí než Trello, které musí mít další Power-Ups, aby fungovalo
- ClickUp je přizpůsobivější a flexibilnější
- ClickUp má rozšířené možnosti automatizace pracovních postupů
- Můžete sledovat metriky, ukazatele výkonu a vytvářet vlastní řídicí panely
- ClickUp by mohl být z dlouhodobého hlediska levnější než Trello, když vezmete v úvahu dodatečné poplatky, které platíte za Power-Ups
Proč zvolit Trello před ClickUp
- Trello se snadno nastavuje ve srovnání s přiměřeně složitou konfigurací ClickUp
- Trello má méně funkcí; proto snáze uchopitelné
- Trello nabízí výběr integrací a vylepšení pro rozšířenou funkčnost
- Trello nabízí bezplatný plán pro majitele menších projektů
Díky funkcím Trello je ideální pro jednotlivce s malými projekty nebo malé projektové týmy, které dělají základní úkoly. Trello může být pomalé v reakci na obavy uživatelů, ale tým je primárně užitečný, když potřebujete pomoc.
ClickUp je naproti tomu určen pro velké korporace, které preferují nalezení všech potřebných nástrojů na jediné platformě. Zákaznické recenze ukazují, že oddělení zákaznických služeb patří mezi nejcitlivější na trhu, což znamená, že můžete získat rychlé odpovědi, když nás oslovíte. Náš konečný hlas patří ClickUp.
Dále se podívejte na nejlepší softwarové nástroje pro správu úloh, které vám pomohou efektivně spravovat vaši pracovní zátěž.