Scrum nástroje se v oblasti projektového řízení staly poměrně známými. Pomáhají vám efektivně řídit váš tým a projekty a umožňují mimo jiné hladkou spolupráci a rychlejší uvedení na trh.
Tyto nástroje usnadňují metodologii scrumu zahrnující oddanost, respekt, odvahu, zaměření a otevřenost – hodnoty, které vytvářejí dobrou obchodní kulturu. Kromě nabízení kvalitních produktů musí podniky začlenit tyto hodnoty, které je mohou vést k budování vyšší důvěry zákazníků.
Naštěstí dnes podniky začaly rozpoznávat tyto koncepty a přijímat agilní a Scrum metodologie. To vedlo k růstu scrumových nástrojů a nyní můžete najít spoustu možností.
A abych vám usnadnil výběr toho nejlepšího scrum nástroje pro vaši firmu, přišel jsem s tímto článkem. Vysvětluje pár věcí o Scrumu, scrumových nástrojích, jejich přínosech pro vaše podnikání a nejlepších nástrojích pro srovnání.
Table of Contents
Co jsou nástroje Scrum?
Nástroje Scrum jsou softwarové systémy používané pro řízení projektů. Jsou založeny na scrum frameworku – součásti agilní metodiky používané zejména pro vývoj softwaru.
Nástroje Scrum nabízejí funkce a možnosti přizpůsobené pro zlepšení procesu projektového řízení, kvality produktů a týmové spolupráce založené na technikách scrumu, jako jsou sprinty, vypalovací grafy, příběhové body, scrum meetingy a další. Tyto nástroje umožňují týmům efektivně plánovat, sledovat a řídit scrum projekty tím, že poskytují jediný řídicí panel, který zvládne všechny procesy.
Ale co je Scrum?
Nyní, abychom porozuměli nástrojům scrumu, je důležité mít představu o scrumu.
Scrum v projektovém řízení je rámec, který pomáhá týmům vývoje softwaru spolupracovat efektivněji. Je to metodika pro vývoj, stavbu a dodávání produktů s vyšší rychlostí, kvalitou a efektivitou.
V této metodice jsou složité projekty rozčleněny na menší části a pracovní zátěž je také rozdělena do kratších období nazývaných „sprinty“. To nabízí efektivní způsob řízení projektů s důrazem na rychlou zpětnou vazbu a neustálé zlepšování.
Předpokládejme například, že tým je svědkem jakékoli neefektivity v procesu. V takovém případě to dokážou vyřešit rychle, protože úkol je rozdělen na menší části a ke kontrole se konají denní schůzky. Členové týmu tak mohou získat rychlou zpětnou vazbu od odpovědných zúčastněných stran ke zlepšení. Základní jednotkou Scrumu je malý tým, který obsahuje:
- Vlastník produktu, který je zodpovědný za maximalizaci výkonu týmu a zajištění zvukového výstupu
- Scrum master, který je zodpovědný za odstranění překážek pro tým, aby mohl dosáhnout produktových cílů v čase
- Vývojáři nebo členové týmu, kteří pomáhají vytvářet produkty
Vývojáři nejsou pouze vývojáři softwaru. Místo toho se tento termín vztahuje na všechny členy týmu, jako jsou programátoři, výzkumníci, designéři, architekti, analytici, statistici, inženýři, testeři, datoví specialisté atd.
Kromě vývoje softwaru se metodologie scrumu uplatňuje i v dalších oblastech, jako jsou nově vznikající technologie, prodej a marketing, výzkum a další.
Jaké je použití nástrojů Scrum?
Nástroje Scrum se používají pro řízení projektů, což je široký pojem s mnoha úkoly a procesy. Může zahrnovat:
- Spouštění sprintů: Nástroje Scrum pomáhají týmu spouštět sprinty tím, že jim umožňují spravovat nevyřízené položky, přidělovat úkoly a rozdělovat složité úkoly na menší úkoly.
- Spolupráce: Nástroje Scrum fungují na technikách scrumu, které pomáhají při efektivní spolupráci mezi členy vašeho týmu. Udržuje celý tým soustředěný a motivovaný a usnadňuje začlenění zpětné vazby, aby se vývojáři mohli v případě potřeby zlepšovat.
- Povolení průhlednosti: Nástroje Scrum nabízejí průhlednost tím, že dodržují hodnoty scrumu. Zobrazí se, kdo na kterém úkolu pracuje, a jeho průběh. Zachová všechny členy na stejné stránce pro větší transparentnost.
- Zrychlení práce: Můžete se podívat na řídicí panel a porozumět stavu veškeré práce, která probíhá, je dokončena a čeká. Pomůže vám určit, zda vám chybí rychlost na zlepšení, aby bylo dodání včas a kvalitně.
Proč byste měli používat nástroje Scrum?
Možná si myslíte, že použití dalšího softwarového nástroje ve vašem podnikání by bylo nákladné, náročné na správu a překáželo by vašemu vývoji. Nicméně, není tomu tak.
Zde je důvod, proč může použití scrumových nástrojů prospět začínajícím podnikům až středním podnikům.
Lepší kvalita produktu
Každý projekt má jasný cíl. Použití softwaru pro řízení projektů, jako jsou nástroje scrum, vám může pomoci dosáhnout tohoto cíle snadno a rychle a zajistit kvalitní výstupy, které vaši koncoví uživatelé nebo klienti milují. Tyto nástroje nabízejí správné metodiky a projektový rámec, které vám pomohou naplánovat, provést a dokončit úkol kvalitně.
Může fungovat jako jediný referenční bod pro objasnění požadavků projektu, takže členové týmu nebudou mít žádné zmatky nebo pocit, že se vícekrát nebudou muset ptát nadřízených, aby si to lépe vyjasnili.
Efektivní spolupráce
Celý tým může efektivně spolupracovat s definovaným vlastníkem produktu, scrum masterem a vývojáři. Usnadní každodenní scrumové schůzky, takže úkoly lze denně kontrolovat. Může týmu pomoci pochopit, kde se zlepšit a kam se vydat dál. Mohou také vyhledat radu, kde to považují za nutné, a uvědomovat si postup úkolů.
Rychlejší uvedení na trh
Nástroje Scrum pomáhají urychlit vývoj projektu ve srovnání s tradičními nastaveními. Je to jedna ze dvou součástí agilního rámce pro vývoj softwaru, který klade důraz na rychlost a kvalitu.
Produkt tak můžete rychle dodat na trh a zjistit, jak funguje. Dá vám to dobrý čas na to, abyste získali zpětnou vazbu od koncových uživatelů a zlepšili produkt, což pomůže poskytnout zákazníkům větší hodnotu a povede k vyšší míře spokojenosti.
Zvýšená návratnost investic
Když svým zákazníkům dodáváte hodnotu, můžete zaznamenat vyšší přijetí vašich produktů na trhu. Pomůže vám to zvýšit návratnost investic a můžete dosáhnout dobrých zisků. Je to proto, že můžete dodávat produkty rychle, včas přijímat zpětnou vazbu a včas provádět vylepšení, abyste potěšili zákazníky.
Zdá se to zajímavé?
Zde jsou některé z nejlepších nástrojů pro scrum, které můžete zvážit pro svůj další projekt.
Jira
Jira je jedním z nejlepších vývojových nástrojů, který používají agilní týmy. Je vytvořen tak, aby každému členovi týmu usnadnil práci při sledování, plánování a vývoji skvělých produktů. Pomáhá vám vytvářet problémy a příběhy uživatelů, rozdělovat úkoly a navrhovat sprinty napříč týmem a navíc upřednostňovat práci týmů a diskutovat v plném kontextu s úplnou viditelností.
Ujistěte se, že vše, co máte, je vždy aktuální, abyste mohli odesílat s větší jistotou. Můžete také zlepšit výkon svých týmů na základě vizuálních dat a dat v reálném čase a umožnit jim pracovat na této části za účelem zlepšení. Každý člen má jedinečný proces a každý tým se liší v doručovacím softwaru. To je důvod, proč vám Jira umožňuje vytvořit pracovní postup nebo použít předdefinovaný pracovní postup, který odpovídá vašim operacím.
Produkt můžete vylepšit pomocí nejlepších integračních nástrojů a umožnit svému týmu pracovat rychleji a lépe. Kromě toho vytvořte chytřejší plány pro své členy a organizaci, abyste mohli doručit spolehlivěji a rychleji, zůstaňte soustředění a lépe pracujte s automatizací Jira, abyste ušetřili více času.
Jira vám nabízí jistotu bezpečného a zabezpečeného softwaru pro vaši organizaci, který je dodáván s podnikovými řešeními. Je podporováno vynuceným dvoufázovým ověřením, SAML SSO, automatizovaným zřizováním uživatelů a dalšími. Nabízejí také 99,99% záruku dostupnosti, neomezené úložiště, prémiovou podporu a další.
Pro až 10 uživatelů je software Jira ZDARMA každý měsíc. Pokud je velikost vašeho týmu mezi 1–100, cena je 7,50 $ měsíčně, zdarma na 7 dní.
Monday.com
Získejte flexibilní a agilní software pro správu, který váš tým potřebuje v dynamickém prostředí. Monday.com usnadňuje mezifunkční práci. Od předběžného plánování a vývoje až po zpětnou vazbu od uživatelů, každý získá agilní metodiky na jediné platformě. Pro agilní týmy, začátečníky a scrum mastery je snadné kontrolovat svou práci v pohledech, jako je například Kanban board.
Pondělí poskytuje zprávy v reálném čase, které ukazují pokrok týmu, neustálé zlepšování a nevyřízené produkty. Můžete sledovat chyby a snadno je hlásit na jednom místě a upřednostňovat každý problém pomocí barevně odlišených štítků, aby váš tým věděl, které chyby jsou kritické.
Naplánujte si sprint podle svého týmu a rozdělte práci mezi členy, aby byla méně složitá. Kromě toho úspěšně uvádějte na trh produkty a plánujte každou fázi. Pomůže vám určit, kdo přesně na čem a kdy pracuje.
Pondělí je ZDARMA navždy až pro 2 místa a stojí 8 $/místo/měsíc, pokud je váš tým větší.
Quickscrum
Quickscrum poskytuje efektivní nástroj Scrum pro týmy k provádění sprint groomingu, retrospektivě sprintu, kontrole sprintu, dennímu stand-upu a plánování sprintu. Pomáhá vám spravovat, upřednostňovat a rozdělovat příběhy tak, aby poskytovaly správnou hodnotu. Můžete dokonce plánovat jeden nebo více úkolů najednou, abyste sladili svou týmovou vizi a dodávali rychleji.
Použijte Quickscrum ke správě dostupnosti členů v rámci sprintu a vizuálně sledujte pokrok z desky Scrum, abyste mohli spolupracovat se svým týmem s přesnými výsledky. Můžete také uvést všechny zpětné vazby a okamžitě na ně reagovat, abyste zlepšili své služby.
Kromě toho sledujte individuální nebo týmový pokrok v rámci sprintu a rozhodněte se pro denní zprávu o zdraví týmu. Můžete také snadno vidět rozdíl mezi plánovanou prací a dokončenou prací. Kromě toho najdete mnoho důvodů, proč si vybrat Quickscrum, jako je all-in-one nástroj Scrum, manažer zákaznického úspěchu, bezplatná onboardingová školení, procesní poradenství, koučování, přizpůsobení, integrace, migrace dat a další.
Dostat Quickscrum za 5 $/uživatel/měsíc a vyzkoušejte ZDARMA.
Úkoly Hubstaffu
Dosáhněte vyšších úrovní produktivity s Úkoly Hubstaffu, agilní software pro řízení projektů, který umožňuje členům vašeho týmu přistupovat více s menším úsilím. Pomůže to zlepšit komunikaci a spolupráci mezi týmy.
S Hubstaff Tasks můžete své velké úkoly dokončit rychleji, předcházet chybám prostřednictvím rutinních kontrol, odhalovat drobné problémy a podporovat týmovou práci. Budete také schopni objevit nejjednodušší způsob, jak plánovat sprinty a udržet si přehled o tom, co se dělá.
Nastavte si vlastní pracovní postupy, abyste přesunuli své úkoly rychleji a vyhli se opětovnému přidělování úkolů. Zkontrolujte, co všichni dělají, a vyzvěte svůj tým, aby aktualizoval denní nebo týdenní stav. Můžete si dokonce vytvořit své osobní seznamy úkolů a zkontrolovat, co je třeba udělat dnes, zítra a příští týden.
Analyzujte, kolik času je potřeba pro každý úkol, a získejte kompletní přehled prostřednictvím softwaru Hubstaff pro sledování času. Šetří také váš čas díky více než 40 přizpůsobitelným šablonám pro každý typ projektu. Přepínejte mezi různými pohledy, abyste porozuměli práci svého týmu.
Hubstaff Tasks je ZDARMA pro maximálně 5 uživatelů a za další výhody vás stojí 5 $/uživatele. Vyzkoušejte 14denní bezplatnou zkušební verzi placeného plánu, abyste mu lépe porozuměli.
Miro
Miro je definitivní agilní nástroj pro agilní týmy, který vám pomůže uvést vaše nápady do reálné akce s deskami jako Kanban, Jira, Asana a dalšími. Místo tvrdé práce na dokumentaci zapojte vzdálené uživatele do plánování sprintů a retrospektiv online. Můžete také vytvářet mapy příběhů, organizovat úkoly a upřednostňovat backlog do sprintů pomocí desek Kanban.
Pomocí více než 120 šablon začněte svou cestu a importujte úkoly z Asana, Rally, Azure nebo Jira do Mira a vizualizujte si velké úkoly, které můžete koordinovat a diskutovat se svým týmem. Můžete spravovat pracovní vytížení, provádět úpravy a kreslit čáry závislostí, abyste se mohli soustředit a sledovat. Kromě toho aplikujte agilní metodiky s flexibilitou napříč týmy, Scrum nebo kmenovými týmy a umožněte práci mezi týmy na jedné platformě a škálovacích procesech.
Miro je ZDARMA pro neomezený počet členů týmu, ale limit je na palubě. Získejte více možností spolupráce a také neomezené rady za 8 $/člen/měsíc.
Azure Boards
Diskutujte, sledujte a plánujte práci se svými týmy Azure Boards a dát do každé práce Kanban boardy, týmové dashboardy, vlastní reporty a nevyřízené položky. Můžete také kombinovat komplexní sledovatelnost s flexibilními pracovními položkami a plánováním sprintu drag-and-drop, abyste získali dokonalý dům nápadů od velkých po malé.
Sledujte své nápady v každé fázi vývoje a propojte svůj tým se změnami kódu souvisejícími s vašimi pracovními položkami. S pomocí vestavěných scrum boardů můžete také pomoci svým týmům vést stand-upy a plánovat schůzky a sprinty. Nástroj nabízí přehled o stavu a stavu projektu pomocí widgetů řídicího panelu a výkonných analytických nástrojů.
Připojte své úložiště GitHub, začněte propojovat PR a závazky k pracovním položkám a použijte nástroje pro zvýšení produktivity k rozšiřování svého podnikání. Vyzkoušejte Azure Boards ZDARMA nebo získejte nejlepší hodnotu své cloudové cesty v každé fázi.
Orangescrum
Dokončete svůj projekt úspěšně v rámci rozpočtu a včas Orangescrum a stát se o 47 % produktivnější, zvýšit zisk až o 61 % a zlepšit CSAT až o 69 %. Rozdělte úkol od začátku do konce a přiřaďte každý úkol jinému členovi týmu, abyste projekt úspěšně dokončili. Pomůže vám sledovat jejich pracovní vytížení a učinit správná rozhodnutí ve správný čas.
Získejte kompletní přehled o zdrojích a úkolech pomocí Scrumu, Kanban boardů a sestav. Provádějte každý úkol s přehledem prostřednictvím vlastního stavu, štítků úkolů, typů úkolů a propojení úkolů. Můžete také spravovat uživatelské role, úkoly, sledovat čas, využívat zdroje, získávat zprávy o úkolech, Ganttovy diagramy a další.
Orangescrum vám pomůže řídit úkol, čas a zdroje, aby se vaše organizace posunula vpřed a aby byli zákazníci spokojeni. Jeho předpřipravené šablony vám umožňují vyvíjet produkt, spravovat obsah, sledovat chyby a další.
Vyzkoušejte si 14 dní zdarma a získejte veškerý přístup k funkcím. Nebo si vyberte plán až pro 10 uživatelů za 8 $/měsíc a využijte 30denní záruku vrácení peněz. Poskytne vám neomezené množství projektů, úkolů, dílčích úkolů, sledování času a 100 GB úložiště zcela zdarma až pro tři uživatele.
tajga
Poskytněte slíbené funkce v rámci svého rozpočtu a včas s tajga nástroj pro řízení projektů. Má bohaté funkce a je velmi jednoduché začít s intuitivním uživatelským rozhraním. Definujte výstupy se svými týmy a zachyťte znalosti týmů pro bezpečný vstup.
Srovnejte výstupy a upřednostněte každý s koncovým uživatelem a zajistěte, aby výstup s nejvyšší prioritou byl dokončen v daném čase. Sdílejte pokrok a diskutujte o problémech, abyste vytvořili prostředí bez rizika pro jednotlivce i týmy.
Umožňuje vám nabídnout větší transparentnost vašim koncovým uživatelům a lépe porozumět vašemu úsilí o každý výstup. V případě potřeby změňte pracovní postupy a aktivujte nové funkce pro zvýšení produktivity. Získáte také spolehlivost, kvalitu, nezávislost, přizpůsobivost, flexibilitu, transparentnost, výkon, stabilitu a bezpečnost.
Scrum je kompletní sada desek pro zobrazení a plánování jednotlivých sprintů z backlogu, včetně EPICS a dílčích úkolů. Najdete zde také desku úkolů pro sprint spolu s plaveckými drahami pro každou uživatelskou funkci zoomu a příběh.
Taiga je ZDARMA až pro 15 uživatelů, až 5 soukromých projektů, neomezené veřejné projekty a až 300 MB úložiště. Získejte více úložiště a neomezené funkce za pouhých 5 $/uživatel/měsíc a vyzkoušejte bezplatnou zkušební verzi.
VivifyScrum
Odemkněte neomezený počet nástěnek, úkolů, pracovních ploch VivifyScrum. Jedná se o webový nástroj pro řízení projektů pro velké organizace a malé agilní týmy, který vám umožní zvládnout všechny projekty z jednoho místa.
VivifyScrum poskytuje komplexní řešení od správy projektů až po zasílání faktur. Získáte neomezené Kanban a Scrum desky spolu s neomezeným počtem položek. Můžete také efektivně řídit procesy sledováním postupu projektu a práce týmů.
Nastavte si plně přizpůsobitelný Scrum board a efektivně spolupracujte se svými týmy. Můžete získat úplný přehled o dostupnosti každého člena a sledovat jeho pracovní vytížení. Kromě toho použijte nástroj VivifyScrum Time Tracker ke sledování času, který strávíte automatickým vytížením a úkoly.
Využijte každou funkci pro svůj tým až 10 členů za pouhých 96 $/rok a získejte neomezený počet nástěnek, organizací. Využijte 7denní zkušební verzi ZDARMA.
ásana
Spravujte agilní projekty pomocí ásana, nástroj pro řízení projektů, který umožňuje vašemu týmu pohybovat se rychleji a dosahovat efektivních výsledků. Pomáhá vám plánovat, organizovat a spravovat sprinty Scrum v nástroji pro spolupráci jako váš tým a flexibilní.
Asana má všechny funkce, které váš tým potřebuje, od nástěnek a časových os po závislosti a vlastní pole. Sledujte iterace a spouštění, zjednodušte plány sprintů a agilní projektové procesy a efektivně komunikujte se svými členy, abyste zvýšili svůj obchodní růst.
Sledujte a archivujte chyby na jednom místě a upřednostňujte je podle dostupnosti členů. Poskytněte svému týmu plnou transparentnost pracovního postupu, abyste se vyhnuli dohadům. Asana spojuje mnoho aplikací dohromady, takže můžete bez obav používat kteroukoli z aplikací pro efektivní správu. Pomáhá omezovat chyby, trávit méně času rutinou a zjednodušovat procesy.
Pro jednotlivce nebo malé týmy přichází Asana s plánem ZDARMA a nabízí neomezené úkoly, projekty, zprávy, protokoly aktivit, úložiště souborů a mnoho dalšího. Získejte pokročilé funkce s placeným plánem za 10,99 $/uživatel/měsíc.
Co je třeba zvážit před výběrem nástroje Scrum 👇
Na trhu je spousta scrum nástrojů, každý s působivými funkcemi a plány, které vás zaujmou. Ale jak byste věděli, který z nich je nejlepší pro vaše obchodní potřeby a rozpočet?
Pojďme se tedy podívat na některé faktory, které je třeba zvážit, než si vyberete nástroj pro scrum.
- Dobrý nástroj scrumu by vám měl pomoci snadno spouštět sprinty tím, že vám umožní upřednostňovat nevyřízené položky, rozdělovat složité úkoly, přidělovat úkoly a pronikat hlouběji do přehledů.
- Musí vám nabídnout snadný způsob, jak vytvořit nevyřízené položky, které fungují jako bílé tabule a obsahují seznam požadavků projektu, úkolů, odpovědností a dalších podrobností. Pomůže vám rozdělit úkoly a více porozumět jejich významu, abyste se mohli lépe rozhodovat.
- Nástroj scrum, který si vyberete, musí mít snadno použitelné rozhraní pro všechny členy týmu, aby jej mohli používat, aniž by potřebovali větší technické dovednosti.
- Zkontrolujte ceny a vyberte si ty, které jsou na základě vašeho rozpočtu. Můžete také porovnat ceny s funkcemi a vybrat nejlepší kombinaci.
Závěr 👩💻
Nástroje Scrum vám pomohou efektivně řídit vaše projekty a zároveň nabízejí mnoho výhod, jako je hladká spolupráce, rychlejší uvedení na trh, vyšší návratnost investic a spokojenost zákazníků. Tento seznam nejlepších nástrojů pro scrum vám pomůže vybrat ten nejlepší na základě vašeho rozpočtu a požadavků na funkce.