Zaměstnanci jsou hlavními hybateli vašeho podnikání. Používání softwaru pro správu zaměstnanců nabízí efektivní způsob, jak efektivně řídit záležitosti zaměstnanců a zároveň zajistit spokojenost zaměstnanců.
Udržet zaměstnance spokojené je jedním z důležitých aspektů růstu úspěšné firmy. Pokud jsou šťastní, mohou pracovat s větším nasazením, produktivitou, angažovaností a pocitem vlastnictví.
Ačkoli můžete k řízení své pracovní síly a zajištění jejich spokojenosti používat manuální prostředky, může to být časově náročné, opakující se a únavné.
Tento problém mohou vyřešit nástroje pro řízení zaměstnanců.
Nabízejí působivé funkce pro automatizaci procesů a vy můžete bez chyb ušetřit čas a námahu. Použití tohoto nástroje vám usnadní správu vašich zaměstnanců, ať už pracujete lokálně nebo vzdáleně.
Může vám také pomoci sledovat a řešit vše, od přijímání a propouštění až po udržení, mzdy až po ocenění, docházku až po vedení odchodu a tak dále.
Pojďme si podrobně porozumět několika věcem o řízení zaměstnanců, než probereme některé z nejlepších softwaru pro řízení zaměstnanců pro vaši firmu.
Table of Contents
Co je řízení zaměstnanců?
Řízení zaměstnanců kombinuje procesy, nástroje a strategie pro řízení zaměstnanců a zefektivnění úkolů souvisejících s lidskými zdroji v organizaci. Jeho cílem je pomoci vám dosáhnout vašich cílů a umožnit vašim zaměstnancům podávat nejlepší výkony podle jejich schopností.
Aby bylo řízení zaměstnanců jednodušší, rychlejší a praktické, existuje na trhu mnoho nástrojů, které se nazývají software pro řízení zaměstnanců. Tyto nástroje efektivně sledují vše, od náboru a mezd až po docházku, talent, řízení výkonu a další.
Vlastnosti softwaru pro zapojení zaměstnanců:
Software pro správu zaměstnanců je dodáván s některými standardními funkcemi, jako jsou:
- Nábor: Hledání správných kandidátů, jejich najímání a řízení.
- Databáze zaměstnanců: Software dokáže přesně ukládat údaje o zaměstnancích, jako jsou bankovní přihlašovací údaje, kontaktní informace, adresa, pracovní role, plat atd. Dokonce i zaměstnanci k nim mohou přistupovat a provádět změny, kdekoli je to možné a oprávněné.
- Zapojení zaměstnanců: To zajišťuje, že vaši zaměstnanci jsou dobře zapojení, šťastní a podávají nejlepší výkony tím, že vám pomůže porozumět jejich potřebám a řešit jejich obavy. Zvyšuje to také šance, že zůstanou déle, a i když odejdou, je vyšší šance na jejich udržení.
- Řízení výkonu: Můžete shromažďovat zprávy o výkonu pro analýzu a pochopit, v čem vaši zaměstnanci vynikají a potřebují zlepšení.
- Správa času a docházky: Software pro správu zaměstnanců vám pomůže přesně sledovat docházku vašich zaměstnanců a zabránit nepřesnostem ve vaší mzdové agendě. Podobně sledování času zjednodušuje pracovní výkazy a také přispívá k přesnému vyúčtování mezd.
- Správa dovolené: Tato funkce vám umožňuje zobrazit všechny podrobnosti o dovolené vašich zaměstnanců. Umožňuje také zaměstnancům plánovat si volno, sledovat zůstatek dovolené, žádat o dovolenou a přistupovat k zásadám dovolené.
- Správa mezd: Tato funkce vám umožňuje řídit mzdovou agendu včas, efektivně a v souladu s daňovými, průmyslovými a zákonnými předpisy.
Proč je software pro správu zaměstnanců pro podniky nezbytný?
Pomocí softwaru pro správu zaměstnanců je vše snadné, jako jsou mzdy, docházka, talent management, hodnocení výkonu, najímání a propouštění atd. Zefektivňují celkový proces a pomáhají vašim zaměstnancům znát jejich výkon, mají přístup k informacím a jsou povzbuzováni, aby dělali to nejlepší.
Zde jsou některé z mnoha výhod používání nástroje pro řízení zaměstnanců.
Přesné a rychlejší zpracování mezd
Vedení mzdové agendy je zásadní pro každou organizaci, bez ohledu na její velikost. Kromě toho musí být proces v souladu se zásadami společnosti, předpisy o dodržování předpisů a daňovými pravidly. I když to všechno můžete udělat ručně, bylo by to časově náročné, zdlouhavé a náchylné k chybám. Nemluvě o tom, že i malá chyba může mít za následek velké ztráty.
Vynikajícím řešením těchto problémů je použití platformy pro řízení zaměstnanců. Vypočítá přesně mzdu každého zaměstnance při dodržení pravidel. Navíc vám pomůže automatizovat proces, abyste mohli udělat více za kratší dobu bez chyb nebo potíží.
Šťastní zaměstnanci
Udržování spokojených zákazníků je zásadní pro to, aby vaše podnikání zůstalo úspěšné a dosáhlo nových výšin. Používání nástroje pro řízení zaměstnanců vám pomůže vytvořit dobrou pracovní kulturu s přístupem k informacím, udržet je v zapojení, odměňovat je za dobrý výkon a umožnit přesné výplaty včas.
To vše může udržet vaše zákazníky spokojené a poskytnout větší pocit vlastnictví a důvěry ve vaši organizaci na nejdelší dobu. A i když vaši organizaci z jakéhokoli důvodu opustí, stále budou mít mnoho důvodů, proč se bez výčitek rozejít.
Zvýšená efektivita pracovního postupu
Prostřednictvím automatizace platformy pro správu zaměstnanců umožňují manažerům sledovat docházku zaměstnanců, dovolené, pracovní výkazy, výkon a další aspekty. Mohou také zpracovat mzdy včas a zajistit, aby se všichni dobře zapojili a odměňovali, a zároveň poskytují dobré pracovní prostředí. To šetří čas a námahu a umožňuje vám dělat vše bez námahy a zároveň zvyšovat produktivitu zaměstnanců.
Ukládá data bezpečně
Zabezpečení dat v době rostoucích kybernetických útoků je obtížné. Útočníci hledají způsoby, jak se nabourat a ukrást vaše obchodní a zaměstnanecká data, včetně těch citlivých, jako jsou bankovní informace, údaje o kreditních kartách, licenční čísla, hesla pro sociální sítě, telefonní čísla a tak dále.
A pokud nemáte způsoby, jak data chránit, může to být pro vaši firmu zničující. Kromě ztráty důvěry zaměstnanců a zákazníků může přinášet různá bezpečnostní rizika a rizika shody.
Vynikající zprávou je, že software pro správu zaměstnanců přichází s mnoha bezpečnostními opatřeními, jako je pevné šifrování dat, dvoufaktorové ověřování atd., aby byla vaše data chráněna.
Vzdálená dostupnost
Nemusíte se starat o to, odkud podnikáte. Místo toho použijte nástroje pro správu zaměstnanců pro vzdálený přístup ke správě zaměstnanců pomocí cloudového řešení. Usnadní a zrychlí správu vašich úkolů.
Jste tedy připraveni přijmout všechny tyto výhody?
Podívejte se na nejlepší platformy pro řízení zaměstnanců pro vaši organizaci.
Vlnění
Spravujte své zaměstnance, mzdy, docházku atd. pomocí jediné platformy – Zvlnění a zjednodušení vaší práce v oblasti lidských zdrojů a IT. Poskytuje jednotnou platformu pracovních sil a má schopnosti, které potřebujete pro řízení svých zaměstnanců od HR po IT.
Rippling vám umožňuje automatizovat a řídit provoz zaměstnanců na jednom místě, od nástupu a odchodu až po vše mezi tím. Získáte pokročilé HR funkce a nástroje pro řízení vaší globální pracovní síly. Navíc vám poskytuje flexibilitu přizpůsobení na základě potřeb a procesů vaší společnosti.
Rippling lze integrovat s více než 500 aplikacemi, včetně Slack, Office365 a mnoha dalšími, takže v žádném případě nebudete pozadu. Na platformě Rippling můžete automatizovat každý pracovní postup od jednokrokové úlohy po vícekrokové úlohy.
Vytvářejte nabídkové dopisy, spouštějte prověrky, přidávejte lidi na svou výplatní listinu, přihlašujte je do zdravotního pojištění, přidělujte školení o sexuálním obtěžování a další. S automatizací workflow nové generace Rippling můžete nastavit aplikace a počítače do 90 sekund.
Nasaďte na svá zařízení a aplikace nejlepší zabezpečení ve své třídě během několika minut. Kromě toho zapněte funkci zabezpečení, jako je jednotné přihlášení, a upravte ji tak, aby vyhovovala vašim potřebám. Rippling spojuje HR a IT dohromady, takže můžete mít všechny záznamy o zaměstnancích ve svém systému. To nabízí:
Udělejte si bezplatnou prohlídku a vyzkoušejte si funkce zblízka.
Connecteam
Spravujte, trénujte a komunikujte se vzdálenými zaměstnanci pomocí Connecteamu. Snadno se škáluje, přizpůsobuje a používá a nabízí více řešení na jednom místě. Získáte funkce, jako jsou kontroly času zaměstnanců, plánování zaměstnanců, kontrolní seznamy, formuláře, řízení úkolů zaměstnanců a řízení lidských zdrojů.
Získejte vše, co chcete podle svých obchodních potřeb, od řízení času až po výplaty s prací bez papírů. Tento nástroj vám pomůže zjednodušit komunikaci se zaměstnanci a udržet je na stejné stránce. Vaše HR oddělení může využít mnoho nástrojů k udržení motivace zaměstnanců, dodržování předpisů a zapojení.
Nástroj pro správu je váš sálový počítač, který pomocí podrobné zprávy kontroluje, co se děje. Z jednoho místa můžete přidávat funkce, vytvářet obsah, upravovat přístup správce, dohlížet na každého zaměstnance, spouštět sestavy a provádět další věci. Kromě toho můžete měřit a sledovat vše ve vaší organizaci a používat stejná data k provádění nezbytných akcí.
Propojte tento software s různými aplikacemi, které používáte, a usnadněte si práci než dříve. Spusťte jej zdarma pro prvních 50 uživatelů, včetně plánování úloh, neomezených kontrolních seznamů, formulářů, knihovny šablon, správy úkolů, zapínání a vypínání v reálném čase. Můžete využít více výhod s vyšším plánem 39 $ měsíčně pro 50 uživatelů a 0,5 $ měsíčně pro dalšího uživatele.
ADP
Získejte dokonalé řešení pro správu zaměstnanců s ADP a usnadněte si práci s jeho vynikajícími funkcemi. Poskytuje spolehlivá, bezpečná, rychlejší a jednoduchá řešení pro snadnou správu všech vašich zaměstnanců bez ohledu na velikost vaší společnosti.
Tento nástroj vám pomůže soustředit se na to, na čem záleží, a zbytek ponechat na ADP díky svým nejlepším řešením ve své třídě, takže se v této moderní době nikdy nebudete cítit pozadu. Pomůže zlepšit výkon zaměstnanců a procesy, jako jsou mzdy, HR služby, odchod do důchodu, zdravotní pojištění, správa benefitů, získávání talentů a řízení pracovní síly.
ADP se integruje s hlavním obchodním softwarem a poskytuje vše, od finančních systémů po ERP. Pomocí ADP API můžete integrovat svůj oblíbený nástroj, propojit jej s ADP a začít automaticky sdílet data.
Definujte počet zaměstnanců, vyberte svou roli, vyberte si, co hledáte, a získejte cenovou nabídku.
Prostě funguje
Provozujte své podnikání s Prostě funguje a získejte odbornou podporu pro výhody, dodržování předpisů, HR a mzdy. Dokáže se postarat o daňové srážky a odpočty výhod a přidat robustní sledování času pro bezproblémový proces plateb.
Získejte přístup k vysoce kvalitnímu zubnímu, zrakovému a zdravotnímu pojištění spolu s plány spoření. Získáte mnoho výhod pro své zaměstnance za velmi dostupnou cenu. Navíc můžete řídit celou svou pracovní sílu z jediné platformy, aniž byste museli udržovat jakékoli tabulky.
Justworks vám poskytuje nástroj HRIS pro správu online onboardingu, předem sestavených sestav, docházky, správy PTO a dalších. S tímto nástrojem je vaše daňová relace mnohem jednodušší a méně stresující. Ať už dáváte přednost e-mailu, chatu, SMS, Slack nebo telefonu, Justworks je vám vždy k dispozici a nabízí plnou podporu.
Promluvte si se skutečnými lidmi, abyste získali to, co chcete, a udělejte svůj první dojem úžasný tím, že zobrazíte zásady vaší společnosti na řídicím panelu. Můžete si vybrat výhody a benefity, které chcete svým oprávněným zaměstnancům nabídnout, bez ručního papírování.
Umožněte svému týmu přijímat automatická oznámení a srozumitelné rozpisy jejich odpočtů. Pomocí zařízení Justworks pro sledování zeměpisné polohy můžete sledovat pracovní dobu svých zaměstnanců. Integruje se také s automatickými připomenutími, přesčasovými upozorněními, plánováním směn a dalšími.
Vyberte si nejlepší plán, který vyhovuje vašim potřebám, a získejte nástroje, které potřebujete pro řízení své pracovní síly. Pro méně než 25 zaměstnanců cena začíná na 49 USD/měsíc/zaměstnance.
BambooHR
Získejte pro svou organizaci komplexní HR software, pomocí kterého můžete řídit svou globální pracovní sílu BambooHR. Shromažďuje všechny informace o zaměstnancích, které jste shromáždili, a organizuje je všechny tak, abyste mohli získat hlubší vhled.
Ať už budujete kulturu, připravujete odměny nebo přijímáte nové zaměstnance, BambooHR vám poskytne dokonalý přehled, abyste se mohli soustředit na podstatné věci. Je vytvořen pro podniky i zaměstnance za účelem zvýšení celkového výkonu.
Spravujte informace každého zaměstnance přesně a rychle pomocí BambooHR, čímž eliminujete únik dat kvůli ručním tabulkám a sestavám. Všechny informace ukládá do jediné zabezpečené databáze s možnostmi úprav a výkonnými nástroji pro vytváření sestav.
S BambooHR je správa dat rychlejší, bezpečná a šetří čas. S řídicím panelem BambooHR můžete uchovávat záznamy o zaměstnancích, udržovat pracovní postupy a schvalování, prohlížet zprávy a získávat zkušenosti a učit se.
Začněte svou 7denní bezplatnou zkušební verzi ještě dnes a získejte praktické zkušenosti s platformou. Zaregistrujte se zdarma.
Paychex
Paychex nabízí HR, benefity, mzdy a další pro moderní pracovní sílu a pracoviště. Pomáhá s jistotou řídit globální zaměstnance a snadno vytvářet produktivní pracoviště, ať už na místě, hybridní nebo vzdálené.
Tento nástroj vám umožní udržovat lepší firemní politiku a umožní každému zaměstnanci jasně vidět politiku při nástupu. Paychex poskytuje komplexní mzdová řešení, odborníky na dodržování předpisů, odbornou podporu a další užitečná řešení pro vaše podnikání.
Tento nástroj je skvělý pro samostatné podnikatele, malé začínající podniky, střední podniky a podniky. Pomůže vám ušetřit čas a úsilí při vedení všech záznamů. Přispěje to také k zaměření zaměstnanců, jejich produktivitě a rozvoji.
Definujte počet zaměstnanců, preferované služby a umístění vaší firmy, abyste získali správné řešení na základě vašich potřeb.
Workpuls
Workpuls poskytuje řešení pro sledování a monitorování času zaměstnanců. Díky přesné a jednoduché funkci sledování času zajistí, že vaši vzdálení zaměstnanci budou pracovat správně.
Sledujte každý jejich pohyb, od vstupních a výstupních hodin, čas přestávek, frekvenci přestávek a to, co dělají, až po to, jak jsou produktivní, co používají a kolik času tráví na kterých webových stránkách a aplikacích.
Každou aplikaci a webovou stránku můžete kategorizovat na neproduktivní nebo produktivní a zobrazit zprávy a grafy jejich produktivity. Poskytuje vám snímky obrazovek vašich zaměstnanců, abyste mohli upravit frekvenci.
Workpuls může spravovat projekty tak, že je rozdělí na menší úkoly. Jakmile přiřadíte, můžete nastavit priority, aby věděli, jakou práci mají a kolik času jim může zabrat. Zvyšte svou ziskovost a snadno zvyšte kvalitu projektu.
Naučte se nejjednodušší řešení ještě dnes a vyzkoušejte si bezplatnou zkušební verzi.
Zoho
Vybavte svou pracovní sílu pomocí Vedení zaměstnanců Zoho aplikace a překonáte své cíle a produktivitu společnosti. Poskytuje spolehlivé a bezpečné řešení pro udržení rovnováhy mezi zaměstnanci ve vaší organizaci.
Usnadněte, zjednodušte a zrychlete své každodenní úkoly. Zoho ukládá všechny informace vašich zaměstnanců do cloudu, takže nemusíte dělat potíže s tabulkami. Stačí zadat poslední data a použít je na jakémkoli zařízení odkudkoli.
Poskytněte svým zaměstnancům svobodu pomocí personalizovaných portálů, kde si mohou prohlížet svůj profil, vznášet požadavky na aktiva, zadávat preference, uplatňovat dny volna a další. Jejich aktivitu můžete sledovat pomocí snadno použitelného řídicího panelu, který zobrazuje každý detail. Zaměstnanci mají navíc přístup k řídicímu panelu ze svého portálu, aby byli informováni o dění ve vaší organizaci.
Řešení umožňuje vašim manažerům schvalovat/odmítat požadavky jediným kliknutím. Zaměstnanci navíc získají aktualizované informace nebo upozornění s řešením správy zaměstnanců společnosti Zoho, aby si mohli užívat více výkonu a flexibility. Integruje se také s dalšími produkty Zoho, aby pokryl všechny základní potřeby.
Gusto
Díky moderním benefitům, mzdovým a personálním řešením zůstaňte ve svém podnikání s Gusto na špici. Umožňuje vám řídit celou vaši pracovní sílu na jednom místě. Platforma all-in-one people vám umožňuje najímat, pojistit, platit a podporovat vaše zaměstnance.
Tento nástroj poskytuje zaměstnanecké výhody, řešení docházky, talent management, najímání a onboarding, kompletní mzdový systém, přehledy a zprávy. Získejte všechny nástroje, které potřebujete k provádění produktivní operace, a sledujte každou činnost zaměstnance, od zapínání a vypínání až po přestávky. Gusto automaticky ukládá vaše daně, identifikuje daňové dobropisy a pomáhá s dodržováním předpisů, čímž šetří peníze a čas.
Vaši zaměstnanci získají finanční a zdravotní výhody jako výhody jejich nástupu. Díky efektivnějšímu způsobu náboru můžete ve správný čas přivítat správného kandidáta do svého týmu. Můžete také sledovat výkon svých zaměstnanců a získat nástroje pro školení, rozvoj, recenze a další.
Využijte průzkumy zpětné vazby od zaměstnanců, kalkulace nákladů na pracovní sílu a nástroje odměňování k vybudování fantastického pracoviště. Díky dokonalým přehledům a použitelným datům můžete zvýšit výkon zaměstnanců.
Cena začíná na 39 USD/měsíc pro malé podniky s jednoduchými mzdami a výplatními rozvrhy plus 6 USD/měsíc na osobu.
Zenefits
Netrávte příliš mnoho času řízením činností svých zaměstnanců. Nechat Zenefits udělejte to za vás, abyste se mohli soustředit na jiné obchodní záležitosti a přestali se zabývat ručními tabulkami. Zenefits má všechny potřebné nástroje, které vaše firma potřebuje ke správě zaměstnanců, od onboardingu až po sledování PTO.
Získáte grafy, recenze a další pro zlepšení výkonu a produktivity. Poskytuje mnoho výhod vašim zaměstnancům, od zdravotních výhod až po mnoho výhod, jako je benefit pro dojíždění.
Plaťte svým lidem rychleji a nejjednodušším způsobem sledováním jejich odchodů a pracovní doby. Zjednodušuje úkoly a zefektivňuje váš pracovní postup propojením výhod, plánování, mezd a HR na jediné platformě. Také za vás automatizuje úkoly související s dodržováním předpisů a daňová podání.
Kromě toho vestavěná zabezpečení zajišťují náhodné chyby a zajišťují, že nikdy nezmeškáte žádný termín. Pomáhá vám také zlepšovat zkušenosti a produktivitu zaměstnanců najednou. Řekněte ne chybám s digitální platformou a zůstaňte na špici a pracujte nezávisle odkudkoli a na jakémkoli zařízení, aniž byste přemýšleli o ručních tabulkách. Zůstaňte v klidu, protože všechny informace jsou se Zenefits v bezpečí.
Začněte se základním plánem 8 $/měsíc/zaměstnance.
Závěr
Software pro správu zaměstnanců nabízí zvýšenou efektivitu, udržuje vaše zaměstnance v zapojení, povzbuzuje je, aby dělali to nejlepší, a řídí váš kompletní proces řízení zaměstnanců od přijímání, výplaty, docházky a výkonu až po udržení. Používejte tedy nejlepší software pro řízení zaměstnanců z výše uvedeného seznamu a užívejte si jeho výhod.