Platformy pro správu SaaS: Klíč k efektivnímu řízení softwaru
Platformy určené ke správě softwaru jako služby (SaaS) se stávají nezbytným nástrojem pro firmy, které ve své činnosti spoléhají na tyto aplikace.
Obliba a využití SaaS neustále stoupají, což je dáno jejich flexibilitou, ekonomickou výhodností a uživatelskou přívětivostí.
Právě z těchto důvodů se stále více podniků rozhoduje pro implementaci aplikací SaaS do svého fungování.
Nicméně, správa velkého počtu různých SaaS aplikací může být náročná.
SaaS aplikace mohou usnadnit práci v mnoha oblastech, od marketingu přes řízení vztahů se zákazníky až po prodej. Nicméně, pokud nejsou tyto aplikace správně spravovány, mohou mít negativní dopad na firemní finance a celkovou efektivitu.
Často se stává, že firmy zapomenou na včasné obnovení licencí, což vede k jejich vypršení. Může se také stát, že používají duplicitní aplikace se stejnými funkcemi, nebo naopak platí za aplikace, které se již nepoužívají.
Takové situace představují zbytečnou finanční zátěž a také bezpečnostní riziko, protože nevyužívané aplikace se mohou stát cílem kybernetických útoků.
Z tohoto důvodu jsou platformy pro správu SaaS klíčové pro podniky, které využívají více aplikací SaaS.
V tomto článku se podíváme na to, co platformy pro správu SaaS obnášejí a jaké jsou nejlepší možnosti pro vaše podnikání.
Co jsou platformy pro nákup a správu SaaS?
Platformy pro nákup a správu SaaS jsou softwarová řešení, která firmám umožňují s rozvahou nakupovat a efektivně spravovat SaaS aplikace. S pomocí takové platformy mohou podniky činit informovaná rozhodnutí o nákupu a přidělovat správná řešení odpovídajícím týmům a jednotlivcům.
Platforma pro správu SaaS umožňuje vizualizovat všechny aplikace SaaS, které jsou součástí technologického vybavení firmy a monitorovat, kdo je používá. Dále pomáhá identifikovat duplicitní aplikace s podobnými funkcemi a ty, které se již nepoužívají.
Díky tomu je možné takové aplikace zrušit a ušetřit finanční prostředky. Navíc se tím sníží bezpečnostní riziko spojené s těmito aplikacemi. Platforma také zobrazuje blížící se termíny obnovení licencí, což usnadňuje jejich včasné prodloužení a nákup nových, a to vše z jednoho centrálního rozhraní.
Používání platformy pro správu SaaS tedy přináší značné úspory a optimalizuje investice do SaaS.
Pokud se chcete o těchto výhodách přesvědčit, zde je přehled nejlepších platforem pro správu SaaS, které stojí za zvážení.
Zylo
Platforma Zylo vám pomůže ušetřit až 20 % nákladů na SaaS. Jedná se o robustní řešení pro správu SaaS na podnikové úrovni, které navíc nabízí služby vyjednavače SaaS. Zylo pomůže vaší firmě růst tím, že efektivně spravuje výdaje na SaaS a související výzvy.
Zylo je platforma, která se opírá o data a kombinuje moderní technologie, odborné znalosti a rozsáhlé zkušenosti, aby zajistila maximální hodnotu vašich investic do SaaS. Nabízí Discovery Engine s umělou inteligencí, který zpracovává výdaje na SaaS v hodnotě více než 21 miliard USD a poskytuje užitečné informace pro rychlou optimalizaci portfolia.
Zylo umožňuje sledovat všechny SaaS aplikace, výdaje a využití díky průběžnému monitorování. Dále pomáhá zefektivnit proces nákupu, snižovat náklady a analyzovat data, aby se předešlo používání aplikací s duplicitními funkcemi.
Platforma vás upozorní na blížící se termíny obnovení licencí, což vám umožní mít je pod kontrolou. Zylo se také postará o to, aby vaši zaměstnanci měli k dispozici potřebné nástroje, čímž se zvýší jejich spokojenost a produktivita. Navíc vám pomůže zajistit soulad s předpisy v oblasti SaaS.
Zluri
Pokud je vaším cílem optimalizace úspor, efektivity a přehledu o SaaS, pak je Zluri správnou volbou. Zluri nabízí přehledný řídicí panel pro všechny operace, od identifikace a správy až po automatizaci úkolů a nákupů.
Pomocí Zluri můžete snížit své výdaje na SaaS až o třetinu. Platforma vyhledává málo používané a nepoužívané aplikace, umožňuje konsolidaci těch s podobnými funkcemi a automatizuje obnovování licencí na základě statistik využití. Dále usnadňuje nákup SaaS, nadcházející obnovení licencí a nástup i výstup uživatelů.
Zluri poskytuje detailní přehled o všech vašich SaaS aplikacích, umožňuje odhalovat a eliminovat neschválené a nezabezpečené aplikace a dodržovat předpisy. Součástí Zluri je také kalkulátor návratnosti investic (ROI), který vám umožní spočítat návratnost vašich investic do SaaS a odhalit možnosti úspor.
Sastrify
S Sastrify získáte cenově výhodné řešení, které vám pomůže identifikovat a vyjednat nejlepší licenční podmínky SaaS na trhu. Zatímco Sastrify se stará o správu licencí, vaši zaměstnanci se mohou soustředit na důležitější úkoly.
S Sastrify nemusíte ztrácet čas a energii na onboarding, platforma to udělá za vás. To vám ušetří nejen čas, ale i námahu.
Sastrify sleduje vaše využití SaaS a umožňuje rychlé úpravy, kdykoli je potřebujete. Platforma nabízí návrhy pro vyjednávání smluv, upozorňuje na blížící se obnovení licencí a zajišťuje řízení rizik a úspěšnou implementaci.
Sastrify funguje jako externí tým s potřebnými kompetencemi pro správu vašich výdajů na SaaS. Díky tomu se nemusíte starat o rozšiřování vašeho interního týmu o specialisty na správu SaaS, což může být nákladný a zdlouhavý proces.
Objednejte si demo, abyste si mohli Sastrify sami vyzkoušet.
Procurify
S platformou Procurify můžete zapomenout na manuální správu vašich výdajů na SaaS. Procurify vám poskytne automatizaci, kterou potřebujete k efektivnímu řízení vašich výdajů na SaaS. Platforma je vhodná pro všechny typy firem, a to zejména pro ty, pro které je důležité efektivní hospodaření.
S Procurify se vyhnete papírování, složitým procesům a pomalému schvalování. Místo toho si užijete proaktivní správu výdajů na SaaS. Kromě toho získáte centralizované místo pro vytváření a přizpůsobování schválení nákupů a rychlý přehled o vašich rozpočtech v porovnání se skutečnými výdaji.
S virtuálními a fyzickými platebními kartami bude správa výdajů pro váš tým hračka. Jak název napovídá, Procurify nabízí plynulý proces zadávání zakázek a pomůže vám ušetřit spoustu času. Můžete také používat informace o dodavatelích a jejich katalogy, což vám pomůže činit informovanější rozhodnutí při nákupech.
Procurify přichází s mobilní aplikací, takže můžete kdykoli a odkudkoli jednoduše zadávat požadavky a schvalovat nákupy. Aplikace se dá také integrovat s nástroji jako Slack, Quickbooks, Oracle Netsuite a dalšími, což vám usnadní práci. Digitální audity, komplexní pracovní postupy související s výdaji a spolehlivé kontroly vám pomohou efektivně hospodařit.
Podívejte se na demo, abyste pochopili, jak Procurify funguje.
Productiv
Optimalizujte náklady na SaaS pomocí statistik v reálném čase a užitečných funkcí platformy Productiv, což je řešení pro správu SaaS využívající umělou inteligenci. Productiv pomohlo špičkovým týmům jako Uber, Equinix, Databricks a dalším ušetřit až 35 % výdajů na SaaS a zároveň zlepšit spokojenost zaměstnanců.
Manažeři z oblasti nákupu, IT a dalších oddělení volí Productiv pro jeho intuitivní rozhraní, jednoznačnou nabídku a pokročilé funkce.
Získejte lepší přehled o celém ekosystému SaaS, abyste mohli odhalit schválené aplikace, optimalizovat výdaje a sledovat využití aplikací pomocí inteligentních statistik.
Automatizujte pracovní postupy a správu licencí vašich zaměstnanců, abyste urychlili procesy a snížili zátěž IT oddělení. Zajistěte personalizovaný a bezproblémový proces zavádění aplikací, abyste zvýšili zapojení a přijetí a ušetřili IT oddělení značné množství času.
Získáte proaktivní správu založenou na datech, rychlost provozu a spokojenost zaměstnanců díky inteligentním funkcím Productiv. Dále platforma pomáhá zlepšit dodržování předpisů a rozhodování pomocí prediktivních srovnávacích testů a reportů.
Vendr
Nechte Vendr nakupovat a obnovovat vaše SaaS aplikace za nejlepších podmínek. Jedná se o skvělou službu nákupu SaaS, která snižuje vaše náklady a šetří peníze.
Vendr využívá data z tisíců transakcí, aby poskytoval detailnější informace a urychlil uzavírání obchodů. S Vendr se vyhnete vnitřním komplikacím spojeným s nákupem a rychle se přesunete od fáze zvažování k nákupu s plným dodržením všech předpisů.
Začít s Vendr je jednoduché: stačí platformě poskytnout tabulku vašich aplikací SaaS. Jakmile Vendr získá potřebná data, navrhne vám možnosti úspor, provede nákupy a obnoví vaše licence. Řídicí panel platformy je přístupný manažerům, týmům a vedoucím oddělení pro zadávání požadavků na nové nástroje.
Vendr automatizuje schvalovací procesy, ať už je potřebujete od právníků, finančního oddělení nebo bezpečnostních expertů. Jakmile platforma najde nejlepší cenu, uzavře obchod, vyčíslí úspory a připraví se na další obnovení.
Tropic
Podpořte svůj nákupní tým a zefektivněte své úsilí s Tropic. Platforma vám usnadní život při správě stovek softwarových dodavatelů a díky asistovanému nákupu vám zajistí efektivní zpracování každé smlouvy.
Tropic každý měsíc dokončí stovky obchodních dohod. Platforma vytváří uživatelské příručky, reporty a srovnávací analýzy, které vylepší vaše strategie získávání zdrojů. Tropic uspokojí všechny zúčastněné strany a nabídne jim různé uživatelsky přívětivé nástroje pro řízení souladu procesů. Nákupní týmy mohou pomocí platformy spravovat nákupy a obnovení licencí.
Objevujte nové dodavatele, optimalizujte sady SaaS a standardizujte proces nákupu s Tropic. Správa smluv je cenná pro organizaci všech smluv, získávání důležitých dat a zajištění, že žádná smlouva nepropadne.
Díky asistovanému nákupu získáte komplexní řešení nákupu softwaru poskytované experty Tropic. Můžete sledovat své využití SaaS a rozhodnout se, kde ho navýšit nebo snížit.
Torii
S Torii získáte detailnější přehled o výdajích a optimalizaci, což pomůže zvýšit návratnost investic do SaaS. Tato pokročilá platforma pro identifikaci SaaS vám pomůže porozumět využívání SaaS, provádět potřebné úpravy a zvýšit produktivitu zaměstnanců.
Torii poskytuje okamžitý a přehledný pohled na vaše výdaje na SaaS, smluvní termíny a informace z ERP systémů. Platforma také využívá umělou inteligenci, aby vám pomohla odfiltrovat zbytečný „hluk“ a vizualizovat veškerý používaný, překrývající se nebo nevyužívaný software.
Torii vám umožňuje rychle činit obchodní rozhodnutí ohledně jakéhokoli softwaru, uživatele nebo licence, a to vše na jedné platformě. Můžete propojit různé zdroje, například ERP systémy, s Torii a získat přehled o svých výdajích na SaaS v celém portfoliu.
Kombinujte statistiky o využívání softwaru s náklady na licence, abyste optimalizovali návratnost investic do SaaS a jejich dopad. Díky nativním integracím s HRIS můžete flexibilně mapovat a analyzovat výdaje na SaaS podle vlastníka aplikace, obchodní jednotky, kategorie softwaru atd., což vám umožní činit rychlejší a lepší rozhodnutí.
Pokročilé pracovní postupy vám navíc umožní rychle obnovit propadlé licence a automatizovat procesy související s reklamacemi licencí. Torii vám také pomůže vyhledávat, spravovat, sledovat a přidělovat licence.
Precoro
Eliminujte manuální práci, zefektivněte procesy nákupu, snižte výdaje a zaměřte se na zvýšení návratnosti investic s Precoro. Precoro používají uživatelé v 67 zemích po celém světě, včetně známých společností jako Canva, Tala a dalších.
S Precoro nemusíte myslet na zpožděné schvalování, manuální reporting a správu na bázi Excelu. Platforma rychle vytváří objednávky a automaticky je odesílá dodavatelům. Precoro nabízí okamžité požadavky na nákup, jasný přehled o stavu objednávek a neomezený katalog služeb a produktů.
Precoro umožňuje až o 90 % rychlejší schvalování díky rychlému doručování a flexibilním pracovním postupům. Platforma nabízí pracovní postupy pro vlastní pole, oddělení a lokality, schvalování optimalizovaná pro mobilní zařízení a zásady a limity schvalování.
Získáte také reporty s rychlými informacemi, které vám pomohou činit optimální provozní a finanční rozhodnutí. Precoro nabízí statistiky v reálném čase, více než 20 filtrů pro vyhledávání potřebných informací a více než 120 přizpůsobitelných polí pro tvorbu vlastních přehledů.
Objednejte si demo a zjistěte více.
LeanIX
LeanIX je efektivní platforma pro správu SaaS, která optimalizuje produktivitu a snižuje náklady na SaaS. LeanIX umožňuje integrovat vaše hlavní finanční řešení, řešení SSO a správu smluv, což vám pomůže rychle objevovat aplikace a mít větší přehled o vašem ekosystému SaaS.
Tato plně automatizovaná platforma přichází s funkcemi, jako je vizualizace obnovení licencí, identifikace duplicitních licencí, nadbytečných smluv a zakoupených SaaS aplikací, přičemž všechny tyto informace spravuje na jednom místě.
Všechny tyto informace vám pomohou optimalizovat náklady na SaaS a ušetřit ještě více finančních prostředků. Platforma vám také umožňuje řídit odpovědnost mezi členy vašeho týmu a přidělovat vlastnictví, což vám pomůže lépe porozumět nákladům na SaaS a vyhnout se plýtvání. Navíc můžete vyjednávat smlouvy s využitím srovnávacích analýz cen dodavatelů softwaru.
Využijte kalendář obnovení a měsíční reporty k plánování rozpočtu a jeho dodržování. Můžete také sledovat využívání softwaru a zvýšit jeho přijetí díky lepší viditelnosti. Statistiky můžete také použít k zajištění co nejlepšího využití softwaru přidělením správných licencí jednotlivým uživatelům.
Monitorujte svá softwarová řešení v sadě SaaS a ujistěte se, že dodržujete předpisy SOC2, GDPR a další regulatorní normy. Informace z platformy vám také pomohou předcházet bezpečnostním hrozbám, eliminovat neoprávněný přístup a chránit přístup k datům.
Platforma vám také pomůže vyhledávat dodavatele SaaS, kteří splňují vaše zásady a činit správná rozhodnutí. LeanIX lze integrovat s dalšími systémy jako Slack, Salesforce, ADP, SAP, Okta a další.
Cledara
S Cledara získáte lepší přehled a kontrolu nad vašimi předplatnými SaaS. Platforma nabízí centrální místo pro zobrazení a správu všech vašich předplatných. Cledara usnadňuje sdílení softwaru v rámci týmu a pomáhá vám vyhnout se placení za nevyužité nebo duplicitní služby.
Cledara usnadní správu vašich SaaS služeb, jejich aktivaci a deaktivaci, i podávání požadavků na nové. Sledujte svůj tým, poskytněte mu příslušné softwarové licence a požadovaná schválení, a zároveň vše ovládejte pomocí jednoduchého procesu nákupu.
Díky reportům v reálném čase vizualizujte své uživatele a předplatná. K vyhledávání rozpočtů projektů a úspor můžete využít užitečné statistiky.
Navíc můžete včas vyhodnocovat obnovení a predikovat platby díky centralizovanému přehledu o nadcházejících poplatcích za obnovení a termínech.
Snowsoftware
Objevujte, ovládejte a optimalizujte svůj ekosystém SaaS s Snowsoftware. Platforma nabízí podrobný přehled o vašem používání SaaS, který můžete využít k eliminaci plýtvání, omezení počtu dodavatelů, vyjednávání obnovení licencí a odstraňování nadbytečných a rizikových aplikací.
Snowsoftware nabízí specialistům na správu softwarových aktiv (SAM) lepší přehled o neschválených, schválených, licencovaných a bezplatných aplikacích SaaS, společně s vaší infrastrukturou a interními aplikacemi v jednom jediném řešení. Všechny tyto informace vám pomohou optimalizovat výdaje na SaaS a efektivně řídit aktivity.
Agenty Snow, kteří jsou nainstalováni ve vašich systémech s rozšířením prohlížeče, dokážou zachytit využití více než 8 000 aplikací, které jsou identifikovány pomocí služby Data Intelligence Service.
Platforma vám také umožňuje agregovat data z několika aplikací pomocí konektorů API SaaS a zároveň nabízí další konektor API pro méně obvyklé aplikace. Snowsoftware lze integrovat s dalšími nástroji, takže můžete vše ovládat bez přepínání mezi různými okny.
Závěr
Platforma pro správu SaaS vám pomůže významně ušetřit na výdajích za SaaS tím, že vám umožní vizualizovat a spravovat všechny vaše aplikace SaaS, jejich alokaci a využití. Vyberte si tedy jednu z výše uvedených platforem pro správu SaaS podle vašich preferencí a ušetřete vaše těžce vydělané peníze.