Platformy pro správu SaaS mohou být cenným nástrojem pro podniky, které ve svých operacích používají aplikace SaaS.
Používání a poptávka po SaaS roste díky jeho škálovatelnosti, hospodárnosti a snadnému použití.
To je důvod, proč stále více podniků přijímá aplikace SaaS.
Správa několika aplikací SaaS však může být obtížná.
Aplikace SaaS můžete používat pro marketing, řízení zákazníků a prodeje a mnoho dalších oblastí, které vám usnadní život. Ale může to mít negativní dopad na vaše finance a efektivitu, pokud není správně řízeno.
Existuje mnoho případů, kdy podniky zapomenou na obnovení a licence vyprší. Možná také používáte redundantní aplikace, které nabízejí podobné funkce, nebo můžete zapomenout na některé aplikace, které mohou zůstat nevyužité, ale stále za ně platíte.
Je to zbytečná investice a riskantní, protože kybernetičtí útočníci mohou takové aplikace zneužít.
Proto má platforma pro správu SaaS smysl pro podniky, které se zabývají více aplikacemi SaaS.
V tomto článku proberu, jaké platformy pro správu SaaS jsou a jaké nejlepší můžete pro své podnikání použít.
Table of Contents
Co jsou platformy pro zadávání a správu SaaS?
Platformy pro nákup a správu SaaS jsou softwarová řešení, která vám umožní nakupovat aplikace SaaS s vědomím a efektivně je spravovat. Takovou platformu můžete použít k tomu, abyste mohli činit nejlepší nákupní rozhodnutí a přidělovat správná řešení správným jednotlivcům a týmům.
Platforma pro správu SaaS vám může pomoci vizualizovat všechny aplikace SaaS ve vašem technologickém zásobníku a pochopit, kdo je používá. To vám také pomůže objevit nadbytečné aplikace s podobnými funkcemi a ty, které již nepoužíváte.
Takové aplikace tedy můžete zahodit a ušetřit tak své výdaje. Kromě toho můžete zmírnit rizika plynoucí z takových aplikací, protože je mohou ohrozit zločinci. Informace z platformy můžete také použít k zobrazení blížících se dat obnovení, k včasnému obnovení aplikací a snadnému nákupu nových díky vizualizaci všeho na jediném řídicím panelu.
Možnosti platformy pro správu SaaS vám pomohou výrazně ušetřit a optimalizovat vaše investice do SaaS.
Pokud jste tedy připraveni využít těchto výhod, zde jsou nejlepší platformy pro správu SaaS, které můžete zvážit.
Zylo
Ušetřete až 20 % výdajů na SaaS s nulovým rizikem pomocí efektivní platformy pro správu SaaS na podnikové úrovni, Zylo, který také přichází se službami vyjednávače SaaS. Pomůže vám růst vašeho podnikání tím, že budete spravovat své výdaje na SaaS a výzvy, které s tím přicházejí.
Zylo je platforma založená na datech, která kombinuje nejnovější technologie, bezkonkurenční odborné znalosti a měřítka, aby zajistila, že ze svých investic do SaaS získáte tu nejlepší hodnotu. Nabízí Discovery Engine poháněný umělou inteligencí, který dokáže zpracovat více než 21 miliard USD na výdajích SaaS a zároveň poskytuje užitečné informace pro rychlou optimalizaci portfolia.
Kromě toho vám Zylo umožňuje objevovat všechny aplikace SaaS, výdaje a využití s hladkým a nepřetržitým sledováním. Pomůže vám také zvýšit efektivitu nákupu, snížit náklady a využít statistiky založené na datech, abyste se vyhnuli aplikacím s podobnou funkcí.
Nechte se upozorňovat na obnovení a kontrolujte je. Zvyšte tak zkušenosti zaměstnanců a produktivitu tím, že jim poskytnete potřebné nástroje. Zylo navíc pomůže zajistit soulad se SaaS.
Zluri
Pokud chcete optimalizovat své úspory, efektivitu a viditelnost SaaS, Zluri je dobrá volba. Nabízí čistý řídicí panel pro vše, od zjišťování a správy až po automatizaci úkolů a nákupů.
Můžete snížit své výdaje na SaaS o třetinu, najít málo používané a nepoužívané aplikace, konsolidovat je s podobnými funkcemi a obnovovat licence prostřednictvím statistik využití. Kromě toho zautomatizujte nákup SaaS, nadcházející obnovení a nastupování a vystupování pomocí několika kliknutí.
Zluri poskytuje lepší přehled o všech aplikacích SaaS, které máte, takže můžete objevovat a odstraňovat neschválené a nezabezpečené aplikace a zůstat v souladu. Další vzrušující věcí na Zluri je, že přichází s kalkulátorem návratnosti investic, takže si můžete vypočítat návratnost investic a prozkoumat, kolik lze ušetřit na investicích do SaaS.
Sastrify
Vyrazte na cenově výhodnou jízdu s Sastrify a nechte jej, aby vám pomohl zjistit a vyjednat nejlepší nabídky licencí SaaS na trhu. Zatímco Sasttrify spravuje vaše licence SaaS, můžete svým zaměstnancům umožnit soustředit se na jiné zásadní úkoly.
S tímto řešením nemusíte přemýšlet o investici více času do onboardingu; místo toho dovolte Sastrify, aby to udělal za vás. To šetří nejen čas, ale i námahu.
Kromě toho může Sastrify sledovat vaše využití SaaS a umožnit tak rychlé úpravy, když je potřebujete. Zašle návrhy k vyjednávání, upozorní vás před obnovením a nabídne řízení rizik a úspěšné nasazení.
Sastrify pro vás může pracovat jako externí tým se správnými dovednostmi, které vám pomohou zvládnout vaše výdaje na SaaS. Tímto způsobem se nemusíte starat o rozšiřování svého interního týmu pouze pro správu nasazení SaaS, což může být nákladný a zdlouhavý proces.
Objednejte si demo, abyste věděli, jak to funguje.
Procurify
Pozdravte se Procurify a zapomeňte na manuální způsoby správy vašich výdajů na SaaS. Poskytne vám sílu automatizace k efektivnímu řízení vašich výdajů na SaaS. Může to být vynikající volba pro všechny podniky, zejména pro kriticky důležité organizace.
Tato platforma vás udrží daleko od papírových procesů, složitých řešení a pomalého schvalování; místo toho si užijete proaktivní správu výdajů SaaS. Kromě toho získejte centralizované místo pro vytváření schválení nákupů a jejich přizpůsobení. Získáte také rychlý přehled o svých rozpočtech v porovnání se skutečnými výdaji.
Udělejte pro svůj tým správu výdajů snadným úkolem pomocí virtuálních a fyzických karet útraty. Procurify, jak název napovídá, vytvoří hladký proces zadávání zakázek a pomůže vám ušetřit značné množství času. Můžete také použít informace o dodavateli nebo katalogu, abyste mohli činit chytřejší nákupní a obchodní rozhodnutí.
Procurify přichází s mobilní aplikací, takže můžete kdykoli a kdekoli snadno a rychle zadávat požadavky a schvalovat položky. Může se také integrovat s vašimi nástroji, jako je Slack, Quickbooks, Oracle Netsuite a další, a usnadnit vám tak život. Kromě toho můžete efektivně utrácet díky digitálním auditům, komplexním pracovním postupům týkajícím se výdajů a spolehlivým kontrolám.
Podívejte se na ukázku, abyste pochopili, jak tuto platformu používat.
Produktivní
Optimalizujte náklady na SaaS pomocí statistik v reálném čase a cenných funkcí Produktivní – řešení pro správu SaaS využívající inteligenci SaaS. Pomohlo to týmům s velkým dopadem, jako jsou Uber, Equinix, Databricks atd., ušetřit až 35 % jejich výdajů na SaaS a poskytuje vynikající zaměstnanecký zážitek.
Obchodní lídři z oblasti nákupu, IT a dalších oborů vyhledávají produkt Productiv kvůli jeho snadno použitelné platformě, přímočarým nabídkám a pokročilým funkcím.
Získejte lepší přehled o celém svém ekosystému SaaS, abyste mohli detekovat schválené aplikace, optimalizovat výdaje a sledovat zapojení aplikací pomocí inteligentních statistik.
Automatizujte životní cykly pracovních postupů svých zaměstnanců a správu licencí, abyste urychlili operace a snížili režii IT. Poskytněte personalizovaný a bezproblémový proces plnění aplikací, abyste zvýšili zapojení a přijetí a zároveň ušetřili značný čas IT.
Získáte proaktivní řízení založené na datech, provozní rychlost a zapojení zaměstnanců s inteligencí SaaS. Pomůže vám také zlepšit dodržování předpisů a rozhodování pomocí prediktivních srovnávacích testů a přehledů.
Vendr
Nechat Vendr nakupujte a obnovujte aplikace SaaS, abyste získali nejlepší ceny, aniž byste se dostali do potíží s vyjednáváním. Je to vynikající služba nákupu SaaS, která snižuje vaše náklady a ušetří na nich velké částky.
Vendr přináší statistiky založené na datech na základě tisíců transakcí, aby byly přehlednější a rychleji uzavíraly obchody. Zapomeňte na vnitřní komplikace při nákupu; Vendr vám pomůže rychle přejít z fáze hodnocení k nákupu se 100% dodržováním.
Začít s tímto řešením je snadné; umožnit Vendrovi analyzovat váš zásobník SaaS sdílením tabulky SaaS. Jakmile budou mít správná data, určí způsoby, jak vám ušetřit peníze, provádět nákupy a obnovovat vaše licence. Vedoucí pracovníci, týmy a vedoucí oddělení mohou využít řídicí panel k vyžádání nových nástrojů.
Vendr automatizuje schvalování, ať už je potřebujete od právníků, financí nebo bezpečnostních subjektů. Jakmile určí nejlepší cenu, uzavře obchod, nastíní úspory a připraví se na další obnovení.
Obratník
Posilte svůj tým pro nákup a zdokonalte své úsilí Obratník. Usnadní vám život při správě stovek dodavatelů softwaru s asistovaným nákupem pro efektivní zpracování každé smlouvy.
Tropic je schopen každý měsíc dokončit stovky obchodních dohod. To pomáhá vytvářet příručky, přehledy a benchmarky, které vylepšují vaše strategie získávání zdrojů. Potěšte účastníky kontraktu tím, že jim nabídnete různé snadno použitelné nástroje pro řízení souladu procesů. Týmy nákupu mohou tuto platformu používat ke snadné správě nákupů a obnovení.
Objevte rychle nové dodavatele, optimalizujte sadu SaaS a standardizujte proces nákupu s Tropic. Jeho správa smluv je cenná pro organizaci vašich smluv, získávání důležitých dat a nikdy nenechávat žádné prodloužení platnosti.
S asistovaným nákupem získáte komplexní řešení nákupu softwaru nabízené odborníky společnosti Tropic. Můžete sledovat své využití SaaS a rozhodnout se, kde jej zvýšit nebo snížit.
Torii
Použití Torii získat širší přehled o útratě a optimalizaci pro zvýšení návratnosti investic do SaaS. Tato pokročilá platforma pro zjišťování vám může pomoci porozumět používání SaaS, provádět úpravy a zvýšit produktivitu zaměstnanců.
Torii poskytuje kompletní přehled o vašich výdajích na SaaS, smluvních datech a ERP na první pohled. Využívá také inteligenci SaaS, která vám pomůže překonat hluk a vizualizovat veškerý používaný, překrývající se nebo plýtvaný software.
Bez opuštění této platformy vám to umožní činit rychlá obchodní rozhodnutí o jakémkoli softwaru, uživateli nebo licenci. Můžete propojit různé zdroje, jako jsou ERP, s Torii a najít své výdaje na SaaS napříč svým portfoliem.
Zkombinujte statistiky o adopci uživatelů s náklady na licence, abyste optimalizovali návratnost investic do SaaS a dopad. S nativními integracemi HRIS můžete flexibilně mapovat a analyzovat výdaje na SaaS podle vlastníka aplikace, obchodní jednotky, kategorie softwaru atd., abyste mohli rychleji přijímat lepší rozhodnutí.
Pokročilé pracovní postupy vám navíc umožní rychle obnovit vaši promarněnou licenci a můžete také automatizovat vlastní reklamaci licence. Torii vám také pomůže najít, spravovat, sledovat nebo postupné licence
Precoro
Odstraňte manuální práci, zefektivněte nákupní procesy, snižte výdaje a soustřeďte se na zvýšení návratnosti investic Precoro. Jeho uživatelé jsou rozptýleni v 67 zemích, včetně těch slavných jako Canva, Tala a další.
S Precoro nemusíte myslet na zpoždění schvalování, ruční hlášení a správu založenou na excelu. Místo toho Precoro rychle vytvoří objednávky a automaticky je přesune k dodavatelům. Nabízí okamžité požadavky na nákup, jasné indikace stavu a neomezený katalog služeb a produktů.
Precoro umožňuje až o 90 % rychlejší schvalování s rychlejším dodáním a flexibilními pracovními postupy. Zahrnuje pracovní postupy pro vlastní pole, oddělení a umístění, schvalování optimalizovaná pro mobilní zařízení a zásady a limity schvalování.
Získáte také zprávy, které poskytují rychlejší informace umožňující optimální provozní a finanční rozhodnutí. Obsahuje statistiky v reálném čase, více než 20 filtrů, které vám pomohou objevit, co potřebujete, a více než 120 přizpůsobitelných polí pro vlastní přehledy.
Objednejte si demo a dozvíte se více.
LeanIX
LeanIX je efektivní platforma pro správu SaaS pro optimalizaci produktivity a nákladů SaaS. Umožňuje vám integrovat vaše přední finanční řešení, řešení SSO a správu smluv, abyste neustále a rychle objevovali aplikace a poskytovali větší přehled o vašem ekosystému SaaS.
Tato plně automatizovaná platforma přichází s funkcemi, jako jsou vizualizace obnovy, identifikace duplicitních licencí, nadbytečné smlouvy a zakoupené aplikace SaaS, a spravuje vše na jednom místě.
Všechny tyto poznatky vám pomohou optimalizovat náklady na SaaS a ušetřit ještě více. Platforma vám také umožňuje řídit odpovědnost mezi členy vašeho týmu a přidělovat vlastnictví, což vám pomůže lépe porozumět nákladům na SaaS a vyhnout se plýtvání. Můžete také vyjednat smlouvy s cenovými benchmarky dodavatelů softwaru.
Využijte kalendář obnovy platformy a měsíční zprávy k plánování a dodržení rozpočtu. Můžete dokonce sledovat využití a zlepšit přijetí SaaS s větší viditelností. Statistiky můžete také použít k zajištění nejlepšího využití přidělením správných licencí členům.
Sledujte svá softwarová řešení v sadě SaaS a zůstaňte v souladu se SOC2, GDPR a dalšími regulačními orgány. Informace ze softwaru vám také pomohou předcházet bezpečnostním hrozbám, eliminovat neoprávněný přístup a zabezpečit přístup k datům.
Můžete také objevit dodavatele SaaS, kteří splňují vaše zásady a dělají správná rozhodnutí. Integrujte LeanIX s dalšími systémy, jako je Slack, Salesforce, ADP, SAP, Okta a další.
Cledara
Použití Cledara abyste měli lepší viditelnost a kontrolu nad vašimi předplatnými SaaS. Nabízí jediné místo pro zobrazení a správu všech vašich předplatných. Spolupráci můžete také podpořit snadným sdílením softwaru v rámci vašeho týmu a vyhnout se placení za nevyužité nebo duplicitní služby.
Cledara vám pomůže bez námahy spravovat vaše služby, mimo palubu i na palubě, a požádat o nové. Sledujte svůj tým a zmocněte ho pomocí příslušných softwarových licencí a požadovaných schválení a zároveň vše ovládejte jednoduchým procesem nákupu.
Vizualizujte své uživatele a předplatná pomocí přehledů v reálném čase. K nalezení rozpočtů projektů a úspor můžete použít užitečné statistiky.
Kromě toho vyhodnocujte obnovení včas a předvídejte platby pomocí nadcházejících poplatků za obnovení a dat na jednom místě.
Snowsoftware
Objevte, ovládejte a optimalizujte svůj ekosystém SaaS pomocí Snowsoftware. Nabízí podrobný přehled o vašem používání SaaS, který můžete použít jako vstupy, abyste se vyhnuli plýtvání, omezili rozrůstání prodejců, vyjednali obnovení a odstranili nadbytečné a rizikové aplikace.
Tato platforma nabízí profesionálům SAM lepší přehled o neschválených, schválených, licencovaných a bezplatných aplikacích SaaS spolu s vaší infrastrukturou a interními aplikacemi v jediném řešení. Všechny tyto informace vám pomohou optimalizovat výdaje na SaaS a efektivně kontrolovat aktivity.
Agenti Snow nainstalovaní ve vašich systémech s rozšířením prohlížeče mohou zachytit využití pro více než 8 000 aplikací identifikovaných jejich službou Data Intelligence Service.
Umožní vám také agregovat data pro několik aplikací pomocí konektorů API SaaS a zároveň poskytne další konektor rozhraní API pro neobvyklé aplikace. Můžete jej integrovat s dalšími nástroji a provádět vše bez přepínání karet.
Závěr
Platforma pro správu SaaS vám pomůže výrazně ušetřit na výdajích za SaaS tím, že vám umožní vizualizovat a spravovat všechny vaše aplikace SaaS, jejich alokaci a využití. Použijte tedy kteroukoli z výše uvedených platforem pro správu SaaS, kterou preferujete, a ušetřete své těžce vydělané peníze.