Enterprise Legal Management neboli ELM zajišťuje, že interní právní tým velkých podniků je při vyřizování právních záležitostí produktivní, transparentní, odpovědný, efektivní a předvídatelný.
Řešení ELM od 90. let stabilně rostou a do roku 2028 jejich tržní kapitalizace překročí 1 miliarda USD označit. ELM je velká věc pro právní praxi na podnikové úrovni, kde společnosti spravují interní právní poradce, aby čelily právním výzvám.
Využívá nejlepší a nejnovější softwarové technologie, databáze, techniky eDiscovery atd. Vzhledem k tomu, že ve velkých soudních sporech jsou v sázce miliardy dolarů, společnosti potřebují ty nejlepší právníky a nástroje ve své třídě.
Pokud jste obchodní zástupce na podnikové úrovni a hledáte nejlepší software ELM pro vaši organizaci, jste na správném místě. Případně, pokud jste skupina profesionálů s právními odborníky a odborníky na vývoj softwaru, kteří chtějí vyvinout další velký nástroj ELM, jsme tu, abychom vás inspirovali některými nejmodernějšími řešeními ELM níže.
Table of Contents
Co je Enterprise Legal Management (ELM)?
Velké obchodní korporace mají vlastní interní právní oddělení. Podnikové právní řízení je disciplínou dohledu nad správou, provozem, strategiemi, odpovědnostmi a výkonem takových oddělení podnikového práva.
ELM je odvětví podnikového managementu a zároveň představuje soubor úkolů, jako je řízení nákladů na právní záležitosti, právní e-billing, podnikové rozpočtování, správa duševního vlastnictví (IP), správa cenných papírů, dohled nad dodržováním finančních procesů atd. .
Moderní technologie vývoje softwaru nyní umožnily vybudovat robustní aplikaci, která se dokáže postarat o vše, co je legální pro organizaci na podnikové úrovni. Zvažte následující úkoly, které spadají do oblasti ELM:
- Akvizice a fúze
- Řešení sporů a soudní spory
- Licencování produktů, služeb, podnikání nebo IP
- Správa ochranných známek
- Dodržování a řízení prostřednictvím právních norem
- Nemovitosti, pohledávky, zaměstnání, zdroje atd.
Před aplikacemi ELM společnosti používaly samostatné nástroje pro každý z výše uvedených úkolů a poté shromažďovaly data na jednom místě pro podávání zpráv nebo rozhodování. S řešeními právního oddělení však mohou akcionáři a generální ředitelé společnosti snadno přistupovat ke všemu z jednoho zabezpečeného softwaru odkudkoli a kdykoli.
Jaké výzvy řeší ELM řešení?
#1. Správa právních záležitostí, jako jsou podrobnosti o případu, dokumenty, inventář a stavy soudních sporů, by mohla být náročná bez specializované aplikace, ale díky ELM je to snadné a nákladově efektivní.
#2. Dohled nad právními výdaji vyžaduje, aby firma zřídila celé oddělení, které sleduje náklady na interní právní poradenství, výdaje na právní poradenství, sledování času, fakturaci atd. Náklady celého oddělení však můžete snížit nasazením aplikace pro podnikovou právní správu.
#3. Zatímco koncipientovi trvá několik dní, než vytvoří zprávu, kterou můžete předložit investorům, aplikace ELM to udělá za pár minut. Může také získávat data z aplikací třetích stran, jako je Power BI, Tableau, Excel, ODATA atd.
#4. Správa a úschova právních dokumentů, šablon, smluv, podpisů atd. je náročný úkol. Současné nástroje ELM to však usnadňují prostřednictvím digitalizace, online prohlížení, elektronických podpisů, online schvalování a analýzy založené na umělé inteligenci (AI).
#5. Právní praxe závisí do značné míry na předchozích odkazech na případy a rešerši právních knih. ELM vám umožňuje automatizovat a zdokonalovat výzkumnou práci prostřednictvím šablon, kontrolních seznamů, osvědčených postupů, knihoven doložek, předpovídání výkonu právních případů atd.
#6. ELM také přicházejí s vynucováním dodržování předpisů, monitorováním a podnikovým kodexem chování, takže můžete snadno stanovit základní pravidla, aniž byste museli investovat mnoho do rozhodování o zásadách. Environmentální, správní, sociální, etické, soukromí a podnikové předpisy jsou k dispozici v jedné centralizované aplikaci.
#7. Jednou z největších výzev, kterým podniky čelí, je řádné získávání a obrana patentů, ochranných známek, autorských práv, vynálezů, nových nápadů atd. Nástroj ELM vám pomůže při zachycování nápadů, zkoumání, vypracovávání žádostí o patenty na ochranu duševního vlastnictví, udělování licencí a nárokování licenčních poplatků.
Zde jsou některé z oblíbených nástrojů ELM, které mohou pomoci právnímu týmu vašeho podniku:
Brána Plexus
Brána Plexus je snadné řešení ELM pro rozšíření řízení rizik napříč několika subjekty a skupinami vašeho podnikání na podnikové úrovni. Tento nástroj využívá různé automatizační technologie k transformaci vašeho manuálního administrativního a právního procesu na plně automatický.
Nástroj ELM má tři základní moduly: Správa smluv, Automatizace smluv a Správa záležitostí. Kromě těchto primárních funkcí jsou zde některé funkce s přidanou hodnotou:
- Integrace DocuSign
- Umožněte neomezenému počtu zaměstnanců přístup k nástroji
- Automatizované a digitalizované interní schvalovací postupy
- Bezpečně spolupracujte s externími stranami
- Získejte podrobnou analýzu dat několika kliknutími
Váš interní tým pro rizika, dodržování předpisů a právní tým může snížit administrativní zátěž a zaměřit se více na věci, na kterých záleží, jako je zrychlené provádění pokynů k riziku, dodržování norem dodržování předpisů atd.
doeLEGAL
doeLEGAL je předním poskytovatelem služeb pro ELM, eDiscovery řešení, služby na podporu soudních sporů, software pro inovace v podnikání a nástroje pro správu IP. Ascent ELM je obchodní značka, pod kterou doeLEGAL nabízí řešení právního oddělení na podnikové úrovni.
Dodává se s řadou funkcí ELM, jako jsou:
- Digitalizovaná správa právních záležitostí je přístupná všem, kteří mají konkrétní pověření
- Automatizuje proces právního účtování tím, že využívá systémy jako Uniform Task-Based Management System (UTBMS) a Legal Electronic Data Exchange Standard (LEDES).
- Správa blokování ze zákona pomocí plánů, e-mailů, oznámení, komunikace s depozitářem atd.
Jediným účelem systému Ascent ELM je zjednodušit podnikové právní operace a snížit náklady na zvýšení ziskové marže vašeho podniku.
Zaškrtávací políčko
Pokud se váš interní právní tým snaží zefektivnit a zautomatizovat právní pracovní postupy, musíte vyzkoušet Zaškrtávací políčko. Jedná se o drag-and-drop a bezkódový workflow builder výhradně pro právní procesy. Zcela mění fungování vašeho právního oddělení zvýšením jejich produktivity a efektivity, což můžete vidět pouhým očima.
Aplikace, které jsou vybaleny a jsou připraveny k použití:
- Samoobslužný a intuitivní nástroj pro generování dokumentů
- Kompletní automatizace pracovních postupů v oblasti právních dokumentů a smluv
- Automatizované online formuláře pro sběr dat od mnoha spolupracovníků
- Automatizujte rozhodování digitalizací expertních procesů a znalostí
- Aplikace pro správu dat pro nahrávání a aktualizaci souborů
Kromě toho můžete vytvářet účelově řízené aplikace pro právní případy, řízení rizik a vynucování dodržování předpisů. Nemusíte ani absolvovat žádné školení programování nebo kódování nebo trávit hodiny s IT pracovníky vysvětlováním složitých právních procesů.
Psanec
Potýkáte se často s překážkami ve smlouvách? Snaž se Psanec! Jeho vysoce kvalitní nástroj pro správu životního cyklu smluv (CLM) usnadňuje navrhování chytřejších toků obchodů. Tyto obchody nebo právní smlouvy můžete také rychle uzavřít.
Dodává se s pokročilými funkcemi, jako jsou automatizované pracovní postupy právních smluv, dynamické vytváření šablon a vestavěné úpravy. Navíc nemusíte čekat týdny na uzavření nové smlouvy. S Outlaw je to jen otázka hodin.
Jeho samostatně vyvinutý a neotřelý systém vytváření smluv vám umožňuje nastavit šablony podmíněné logiky bez psaní jediného řádku kódu. Vytvářecí engine také podporuje vyhledávání smluv s podporou AI, dokumenty třetích stran, automatickou adaptabilitu pracovních postupů a sledování smluvních dokumentů.
Kromě toho můžete nástroj integrovat s většinou podnikových aplikací, jako je Hubspot, Salesforce, Microsoft 365, SharePoint, QuickBooks, Adobe Sign, Slack atd.
SimpleLegal
SimpleLegal je inteligentní, intuitivní, škálovatelná a snadno ovladatelná cloudová aplikace, která dohlíží na vše o podnikové právní správě.
Základní systémy SimpleLegal jsou:
- Modul elektronické fakturace pro usnadnění kompletního zobrazení všech financí, sledování legálních výdajů a předpovídání budoucích požadavků.
- Záležitosti případů jsou jádrem tohoto nástroje, a proto používá vyhrazený modul Matter Management ke sledování všech externích a interních právních problémů.
- Nástroj pro správu dodavatelů, který dohlíží na externí dodavatele a zvyšuje jejich produktivitu při prosazování zásad ochrany osobních údajů.
- K dispozici je také robustní nástroj Reporting and Analytics, který nabízí řídicí panely a návrhy strategických akcí.
SimpleLegal je jedním z nejpreferovanějších řešení mnoha právních oddělení.
Bodhala
Pokud hodně utrácíte za externí právní poradce a dostáváte zásah do příjmů společnosti, zastavte se a zkuste to Bodhala. Kombinuje strojové učení (ML), AI a data tržního zpravodajství, aby pomohla podnikovému právnímu týmu a zúčastněným stranám společnosti činit vynikající rozhodnutí a šetřit peníze.
Můžete například těžit z jeho Benchmarking Solutions, která poskytují podrobnou analýzu nákladů pro několik externích advokátních kanceláří pro konkrétní soudní spor, který potřebujete vyřídit. Modul Comparative Analytics navíc poskytuje bezkonkurenční údaje o hodinách, nákladech, počtu zaměstnanců, dokumentaci a úkolech v konkrétních právních záležitostech.
Opláštěný
Opláštěný je cloudový nástroj, který podnikům pomáhá při automatizaci, vytváření a správě pracovních postupů právních procesů spojených s dohodami a smlouvami. Dodává se se samoobslužnou platformou pro obchodní a právní odborníky, kteří si mohou snadno přizpůsobit nebo navrhnout šablony a rychle vytvářet smlouvy.
Jeho pozoruhodnými funkcemi jsou náhled v červené linii, auditní stopa, prohledávatelné záznamy smluv, automatické podpisy a modul pracovního postupu smluv. Podnikům na podnikové úrovni umožňuje anonymně kontrolovat právní dohody a smlouvy.
Kromě toho mohou externí a interní strany spolupracovat na smlouvách o schválení a zkoumat auditní záznamy za účelem sledování chyb, chybějících položek atd. pro účely revizí. Nakonec je nástroj dodáván se standardními integracemi pro Dropbox, DocuSign, HelloSign, Google Drive, Adobe Sign, Egnyte atd., pro stahování nebo odesílání metadat.
LawVu
Pokud hledáte efektivní právní pracovní prostor pro ELM, LawVu je populární jméno. Pracovní prostor LawVu funguje jako jediný zdroj všech věcí legálních s centralizovanou sbírkou právních nástrojů. Mezi nástroje patří systémy produktivity a spolupráce, které jsou účelově vytvořeny pro podnikové interní týmy právních poradců.
Jedná se o zabezpečený, šifrovaný a vždy připojený cloudový software, který umožňuje právním odborníkům spravovat právní smlouvy, výdaje na právní záležitosti, soudní záležitosti, hlášení dat a databáze znalostí.
Kromě toho vám tento nástroj nedovolí cítit se odpojeni od jiných obchodních aplikací. Můžete s jistotou pracovat s nástroji třetích stran pro výměnu dat, jako je Workshare, Slack, Okta, Microsoft 365, Teams, DocuSign, Gmail atd.
BRYTER
BRYTER vám pomůže smysluplným způsobem transformovat pracovní tok podnikových právních služeb tak, aby vypadal spíše jako samoobslužný projekt s režimem autopilota, než aby ho řídila skupina lidí.
Je to dokonalé řešení, jak od samého začátku přizpůsobit nástroj právního procesu podle vašich obchodních potřeb. Neztrácíte tak čas následnými kroky technické podpory.
BRYTER se řídí přístupem založeným na sadě nástrojů pro zjednodušenou podnikovou právní správu se základními funkcemi, jako jsou automatické právní pracovní postupy, automatické schvalování dokumentů, zabezpečení na podnikové úrovni, integrace prostřednictvím rozhraní API a analýza dat.
Brightflag
Brightflag je řešení ELM a právního oddělení řízené umělou inteligencí, které usnadňuje veškeré právní operace, které by vaše firma mohla chtít zvládnout pomocí interního právního týmu. Ať už se jedná o rozpočet, požadavky na služby nebo prognózy, tato cloudová aplikace umožňuje interním právním oddělením sledovat a zaznamenávat všechny právní záležitosti.
To není vše! Mohou také kontrolovat a spravovat legální výdaje ve stejném uživatelském rozhraní (UI) Brightflag. Navíc má neustále se vyvíjející AI engine, který dokáže skenovat a zachytit zajímavá data z právních položek, jako jsou dokumenty, čestná prohlášení, formuláře atd.
Mitratech
Mitratech několik let začínal jako on-premise systém právního řízení. V roce 2002 začala společnost zabývající se vývojem právních softwarových řešení nabízet komplexní nástroje pro podnikovou právní správu pro středně velké organizace a organizace na podnikové úrovni.
Je to nástroj nabitý funkcemi, ale některé z pozoruhodných funkcí jsou:
- Řízení životního cyklu smlouvy (zákonné nebo neprávní).
- Řízení právních záležitostí
- Právní automatizace pracovních postupů
- Správa výdajů
- Právní přehled společnosti
Stručně řečeno, je to komplexní nástroj právní správy vyvinutý pro vás, aby vyhovoval přizpůsobeným právním procesním potřebám vašeho podnikání. Čtyři programovací moduly:
Collaborati, TAP Workflow Automation, TeamConnect a Acuity ELM tvoří kompletní řešení ELM.
ContractPodAi
ContractPodAi online aplikace umožňuje firemním neprávním a právnickým uživatelům úplný přehled, kontrolu a kontrolu nad celým právním procesem podniku. Je to jediné řešení ELM, které vám umožní vyřídit více právních záležitostí v kteroukoli chvíli a má prostředky na kontrolu téměř všech soudních sporů.
Cloudové řešení, které zahrnuje všechny právní pracovní postupy, poskytuje pokročilé nástroje a samoobslužné zdroje, které právníkům pomáhají konfigurovat, vytvářet a automatizovat většinu právních dokumentů. Dalšími pozoruhodnými funkcemi jsou řízení obchodních procesů (BPM), inteligentní úložiště, pokročilá analytika, portál pro vyjednávání s dodavateli atd.
Závěrečná slova
Firemní strategie právního řízení vaší společnosti se bude vždy lišit od ostatních. Proto potřebujete řešení ELM na míru se zaměřením na aktuální problémy a na to, jaké byly minulé problémy, které očekáváte, že se v budoucnu objeví.
Ve výše uvedených částech jsme seřadili některé špičkové nástroje ELM, které používají globální lídři v podnicích na podnikové úrovni. Můžete se sedět se svým právním poradcem nebo právním oddělením a vybrat si řešení, které vyhovuje vašemu podnikání.
Pokud jste advokátní kancelář nebo skupina právníků sloužících malým a středním podnikům a jste na trhu spolehlivého softwaru (právní technologie) pro právnické firmy, přečtěte si náš článek.